Introducción

Agencias, Matrices y Sucursales

Las empresas pueden acrecentar las ventas por medio de Agencias y Sucursales así como
ampliar su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, vender sus mercancías en otros
lugares distintos de la casa matriz.

La casa Matriz por medio de las Agencias y Sucursales puede tener mayor contacto con los
clientes. Poner al alcance los productos que maneja. Conocer las necesidades de Mercado.
Saber que productos son de mayor demanda.

Concepto de Agencia

 Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz.

 Distribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

 Representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial

Características de una Agencia

 Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.

 Cobran una comisión por las mercancías vendidas.

 No mantienen inventarios.

Ventajas

 No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la

inversión en instalaciones o construcciones.

 La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz.

Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados,

sujetos a un salario variable.
Desventajas

 No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.

 Gran cantidad de cartera.

 Costos de control y mantenimiento.

 La poca fidelidad de los agentes.

Control

 La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los
gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos.

 Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes, gastos
de venta de agentes y venta de agentes.

 En el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de

inventarios perpetuos.

 El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las mercancías a
los agentes deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.
Ejemplo:

 La empresa M se dedica a la venta de productos para el cuidado personal.

 Durante el pasado mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la distribución
de sus productos.

 El contrato específica que la casa matriz facturará sus productos directamente al

comprador final, otorgando al agente un 20% de comisión sobre sus ventas.

 Esta comisión será descontada directamente de la cobranza, en forma previa al

depósito que hará éste a la cuenta de la casa matriz.

Los gastos por fletes y envío de mercancía a los agentes, es por $600 para “A” y $400 para “B”
serán absorbidos por la casa matriz.

 Las ventas de los agentes, fueron las siguientes:

 Agente A: $125,000

 Agente B: $190,000

 El costo de las mercancías para la casa matriz representa un 40% del precio de venta al
público.

Contabilidad de la Casa Matriz:

Al enviar la mercancía:

Clientes Agentes 315000

Agente A 125000
Agente B 190000
Costo de venta de 126000
agentes
Agente A 50000
Agente B 76000
Ventas de Agentes 315000
Almacén 126000
 Por los fletes que origina el envío:

Gastos de venta de 1000

agentes
Agente A 600
Agente B 400
Bancos 1000

Sucursales

 El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en

aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.

 Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son
parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

 Existen dos tipos de sucursales: locales y foráneas.

Concepto

 El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en

aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.

 Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son
parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

 Existen dos tipos de sucursales: locales y foráneas.

Características

 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

 Efectúan su propia facturación.

 Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar

una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
 Sucursales Locales

 Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.

 Para proporcionar un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores
crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.

Ventajas Contables

 Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible
centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz.

 También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, por lo que no necesita

hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques.

 Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.

Control

 En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos:

1. Mercancías en existencia.

2. Utilidades o pérdidas generadas.

3. Otros elementos que considere necesarios.

Para llevar ese control la casa matriz podrá establecer en su contabilidad cuentas especiales y
registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el
funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancías será valuada al costo, puesto que
equivale a un almacén de la casa matriz.

Sucursales foráneas

 Resulta difícil la centralización diaria de la información contable debido a las distancias

que las separan.

 Si no fuese práctico el envío diario de la información, la sucursal puede llevar su propia

contabilidad, y enviar cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz, para
 que ésta considere esos datos con los de su propia contabilidad. Es importante señalar
que al efectuar esta suma de movimientos, la casa matriz deberá eliminar los que
representen cuentas corrientes o inversiones entre ambas.

Control (En Casa Matriz)

Sucursal cuenta de inversión

 Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su
constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad,
equipos, etc.

 El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada

en las sucursales, y un parámetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en
función de la inversión realizada. También le sirve para comparar la rentabilidad de las
diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, en
caso de que su rendimiento no sea el esperado. Deberá incrementarse con el importe
de la utilidad o decrementarse con el importe de la pérdida que genere la sucursal. Al
efectuar la unión de los movimientos de la matriz y de la sucursal, su saldo deberá
cancelarse contra su correspondiente contracuenta, de naturaleza acreedora en la
sucursal.

