AGENCIAS Y SUCURSALES EN MONEDA

LOCAL
AGENCIA Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL
1.1 ANTECEDENTES
El crecimiento de una empresa debe ser producto de una cuidadosa
planeación estratégica, en la cual se tomen en cuenta todos los elementos del
entorno que puedan afectarla en el futuro. Una etapa inicial de crecimiento
consiste en el incremento de la capacidad productiva de la entidad; este tipo
de crecimiento interno  consiste en la adquisición de maquinaria capaz de
incrementar la productividad, la ampliación de la planta productiva,
contratación de más empleados, diversificación de las líneas de productos,
etc.

En una etapa posterior, el espacio físico de la empresa limita el crecimiento

interno y el desplazamiento de los productos hacia el consumidor ocasiona
“cuellos de botellas”, aumentando los costos de distribución. Esta situación
origina el crecimiento hacia afuera, mediante la creación de otras plantas o
centros de distribución ubicados ya sea en la misma localidad o en regiones
diferentes en donde se encuentra la planta principal de la empresa. Existen,
en forma general dos opciones para este tipo de crecimiento: Agencias o
Sucursales.

Las agencias y sucursales son los medios para proyectar la

organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la
oficina central.

1.2 DEFINICION DE AGENCIA
La agencia puede definirse como una oficina, propiedad de una empresa
localizada en un lugar distante a ésta, con el objeto de servir de intermediaria
entre la empresa y sus clientes, en forma totalmente dependiente de ésta. Por
esta razón y por las ventajas que ello conlleva, el establecimiento de agencias
representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

1.3 DEFINICION DE SUCURSAL
 e y
R
Es una sala de ventas o tienda creada por una compañía, en un lugar

d e l
diferente a ésta, con el objeto de incrementar sus ventas. La sucursal actúa en
forma semi-indepndiente a la empresa que la creó. Esta opción es utilizada
por el productor o distribuidor cuando desea tener un mayor control de los
puntos de venta de sus productos, así como tener más acercamiento con los

H i j o s
clientes.

1.4 DIFERENCIA ENTRE AGENCIA Y SUCURSALES

Las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización
de ventas en territorios situados a distancia de la oficina central; pero aparte
de esta característica común, la agencia y la sucursal defieren en cuanto a su
organización, administración y control. Las diferencias entre agencias y
sucursales son:

AGENCIAS SUCURSALES
a Tienen surtido de muestras Mantienen existencias de
para que vean los clientes, pero mercancías, la mayor parte son
no mantienen existencias para obtenidas de la casa central, las
hacer entregas a los clientes, entregas se hacen de las
los pedidos se envían a la casa existencias de la sucursal y la
central y ésta los sirve. misma puede comprar a
terceros.
b Los créditos son concedidos
por la casa central, las cuentas Los créditos son concedidos por
por cobrar se llevan en libros la sucursal, las cuentas por
de la central que efectúa los cobrar se llevan en libros de la
cobros. sucursal, ésta efectúa los
cobros.
c
La casa central provee un
fondo fijo a la agencia, la cual Todos los cobros efectuados
lo remite a medida que la por la sucursal son depositados
agota. en un banco local.
d

Solo el Gerente de la casa En la sucursal el Gerente de la

central autoriza el pago de misma autoriza el pago de
 cheques de la agencia. cheques de la sucursal.

e
Posee cuenta bancaria.
No posee cuenta bancaria.
HIJOS DELREY

f
Lleva un juego completo de
No necesita llevar un sistema libros de contabilidad.
de contabilidad por partida
doble, anota en libros de caja.

1.5 CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE UNA AGENCIA

Una agencia, no necesita llevar registros contables, solamente los necesarios
para mantener los fondos suficientes para efectuar sus gastos, los cuales
debe liquidar a la casa central; sin embargo, la casa central podría estar
interesada en saber si cada una de sus agencias está siendo rentable en sus
operaciones o no, razón por la cual opta por llevar cuentas especiales para
cada agencia.

EJERCICIO NO.1
La empresa “Qué nos Pasa” comercializadora de productos farmacéuticos, en
el mes de febrero abrió una agencia en la cabecera departamental de Izabal y,
para el efecto decide llevar sus registros contables de tal forma que pueda
determinar la utilidad o la pérdida que la misma obtiene. Durante el primer
mes de operación se efectúan las siguientes transacciones:

1.    Se envían muestras a la agencia por un costo de Q 5,000.00

2.    La casa central le remite un cheque a la nueva agencia, con el objeto de
establecer un fondo fijo para sufragar los gastos de la agencia por un monto
de Q 4,500.00.
3.    La agencia coloca un pedido a un cliente por la suma de Q 14,000.00 y le
notifica a la casa central para que ésta lo despache y para que autorice el
crédito.
4.    El costo de ventas del mes, según el registro auxiliar que se lleva para el
2
efecto, asciende a la suma de Q 10,000.00
 e y
R
5.    La agencia notifica sus desembolsos a la casa central, remitiendo los

d e l
correspondientes comprobantes. La casa central emite un cheque a favor de
la agencia para nivelar el fondo por el valor de Q 2,600.00
6.    La casa central efectuó gastos correspondientes a la agencia por la suma de
Q 4,800.00

H i j o s
7.    Al final del mes, la casa central desea saber el resultado de las operaciones
efectuadas por la agencia Izabal.
Se pide:
        Efectuar los registros contables.
SOLUCION
LIBRO DIARIO
CASA CENTRAL
P#1
Muestras en la agencia Izabal Q 5,000.00
         Inventarios Q 5,000.00
Para registrar el valor de las
Muestras enviadas a la
Agencia de Izabal Q 5,000.00 Q 5,000.00
P#2
Fondo Fijo Agencia Izabal Q 4,500.00
       Caja y Bancos Q 4,500.00
Para registrar el valor del
Fondo fijo remitido a la
Agencia Izabal para sufragar 
Sus gastos Q 4,500.00 Q 4,500.00
P#3
Cuentas por cobrar Q 14,000.00
       Ventas de la agencia Q 14,000.00
Izabal
Para registrar las ventas
Efectuadas por la agencia
Izabal
Durante el mes Q 14,000.00 Q 14,000.00
P#4
Costo de ventas agencia Q 10,000.00
Izabal
       Inventarios Q 10,000.00
Para registrar el costo de
ventas
 Incurrido durante el mes por
la
Agencia Izabal. Q 10,000.00 Q 10,000.00
P#5
Gastos de la Agencia Q2,600.00
HIJOS DELREY

         Caja y Bancos Q 2,600.00

Para registrar los gastos
incurridos
Por la agencia Izabal durante
febrero Q 2,600.00 Q 2,600.00
P#6
Gastos de la agencia Q 4,800.00
        Caja y Bancos Q 4,800.00
Para registrar los gastos
incurridos
Por la agencia Izabal Q 4,800.00 Q 4,800.00
P#7
Ventas de la agencia Izabal Q 14,000.00
Pérdidas y ganancias Q   3,400.00
      Costo de ventas Agencia Q 10,000.00
       Izabal
       Gastos de la Agencia Q   7,400.00
Para registrar el resultado de
las
Transacciones efectuadas por
la
Agencia Izabal durante Q 17,400.00 Q 17,400.00
febrero

Bibliografía: Contabilidad VI, Parte 1, Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero.