2022

ESTUDIO DE CASO

eyllen85@gmail.com
Clasificación de inventarios
28-6-2022
- COMO SE CLASIFICAN LOS INVENTARIOS
- TIPOS DE STOCK POR FUNCIONES EJECUTABLES
- CATEGORIZACION DESDE LA CONTABILIDAD
- TIPOS SEGÚN LOS VOLUMENES Y NECESIDADES
- INVENTARIO SEGÚN EL MOMENTO
- INVENTARIO SEGÚN LA LOGISTICA
- INVENTERIO EN LOTE
- INVENTARIO EN CONSIGNACION
- INVENTARIO SEGÚN LA PERIODICIDAD
- CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LA
FORMA
- OTOS TIPOS DE INVENTARIO
- CLASIFICACION ABC
- CONTROLES PARA LA FORMA DE LA CLASIFICACION
- CLASIFICACION DE INVENTARIOS
Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde
la fuente del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la
destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por
ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

Los inventarios se colocan a lo largo de toda la ruta de movimiento de

los flujos de material desde la fuente de materias primas hasta el
consumidor final. En la ubicación, se distinguen los siguientes tipos de
acciones
Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos
semiacabados, existencias de trabajos en curso. Son una fuente de
riesgo a largo plazo para la empresa, especialmente en condiciones de
demanda cambiante, están ubicados en los almacenes de materias
primas y sitios de producción de empresas industriales
Tipo 2. Inventario: Este es el producto terminado de empresas
industriales ubicados en los almacenes de comercialización de
empresas manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas o
minoristas. Son necesario para el consumo ininterrumpido de los
consumidores
Tipo 3. Existencias en camino: este es un producto que se solicita al
proveedor y se paga, es decir, desde el momento en que se pagan los
productos hasta que llegan al almacén
Tipo 4. Existencias de hogares: creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reversas
-TIPOS DE STOCK POR FUNCIONES EJECUTABLES

. Existencias actuales. Los principales stock que están constantemente

en existencias, brindan la posibilidad de ventas continuas de vienes de
entregas. El valor de las existencias actuales cambia constantemente
como el resultado del gasto en producción y ventas, así como al recibir
nuevos envíos
. Existencias de garantía(seguro y reserva). Las existencias de seguros
están destinadas a la venta continua de vienes a los consumidores en
caso de demora en los vienes o envíos prematuros por parte del
proveedor, en condiciones normales de funcionamiento este stock no
se utiliza, las reservas de provisiones son estratégicas y se crean a largo
plazo
.Las reservas preparatorias o de amortiguación. Se crean si el producto
requiere una preparación adicional antes de su uso, por ejemplo
algunos pescados enlatados deben pasar por un periodo de
maduración antes de ser vendidos
. Inventario. Se crean en el comercio para una versión rápida de la
demanda de compradores que surge después de ser publicado
.Reservas especulativas. Se crean con el propósito de proteger contra
posibles aumentos de precios o para obtener beneficios adicionales de
las diferencias de precios a lo largo del tiempo
.Existencias estacionales. Formado por la naturaleza estacional de la
producción, consumo o transporte de bienes. Garantizar el
funcionamiento normal de la empresa durante la demanda estacional
- CATEGORIZACION DESDE LA CONTABILIDAD
Según el momento de la contabilidad, las existencias se dividen en los t
. El Stock mas deseable es el nivel de económicamente factibles en la
empresa
.Nivel de stock umbral o punto de pedido: se utiliza para determinar el
punto de tiempo del próximo pedido de bienes, lo cual significa que al
alcanzarlo se debe hacer otro pedido
.Transporte de existencias: Los restos de productos (bienes) al final del
periodo de notificación y al comienzo del periodo de planificación.
Asegurarse de tener en cuenta el proceso de planificación para el
próximo mes o año
.Stock no liquido: de material extenso sin usar, se forman debido al
deterioro de la calidad del producto durante el almacenamiento

