MASTER IN PROJECT MANAGEMENT

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI I

CLASE 2: CASO PRACTICO
CAROLINA LOPEZ CASTILLO

EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

Estructura Organizacional Funcional:

Ante todo, la organización funcional tiene como fundamento el principio de la división del trabajo, por lo que se
estructura formando grupos funcionales o departamentos. Cada departamento reúne un conjunto
de empleados que se dedican a una labor específica o varias relacionadas, como finanzas, contabilidad o
tecnología. Este grupo de empleados está a cargo de un supervisor o gerente.
Igualmente, su estructura está relacionada con la naturaleza de las tareas que se deben realizar. De ese modo,
cada unidad funcional o departamento tiene un conjunto de obligaciones y responsabilidades que son similares.
Así, se saca ventaja de la división del trabajo para que se aproveche al máximo las aptitudes, las habilidades y
la preparación de cada persona, donde tengan un mejor rendimiento.

Ventajas

1. Eficiencia y Productividad:

Los empleados se agrupan por sus conocimientos y habilidades, lo que les permite alcanzar un alto
rendimiento. Sus roles y responsabilidades son fijos, lo que facilita la rendición de cuentas por el trabajo

2. Jerarquía clara:

La jerarquía es clara y transparente. Esto reduce el número de canales de comunicación.

3. Línea directa de comunicación

La línea de comunicación es directa y se realiza sin ningún intermediario. Esto, con el fin de que la
comunicación fluya lo más rápido posible entre los distintos niveles.

4. Se da prioridad a la especialización

Esta estructura logra aumentar las capacidades y la eficiencia de los jefes y de los empleados de una
organización, al enfocarse en la especialización. Esto permite a cada departamento o área funcional de la
empresa concentrarse total y únicamente sobre su proceso de trabajo y sus funciones.

5. Separa Funciones
Esta forma de organización permite la separación de funciones como la planeación, el control y la ejecución.
Esto ayuda a que se logre una mayor concentración en una función específica sin desviar la atención hacia las
demás.
Desventajas

1. Pérdida de unidad de mando

La pérdida de unidad de mando hace difícil definir la autoridad y responsabilidad de cada supervisor o gerente.
Sobre todo, en los aspectos que son comunes y pueden provocar conflictos y roces entre los responsables.
Estas organizaciones presentan problemas en cuanto a la delegación de autoridad y la limitación de
responsabilidades.

2. Confusiones y conflictos

Desde luego, esto se produce porque la organización funcional tiene un responsable por cada área funcional.
Esto provoca que se pierda la unidad de mando teniendo como consecuencia la fuga o pérdida de
responsabilidad. Dado que, al no existir la unidad de mando, la autoridad se puede perder, lo que puede
provocar dificultad de controlar el funcionamiento de cada área.

Por otra parte, todo esto puede originar confusiones y pérdida de tiempo. Ello, porque algunos subordinados no
tienen claro a quién recurrir para resolver ciertos problemas o situaciones que se presentan.

3. Competencia entre los especialistas

De la misma forma, la competencia entre los especialistas se produce porque cada uno espera imponer su
punto de vista y enfoque. Esto provoca que se pierda la visión general de la organización y que se establezcan
objetivos que puedan resultar contrarios de alcanzar.

Estructura Matricial:

La estructura matricial es un sistema organizacional que consiste en el establecimiento de diversos líderes que
dirijan el proyecto y a su vez otros que lideren el departamento, es decir, en esta estructura se distribuyen
diversos equipos teniendo en cuenta el tipo de departamento.
Esta estructura le permite a una empresa emplear los recursos eficientemente, puesto que, al emplear a varios
líderes, el factor de error se reduce, impulsando el aprovechamiento de los recursos tanto tangibles, como por
ejemplo el dinero, o intangibles como el tiempo.

