ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organizar es dar un orden, establecer una estructura administrativa donde se definen relaciones
de la autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se asignan
los recursos (físicos financieros humanos).

Organizar implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones, de tal forma que sean
capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados planeados.

Estructura organizacional es la forma en que se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de
autoridad y de responsabilidad en una organización o empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL ENTORNO

Es la organización por estructuras que facilite el trabajo de los empleados y permita flexibilidad en
empoderamiento en cada trabajador, con una respuesta competitiva competitiva ante los restos
del entorno altamente complejos y dinámicos.

De tal forma que las organizaciones puedan responder de forma rápida y adecuada a la
competencia, clientes y el entorno que se presente.

FACTORES QUE AFECTA A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Algunos factores son:

- Estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos.

- El tamaño de la organización.
- Disponibilidad de uso de tecnología
- Cambios en el entorno
- Mercados a los que se atiende
- Grado d calificación de la persona organizadora.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

División y especialización de l trabajo. Se agrupa el trabajo por actividades afines y relacionadas,

que se divide en áreas básicas:

- Administración general
- Producción y operaciones
- Mercadeo
- Contabilidad y finanzas
- Desarrollo humano

Jerarquías administrativas. Niveles que establece la organización para la administración y relación

de autoridad y toma de decisiones, entre más niveles de autoridad, más jerarquía presenta.

Líneas de autoridad o cadenas de mando. Vinculada con la jerarquía, relación de las autoridades y
dependencias, que se establecen para la relación de los cargos de un nivel jerárquico.
En una organización toda persona depende de un solo jefe, por ende, recibe instrucciones y las
reporta a el mismo.
Amplitud de control. Cantidad de personas que supervisa una persona con un cargo mayor, de
manera directa eficiente y eficaz.
Centralización o descentralización en el proceso de toma de decisiones.
Centralización, es el grado en el proceso de toma de decisiones, concentrada en los directivos, y
algunos casos únicamente la dirección general de la organización.
Descentralización, es una estructura plana u horizontal , mientras que las centradas son mas
jerárquicas y menos flexibles a los cambios del entorno.
La formalización de las relaciones y de normas y de procedimientos en el trabajo. Es el grado de
claridad de las actividades de las organizaciones, donde guían las actividades y comportamientos
de las personas por medio de unas normas y procedimientos establecidos.
La departamentalización es una representación grafica, de la división del trabajo, tanto por
niveles jerárquicos, por áreas funcionales, y por productos.

DÍSELOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN MODERNOS

Las principales estructuras organizacionales modernas están:

Estructura organizaciones planas. Se caracteriza por un numero reducido de niveles jerárquicos,

la delegación de autoridades, la descentralización de decisiones y la flexibilidad de reacción frente
a los cambios del entorno.

Ventajas.
- Son flexibles y se adaptan el entorno interno y externo.
- Facilitan la delegación de autoridades y participación en la toma de decisiones
- La comunicación ascendente y descendente se facilita por la cercanía entre los directivos y los
demás trabajadores.
- Permite la especialización del trabajo, pero con enriquecimiento del cargo para los
trabajadores.
- El logro de los objetivos se puede compartir entre los directivos y los demás trabajadores al
facilitarse la interacción entre ellos.

Desventajas

- Similar a la estructura jerárquica, por la especialización del trabajo prima el interés de los
objetivos de cada departamento sobre los objetivos de la organización como sistema.
- Aunque facilitan la coordinación del trabajo por áreas , similar a las estructuras piramidales,
dificultan la coordinación entre ellas.

Estructura organización horizontal. Las jerarquías son casi nulas, se facilita la flexibilidad de
movilidad entre especializaciones, para responder a las exigencias del entorno altamente
complejas y dinámicos. Se definen procesos través de un proyecto, el cual participan personas de
varias especialidades, que interactúan de forma permanente.
Ventajas
- Estimulan el trabajo en equipo como estrategia de trabajo
- Logra estimular la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de trabajo.
- Mayor capacidad de respuesta y adaptación a los cambios en el entorno por parte de las
organizaciones.
- Facilita la formación de directivos generales y la visión de los proyectos y de las organizaciones
como un todo.

Desventajas

- Requiere cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño del trabajo, la filosofía

de los directivos el sistema de información.
- Requiere excelentes competencias internacionales para evitar conflictos en la interacción del
trabajo multiespecialista.
- Definición clara de los proyectos y sus objetivos para una adecuada coordinación de
actividades y la consecución de dicho objetivo.

Estructura por equipos. se forma grupos o equipos con personas de distintitas especialidades, y se
reúnen para desarrolla actividades de proyectos específicos.

Esta estructura es inflexible, se renueva permanentemente, estos equipos demandan gran

autoridad y participación en la toma de decisiones, ya que requieren autonomía para su
funcionamiento.

Ventajas

- Estimula el trabajo interdisciplinario y en equipos o grupos.

- Disminuyen la barrera entre las áreas funcionales y promueve su interacción
- Facilita la visión de conjunto en los proyectos y en el logro de sus resultados.
- La responsabilidad en el logro de los objetivos se comparte entre la dirección general de la
organización y los grupos o equipos de trabajo.
- Facilita actividades creativas e innovadoras al promover la autonomía en la toma de decisiones
en el grupo o equipos para el desarrollo del hombre.

Desventajas.

- Exige excelentes habilidades interpersonales para el trabajo armónico en los grupos o equipos.
- Requiere cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño del trabajo la filosofía de
los directivos y los sistemas de información.
- Definición claro de los proyectos y sus objetivos para una adecuada coordinación de
actividades y la consecución de dichos objetivos.

Estructuras por redes o modulares. Permite que las compañías se concentren en las actividades
que mejor realiza y contraten las demás actividades de otras compañías, para optimizar recursos y
capacidades para lograr ventaja competitiva.
La estructura por redes establece relaciones con otras compañías de cualquier parte del mundo,
ya que garantiza la interrelación entre compañías que se complementa en el desarrollo de sus
actividades.

Ventajas

- Permite a la organización concentrarse en las actividades de ventaja competitiva y contratar

las actividades complementarias para el desarrollo de la misión.
- Estimula la creación de redes entre compañías en la que cada una realiza parte de un proceso
del conjunto de una industria o sector.
- Optimiza el uso de recursos y capacidades por parte de la compañía

Desventajas.

- Genera desmotivación a la persona al considerar en cualquier momento la compañía puede

contratar otra compañía para que realice las actividades.
- Requiere de una buena coordinación para que las actividades contratadas armonicen con las
realizadas por la compañía y que responda a necesidades y expectativas de los clientes.
- Puede crear dependencia de las compañías a las cuales se contratan las actividades no
fundamentales de la organización.

PLANEACIÓN
es el proceso por el cual se definen objetivos, se fijan estrategias, se formulan programas para
integrar y coordinar las actividades de desarrollo por parte de la compañía