Sucursal cuenta corriente

 Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que

representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos de
efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera.

 La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal

ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o
acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de
inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contracuenta respectiva de naturaleza
opuesta a la sucursal.
 Control de la Sucursal
Matriz cuenta de inversión

 Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que
efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por lo que su
naturaleza es acreedora.

Matriz cuenta corriente

 Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes
con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre de igual
saldo y diferente signo que la de la casa matriz.

Libros de la Casa Matriz

Registro Contable
Sucursal X, Cuenta Corriente
Se carga
de laa)MatrizPOR EL EFECTIVO, MERCANCIAS, MUEBLES, ETC., QUE LA
CASA MATRIZ REMITA A LA SUCURSAL.

b) POR LOS PAGOS A TERCEROS QUE LA CASA CENTRAL HAGA POR

CUENTA DE LA SUCURSAL.

c) POR LAS UTILIDADES NETAS HABIDAS EN LA SUCURSAL.

Se abona
a) POR LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA
SUCURSAL HAGA A LA CASA MATRIZ.

b) PAGOS A TERCEROS QUE LA SUCURSAL HAGA POR ORDEN Y CUENTA

DE LA CASA CENTRAL.

c) POR LA PERDIDA NETA HABIDA EN LA SUCURSAL.

Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversion neta que la
casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.
Registro Contable

de la Sucursal
Libros de la sucursal
Casa Matriz, Cuenta Corriente
se carga
a) POR TODAS LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA
SUCURSAL ENVIE A LA CASA MATRIZ.

b) POR LOS PAGOS QUE SE HAGAN A TERCEROS POR ORDEN Y CUENTA

DE LA CASA MATRIZ.

c) POR LA PERDIDA NETA HABIDA EN LA SUCURSAL.

se abona
a) POR EL DINERO, MERCANCIAS, MUEBLES, ETC., QUE LA
CASA MATRIZ ENVIE A LA SUCURSAL.

b) POR LOS PAGOS A TERCEROS QUE LA CASA CENTRAL HAGA POR

CUENTA DE LA SUCURSAL.

c) POR LAS UTILIDADES NETAS HABIDAS EN LA SUCURSAL.

Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal, aumentado
o disminuido por los resultados del ejercicio.
La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital
 Ejemplo

Para ejemplificar las operaciones de una sucursal con envíos de mercancías al costo
de la oficina matriz, se presentan a continuación las operaciones de un mes de
registro.
1. La oficina matriz envía dinero a la sucursal a por la cantidad de $30000 para su
operación
2. Se envían mercancías para su venta con un costo de $60000. la política de precias
de venta es obtener un margen de utilidad bruta del 40%
3. Las ventas a crédito de la sucursal fueron de $50000.
4. La sucursal adquirió mercancías para su venta con un costo de venta de $20000.
5. Se cobraron a los clientes $28000 de la ventas a crédito.
6. Se enviaron a la oficina matriz mercancías de las adquiridas localmente con un
costo de $12000.
7. La sucursal tuvo gastos por $8000
8. La sucursal envió $10000 a la oficina matriz.
9. La sucursal recibió una nota de cargo de la oficina matriz por $2000 de gastos que
liquidó por su cuenta
En el registro de las operaciones no se manejará el impuesto al valor agregado para
darle claridad a las operaciones y para facilitar su registro.
 LIBRO OFICINA MATRIZ LIBRO DE LA SUCURSAL
ASIENTO D H ASIENTO D H
1 1
SUCURSAL
CUENTA
CORRIENTE $30,000.00 BANCOS $ 30,000.00
MATRIZ CUENTA
BANCOS $30,000.00 CORRIENTE $30,000.00
2 2
SUCURSAL
CUENTA CORIENTE $60,000.00 ALMACEN $ 60,000.00
MATRIZ CUENTA
ALMACEN $60,000.00 CORRIENTE $60,000.00
3 3
CLIENTES $ 50,000.00
VENTAS $50,000.00
COSTO DE
VENTAS $ 30,000.00
ALMACEN $30,000.00
4 4
ALMACEN $ 20,000.00
BANCOS $20,000.00
5 5
BANCOS $ 28,000.00
CLIENTES $28,000.00
 6 6
MATRIZ CUENTA
ALMACEN $12,000.00 CORRIENTE $ 12,000.00
SUCURSAL
CUENTA
CORRIENTE $12,000.00 ALMACEN $12,000.00
7 7
GASTO DE
VENTAS $ 8,000.00
BANCOS $ 8,000.00
8 8
MATRIZ CUENTA
BANCOS $10,000.00 CORRIENTE
SUCURSAL
CUENTA
CORRIENTE $10,000.00 BANCOS
9 9
SUCURSAL
CUENTA GASTO DE
CORRIENTE $ 2,000.00 VENTAS $ 2,000.00
MATRIZ CUENTA
BANCOS $ 2,000.00 CORRIENTE $ 2,000.00
 Mayor de la Oficina Matriz

