¿Cuántos tipos de inventarios existen?

Es importante que conozcas los alcances de tu negocio, así como las necesidades
de tus clientes. No es lo mismo contar con un almacén que presenta rotación
mensual a manejar productos perecederos que tienen movimiento diariamente.

La manera de controlar un inventario está relacionada con las capacidades de tu

empresa y con un análisis estricto de la demanda; sólo de esta manera podrás
cuidar los activos de tu negocio.

Es por ello que nos dimos a la tarea de recopilar los tipos de inventarios más

usados que existen en las empresas, así como su clasificación.

1. Tipos de inventarios según el momento

Hacemos este listado y clasificación con el propósito de que te familiarices con los
conceptos y determines los tipos de inventarios idóneos para tu empresa:

 Inventario inicial. Como indica su nombre, el inventario inicial se realiza

cuando comienzas con las operaciones de tu empresa.
En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de
que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un
determinado periodo.
 Inventario final. Al terminar el periodo contable, se realiza el inventario final.
Su importancia es vital, ya que está incluido en el balance general de la
empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros
disponibles al término del ejercicio.

2. Inventarios según la logística

Desde la perspectiva logística se pueden clasificar 3 tipos de inventarios:

 Inventario de anticipación o previsión. Responder a los periodos de mayor

demanda, como el Hot Sale, la Navidad o el Día de las Madres, requiere de
planeación y estrategia.
El stock de reserva o inventario de previsión funciona como una protección
frente a la variabilidad de la demanda o un posible retraso de los
proveedores.
De esta forma, la empresa garantiza el abasto para los clientes. Por lo
general, el inventario de previsión o de anticipación se mueve conforme a
temporadas o promociones comerciales.
 Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.
 Inventario en lote. Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir
significativamente los costos, en lugar de solicitar productos cuando sea
necesario.
 Inventario en consignación. Se refiere a los bienes que un consignador
envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del
consignador.

3. Inventarios según la periodicidad

La clasificación de los inventarios dependiendo de la periodicidad queda de la

siguiente manera:

 Inventarios periódicos. Mide los inventarios de principio a fin en un periodo

contable. Se basa en un conteo físico completo, trimestral o anual. Es un
método simple; sin embargo, no permite un control exacto de los problemas
que puedan surgir a causa de la escasez o la sobre demanda.
Al ser un conteo físico, consume muchos recursos y requiere de largas
jornadas de trabajo. Por eso es que, generalmente, los negocios realizan el
inventario periódico en las temporadas de menor actividad comercial.
 Inventarios perpetuos. A diferencia de los inventarios periódicos, el método
de inventarios perpetuos registra los saldos después de que se realizó una
transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base
diaria.
Estos tipos de inventarios, también conocidos como inventarios permanentes, su
ventaja reside en el control constante y en la disminución de los robos hormiga.

El inventario permanente requiere del uso de un programa de inventarios que

registre automáticamente los movimientos de stock, con cada operación de
compra-venta de la compañía.

Entre las ventajas de llevar un registro permanente del stock, destacan:

1. Trazabilidad de los movimientos de bienes y mercancías, desde que llegan

al almacén hasta que son vendidos o utilizados en la producción.
2. Control del stock y almacenes, pues este tipo de software permite conocer
los niveles de inventarios en tiempo real.
3. Planeación del inventario para cubrir la demanda, ya que muchos de estos
sistemas de gestión de stock permiten calcular el punto de reordenamiento.
4. Inventarios según la forma

 Inventarios de materias primas. Es empleado para determinar el stock de

existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos, los cuales
serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa
fabrique.
 Inventarios de productos en proceso. Son activos que se encuentran en un
proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros
productos en proceso o productos terminados.
 Inventarios de productos terminados. Se realiza un conteo de todas las
mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos para
su venta a los clientes finales.

5. Otros tipos de inventarios

 Inventario físico. Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de

productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y define su
estatus.

