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Tipos de sistemas y modelos de

inventario
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE
INVENTARIOS Y DE LOS MODELOS DE
INVENTARIOS
1Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos
aplicado
de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se
emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
Tipos de sistemas de inventario :
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el
Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas.
El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el
conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para
contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
El anlisis <ABC>
Uno de los instrumentos mas utilizados para realizar la clasificacin de los productos en
categoras de <alta, media y baja> rotacin es el llamado ABC, tambin conocido como
ley 80:20.
El anlisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos
productos en funcin de su aporte a las ventas totales de la empresa y a los margenes
brutos de beneficios generados.
Para realizar el analis ABC:

El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de acuerdo con el


tanto por ciento que representa respecto al total de las ventas de la empresa.

El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento sobre las
ventas el tanto por ciento que representa cada producto respecto al margen bruto
total generado por la venta de todos los productos de la empresa.

El tercer paso consiste en separar en tramos o categoras, con el fin de


clasificaren productos de alta, media, y baja importancia relativa.Este analisis
permite determinar cuales son los productos realmente importante en la empresa.

Tipos de sistemas y modelos de inventarios


Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema
permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios peridico: como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para
poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que
facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras
(62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el
juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de
compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano),
lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina el
inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que cuando el costo de venta se

determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancas en


transito, ni las mercancas recibidas en consignacin.
En el caso de las mercancas en transito, si se llegare a vender esas mercancas estando
en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizar como
diferido. La utilidad o prdida por esas ventas, se determinar e incluir en la renta del
ao en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario peridico para
los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaracin
tributaria firmada por contador publico.
MODELOS DE INVENTARIO.
Comnmente los inventarios estn relacionados con la manutencin de cantidades
suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garanticen una operacin fluida en
un sistema o actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso,
encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva. Est actitud
prevaleci en los pases industrializados de Occidente, incluso despus de la segunda
guerra mundial, cuando Japn instaur con gran xito el sistema (famoso ahora) Just in
time, ambiente
que requiere un sistema de produccin (casi) sin inventario.
La gestin de inventario preocupa a la mayora de las empresas cualquiera sea el sector
de su actividad y dimensin.
Por tres factores imperativos:
No hacer esperar al cliente.
Realizar la produccin a un ritmo regular, aun cuando fluctu la demanda.
Comprar los insumos a precios ms bajos. Una buena gestin de los inventarios es
definir perfectamente:
Mercadera a pedir.
Fechas de pedido.
Lugar de almacenamiento.
La manera de evaluar el nivel de stock.
Modo de re-aprovisionamiento.
Los modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en dos
categoras principales, segn la demanda sean dependientes o independientes.
Modelos para Re-aprovisionamiento no programado, en los que la demanda es de tipo
independiente, generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores ajenos
a la cadena logstica (clientes o consumidores), el modelo ms comn es el Lote
Econmico de Compras.
Modelos para Re-aprovisionamiento programado, en los que la demanda es de tipo
dependiente, generada por un programa de produccin o ventas. Responden a peticiones
de Re-aprovisionamiento establecidas por MRP o DRP basadas en tcnicas de
optimizacin o simulacin.
A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:

Modelos de Re-aprovisionamiento continuo, en los que se lanza una orden de pedido


