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Introduccin Agencias, Matrices y Sucursales Las empresas pueden acrecentar las ventas por medio de Agencias y Sucursales as como

ampliar su radio de accin, tener el dominio de ciertas plazas, vender sus mercancas en otros lugares distintos de la casa matriz.

La casa Matriz por medio de las Agencias y Sucursales puede tener mayor contacto con los clientes. Poner al alcance los productos que maneja. Conocer las necesidades de Mercado. Saber que productos son de mayor demanda.

Concepto de Agencia  Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con independencia econmica y administrativa de la casa matriz.  Distribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.  Representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial

Caractersticas de una Agencia  Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.  Cobran una comisin por las mercancas vendidas.  No mantienen inventarios.

Ventajas  No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones.  La comisin representa un costo variable de ventas para la casa matriz. Muchas compaas acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados, sujetos a un salario variable.

Desventajas  No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.  Gran cantidad de cartera.  Costos de control y mantenimiento.  La poca fidelidad de los agentes.

Control  La casa matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos.  Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes.  En el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analtico o el de inventarios perpetuos.  El importe de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envo de las mercancas a los agentes deber ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.

Ejemplo:  La empresa M se dedica a la venta de productos para el cuidado personal.  Durante el pasado mes de enero, efecto contratos con dos agentes para la distribucin de sus productos.  El contrato especfica que la casa matriz facturar sus productos directamente al comprador final, otorgando al agente un 20% de comisin sobre sus ventas.  Esta comisin ser descontada directamente de la cobranza, en forma previa al depsito que har ste a la cuenta de la casa matriz. Los gastos por fletes y envo de mercanca a los agentes, es por $600 para A y $400 para B sern absorbidos por la casa matriz.  Las ventas de los agentes, fueron las siguientes:  Agente A: $125,000  Agente B: $190,000  El costo de las mercancas para la casa matriz representa un 40% del precio de venta al pblico.

Contabilidad de la Casa Matriz:

Al enviar la mercanca: Clientes Agentes Agente A Agente B Costo de venta de agentes Agente A Agente B 315000 125000 190000 126000 50000 76000 Ventas de Agentes Almacn 315000 126000

Por los fl t s que ori i

Gastos de enta de agentes A ente A A ente B

Ban os

Sucursales  El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en aquellos lugares en los que se efecten operaciones con los clientes.  Desde el punto de vista jurdico, la principal caracterstica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razn social.  Existen dos tipos de sucursales: locales y forneas.

Concepto  El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en aquellos lugares en los que se efecten operaciones con los clientes.  Desde el punto de vista jurdico, la principal caracterstica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razn social.
 Existen dos tipos de sucursales: locales y forneas.

Caractersticas  Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.  Efectan su propia facturacin.  Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

el envo: 1000 600 400 1000

Sucursales Locales  Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.  Para proporcionar un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.

Ventajas Contables  Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercana es posible centralizar diariamente la informacin generada por cada una de ellas a la casa matriz.  Tambin simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, por lo que no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques.  Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.

Control  En cada sucursal la casa matriz deber llevar un control de los siguientes aspectos: 1. Mercancas en existencia. 2. Utilidades o prdidas generadas. 3. Otros elementos que considere necesarios. Para llevar ese control la casa matriz podr establecer en su contabilidad cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancas ser valuada al costo, puesto que equivale a un almacn de la casa matriz.

Sucursales forneas  Resulta difcil la centralizacin diaria de la informacin contable debido a las distancias que las separan.  Si no fuese prctico el envo diario de la informacin, la sucursal puede llevar su propia contabilidad, y enviar cada cierto tiempo su informacin contable a la casa matriz, para

que sta considere esos datos con los de su propia contabilidad. Es importante sealar que al efectuar esta suma de movimientos, la casa matriz deber eliminar los que representen cuentas corrientes o inversiones entre ambas.

