Caso Práctico Clase 6

Dirección de Proyectos I

Omar Daniel Herazo Mestra

Jaime Ávila Álvarez

Corporación Universitaria de Asturias

Especialización en Administración y Dirección de Empresas
Coveñas - Sucre
2022
 Solución al caso práctico

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer.
Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va
a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto,
su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al
proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial,
proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad
casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este
tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los
siguientes tipos de estructuras de la organización:

• Funcional.
• Matricial.
• Proyectizado.
• Orgánica o sencilla.
• Virtual.
 SOLUCIÓN A LAS PREGUNTAS PLANTEADAS

Podemos afirmar que cuando hablamos del entorno de los proyectos es la percepción del ambiente
que rodea e interacciona con el proyecto, a pesar que todo aquel nace de una necesidad en la cual se
determina suplir necesidades para una comunidad, que afectan de manera directa recursos, como el
talento humano, materias primas y receptor de efluentes a través de los líneas reglamentadas
ambientales importantes como (aire, agua, suelo), así como de otras salidas (empleo, conflictividad
social, ahora sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.

ESTRUCTURAS VENTAJAS DESVENTAJAS

La presión sobre el gerente del En esta estructura existen
proyecto y estructurados tiene problemas de comunicación
a ser menos, ya que cuenta con con todas las áreas, además de
un mayor número de un ambiente de competencia.
especialistas, logrando Al momento de dar las
FUNCIONAL distribuir las cargas del instrucciones se debe ser claro
proyecto. para evitar contradicciones y
Permite organización en errores en el cumplimiento de
grupos de trabajos, liderado las mismas.
por personal preparado.

Este tipo de estructura En este caso, podemos ver que,

disminuye la jerarquía, ya que al contar con personal mas
cuanta con mayor flexibilidad calificado y preparado, el
y más autonomía en sus áreas. aumento de los sueldos es
Las responsabilidades están también bastante notorio.
MATRICIAL definidas de manera más clara. se pueden presentar problemas
de conflictos entre las
diferentes áreas.
Se hace necesaria la
coordinación entre los jefes de
áreas.
 ESTRUCTURAS VENTAJAS DESVENTAJAS
En este caso el gerente cuenta Este proyecto cuenta con una
con mayor autoridad, a pesar desventaja bastante notoria,
de que cada persona cumple una vez terminado el proyecto
PROYECTIZADA una función o rol especifico. no se tiene claridad del futuro
de los integrantes del grupo.
Van desapareciendo las áreas
funcionales.
En esta estructura existe una No cuenta con grandes
toma de decisiones mas rápida, posibilidades de desarrollo, ya
lo que permite reaccionar de que no cuenta con niveles de
ORGÁNICA O SENCILLA
manera más rápida a las jerarquía.
situaciones en el mercado. No permite un desempeño
óptimo de los directivos.
Este tipo de estructura cuenta Depende exclusivamente del
con una inversión mucho internet, además que dificulta
VIRTUAL menor, además que permite la la coordinación de los procesos
disponibilidad de los recursos y el control.
en modo, tiempo y lugar.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Durante el desarrollo del caso práctico de la unidad 1 de Dirección de Proyectos I, he adquirido

nuevos conocimientos los cuales me han permitido entender de mejor manera el entorno en operan
los proyectos.

Dentro de los conocimientos adquiridos para mí ha sido importante conocer el rol y las
responsabilidades de la Oficina de Dirección de Proyectos, como interesado fundamental dentro de
las organizaciones, además de conocer los diferentes tipos de estructura de la organización, afectación
del tipo de estructura y su efecto en el desempeño del director del proyecto, gobernanza dentro del
proyecto, toma de decisiones.

De manera personal, a modo personal considero que con estos conocimientos nos damos cuenta como

se organiza la jerarquía de los proyectos con base en el tipo de estructura, los cual nos permite saber

cómo afectaran en la toma de decisiones y las funciones del director de proyecto respectivamente.
 Referencias
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf
https://wtv.frooze.tv/embed_iep2.php?id=9ca29005-7a92-11e2-a2ae-f1b7c3ac135b
https://escueladireccion.com/proyectos-pmp-el-entorno-en-el-que-operan/