Ventajas

1. Aumento de la productividad de la empresa, puesto que a los procesos se les agrega un mayor grado de
especialización.
2. El trabajo se flexibiliza porque este sistema implementa un proceso que involucrar diversas áreas
fundamentales que otorgan sus habilidades y conocimientos para el desarrollo de los proyectos.
3. Producción de sinergias que agilizan los procesos.
4. Impulsa la comunicación interna.
Desventajas

1. Puede impulsar la aparición de problemáticas de poder al no presentarse una determinación clara de los
roles administrativos en cada equipo.
2. Puede generar disputas internas por el poder, entorpeciendo el desarrollo del proyecto.
3. Es necesario que los líderes del proyecto posean una capacitación previa con el fin de afrontar las crisis del
proyecto.

1. Estructura Proyectizada:

La organización proyectizada consiste en la dirección autónoma de un departamento para el proyecto en sí, es

decir, ese departamento a cargo del gerente del proyecto se encarga de la gestión del mismo. Sin reportar a
ningún superior sobre las decisiones que deben tomarse.

Ventajas

1. Gestión de proyectos muy eficientes.

2. Lealtad o dedicación máxima al proyecto.
3. Comunicación mucho más efectiva.
4. Máxima autoridad del Project Manager

Desventajas

1. Falta de especialización en disciplinas específicas.

2. Menor eficiencia en el uso de recursos.

Estructura Orgánica o sencilla

Una organización orgánica es aquella que es muy flexible y puede adaptarse bien a los cambios. Su estructura
se identifica por tener poca especialización laboral, pocos niveles de gestión, toma de decisiones
descentralizada y poca supervisión directa.

Ventajas y Desventajas

Una de las grandes ventajas de la estructura simple su sentido de misión. Muchas personas disfrutan
trabajando en empresas pequeñas e intimas, cuyo líder a menudo carismático, sabe hacia donde la dirige, los
empleados pueden identificarse profundamente con una organización de este tipo: hay menos personas,
menos niveles jerárquicos, una menor subdivisión del trabajo, y mayor facilidad de contactos entre los
miembros de la empresa entre sí y con el director general, los empleados conocen mejor la situación de la
empresa y ver claramente su contribución e importancia en relación con la organización en su totalidad. No
obstante, hay quienes tachan a la estructura simple de ser sumamente restrictivas, al concentrar toda la
autoridad en un solo individuo, los participantes pueden sentirse como becerros de camino al mercado para
beneficio ajeno. Además, en este tipo de empresas las posibilidades de desarrollo profesional de los empleados
son escasas al carecer de niveles jerárquicos. Como inconvenientes presenta una limitada posibilidad de
aplicación, ya que cuando la organización aumenta de tamaño y aumenta la complejidad de las tareas a
realizar, las comunicaciones informales, la centralización de la autoridad en una sola persona y la falta de
mecanismos de coordinación tales como los de normalización se convierten en obstáculos para el buen
funcionamiento de la empresa y es cuando quizá debería plantearse un cambio.

Estructura Virtual

Las organizaciones virtuales tienen como objetivo principal la flexibilidad, y son muy parecidas a las
organizaciones en trébol y en red. Son organizaciones orientadas al mercado, que se configuran como un
conjunto de cadenas de valor relacionadas entre proveedores, clientes, competidores, otras organizaciones y la
propia empresa.

Ventajas

1. Las organizaciones virtuales son ligeras

2. Emplean a pocos trabajadores
3. Difusas, porque no presentan límites claros
4. Flexibles, porque se adaptan al entorno con velocidad;
5. Rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o
6. Servicios en poco tiempo

Desventajas

1. A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor agregado es entregada a otros.
2. Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deberá orientar su actividad hacia la
prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de autoorganización o
autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva.
3. Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación de aislamiento en el
teletrabajador.
4. Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los objetivos de la
compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa.
5. En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco legal que
regule el teletrabajo.
6. Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la información, tanto a nivel físico
como a nivel de redes.
7. finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un conflicto con alguna
de las empresas que conforman la red.