 Inventario estacional
El inventario estacional se constituye para contrarrestar la variabilidad
predecible de la demanda. El balance básico que los gerentes de la
cadena de suministro buscan establecer para determinar cuánto
inventario estacional conformar es entre el costo de mantener el
inventario estacional adicional y el costo de tener una tasa de
producción más flexible.
 Inventario de manufactura
Se refiere a las piezas que contribuyen o se vuelven parte de la
producción de una empresa, casi siempre se clasifica en materia prima,
productos terminados, partes componentes, suministros y trabajo en
proceso.
 Inventario a mano
Este es el planteamiento formal del problema de la planeación conjunta:
dado el pronóstico de la demanda Ft para cada periodo t en el horizonte
de la planeación que abarca T periodos, determina el nivel de
producción Pt el nivel de inventario I, y el nivel de fuerza de trabajo w
páralos periodos t=1,2..., T que minimicé los costos relevantes en el
horizonte de planeación
  Inventario ABC
Cualquier sistema de inventario debe especificar el momento de pedir
una pieza y cuantas unidades ordenar. Casi todas las situaciones de
control de inventarios comprenden tantas piezas que no resulta practico
crear un modelo y dar un tratamiento uniforme a cada una para evitar
este problema, el esquema de clasificación ABC divide las piezas de un
inventario en tres grupos : volumen de dólares alto (A),volumen de
dólares moderado (B) y volúmenes de dólares bajo(C).el volumen del
dinero es una medida de la importancia; una pieza de bajo costo pero de
alto volumen puede ser más importante que una pieza cara pero debajo
volumen. Clasificación ABC: si el uso anual de las piezas de un
inventario se presenta según el volumen de dólares, por lo regular, la
lista muestra que un número reducido de piezas representa un numero
de dólares alto que muchas piezas conforman un volumen de dólares
bajo
 El inventario promedio: Mide la cantidad promedio de inventario que se
tiene y puede medirse en unidades, en días de demanda y el valor
financiero.
 El inventario de seguridad promedio: Mide la cantidad promedio de
inventario disponible cuando llega un pedido de reabastecimiento. Debe
medirse por SKU, tanto en unidades como en días de demanda. Se
calcula promediando en el tiempo el inventario mínimo disponible en
cada ciclo de reabastecimiento.
 El inventario estacional: Mide la cantidad del inventario de ciclo como el
de seguridad que se compra solamente por cambios estacionales en la
demanda.
Qué es un inventario
Un inventario es una agrupación de bienes dirigidos a la realización de una
operación de la empresa. Puede ser una compra, una venta, un alquiler, la utilidad
o conversión de un producto dentro de la entidad.

 Inventarios según el momento

1. Inventario inicial
Se lleva a cabo cuando comienzan las operaciones de la empresa. Se
indica el inventario que revela el saldo vigente antes de adquirir algo
adicional.
2. Inventario final
Es la finalización de un período contable en donde se muestra el balance
general. Al mismo tiempo, proporciona información acerca de los recursos
financieros aptos al culminar.
  Inventarios según la logística

Inventario de anticipación o previsión

Garantiza las etapas de mayores solicitudes; a su vez, necesita una estrategia y
organización previa debido a que se efectúa en fechas concretas o por
promociones vigentes.
Inventario en lote
Reduce de modo relevante los costos, ya que evita la instancia de conteo manual.
Inventario en consignación
Indica los productos que un remitente despacha a otra compañía con la intención
de que los venda a su nombre.

 Inventarios según la periodicidad

Inventario anual
Se realiza una sola vez por año para ratificar los resultados extraídos con el
registro contable.
Inventario periódico
Se efectúa a menudo durante el año con una regularidad acordada con
anticipación y se utiliza para medir los registros de manera física.
Inventario cíclico
Sirve para generar recuentos en distintas fechas. Se prioriza poder contar
referencias por encima de otras como, por ejemplo, la fecha de caducidad, la
rotación, la función de su valor y demás.
Inventario permanente
Se lleva a cabo constantemente mediante actualizaciones del stock disponible,
señalando cada movimiento de los distintos artículos.
Inventarios según la forma
Inventario de materias primas
Se emplea para establecer las existencias utilizables para la elaboración del
producto por realizar.
Inventario de suministros de fábrica
Su misión es registrar los materiales que se manejan mediante el transcurso de
producción que no son cuantificables de forma precisa.
Inventario de productos en proceso de fabricación
Considera los productos que aún integran el desarrollo de producción.
Inventario de productos terminados
Agrupa los bienes completados que se encuentran aptos para vender.
Inventario de mercancías
Lo componen las mercaderías alcanzadas para ser traspasadas a futuro, sin pasar
por cambios previamente.
Otros tipos de inventario
Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica
Su misión es cumplir con las solicitudes mediante el tiempo de abastecimiento.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas
Registra los productos que no se pueden vender, ya sea por algún fallo, por su
vencimiento, un deterioro o por alguna otra razón que presente. A raíz de este tipo
de inventario, existe la posibilidad de que se generen pérdidas.
Inventario disponible
Introduce los artículos cuando están disponibles para satisfacer la necesidad de
un cliente o de la propia empresa.
Inventario en línea
Está compuesto por la mercadería que se encuentra próxima a ser ingresada.
Inventario en cuarentena
En este tipo de conteo, se deciden las referencias que tienen que mantenerse al
margen durante un tiempo determinado antes de estar disponibles.
Inventario físico
Es por el que se genera el conteo de forma manual de cada una de las cosas que
hay que registrar.