Inventario

En esta seccin se describe el tratamiento del inventario en el Sistema SAP. La seccin se inicia con una explicacin del concepto de inventario y del proceso de inventario. Contina con una descripcin de las funciones de ejecucin del inventario. Finalmente, en la seccin se ofrece una lista de la actividad de cuentas que se produce durante la contabilizacin de las diferencias de inventario. Inventario: General

Inventario: General
Toda empresa debe realizar un inventario de su stock en almacn al menos una vez por ejercicio, para compensar el inventario. Pueden aplicarse diversos procesos a tal fin.

Proceso de inventario
El sistema SAP soporta los siguientes procesos de inventario: Inventario en da fijado Inventario permanente Inventario cclico Inventario por muestreo

Inventario en da fijado En un inventario en da fijado, todos los stocks de la empresa se cuentan fsicamente en la fecha clave de balance. En tal caso, debe contarse todo el material. Durante el recuento, debe bloquearse todo el almacn para los movimientos de material. Inventario permanente Con el proceso de inventario permanente, los stocks se cuentan permanentemente a lo largo del ejercicio. En tal caso, es importante asegurarse de que todo el material se cuenta fsicamente al menos una vez durante el ejercicio. Inventario cclico El inventario cclico es un mtodo de inventario en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cclico establecido en los materiales. El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de alta rotacin que los artculos obsoletos, por ejemplo. Inventario por muestreo En el inventario por muestreo, los stocks de la empresa seleccionados aleatoriamente se cuentan fsicamente en la fecha clave de balance. Si las desviaciones entre el resultado del recuento y el stock terico son suficientemente pequeas, se supone que los stocks tericos para el resto de stocks son correctos.

Para ms informacin sobre el inventario por muestreo, consulte el documento MM Inventario por muestreo.

Stocks que pueden ser objeto de inventario

En el Sistema SAP, el inventario puede realizarse tanto para el stock propio como para un stock especial. Sin embargo, los inventarios del stock propio y del stock especial (por ejemplo, stock en consignacin en el cliente, stock externo en consignacin del proveedor o embalaje en prstamo) deben considerarse por separado (en distintos documentos para inventario). Adems, pueden distinguirse varios tipos de stocks. En el sistema estndar, se puede hacer inventario de los siguientes tipos de stock: 1 Stock de libre utilizacin en el almacn 2 Stock en control de calidad 4 Stock bloqueado

Si la gestin de estados de lotes se encuentra activada, el tipo de stocks 1 abarca tanto el stock de libre circulacin como el stock no libre. En una nica operacin, pueden concentrarse los inventarios de todos los tipos de stocks mencionados. Para aquellos materiales que han de ser objeto de inventario, se crea una posicin por cada tipo de stocks en el documento para inventario. El inventario se realiza a nivel de almacn. En cada almacn, se crea un documento para inventario independiente. La inexistencia de un segmento de almacn para un material indica que nunca se ha producido en el almacn un movimiento de mercancas concerniente a dicho material. Por tanto, dicho material nunca ha tenido stock en el almacn ni tampoco figura en la gestin de stocks del almacn. En consecuencia, no es posible hacer inventario del material en dicho almacn. Lo anterior no debe confundirse con un material que haya sufrido un movimiento de mercancas y cuya cantidad de stock en el almacn sea en la actualidad cero. En ese caso, debe hacerse inventario. Dicho inventario es posible debido a que los datos del almacn no se borran cuando la cantidad de stock en el almacn es cero. Ejemplos de documentos para inventario

Ejemplos de documentos para inventario

Material A Para material A, en un almacn, el stock propio y el stock de artculos en consignacin pertenecen a los proveedores 7 y 8. Para material A, quiere hacer un inventario de stock de libre utilizacin que pertenece a su stock propio y al stock de artculos en consignacin. Para hacerlo, deben crearse los siguientes documentos para inventario. 1. Documento: Centro 0001, almacn 0001, stock especial _

Posicin 1

Material A

Tipo de stocks 1

2. Documento: Centro 0001, almacn 0001, stock especial K, proveedor 7 Posicin 1 Material A Tipo de stocks 1

3. Documento: Centro 0001, almacn 0001, stock especial K, proveedor 8 Posicin 1 Material B Se almacena el material B en los almacenes 0001 y 0002. Para material B, debe hacerse inventario del stock propio de libre utilizacin y del stock propio en control de calidad. Para hacerlo, deben crearse los siguientes documentos para inventario. 1. Documento: Centro 0001, almacn 0001, stock especial _ Posicin 1 2 Material B B Tipo de stocks 1 2 Material A Tipo de stocks 1

2. Documento: Centro 0001, almacn 0002, stock especial _ Posicin 1 2 Material B B Tipo de stocks 1 2

Actualizacin del Sistema de informacin para logstica (SIL)

El inventario est conectado al Sistema de informacin para logstica (SIL). Cuando se actualizan diferencias de inventario en SIL, se visualizan en base a una cantidad y a un valor. Las posiciones de inventario se agregan a nivel de nmero de inventario, centro, almacn y material. Si precisa informacin ms detallada sobre las diferencias de inventario en el SIL, puede acceder directamente a la lista de diferencias de inventario desde el SIL y continuar el anlisis a nivel de posicin. Procedimiento de inventario

Proceso de inventario
Independientemente del mtodo de inventario, el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:

Preparacin de inventario Creacin de un documento para inventario. Bloqueo de materiales para contabilizacin. Impresin y distribucin del documento para inventario.

