El Entorno en el que Operan los Proyectos

Mirlenis K. Ramos Rodríguez.

Jaime Ávila Alvarez

Diplomado- Dirección de Proyectos I

2022
 Introducción

En el presente caso práctico, desarrollaremos las preguntas surgidas dentro de los planteamientos del

mismo, encontrando soluciones gracias al estudio de toda la teoría relacionada con la unidad que

estamos estudiando, tomando como base la estructura organización de la empresa y haciendo una

prospección de cuáles son las ventajas y las desventajas de cada una.

 Enfoque del Caso Práctico.

Identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de

estructuras de la organización:

 Funcional.

 Matricial.

 Proyectizada.

 Orgánica o sencilla

.  Virtual

Solución al caso práctico

En un ambiente de producción de una compañía se pueden encontrar las siguientes estructuras con

sus ventajas y desventajas definidas de la siguiente manera:

Estructura Definición Ventajas Desventajas
Si ya esta conformado el grupo de trabajo y las
Se puede presentar que la autonomia dentro de los responsabilidades y por algun motivo se cambian
departamentos puede favorecer la eficacia de los roles o el orden de la jerarquia ya establecida
De acuerdo al material estudiado se puede definir respuesta ante las situaciones de toma de desición esto puede entorpecer el proceso de entrega de las
· Funcional. como la capacidad de poder dividir el trabajo de la empresa. tareas asignadas.
adignado. Puntualizar en la funciones del cargo de cada tener en cuaenta las actitudes y aptitudes de los
intengrante del departamento, definiendo colaboradores y asi mismo identificar las
funciones especificas y asignando tareas ciclicas habilidades para asi poder delegar tareas y no se
para determinada ejeción. cree una mala competencia entre ellos.
Para poder cumplir con el logro de los objetivos
direccionados con la M isión y visión de la
compañía esto supone un esfuerzo doble por que
Se basa principalmente en la identificación de un Los objetivos son direccionados al objetivo de la se requiere de mas tiempo en la planificacion y
· Matricial.
sistema de mandos multiples. misión y la visión de la compañía. alineamiento entre áreas.
Sincronia de la ejecucion de las tareas teniendo en
cuenta la especialidad de cada departamento para
llegar a un solo fin. Definicion del organigrama o piramide de mando.
Nos permite definir los Niveles Jerarquicos y la
Especificidad de roles dentro de la cadena de toma de desiciones. Falta de coordinacion e informacion.
· Proyectizada.
producción o ejecución de un proyecto. Fallas en la ejecución de las Actividades no
Definicion de recursos y capacidades. lineales.
Falta de coordinacion por no tener definido el
· Orgánica o sencilla Juegos Jerarquicos. Capacidad de respuesta mas rapidas organigrama
Enfoques claros en las necesidades del mercado. No existe Roll del Director de proyecto.
No hacer inclusión de los empleados a los
Tercerizados contratados con el fin de ejecutar apertura de otros canales de distribución objetivos generales de la compañía
· Virtual
tareas mas rapidas. Poca o nula capacidad de insentivar a los
efectividad de producción colaboradores
 Aplicación Práctica del Conocimiento

En la compañía que actualmente laboro, es una empresa familiar, que está liderada por tres personas

las cuales muchas veces tienen pensamientos distintos y suelen afectar las decisiones de muchos

departamentos porque cada Jefe está focalizado en sus necesidades una parte comercial y la otra parte

administrativa, ahora con el desarrollo de estas estrategias me puedo identificar en cuales puntos de

la cadena de producción requerimos más enfoque para lograr el cumplimiento de los objetivos de la

compañía.

La participación de los líderes y supervisores en la toma de decisiones debe ser parte de la estructura

de cada jefe, porque en mi caso trabajo en una distribuidora de destilados y quienes hacemos parte de

la ejecución sabemos cómo está el mercado y las necesidades o los gustos que se puedan manejar y

si los jefes no tienen claridad de esta información simplemente podemos caer en un sobre stock de

productos que no podrán ser vendidos y la empresa podría tener muchas pérdidas.

Finalmente, infiero que cada una de las estrategias descritas y su participación dentro de la ejecución

de un proyecto es muy importante.

Referencias

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf (Solución del

caso práctico haciendo lectura de toda esta unidad.