Las AGENCIAS y SUCURSALES son EXTENSIONES que establece la empresa, con el fin de

abarcar un mercado geogrfico mayor y a una clientela ms numerosa. Mediante ellas la empresa logra
tambin extender las acciones de sus ventas, mucho ms all de la influencia de su departamento de
ventas central y, por lo tanto, logra as sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital, con el
propsito de aumentar el volumen de ventas en un rea determinada y mantener un contacto ms
estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son
ms que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratgicos de venta.

FUNCION DE LA CASA CENTRAL EN RELACION CON LAS SUCURSALES

Estas tienen una amplia relacin ya que las sucursales dependen del buen funcionamiento de las actividades de
la casa central. Para que exista la apertura de la sucursal, depende del capital del rgano principal. Y
desempear la misma actividad, pero esta a su vez va a tener su grado de independencia ya que efectuar sus
propios pagos y administra su dinero.
Una sucursal se rige estrictamente por la poltica administrativa de la casa central, pues aunque se encuentren en
lugares diferentes; dependen econmicamente de ella. Las sucursales pueden tener diversas actividades que les
asigne la casa central, pero siempre atendiendo a las disposiciones que sta le seale.
Las relaciones que la casa central tenga o no con las sucursales, debern quedar asentadas en los libros tanto de
la casa central como de las sucursales.

CONTABILIDAD DE LA CASA CENTRAL

En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada Sucursal. Si stas son
muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro
auxiliar para cada una de las Sucursales. Es muy comn que una compaa con sus oficinas principales por
ejemplo en Venezuela. (Casa Matriz), tenga sucursales en las ciudades capitales. En algunos casos la Casa
matriz mantiene todos los registros de la contabilidad, en los libros (Diario, Mayor y Auxiliares) incluyendo
los de las sucursales, caso en el cual la compaa lleva nicamente un juego de libros. Sin embargo, otras
empresas hacen que cada sucursal lleve sus propios registros contables, y en este caso la empresa tendr un
juego de libros en conjunto, no solo para la oficina principal, sino tambin para cada sucursal.

En la Casa Matriz se manejan cuentas de carcter deudor con alguna denominacin como:

a) Sucursal cuenta de Inversin, Cuentas por cobrar a Sucursales u otra equivalente, la cual registra el importe
de los bienes que se envan a la Sucursal para su creacin y constitucin, as como los gastos incurridos para
iniciar operaciones, tales como efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos y otros. Esta
cuenta sirve de control de la inversin realizada El saldo de esta cuenta es de naturaleza dbito y debe
cancelarse (eliminarse) con la recproca de la Sucursal.

b. Sucursal cuenta corriente, Cuenta por cobrar a sucursales cuenta corriente, la cual registra las transacciones
ocurridas despus

c). De la creacin de la Sucursal y que representan cuentas corrientes entre la Matriz y las Sucursales como son
envo de efectivo, prstamos temporales de efectivo, valor de mercancas para distribucin, las cuales
representan inversiones en la Sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma. Al igual que la
cuenta de inversin, su saldo es de naturaleza dbito, pero puede tener saldo crdito, en todo caso, se debe
eliminar con la recproca en la Sucursal, antes de consolidar los estados financieros.

d).En los libros de la matriz se muestra una cuenta por cobrar dentro del activo corriente que se corresponde con
un pasivo corriente en la sucursal por idntico valor. Igualmente en el activo no corriente el valor de la
inversin que la matriz hizo para crear la sucursal y que espera recuperar en un plazo prudencial y que se
corresponde con una cuenta pasiva por idntico valor. Estas cuentas se denominan reciprocas y se eliminan en
el proceso de consolidacin de estados financieros.

