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ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. TALLER SEMANA No 2.

1. Qu se entiende por estructura organizacional?

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que est previsto en la organizacin), como la estructura informal (que surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organizacin.

La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

2. Cules Organizacin

son

los aspectos Funcional?

generales

que

representan

una

En general, la estructura funcional divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organizacin maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que est haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, slo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepcin ms amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente ms seguro en su trabajo y en general no lo evalan directamente por su trabajo. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida: Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

Lnea directa de comunicacin: Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones: Las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: Especializacin de todos los rganos a cargo.

3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? En general las principales ventajas se podran enumerar como siguen:

Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial. Funcionan bien en un ambiente estable. La claridad funcional est asegurada: cada empleado comprende bien su propia tarea. Es una organizacin con altos grados de especializacin y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratgicas.

4. Cules seran alguna de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? En general las principales desventajas se podran enumerar como siguen:

Tiende a restar importancia a la cooperacin entre departamentos. A cada uno de ellos le es difcil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella.

En muchos casos estrategias definidas por reas compiten con la estrategia corporativa. No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones ms bien rgidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones.

5.

Cules seran un

buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

Organizaciones Matriciales: Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. Las empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultora, auditoria, tecnologa etc.). Las empresas Grandes que manejen diferentes proyectos en diversas ciudades como Ecopetrol donde para cada proyecto necesitan personas especializadas en algn tema manejando dos jefes un por parte de la empresa, quien es quien le indica las funciones a realizar, y el otro jefe es el contratante, que es la persona encargada que le muestra donde debe y pas, funcionalmente tambin hay una tendencia para determinadas como debe realizar las funciones que ya se le han sido asignada.

En Nestl funciona una organizacin de tipo Matricial, ya que si bien jerrquicamente cada director de divisin depende del director general del decisiones de los responsables de cada producto en la casa matriz.

En Bayer Colombia igualmente posee un esquema Matricial ya que cada gerente de divisin adems de responder jerrquicamente al presidente de compaa en Colombia; tiene que responder funcionalmente al director mundial de cada divisin.