cuando los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "punto de pedido". La
cantidad a pedir es el "lote econmico de compra".
Modelos de Re-aprovisionamiento peridico, en los que se lanza una orden de pedido
cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la que restablece
un cierto nivel mximo de existencias nivel objetivo.
Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda es
determinista o probabilista, constante o variable que no aportan diferencias
metodolgicas relevantes. Se utilizaron por muchos aos los modelos clsicos de Reaprovisionamiento no programados, lo que produca resultados anmalos y extenda en
las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos analticos como sustitutos del
buen hacer, intuitivo de los gestores de inventarios. Hasta que en 1965 se defini los
conceptos de demanda dependiente y demanda independiente era claro que los modelos
clsicos eran los nicos aplicables a casos de demanda no programada o independiente.
Tipos de sistemas y modelos de inventario
Los sistemas de inventarios se enfocan a a partir del VALOR del producto, ya que
con ello pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los productos,
periodos de tiempo en cada uno, entre otros. Esto conduce a lo que se conoce como
modelos de inventario los cuales se destacan de la siguiente forma:
1- Modelos deterministas
Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su pedido,
estableciendo as factores como demanda plazo de entrega,precios, costos de
almacenamiento, periodos de los pedidos, y todo lo dems referente a la caractersticas
de cada producto.
2- Modelos probabilistas
Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos tales como
la distribucin de los productos en su entorno determinado, hace PROBABLE ciertos
hechos como variacin en la demanda y el mercado, stock de seguridad, entre otros.
a base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para
la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada
al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos
bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y
control.
2. Qu son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en
el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancas en trnsito

Mercancas en consignacin

Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que


comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios,
en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable
con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor,
no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o
Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda
aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta
compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance
General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en

Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta:
Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que
la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.
3. Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para
cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible
todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario
estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del
inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes
decisiones:
1. La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes,
por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca

disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar


oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
2. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando
ste se muestra bajo.
3. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de
inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un
conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una
vez al ao para verificar la exactitud de los registros.
Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario
cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos
asientos. La compaa registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas
por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La
compaa carga tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a inventario.
El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del
inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas
llevan un saldo actual durante el periodo.
Registro en el diario
1. Compras a crdito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):
-1Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
-2Costo de mercancas vendidas $540,000
Inventario $540,000
3. Asientos de fin de periodo:
No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas vendidas
estn actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

El Sistema de Inventario Peridico:


En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del
inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se
utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico
es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del
inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos
del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no
ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe
tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo,
cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador
pueden visualizar las mercancas existentes.
Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como
cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que
qued al final del perodo anterior. Sin embargo, al fin del perodo, la cuenta inventario
debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo
Inicial, abonndolo a Inventario y cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo
asiento de Diario establece el Saldo Final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a
inventario, y el abono a Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden realizarse en el
proceso de cierre o como ajustes.
Registro en el diario
1. Compras a crdito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):
-1Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:
-1Ganancias y Prdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
-2Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Prdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancas vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000

Balance final (parcial):


Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
Clculo Del Costo Del Inventario
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lo
requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga
para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancas.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de
compras, ms el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos por transporte, el
seguro mientras est en trnsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr
que las mercancas estn disponibles para la venta.
4. Mtodos de costeo de inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras
entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS).
Costo Unitario Especfico:
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera
individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo
general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por
ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo
"x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el
concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es
de $17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700
($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado:
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida
el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre
el nmero de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancas
vendidas, multiplicando el nmero de unidades por el costo promedio por unidad. Si el
costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60
unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20
unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $
30,000). El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =
$60,000).

Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):


Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.
El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran
al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este
mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
Parte A: Informacin Ilustrativa
Inventario Inicial (10 unidades @ $1,000 por unidad) $10,000
Compras:
N 1 (25 unidades @ $1,400 por unidad) $35,000
N 2 (25 unidades @ $1,800 por unidad) $45,000
Total $80,000
Costo de mercancas disponibles para la venta (60 unidades) $90,000
Inventario final (20 unidades @ $? por unidad) $?
Costo de mercancas vendidas (40 unidades @ $? por unidad) $ ?
Parte B: Inventario final y costo de mercancas vendidas
Mtodo de costeo promedio ponderado
Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A)* $90,000
* 60 unidades @ costo promedio ponderado de $1,500 por unidad; $90,000/60Und
Inventario final (20 unidades @ $1,500 por unidad) <$30,000>
Costo de mercancas vendidas (40 unidades @ $? por unidad) $60,000
Mtodo de costeo PEPS
Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A) $90,000
Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades disponibles) * <$36,000>
*20 unidades @ $1,800 por unidad de la compra N2
Costo de mercancas vendidas:
10 unidades @ $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000
25 unidades @ $1,400 (todas de la compra N1) $35,000
5 unidades @ $1,800 (de la compra N2) $9,000
Total Mercancas Vendidas $54,000
Mtodo de costeo UEPS
Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A) $90,000
Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades disponibles)
10 unidades @ $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000
10 unidades $1,400 (de la compra N1) $14,000
Total Inventario Final <$24,000>
Costo de mercancas vendidas:
25 unidades @ $1,800 (todas de la compra N2) $45,000