EJEMPLO:

La empresa MUNDO CONTABLE C.A, en calidad de Casa Central, con domicilio en Caracas, desea
establecer una sucursal en la ciudad de Guanare:

*EL 1 DE DICIEMBRE INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES SALDOS:

 *El 1 de Diciembre, la Casa central enva a la sucursal en Guanare 600.000.00bs mediante cheque
N001; importe con el cual la sucursal abre su cuenta de cheques
*El 3 de Diciembre, la Casa Central enva a la sucursal mercadera a precio de costo 400.000.00bs
*El 7 de Diciembre, la sucursal devuelve mercadera por 30.000.00bs por encontrarse defectuosa

LIBRO DIARIO

P/R Apertura de la Empresa Mundo Contable C.A

Banco 600.000.00

P/R Envo de dinero mediante cheque N001 a la sucursal para apertura de cuenta
P/R Envo de mercadera a la sucursal

P/R Devolucin de mercadera de la sucursal a la Casa Central

CONTABILIZACIN DE ACTIVOS FIJOS USADOS POR LAS SUCURSALES

El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central. Respecto a la
contabilizacin de las adquisiciones de bienes del activo fijo por parte de la sucursal existen, las siguientes
consideraciones, dependiendo del nivel de control que tenga la sucursal sobre el registro de los activos fijos:
a. Si la sucursal mantiene el registro, en cuyo caso, cuando adquiera bienes efecta los asientos normales por
las adquisiciones efectuadas. Si la Oficina Central compra activos fijos para la sucursal, sta contabiliza en
sus libros y luego reconoce su traslado a la sucursal respectiva, quin slo al recibirla la contabiliza con el
aumento correspondiente en la cuenta Oficina Central.
b. Si la sucursal no mantiene los registros de activos fijos, la Oficina Central los contabiliza en una cuenta de
control especial para cada sucursal, sin importar que tales bienes se encuentren efectivamente en las
instalaciones de la sucursal. Si la sucursal efecta el pago correspondiente por tales activos, debe reducir el
importe por el cual la sucursal es responsable ante sta.

EJEMPLO:

EL 3 DE MAYO MUNDO CONTABLE C.A. Casa central; enva equipos de computacin, as como
muebles y otros instrumentos hacia la sucursal en Guanare; por un valor de 750.000.00bs

ASIENTO EN LA CASA CENTRAL:

-1-

3/05 Cuentas por cobrar diversas 750.000.00

Inmueble, Maquinaria y Equipo 750.000.00

P/R Envo de activo fijo a la sucursal en Guanare

ASIENTO EN LA SUCURSAL

-1-

3/05 Inmueble, Maquinaria y Equipo 750.000.00

Cuentas por pagar diversas 750.000.00

P/R Recepcin de Activos fijos de la Casa Central

TRANSFERENCIA DE GASTOS ENTRE LA CASA CENTRAL Y LAS SUCURSALES

La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada sucursal,
con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de carcter administrativo as como otros datos de
relevancia. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de sucursales,
gastos de ventas de sucursales y ventas de sucursales. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por
cada sucursal.

*Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial de la mercanca
en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa matriz.

*Si la mercanca que se enva a las agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de
los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envo deben razonarse como gastos de ventas.

*Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben ser considerados
parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio de la sucursal determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades
netas.

Para lograr estos objetivos, la casa matriz tendr necesidad de establecer, en su contabilidad, dos cuentas
especiales para cada una de sus sucursales, las cuales llevaran los siguientes nombres:

a) Sucursal x, cuenta de mercancas

b) Gastos y ventas de la sucursal x.

La primera de las cuentas citadas tendr por objeto conocer, en cualquier momento,
la existencia de mercancas a precio de costo en cada sucursal. En este aspecto, la cuenta a la que nos referimos
equivale a la de almacn.

La segunda cuenta se manejara como una cuenta de resultados, acreditando a ella el producto de las ventas y
cargando tanto el costo de la mercanca vendida como el importe del gasto originado por la sucursal. Como se
podr apreciar, esta cuenta equivale a la conocida con el nombre de costos y ventas que se usa en el mtodo de
inventarios perpetuos o constantes.

ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS ENTRE LA CASA CENTRAL Y LAS SUCURSALES

Combinar estados financieros significa presentar la informacin contable de dos empresas en conjunto; en
este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y
presentar un solo estado financiero para las dos empresas.

Para efectuar la combinacin de ambos estados financieros, debe previamente prepararse una hoja de trabajo
en la cual deben eliminarse las cuentas recprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar la informacin
real y no estados financieros de conjunto engaoso o fuera de la realidad
EJEMPLO
Casa Central y Sucursal Mundo Contable C.A
Hoja de trabajo del estado de resultados combinado
Al 31 de Diciembre del 2017
LEGISLACN VENEZOLANA