LIBRO DE LA OFICINA MATRIZ

SUCURSAL A CUENTA CORRIENTE

BANCOS ALMACEN
$10,000.00 $30,000.00 $ 30,000.00 $12,000.00 $12,000.00 $60,000.00
$ 2,000.00 $ 60,000.00 $10,000.00 $12,000.00
$10,000.00 $32,000.00 $ 2,000.00 $48,000.00
$10,000.00 $ 92,000.00 $22,000.00
$22,000.00 $ 22,000.00
$ 70,000.00
 Mayor de la Sucursal

LIBRO DE LA SUCURSAL

MATRIZ CUENTA CORRIENTE

BANCOS ALMACEN
$30,000.00 $20,000.00 $ 12,000.00 $30,000.00 $60,000.00 $30,000.00
$28,000.00 $ 8,000.00 $ 10,000.00 $60,000.00 $20,000.00 $12,000.00
$10,000.00 $ 2,000.00 $80,000.00 $42,000.00
$58,000.00 $38,000.00 $ 22,000.00 $92,000.00 $42,000.00
$38,000.00 $22,000.00 $38,000.00
$20,000.00 $70,000.00

CLIENTES VENTAS COSTO DE VENTAS

$50,000.00 $28,000.00 $50,000.00 $30,000.00
$28,000.00
$22,000.00

GASTOS DE VENTA
$ 8,000.00
$ 2,000.00
$10,000.00
 BALANZA DE COMPROBACIÓN

SALDOS
CONCEPTO DEUDOR ACREEDOR

BANCOS $ 20,000.00
CLIENTES $ 22,000.00
ALMACEN $ 38,000.00
MATRIZ CUENTA CORRIENTE $ 70,000.00
$ 80,000.00 $ 70,000.00
VENTAS $ 50,000.00
COSTO DE VENTAS $ 30,000.00
GASTOS DE VENTAS $ 10,000.00
$ 120,000.00 $ 12,000.00

La cuenta matriz cuenta corriente tiene saldo acreedor de $70,000 cuyo saldo

es igual a su cuenta recíproca "sucursal a cuenta corriente" en los libros de

la oficina matriz. Al combinarse las cifras para obtener estados financieros,

estas cuentas se eliminan.