Recuento de inventario Recuento de stocks Introduccin del resultado del recuento en la impresin del documento para inventario

Anlisis del inventario Introduccin del resultado del recuento en el sistema Inicio de un nuevo recuento, en caso necesario Contabilizacin de las diferencias de inventario

Etapas de tratamiento
En la preparacin del inventario, deben realizarse los siguientes pasos bsicos: Creacin de un documento para inventario Introduccin del recuento de inventario Compensacin de las diferencias de inventario

Adems, tambin es posible agrupar varias fases individuales y llevarlas a cabo en una nica etapa, tal como se indica a continuacin: Contabilizacin del resultado del recuento de inventario sin referencia a un documento para inventario En esta etapa, se combina lo siguiente: Se crea un documento para inventario. Se contabiliza el resultado del recuento. Contabilizacin del resultado del recuento y compensacin de diferencias de inventario Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo siguiente: Se contabiliza el resultado del recuento.

Se compensa cualquier diferencia de inventario. Compensacin de diferencias de inventario sin referencia a un documento para inventario En esta etapa, se combina lo siguiente: Se crea un documento para inventario. Se contabiliza el resultado del recuento. Se compensa cualquier diferencia de inventario.

Status de inventario
Con el fin de supervisar el proceso de inventario, en cada documento para inventario se registran las etapas llevadas a cabo. Esta informacin puede hallarse en una posicin o cabecera de documento. Historial de inventario de una posicin En el historial de inventario pueden determinarse las etapas que se han realizado en lo que respecta a una posicin. Cabecera del documento En la cabecera del documento, los campos Status de recuento, Status de compensacin y Status de borrado informan de si algunas o todas las posiciones se han contado, compensado (diferencias de inventario) o borrado. Tambin es posible obtener estadstica en el documento; la estadstica proporciona un listado del nmero de posiciones abiertas, contadas, compensadas (diferencias de inventario), contadas de nuevo o borradas. Realizacin del inventario Creacin de documentos para inventario Modificacin de documentos para inventario Materiales de bloqueo para contabilizacin Impresin de documentos para inventario Introduccin del recuento de inventario Fijacin del stock terico Fijacin del recuento cero Modificacin del recuento de inventario

Inicio de un recuento Contabilizacin de diferencias Gestin de juegos de datos Utilidades para la gestin de inventario Actividad de cuentas durante la contabilizacin de diferencias de inventario Mtodo de inventario cclico

Mtodo de inventario cclico del inventario

El inventario cclico es un mtodo de inventario en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cclico establecido en los materiales. El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de alta rotacin que los artculos obsoletos, por ejemplo.

Procedimiento general
En el registro maestro de materiales (datos de almacn), se marcan todos los materiales que deben incluirse en el inventario cclico, mediante un indicador de inventario cclico. El indicador de inventario cclico se utiliza para agrupar los materiales en diversas categoras de inventario cclico (por ejemplo, A,B,C y D). En cada categora se definen los intervalos de tiempo del recuento de materiales. Se pueden marcar los materiales del siguiente modo: Manualmente en el registro maestro de materiales (datos de almacn) Automticamente con el anlisis ABC

Para realizar un anlisis ABC, utilice el programa RMCBIN00. En dicho anlisis, el sistema asigna los materiales a las categoras individuales, segn el consumo o las necesidades. Tambin se puede especificar si en el anlisis slo deben considerarse los materiales con indicador de inventario cclico, o bien deben considerarse todos los materiales. El indicador de inventario cclico puede actualizarse automticamente mientras se ejecuta el anlisis ABC. Para planificar el inventario cclico, se ejecuta el programa RM07ICN1 a intervalos regulares. Dicho programa verifica todos los materiales de inventario cclico para determinar si debe hacerse un inventario. Si es necesario hacer inventario de un material, se utiliza el programa que genera juegos de datos batch input para crear documentos para inventario. Slo se crean documentos para inventario del tipo de stocks 1 (stock de libre utilizacin). La fecha de recuento prevista se calcula del siguiente modo: Fecha de ltimo inventario + intervalo predefinido.

El intervalo de inventario de cada indicador de intervalo cclico se define en el Customizing. Para crear documentos para inventario, es necesario procesar los juegos de datos batch input. Realice el inventario. Cuando se contabilizan las diferencias de inventario, la fecha de recuento real queda registrada en los datos de inventario del material como la fecha del ltimo inventario.

Para obtener ms informacin sobre los programas utilizados en el inventario cclico, consltese la documentacin de report relevante.

Etapas generales del inventario cclico

El inventario cclico de materiales est formado por las siguientes etapas: Marca de materiales del inventario cclico Esta etapa slo es necesaria si se realiza un inventario cclico por primera vez o si se desea actualizar los indicadores de inventario cclico. En el registro maestro de materiales (datos de almacn), se actualiza el indicador de inventario cclico de todos los materiales a incluir en el inventario cclico. Se puede activar el indicador de uno de los siguientes modos: Actualizacin manual del indicador en el registro maestro de materiales (datos de almacn). Para actualizarlo, seleccione Material Modificar en el men Maestro de materiales. Actualizacin automtica del indicador durante la ejecucin del anlisis ABC. En tal caso, seleccione Procedimientos especiales Intervalo cclico Fijar indicador IC.

Creacin de documentos para inventario cclico Para crear documentos para inventario, realice lo siguiente: 1. En el men de inventario, marque Procedimiento especial Inventario cclico Crear documento para inventario. Aparecer la pantalla inicial de la funcin. 2. Actualice los datos en la pantalla inicial. 3. Realice la valoracin. 4. Para generar el juego de datos batch input, seleccione Tratar Generar juego de datos en el men. 5. Para procesar el juego de datos, seleccione Sistema Servicios Batch input Tratar en el men. 6. Haga inventario de los documentos para inventario creados.