INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO

RED SUMMA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI I

CASO PRÁCTICO CLASE 2

MBA, CON ESPECIALIDAD EN PROJECT MANAGEMENT

Presentado por:

HURTADO VERA JHALMAR RENATO

Docente:

ANGEL AGUEDA BARRERO

Enunciado:

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización,
ya que este factor va a influir de manera decisiva en aspectos tan importantes como la
autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los
recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto
es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado,
virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas
y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como
ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la
organización:

 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.
 1. Funcional.

Ventajas Desventajas
Se pierde el principio de unidad en el mando,
La especialización en cada área es mayor.
lo que genera conflictos de autoridad.
Se presenta tensión y conflictos por la
Disminuye la presión sobre una sola persona
rivalidad y la competencia, que afecta la
(jefe) y se comparten las responsabilidades.
moral y la disciplina de los trabajadores.

2. Matricial.

Ventajas Desventajas
Alinea los intereses de las personas y grupos
Requiere de una inversión considerable de
de acuerdo a áreas funcionales y también
tiempo en planificación y alineamiento
procesos productivos incrementando así la
estratégico.
motivación profesional.
Es posible que los gerentes funcionales
Enlaza la especialización con la colaboración
tengan prioridades distintas a las de los
entre departamentos y áreas funcionales.
directores de proyectos

3. Proyectizada.

Ventajas
Organización de proyectos eficiente
Las comunicaciones son más efectivas que
en las funcionales
Desventajas
No hay “sede” para los miembros del
equipo cuando el trabajo se completa
Puede resultar en un uso menos eficiente de
los recursos

4. Orgánica o sencilla.

Ventajas Desventajas
Contacto directo entre participantes del
No existe una correcta definición de roles.
proyecto.
Se carece de una en la estructura
Flujo de la información constante.
organizacional.

5. Virtual.

Ventajas
Emplean a pocos trabajadores
Son capaces de desarrollar nuevos productos
o servicios en poco tiempo.
Desventajas
Una de las principales desventajas de este
tipo de organizaciones es la posible pérdida
del Know-How Clave.
A medida que se subcontratan más
actividades, la ganancia del valor agregado
es entregada a otros.
Bibliografía:

https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/

https://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/estrategia-de-negocios/planeacion-
estrategica/procesos-de-diseno-institucional/287-estructura-organizacional

https://liderazgoparaelcambio.com/estructuras-organizacionales/

Conclusiones:

Indiferente al tipo de estructura organizacional que se aplique se debe tener una

distribución clara de las actividades e identificar los responsables de cada una de ellas,
para que así mitigar el riesgo de existir conflictos de interés, o no cumplimiento dentro
de los tiempos establecidos.