La sucursal tuvo una utilidad de $10,000 que se transfiere, al combinar las

resultados de los conceptos de la sucursal con los de la matriz en la hoja

de trabajo.
Presentación en estados financieros

OFICINA MATRIZ SUCURSAL

CONCEPTO DEBE HABER DEBE HABER

BANCOS $ 22,000.00 $ 20,000.00

CLIENTES $ 22,000.00
ALMACEN $ 48,000.00 $ 38,000.00
MATRIZ CUENTA CORRIENTE $ 70,000.00
SUCURSAL A CTA CORRIENTE $ 70,000.00
VENTAS $ 50,000.00
COSTO DE VENTAS $ 30,000.00
GASTOS DE VENTAS $ 10,000.00
TOTALES $ 70,000.00 $ 70,000.00 $ 120,000.00 $ 12,000.00

ELIMINACIONES ESTADOS COMBINADOS

DEBE HABER PARCIAL

-$ 2,000.00
$ 22,000.00
-$ 10,000.00
$ 70,000.00 $ -
$ 70,000.00 $ -
$ 50,000.00
$ 30,000.00
$ 10,000.00
$ 70,000.00 $ 70,000.00 $ 100,000.00
 Agencia vs. Sucursal
AGENCIA
POSEEN MUESTRARIOS FÍSICOS O
CATÁLOGOS DE LOS ARTÍCULOS QUE
OFRECEN AL PUBLICO.
ÚNICAMENTE CONSIGUEN PEDIDOS Y LOS
ENVÍAN A LA CASA MATRIZ, QUE ES LA
QUE LOS DESPACHA A LOS CLIENTES.
EN ALGUNAS OCASIONES SE
COMPROMETEN CON LA PRINCIPAL A
LEVANTAR PEDIDOS POR DETERMINADA
CANTIDAD, CON EL OBJETO DE
MANTENER LA EXCLUSIVA DEL PRODUCTO.
NO EFECTÚAN COBRANZAS POR VENTAS A
CRÉDITO, PUES ESTAS LAS HACE
DIRECTAMENTE LA CASA PRINCIPAL.
TIENEN INDEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA.
AGENCIA
NO ES NECESARIO QUE LLEVEN
CONTABILIDAD IGUAL AL SISTEMA
IMPLANTADO POR LA CASA MATRIZ, PUES
SE LIMITAN A RENDIR INFORMES A LA
PRINCIPAL SOBRE EL DESARROLLO DE SUS
VENTAS,: POR TANTA, TIENEN CIERTA
LIBERTAD PARA LLEVAR SUS PROPIOS
REGISTROS.
SON RESPONSABLES DE SUS
OBLIGACIONES FISCALES.
RECIBEN DE LA CASA MATRIZ
GENERALMENTE UN FONDO DE TRABAJO
PARA GASTOS MENORES.
GENERALMENTE TRABAJAN A BASE DE
COMISIONES SOBRE EL MONTO DE LAS
VENTAS EFECTUADAS.
SUCURSAL
TIENEN SU PROPIA EXISTENCIA DE
MERCANCÍAS, FORMADA POR REMESAS DE
LA CASA MATRIZ, O EN ALGUNOS CASOS,
POR COMPRAS DIRECTAS.
LOS ARTÍCULOS VENDIDOS LOS
ENTREGAN DIRECTAMENTE A LOS
CLIENTES.
NO TIENEN COMPROMISOS DE TENER
VENTA POR DETERMINADA CANTIDAD.
GENERALMENTE SE LES AUTORIZA A
CONCEDER CRÉDITOS Y A EFECTUAR LAS
COBRANZAS RESPECTIVAS.
NO TIENEN INDEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA NI ECONÓMICA, ESTAN
SUJETAS A LAS DISPOSICIONES QUE
EMANAN DE LA CASA MATRIZ.
SUCURSAL
SU CONTABILIDAD RESPETA EL SISTEMA
DE LA CASA PRINCIPAL DE MANERA QUE
LOS INFORMES QUE RINDAN SE PUEDAN
INCORPORAR A LAS CUENTAS QUE LLEVE
LA CASA CENTRAL.
LA RESPONSABILIDAD FISCAL RECAE
DIRECTAMENTE EN LA CASA MATRIZ.
DE LA ENTRADA DE DINERO (VENTAS AL
CONTADO, COBRANZA, ETC. ) CUBREN SUS
PROPIOS GASTOS.
LO NORMAL ES QUE EL RESPONSABLE DE
LA SUCURSAL TENGA SUELDO Y NO
COMISIONES.