Control (En Casa Matriz)


Sucursal cuenta de inversin  Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envan a la sucursal para su constitucin. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos, etc.  El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversin realizada en las sucursales, y un parmetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en funcin de la inversin realizada. Tambin le sirve para comparar la rentabilidad de las diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, en caso de que su rendimiento no sea el esperado. Deber incrementarse con el importe de la utilidad o decrementarse con el importe de la prdida que genere la sucursal. Al efectuar la unin de los movimientos de la matriz y de la sucursal, su saldo deber cancelarse contra su correspondiente contracuenta, de naturaleza acreedora en la sucursal.
Sucursal cuenta corriente

 Posteriormente a la creacin de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envos de efectivo, reposiciones de mercancas, prstamos temporales de efectivo, etctera.  La caracterstica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de inversin, su saldo deber cancelarse contra la contracuenta respectiva de naturaleza opuesta a la sucursal.

Control de la Sucursal
Matriz cuenta de inversin  Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que efecta en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera sta, por lo que su naturaleza es acreedora.

Matriz cuenta corriente  Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre de igual saldo y diferente signo que la de la casa matriz.

Registro Contable de la Matriz


Libros de la Casa Matriz Sucursal X, Cuenta Corriente Se carga a) POR EL EFECTIVO, MERCANCIAS, MUEBLES, ETC., QUE LA CASA MATRIZ REMITA A LA SUCURSAL. POR LOS PAGOS A TERCEROS QUE LA CASA CENTRAL HAGA POR CUENTA DE LA SUCURSAL. POR LAS UTILIDADES NETAS HABIDAS EN LA SUCURSAL.

b)

c) Se abona a)

POR LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA SUCURSAL HAGA A LA CASA MATRIZ. PAGOS A TERCEROS QUE LA SUCURSAL HAGA POR ORDEN Y CUENTA DE LA CASA CENTRAL. POR LA PERDIDA NETA HABIDA EN LA SUCURSAL.

b)

c)

Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversion neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.

Registro Contable de la Sucursal


Libros de la sucursal Casa Matriz, Cuenta Corriente se carga a) POR TODAS LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA SUCURSAL ENVIE A LA CASA MATRIZ. POR LOS PAGOS QUE SE HAGAN A TERCEROS POR ORDEN Y CUENTA DE LA CASA MATRIZ. POR LA PERDIDA NETA HABIDA EN LA SUCURSAL.

b)

c) se abona a)

POR EL DINERO, MERCANCIAS, MUEBLES, ETC., QUE LA CASA MATRIZ ENVIE A LA SUCURSAL. POR LOS PAGOS A TERCEROS QUE LA CASA CENTRAL HAGA POR CUENTA DE LA SUCURSAL. POR LAS UTILIDADES NETAS HABIDAS EN LA SUCURSAL.

b)

c)

Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal, aumentado o disminuido por los resultados del ejercicio. La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital

Ejemplo

Para eje plificar las operaciones de una sucursal con en os de ercancas al costo de la oficina atriz, se presentan a continuacin las operaciones de un es de registro. 1. La oficina atriz en a dinero a la sucursal a por la cantidad de $30000 para s u operacin 2. Se en an ercancas para su enta con un costo de $60000. la poltica de precias de enta es obtener un argen de utilidad bruta del 40% 3. Las entas a crdito de la sucursal fueron de $50000.

5. Se cobraron a los clientes $28000 de la entas a crdito. 6. Se en iaron a la oficina atriz ercancas de las adquiridas local ente con un costo de $12000. 7. La sucursal tu o gastos por $8000 8. La sucursal en i $10000 a la oficina atriz. 9. La sucursal recibi una nota de cargo de la oficina atriz por $2000 de gastos que liquid por su cuenta En el registro de las operaciones no se anejar el i puesto al alor agregado para darle claridad a las operacio nes y para facilitar su registro.

4. La sucursal adquiri

ercancas para su enta con un costo de enta de $20000.