- TIPOS SEGÚN EL VOLUMEN Y NECESIDADES

Los siguientes tipos se caracterizan por necesidades y volumen
1-Stock regulatorio: Igual a un estándar predeterminado
2-Exceso de existencias: supera el estándar establecido
3-Exceso de stock: la necesidad del producto esta completamente
ausente
Por lo tanto, las existencias de recursos materiales en la empresa le
permite estructurarlas claramente por tipos para un determinado
trabajo con ellas
- INVENTARIOS SEGÚN EL MOMENTO
- Inventario Inicial: Se realiza cuando empiezas con las operaciones de tu
empresa. En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu
saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el
existente en un determinado periodo

Inventario Final: se realiza al terminar el periodo contable, su

importancia es vital ya que esta incluido en el balance general de la
empresa

- INVENTARIOS SEGÚN LA LOGISTICA

- Inventario de anticipación o previsión: Responder a los periodos de

mayor demanda como el HOT SALE, la navidad y el día de las madres
requieren de planeación y estrategia. El inventario de previsión
funciona como una protección frente a la variabilidad de la demanda o
un posible retraso de los proveedores. De esta forma garantizando
abasto para los clientes. Por lo general se mueve en temporadas o
promociones comerciales
- Inventario en lote: estos se piden en tamaño de lote, lo que puede
reducir significativamente los costos
- Inventario en consignación: Se refiere a los bienes que un consignador
envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del
consignador.

- INVENTARIO SEGÚN LA PERIODICIDAD

- Inventarios periódicos: mide los inventarios de principio a fin en un

periodo contable,  se basa en un conteo físico completo trimestral o
anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control
exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la
sobredemanda. Al ser un conteo físico, consume muchos recursos y
requiere de largas jornadas de trabajo. Por eso es que, generalmente,
los negocios realizan el inventario periódico en las temporadas de
menor actividad comercial. 
- Inventarios Perpetuos: A diferencia de los inventarios periódicos, el
método de inventarios perpetuos registra los saldos después de que se
realizó una transacción y aporta información actualizada y confiable
sobre una base diaria. También conocido como inventario
permanente, su ventaja reside en el control constante y
en disminución de los robos hormiga. El inventario permanente
requiere del uso de un programa de inventarios que registre
automáticamente los movimientos de stock, con cada operación de
compra-venta de la compañía. Entre las ventajas de llevar un registro
permanente del stock, destacan: 

- Trazabilidad de los movimientos de bienes y mercancías, desde que

llegan al almacén hasta que son vendidos o utilizados en la producción.

- Control del stock y almacenes, pues este tipo de software permite

conocer los niveles de inventarios en tiempo real.

- Planeación del inventario para cubrir la demanda, ya que muchos de

estos sistemas de gestión de stock permiten calcular el punto de
reorden. 

- CLASIFICACION SEGÚN LA FORMA

- Inventarios de materias primas: Es empleado para determinar el stock

de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos, los
cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la
empresa fabrique

- Inventarios de productos en proceso: Son activos que se encuentran

en un proceso de modificación y que se utilizaran en la producción de
otros productos en proceso u otros productos terminados
- Inventario de productos terminados: Se realiza un conteo de
todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y
que están listos para su venta a los clientes finales.
OTRO TIPO DE INVENTARIO
Inventario físico: es una lista elaborada que corrobora la existencia real de
productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de tu inventario, se recomienda
el uso de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos de
forma actualizada de el almacén
CLASIFICACION ABC
La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de
acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como
el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se
basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los
porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.
 
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación
corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el
20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes
muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona
respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con
porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%,
sin embargo el primer caso es mucho más común, por el hecho de la
conservación del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los
valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada
organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién
aplique cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de
la realidad de su empresa.
CONTROLES DE CLASIFICACION
Control para zonas A
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor más
alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades
que presentan una parte importante del valor total del inventario. El máximo
control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma
continua  y en volúmenes elevados. Para esta clase de materia prima los
agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que
aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la
proporción de utilización, tomando en cuenta medidas preventivas de
gestión del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto
a Gestión del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicación y espacio
respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas
por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.
Control para zonas B
Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.
 
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor
frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los
costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades deberán ser
moderados a bajos y las existencias de seguridad deberán brindar un control
adecuado con el quiebre de stock, aún cuando la frecuencia de órdenes es
menor.

Control para zona C

Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por ende un
sistema de control diseñado pero de rutina es adecuado para su seguimiento.
Un sistema de punto de reorden que no requiera de evaluación física de las
existencias suele ser suficiente.