UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE INGENIERÍA

NUCLEO ANACO

Inventarios

Profesor: Estudiante:

Prof. Taimara Benítez Alejandro Lira

C.I: 25.058.152

Anaco, octubre de 2021

  Definición de Inventario:

El significado de inventario es el conjunto de artículos o mercancías que se acumulan

en el almacén pendientes de ser utilizados en el proceso productivo o comercializados.
Otra definición de inventario vinculada al ámbito económico es la relación ordenada de
bienes de una organización o persona, en la que además de los stocks, se incluyen
también otra clase de bienes. También el documento que recoge la relación de dichos
artículos se le conoce como inventario.

El concepto inventario o stock resulta muy importante en las empresas con el propósito
de que las demandas de los consumidores sean atendidas sin esperadas, y para que
no se vea interrumpido el proceso productivo ante la falta de materias primas. Pueden
considerarse como una herramienta reguladora que mantiene el equilibrio entre los
flujos reales de entrada y los de salida.

 Tipos de inventario

1. Inventario según el período fiscal

Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en el que se realizan en

relación al año fiscal de la empresa:

• Inventario inicial: Se efectúa al comienzo del período contable y antes de que se

adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una venta.

• Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año
a fin de conocer los recursos y/o bienes obtenidos tras realizar todas las operaciones
mercantiles.

El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial del siguiente

periodo fiscal.

2. Inventario según la periodicidad

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos identificar 4

tipos de inventario:
• Inventario anual: Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar los resultados
obtenidos con el registro contable.

• Inventario periódico: Se realiza varias veces al año con una frecuencia

previamente determinada y contempla el conteo de todas las referencias almacenadas.

• Inventario cíclico: Se basa en la realización de recuentos regulares, distribuidos

durante el año, de grupos de referencias. A diferencia del inventario periódico, se
prioriza el conteo de unas referencias sobre otras (en función de su valor, rotación,
fecha de caducidad, etc.).

• Inventario permanente: Se actualiza de forma constante, registrando cada

entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible. Es el tipo de
inventario que fomenta la logística 4.0 con una gestión digital de la información gracias
a un SGA y a la implementación de sistemas de almacenaje automáticos.

3. Inventario según el tipo de producto

El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En consecuencia,

podemos distinguir entre:

• Inventario de materias primas: Sirve para determinar el stock disponible de las

materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.

• Inventario de suministros de fábrica: Registra aquellos materiales empleados en

el proceso de producción que por su naturaleza no pueden ser cuantificados con
exactitud como, por ejemplo, tuercas o pintura.

• Inventario de productos en proceso de fabricación: Contempla los productos

semielaborados, es decir, aquellos que todavía forman parte del proceso de
producción.

• Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados y

disponibles para la venta.

• Inventario de mercancías. Lo integran los bienes adquiridos para ser vendidos

con posterioridad, sin que se les realicen modificaciones.
Es evidente que el tipo de producto condiciona desde la elección del sistema de
almacenaje hasta la actividad de cada una de las operativas, e incluyendo el tipo de
inventario.

4. Inventario según su función

Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se les asigna. En
este sentido, diferenciamos entre:

• Inventario en tránsito (también conocido como inventario en ductos). Cuantifica

los productos y materiales que están de camino al almacén o que ya han sido
solicitados a los proveedores. A veces, si el flujo de mercancía es lento, debe recorrer
grandes distancias o involucra muchos niveles, el inventario en ductos puede
sobrepasar al almacenado.

• Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y materias primas

que la empresa posee para afrontar posibles fallos en el proceso de producción,
retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda. Este inventario
constituye el stock de seguridad de la compañía, cuyo objetivo es evitar caer en roturas
de stock.

• Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias almacenadas con

vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente
estacionales. Esta predictibilidad lo diferencia del inventario de seguridad, destinado a
cubrir contingencias inesperadas.

• Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el inventario requerido

para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. De ese modo,
cada proceso funciona de forma independiente y con una cantidad de mercancía
determinada.

5. Otros tipos de inventario

Existen otras clases de inventarios que tener en cuenta:

• Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las referencias

necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de reaprovisionamiento.
• Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las referencias
que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad, deterioro, rotura,
etc.), no pueden ser comercializadas. Este tipo de inventario siempre genera pérdidas.

• Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles cuando

se necesitan, bien para satisfacer una venta, bien para abastecer producción.

• Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de entrar
en la línea de producción.

• Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben permanecer

almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de
ellas.

• Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las
referencias a registrar

 Importancia del Inventario:

El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificarse en

sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible para la venta. De ese
modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho
tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.

Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía identificar

si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último es un conteo
manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden estar
generándose robos o extravíos.

Por otro lado, una persona puede efectuar el inventario de sus bienes para estimar el
valor de su patrimonio.

Las ventajas de llevar un inventario:

 Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos.