  

   

  

   

  

   

  

   

  

  

LM C N 3

   

  

LM C N M TRIZ CU NT CORRI NT 3 CLI NT S V NT S COSTO D V NT S LM C N 4 LM C N NCOS 5 NCOS CLI NT S

2 SUCURS L CU NT CORI NT

  

  

NCOS

   

NCOS M TRIZ CU NT CORRI NT 2


LIBRO OFICINA MATRIZ ASIENTO D 1 SUCURS L CU NT CORRI NT , .


   

LIBRO DE LA SUCURSAL ASIENTO D 1

6
## ### " ! ## ### " ## ### "             %  % 

## ### "

NCOS

## ### "

  

 

G STO D V NT S M TRIZ CU NT CORRI NT


 

## ### # !

% 

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NCOS SUCURS L CU NT CORRI NT 9 SUCURS L CU NT CORRI NT

NCOS 9

  

## ### $

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LM C N 7 G STO D V NT S NCOS 8 M TRIZ CU NT CORRI NT

## ### " !

 

 

LM C N SUCURS L CU NT CORRI NT 7

6 M TRIZ CU NT CORRI NT
   

Mayor de la Oficina Matriz

L R L O IC A A R IB O A F I TI

B NO ACS $10,000.00 $30,000.00 $10,000.00 $ 2,000.00 $32,000.00 $10,000.00 $22,000.00

$ 30,000.00 $ 60,000.00 $ 2,000.00 $ 92,000.00 $ 22,000.00 $ 70,000.00

$12,000.00 $10,000.00 $22,000.00

A A EN L C $12,000.00 $60,000.00 $12,000.00 $48,000.00

&

SU U SA AC EN AC R IEN E C R L U T OR T

Mayor de la Sucursal

LIBRO E LA SUCURSAL
' ) (

BANCOS $30,000.00 $20,000.00 $28,000.00 $ 8,000.00 $10,000.00 $58,000.00 $38,000.00 $20,000.00 $38,000.00

$ 12,000.00 $ 10,000.00 $ 22,000.00

$30,000.00 $60,000.00 $ 2,000.00 $92,000.00 $22,000.00 $70,000.00

AL ACEN $60,000.00 $30,000.00 $20,000.00 $12,000.00 $80,000.00 $42,000.00 $42,000.00 $38,000.00

$28,000.00 $22,000.00

GASTOS E VENTA $ 8,000.00 $ 2,000.00 $10,000.00

CLIENTES $50,000.00 $28,000.00

VENTAS $50,000.00

COSTO E VENTAS $30,000.00

ATRI CUENTA CORRIENTE

BALANZA DE COMPROBACIN
SALDOS CONCEPTO DEUDOR ACREEDOR

La cuenta matriz cuenta corriente tiene saldo acreedor de $70,000 cuyo saldo es igual a su cuenta recproca "sucursal a cuenta corriente" en los libros de la oficina matriz. Al combinarse las cifras para obtener estados financieros, estas cuentas se eliminan. La sucursal tuvo una utilidad de $10,000 que se transfiere, al combinar las resultados de los conceptos de la sucursal con los de la matriz en la hoja de trabajo.

A 5 5 55 5 4

A 55 5 55 5 4 A 5 5 55 5 5 7 5 5 55 5 5

3 3 3

V NT S COSTO D V NT S G STOS D V NT S

, , ,

. . .

@ 5 5 55 5 5 5 5 55 5 5 9 5 5 55 5 5 9
, , , . . . , .

3 3 3

8 5 5 55 5 5

3 3 3 3

NCOS CLI NT S LM C N M TRIZ CU NT CORRI NT

87 5 5 55 5 5 5 55 5 44 5 5 55 5 54
, , , . . .