15 unidades @ $1,400 (de la compra N1) $21,000


Total Mercancas Vendidas $66,000
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo
cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml#ixzz42KhXqZdD
Diferencia entre sistema de inventarios y mtodos de valuacin

Una de las confusiones ms comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con
referirse de forma indistinta a los sistemas de inventarios y a los mtodos de valuacin
de inventarios.
Un sistema de inventarios es muy diferente a un mtodo de valuacin; cada uno tiene
sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
mtodo de valuacin de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta
y el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinacin del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario
final de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario peridico e inventario


permanente. En cambio existen mltiples mtodos de valuacin de inventarios. Peps,
Upes, Promedio ponderado, Retail, etc.
Los mtodos de valuacin de inventarios determinan el costo de venta y el valor del
inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si
hablamos de mtodos de valuacin de inventarios, nos estamos refiriendo
necesariamente al sistema de inventarios permanente.
La determinacin del costo de venta en el sistema de inventarios peridico no se hace
con los mtodos de valuacin de inventarios, sino mediante el llamado juego de
inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y
restarle el inventario final.
Como vemos son claras las diferencias entre un concepto y otro.
Introduccin a los sistemas de inventarios
Guillermo Sorcia Mora

Contabilidad

22.01.2015

2 minutos de lectura

contabilidad de costosgestin de stocks e inventarios

Este texto es una breve orientacin introductoria a los sistemas de inventarios.


Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organizacin, para
mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los mrgenes de
calidad, son las prdidas de dinero en los distintos departamentos con los que se cuenta
y que evitan sustentar y mantener un ptimo nivel. Lo que las ha llevado a su cierre por
la falta de conocimiento en su administracin. A pesar de ser parte fundamental en las
operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de ellas.
El producto, como resultado final de elaboracin de materias primas, de una serie de
procesos llevados a cabo, de la mano del hombre o ya sea bajo un proceso sistematizado
y automtico a su control, debe contar con un registro que fijar los antes y despus del
producto. Desde el requerimiento de las materias para su elaboracin hasta los medios
que lo llevarn a cabo.
El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y
salidas de materias y productos, que establecer una relacin detallada, ordenada y
valorada dentro de su almacenamiento, para la bsqueda de reduccin de los costos por
pedidos, costos por material faltante y costos de adquisicin de las empresas.

Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir, Se dice
que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio, cuando sus
ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como
aceptable.
Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer cul es
el tipo de sistema de inventario que ser de utilidad, para conocer y satisfacer el nivel de
produccin de cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas primarios, como:
El sistema perpetuo y el sistema peridico.
Sistema de inventarios perpetuos

Es un mtodo para el control de compra y venta de mercancas, que nos va a permitir un


adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro de cada una de
ellas, de tal manera se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario.
Tanto como su valor final sin la necesidad de inventarios fsicos. Proporcionando el
descubrimiento de extravos, robos o errores durante el manejo de las mercancas, pues
se conoce con exactitud el valor de la mercanca que debera de haber, que al igual el
valor del costo de lo vendido o perdido.
Aunque no es fcil detectar movimientos especficos, como los gastos sobre compras,
devoluciones, descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder identificar cada
movimiento rpidamente.
Sistema de inventarios peridico

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo, y


para eso es necesario hacer un conteo fsico; para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.
Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantas son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede conocer el inventario exacto de costo de venta, en el momento
de hacer un conteo fsico, por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final; el
resultado es el costo de las ventas del periodo.