Caso Practico Clase 2

Gestión de Proyectos 1

Javier Humberto Meneses Murcia

Docente
Camilo Martínez
Docente
Camilo Martínez

Docente
Camilo Martínez
Docente

Lucas Adolfo Giraldo Ríos

Corporación Universitaria de
Asturias
Especialización en gerencia de
proyectos
Bogotá - Colombia
2021
Corporación Universitaria de Asturias

Especialización En Gerencia de Proyectos

Medellín – Colombia

Mayo de 2023

Introducción

En este documento se aborda el concepto estructura en las organizaciones y se toman

estructuras como Funcional, Matricial, Proyectizada, Orgánica o sencilla, Virtual y algunas ventajas y

desventajas con el fin de poder tener claridad en cada uno de los conceptos y para que en el momento

de aplicarlos en nuestro trabajo no le demos cabida la la duda frente a estas estructuras.

.
 Clase 2. Caso Práctico

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos internos y

externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de

estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan

importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre

los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy

diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico,

multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por

otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de

estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2

aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la

organización:

• Funcional.

• Matricial.

• Proyectizada.

• Orgánica o sencilla.

• Virtual

Respuesta
Tabla 1: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

CASO PRACTICO - CLASE 2 GESTION DE PROYECTOS 1
ORGANIZACIÓN VENTAJA DESVENTAJA

Eficiencia y productividad.
Los empleados se agrupan por sus conocimientos y Aburrido.
habilidades, lo que les permite alcanzar un alto rendimiento. A los empleados les puede resultar aburrido repetir la misma tarea una
Sus roles y responsabilidades son fijos, lo que facilita la y otra vez, y perder el entusiasmo con el tiempo.
rendición de cuentas por el trabajo.
Funcional
Puede provocar conflictos.
Buen ambiente de aprendizaje.
Si las promociones no se manejan bien, un empleado puede
Una estructura organizativa funcional proporciona un entorno
desanimarse si se promueve sobre él a un compañero de menor
perfecto para que los nuevos empleados (especialmente los
rendimiento. Pueden surgir problemas entre la gerencia si los jefes de
recién graduados universitarios) aprendan la aplicación de la
departamento solo se concentran en su departamento y no se
información teórica en el mundo real.
comunican de manera efectiva con otros departamentos.

Mejor comunicación entre departamentos.

Gracias a la estructura matricial, se pueden agilizar proyectos
más complejos, ya que hay existe un intercambio de Aumento de los costos.
información, entre los distintos departamentos de una En el camino de un proyecto, existe la posibilidad de que algún
empresa, haciendo más fluida la comunicación. En directivo, sugiera aumentar el número de supervisores, lo cual
consecuencia, de este punto, se crea una flexibilidad en el terminaría en un aumento de los costos.
área de trabajo, haciendo que se pueda mantener más
Matricial personal trabajando en su departamento.

Coordinar recursos de formas más efectiva

Esta estructura organizacional lleva a una mejor coordinación
de recursos, ya que los supervisores de los departamentos,
están concentrados en sus respectivas áreas, como lo es la
contratación, gestión de trabajadores y demás. Mientras que
los supervisores de proyectos, se enfocan en el seguimiento
de los objetivos.
Responsabilidades Claras.
Todos los miembros de un mismo proyecto, tienen
responsabilidades claras, suelen ubicarse físicamente en el
Proyectizada. mismo lugar.
Autonomía.
los gestores de proyecto tienen bastante potestad sobre los
proyectos
Sentido de Pertencia.
Orgánica o sencilla Sentido de pertenencia y compromisocon la organización
Independencia.
Mayor independencia para el desarrollo de tareas
Coordinar recursos de formas más efectiva.
Esta estructura organizacional lleva a una mejor
coordinación de recursos, ya que los supervisores de los
departamentos, están concentrados en sus respectivas
áreas, como lo es la contratación, gestión de trabajad
Virtual
Conflictos de Autoridad.
Hay ventajas y desventajas en los tipos de liderazgo, pero no es
comparable, con el conflicto que se puede generar por el hecho de
tener dos jefes. Esta característica desencadena en largas negociaciones
por parte de ambos jefes, esto con el fin de asignar los recursos para
cada actividad.
Desmotivación.
Los miembros del equipo se pueden ver desmotivados al no tener
estabilidad profesional ni una proyección clara de crecimiento, pues su
labor puede finalizar con la ejecución del proyecto
Mayores Costos.
Mayores costos por la dedicación exclusiva del personal a un solo
proyecto
No hay claridad en los roles.
En muchas ocaciones los roles y responsabilidades no estan claramente
definidas
Sobrecarga Laboral.
Requiere mucha Autodisciplina.
Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador
deberá orientar su actividad hacia la prestación efectiva de
servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de auto-
organización o autodisciplina tendrán una gran desventaja
competitiva.

Dificultad para Motivar los Trabajadores a Distancia.

Habilidades Informaticas. Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles
El personal cuenta con buenas habilidades informaticas partícipes de los objetivos de la compañía lo que puede llevar a que
ésta pierda parte de su fuerza corporativa.

Aplicación Práctica del Conocimiento

La adquisición de estos conocimientos nos permite ampliar nuestro conocimiento en la materia

haciéndonos cada vez más expertos en el tema y con ello más profesionales, de tal manera que

podemos poner en practica todos los temas adquiridos a disposición nuestra, a nivel personal, a

nivel de emprendimientos nuestros o de familiares o amigos donde podemos poner en practica

todos estos conocimientos a nivel empresarial, trabajando para empresas donde desarrollemos

nuestro trabajo cotidiano. En todos estos aspectos donde nosotros tengamos la oportunidad de

poner en practica los conocimientos adquiridos, nos esta dando la oportunidad de aplicar todos

los temas adquiridos.

REFERENCIAS
Corporación Universitaria de Asturias. (2023). Caso Practico: Clase 2. Consultado el 04 de mayo de 2023.

https://www.centro-virtual.com/recursos/casos_practicos/CUA-E-GPI_u1.pdf