Esto ofrece una mayor credibilidad y es parte de un buen servicio, que puede
favorecer a la empresa en futuras negociaciones.
  Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya
que no existe sorpresas ni imprevistos.
 Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los que
se dispone.

Las consecuencias de no llevar un inventario:

 Insuficiencia de inventario. Sin el inventario suficiente para vender, no solo

perdemos la venta, sino también clientes.
 Robo. Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se podrá
conocer.
 Mermas. Sin llevar el control de inventario, no se podrá descubrir si existen
mermas en algún almacén en concreto.

Los inventarios en la empresa se benefician de las nuevas herramientas tecnológicas,

que automatizan esta función minimizando errores y reduciendo el riesgo.

 Método de reaprovisionamiento

Un método de reaprovisionamiento consiste en aplicar sistemáticamente una política de

gestión de stocks con el apoyo de un sistema de información o de revisión. Los
métodos más usados son:

 Método del punto de pedido con revisión continua (s,Q): Se tendrá conocimiento
del nivel del stock en todo momento. Cuando debido al consumo se llegue a un
nivel mínimo (punto de pedido, s), se emitirá un pedido de medida fija Q (lote
económico). El punto de pedido intenta equilibrar los costes opuestos de ruptura
y posesión de stocks, mientras que el tamaño del lote económico se calcula para
conseguir el equilibrio entre los costes de lanzamiento y los de posesión. Este es
el método que siguen los modelos EOQ.
  Método de reaprovisionamiento periódico con cobertura (T,S): se realiza una
revisión en instantes concretos, tras intervalos temporales de igual longitud
(período de revisión, T). Después de la revisión se lanza una orden de pedido, la
cantidad de la cual es determinada a partir de la diferencia entre la cobertura S y
el nivel de stock observado.

 Determinación de la cantidad optima de pedidos

La Cantidad óptima del pedido, requiere de un análisis en el cual se deben considerar

las necesidades probables de materias primas y suministros para producir y productos
terminados para vender, los costos de preparar el pedido y los costos de poseer el
inventario. Antes de profundizar en el análisis para determinar la cantidad óptima, es
conveniente hacer una reseña sobre el comportamiento o evolución del inventario. Las
materias primas y suministros que se piden y los artículos terminados que se producen,
fluyen al inventario en cantidades determinadas o lotes y también salen a la producción
o a la venta, de lote en lote.
Con el fin de simplificar el análisis del comportamiento que tienen los inventarios en la
empresa, es conveniente asumir que se conoce con certeza el tiempo para reemplazar
el inventario y el cual es constante entre el momento del pedido y su recepción en el
almacén y también que se conoce las necesidades de utilización de un determinado
artículo.

El nivel óptimo de la inversión en inventarios se debe establecer en relación con la

flexibilidad operativa que las existencias dan a la empresa. Si se mantiene una
constante vigilancia sobre estos, de tal manera que se logre la adecuada eficiencia en
su administración, sucederá que cuanto menor sea el volumen menor será la
flexibilidad de la empresa en sus actividades de producción y comercialización. En caso
contrario cuanto más elevada es la inversión en las existencias, más flexibles son las
funciones antes dichas.

 Demanda Estacional:

Demanda cíclica o estacional es la que en alguna forma se relaciona con los períodos
del año, por circunstancias climáticas o comerciales, como regalos en la época
navideña, paraguas en la época de lluvias, enfriadores de aire en tiempo de calor, etc.

De acuerdo con su destino, se reconocen en dos tipos:

 Demanda de bienes finales, que son los adquiridos directamente por el

consumidor para su uso o aprovechamiento.
 Demanda de bienes intermedios o industriales, que son los que requieren
algún procesamiento para ser bienes de consumo final.

 Sistema de Inventario:

El sistema de inventarios es un sistema de seguimiento que informa sobre la cantidad

de materias primas, suministros o productos terminados que se tienen disponibles.
Garantiza que la cantidad correcta de materiales, con la calidad adecuada, esté
disponible en el lugar correcto y en el momento adecuado.
Este sistema se actualiza cada vez que se vende un artículo o se utilizan materias
primas para fabricar un producto, para así saber qué se tiene disponible para el día
siguiente. También permite ordenar productos con antelación, para así poder tener todo
lo que se necesita en todo momento.

Saber cuándo reordenar, cuánto ordenar, dónde almacenar el inventario, etc., puede
convertirse rápidamente en un proceso complicado. Como resultado, muchas
empresas requieren un software o sistema de gestión de inventario, con mayores
capacidades que simples bases de datos y fórmulas manuales.

Esto es vital para controlar los costos de compra y cumplir con los objetivos de servicio
al cliente. Si bien un software de gestión de inventarios es una herramienta de
administración útil, la clave para un buen sistema reside en la solidez de los
procedimientos que se crean.