2 2

6 6 6 6

2 6 2 2 6 6 2 2 6

1 2

Presentacin en estados financieros

BA S LIE ES AL A E A I E A S SAL A A E AS S E E AS AS S E E AS ALES

$ $ $ 70,000.00

22,000.00 $ $ 48,000.00 $

20,000.00 22,000.00 38,000.00 $ 70,000.00 $ 50,000.00

IE E IE E

$ 70,000.00 $

$ 30,000.00 $ 10,000.00 70,000.00 $ 120,000.00 $ 12,000.00

-$ $ -$ $ 70,000.00 $ $ 70,000.00 $ $ $ $ $ 70,000.00 $ 70,000.00 $

2,000.00 22,000.00 10 ,000.00 50,000.00 30,000.00 10,000.00 100,000.00

ELIMINACIONES EBE A BER

ESTA O S COMBINA O S PARCIAL

CONCEPTO

EBE

ABER

OFICINA

ATRI

SUCURSAL EBE ABER

IHI F U I T HI V F U I T HI H G F I T F QQ QS S I HG IG G F QQ F S RQ I I P HG I G F G P F I G F HG X W

AGENCIA

POSEEN MUESTRARIOS FSICOS O CATLOGOS DE LOS ARTCULOS QUE OFRECEN AL PUBLICO. NICAMENTE CONSIGUEN PEDIDOS Y LO S ENVAN A LA CASA MATRIZ, QUE ES LA QUE LOS DESPACHA A LOS CLIENTES. EN ALGUNAS OCASIONES SE COMPROMETEN CON LA PRINCIPAL A LEVANTAR PEDIDOS POR DETERMINADA CANTIDAD, CON EL OBJETO DE MANTENER LA EXCLUSIVA DEL PRODUCTO. NO EFECTAN COBRANZAS POR VENTAS A CRDITO, PUES ESTAS LAS HACE DIRECTAMENTE LA CASA PRINCIPAL.

SUCURSAL TIENEN SU PROPIA EXISTENCIA DE MERCANCAS, FORMADA POR REMESAS DE LA CASA MATRIZ, O EN ALGUNOS CASOS, POR COMPRAS DIRECTAS. LOS ARTCULOS VENDIDOS LOS ENTREGAN DIRECTAMENTE A LOS CLIENTES.

TIENEN INDEPENDENCIA ADMINISTRATIVA Y ECONMICA.

NO TIENEN COMPROMISOS DE TENER VENTA POR DETERMINADA CANTIDAD. GENERALMENTE SE LES AUTORIZA A CONCEDER CRDITOS Y A EFECTUAR L AS COBRANZAS RESPECTIVAS. NO TIENEN INDEPENDENCIA ADMINISTRATIVA NI ECONMICA, ESTAN SUJETAS A LAS DISPOSICIONES QUE EMANAN DE LA CASA MATRIZ.

SU CONTABILIDAD RESPETA EL SISTE A DE LA CASA PRINCIPAL DE ANERA UE LOS INFOR ES UE RINDAN SE PUEDAN INCORPORAR A LAS CUENTAS UE LLEVE LA CASA CENTRAL. LA RESPONSABILIDAD FISCAL RECAE DIRECTA ENTE EN LA CASA ATRIZ. DE LA ENTRADA DE DINERO ( VENTAS AL CONTADO, COBRANZA, ETC. ) CUBREN SUS PROPIOS GASTOS. LO NORMAL ES UE EL RESPONSABLE DE LA SUCURSAL TENGA SUELDO Y NO COMISIONES.

` a

AGE CIA NO ES NECESARIO UE LLEVEN CONTABILIDAD IGUAL AL SISTE A I PLANTADO POR LA CASA ATRIZ, PUES SE LI ITAN A RENDIR INFOR ES A LA PRINCIPAL SOBRE EL DESARROLLO DE SUS VENTAS,: POR TANTA, TIENEN CIERTA LIBERTAD PARA LLEVAR SUS PROPIOS REGISTROS. SON RESPONSABLES DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. RECIBEN DE LA CASA ATRIZ GENERAL ENTE UN FONDO DE TRABAJO PARA GASTOS ENORES. GENERAL ENTE TRABAJAN A BASE DE COMISIONES SOBRE EL MONTO DE LAS VENTAS EFECTUADAS.

SUCURSAL

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