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Investigar:

1. Definir que es una Agencia y una Sucursal.

Agencia: Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus


actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es
responsable de sus obligaciones fiscales. Su función: Consiste en distribuir los
productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.

Sucursal: Una sucursal es una empresa de comercio o industrial que depende de una
casa matriz y puede estar ubicada dentro del mismo país o fuera de él.

Del mismo modo, una sucursal se convierte en una ampliación de una empresa, una
sucursal mantiene una relación de dependencia con la casa matriz; generalmente se
ubican en lugares o regiones específicas donde la casa matriz quiere expandir sus
operaciones.

2. ¿Cuáles son las Diferencias existentes entre Agencia y Sucursal?

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Agencias

 Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa
central y ésta la que los sirve.

 Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en
los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

 El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.
Sucursales:

 Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en


la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades.
Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

 Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los
libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

 Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que
los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar
los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto
la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente,
sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen


algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones
de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las
sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se
halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias,
se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación.

3. ¿Cuáles son las Principales características de las Agencias y Sucursales?

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

 Tiene personalidad jurídica propia.


 Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

 Cobran comisión por las mercancías vendidas.

 No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y


remitir el efectivo a la casa matriz.

Características para la apertura de una sucursal:

 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo


que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.

 Efectúa su propia facturación.

 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de


acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

4. ¿Cómo se lleva la Contabilidad de las Sucursales?

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas


realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables,
ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los
problemas específicos relativos al control de las transacciones efectuadas por
intermediarios de la sucursal y a la información respectiva a la casa matriz de dichas
operaciones y los resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros de
las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los
sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las
características operativas particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal es poder


determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las políticas contables, los libros,
catálogos de cuentas, etcétera, asiduamente consiste en un conjunto completo de
contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un
renglón de capital, sino una cuenta denominada “Casa Matriz, cuenta corriente”, que
muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de


la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.

Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la matriz


efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del
ejercicio, obtenida por la sucursal.

Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual
incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la inversión neta en
la sucursal y se presenta en el balance general en la sección capital contable.

5. ¿Quién registra las transacciones realizadas en la Agencia?


Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:
Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de
venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

6. ¿Mencionar las razones que tiene la Casa Central, para abrir una Agencia o una
Sucursal?

Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los
siguientes:

• Incrementar las Ventas


• Ampliar su radio de acción
• Tener el dominio de ciertas plazas
• Contacto con los clientes
• Poner al alcance de los clientes los productos que maneja

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