GUIA TEMA 1 CASA MATRIZ, SUCURSAL Y AGENCIA

Casa Matriz o Central

Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o
la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre
una Agencia o una Sucursal en determinado territorio.

Una empresa matriz (también llamado epicentro empresarial) es una

empresa que tiene una o más empresas dependientes o filiales, es decir, que
posee al menos el 50% del capital de otras sociedades. Todas estas empresas
es lo que se conoce como un grupo de empresas.

La empresa matriz es la compañía que mantiene el control económico,

financiero, administrativo y político sobre otra u otras empresas
denominadas sucursales o que a su vez se dedica a la contracción de otros
económicos denominados agencias de ventas, con el objetivo de ampliar su
fuerza de ventas.

Definiciones
Agencias
Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l
público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener
autonomía.
Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se
conoce como casa matriz.

Ventajas :

 Poca inversión en infraestructura.

 La comisión es un costo variable de ventas.
 Rápido crecimiento.
 Menores costos laborales.

Desventajas:

 Elevado porcentaje de pago de comisiones.

 Pérdida de control.
  No existe contacto directo con el cliente.
 Mayor cartera incobrable.
 Poca fidelidad de los agentes.

Sucursales
Según Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una
empresa llamada Casa Central, la cual le confiere suficiente autonomía, tanto
en el registro de la contabilidad como administrativamente

Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios
inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma

compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes.

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados

de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que
integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio,
imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así
como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Se entiende por sucursal todo establecimiento secundario dotado de

representación permanente y de cierta autonomía de gestión a través del
cual se desarrollan, total o parcialmente, las actividades de la sociedad
matriz.
Características de las Agencias y las Sucursales
Agencias
1. Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran
los artículos que se ofrecen al público.
2. Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa
matriz.
3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un
cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad
del producto.
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que
esta actividad la realiza la casa principal.
5. Tienen independencia económica, administrativa, contable y
fiscal.(Agente)
6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la
casa matriz, ya que en la mayoría de los casos se limitan a rendir
informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.
7. Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.(Agente)
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos
menores.
10.Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas
realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.

Sucursales
1. Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de
la casa matriz.
2. Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la
cobranza respectiva.
5. Tienen cierta independencia económica, administrativa, contable o
fiscal.
6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de
manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas
de mayor que maneja la casa matriz.
 7. No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
10.Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

Diferencias entre las Agencias y las Sucursales

Las agencias NO poseen “Inventario de Mercancías”, sino solamente un
MUESTRARIO de las mismas, para enseñar a sus clientes. Sólo coloca los
pedidos, los cuales son despachados desde la casa matriz. La sucursal SI tiene
sus propias existencias de mercancías, con las cuales atiende los pedidos de
la clientela.

La casa matriz maneja todo lo referente al crédito y la cobranza de sus

agencias. En cambio, la sucursal otorga los créditos a su clientela, administra
y controla la cobranza de los mismos; llevando sus propios LIBROS y
REGISTROS.

Las agencias mantienen un FONDO FIJO de operaciones, o “Caja Chica”. NO

manejan ningún otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios
fondos, provenientes de los cobros y otros ingresos; rindiéndole cuenta, claro
está, a la CASA CENTRAL

La AGENCIA es como una especie de AGENTE vendedor de la casa matriz.

Mientras que la SUCURSAL, se asemeja más a una empresa INDEPENDIENTE.

CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS:

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos

formas:

Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la

agencia a los de la casa central.
CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

 MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante

y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene
la agencia.

 EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se

acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando
la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la
cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario
permanente.

 FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En

ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa
central para su financiamiento.

 GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran

todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia.

 VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aquí

todas las ventas realizadas por la casa central a través de la agencia.

 PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de

Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa

Central:

vían muestras a la agencia por Bs.10.000,00

ondo de caja en la agencia por Bs.5.000,00

ntral, venta de mercancías por

Bs.100.000,00. La casa central entrega las mercancías utilizando un
porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta.

que se le repongan gastos por Bs. 2.800,00

asa central paga Bs. 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.

Se pide:

de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD SIN DETERMINAR UTILIDAD

Muestras de la Muestras de la
a-) agencia 10.000,00 10.000,00
agencia
Embarques para la Embarques para la
10.000,00 10.000,00
agencia agencia
P/Registrar Envío de muestras a la
Envío de muestras a la agencia
agencia
----------------------- -----------------------
//------------------ -//-------------------
Fondo fijo de la Fondo Fijo de la
b-) 5.000,00 5.000,00
agencia Agencia
Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00
Establecimiento de un fondo de caja en Establecimiento de un fondo de caja en
la Agencia la Agencia.
---------------------- ------------------//----
//-------------------- ------------------
Cuentas por Cuentas por
c-) 100.000,00 100.000,00
Cobrar o Bancos cobrar o Bancos
Ventas de la
100.000,00 Ventas 100.000,00
Agencia
-Registros de las ventas por cuenta de la
Registro de ventas efectuadas
Agencia.
---------------------//- -----------------------
------------------- //------------------
Costo de Venta
65.000,00 No se hace este asiento
de la Agencia
Embarques para
65.000,00
la Agencia
-Para rebajar el costo de las mercancías
vendidas por la agencia.

Gastos de la
d-) 2.800,00 Gastos 2.800,00
Agencia
Bancos 2.800,00 Bancos 2.800,00
 Reposición de gastos realizados por la Pago de gastos realizados por la
Agencia Agencia.
-----------------------
--------------------//--
----//------------------
------------------
---
Gastos de la Gastos de la
e-) 600,00 600,00
Agencia Agencia
Bancos 600,00 Bancos 600,00
Pago de gatos a cargo de Agencia Pago de gastos de la Agencia
-------------------//--- --------------------//--
--------------- -------------------
Ventas de la No se hace este
f-) 100.000,00
Agencia asiento
Costo de ventas
- 65.000,00
de la Agencia
Gastos de la
- 3.400,00
Agencia
Pérdidas y
Ganancias - 31.600,00
Agencia
Para cerrar la cuentas de gastos, costos
e ingresos de la Agencia y determinar su
utilidad.