CONTABILIDAD DE SUCURSALES:

Tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de
ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte de esta
característica común, la agencia y la sucursal difieren muchísimo en cuanto a organización,
administración y control.

Agencia:

La agencia tiene un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantiene
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos, pues, se envían a la casa central y
es ésta la que los sirve.

Los créditos son concedidos por la casa central; las cuentas a cobrar se llevan en los libros
de la casa central; ésta efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa central la cual lo repone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
Su función consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como
casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo
tantas cuentas como número de agencias posea.Para llevar un buen control de las agencias es
necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia,
ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta
cliente de la agencia.Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a
la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto
no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

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 La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa
el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se
acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

Cuentas De Las Agencias:

Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo único que
se necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa central para su fondo
fijo y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pago suele llevarse por
duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se envía a la casa
central una copia de la hoja de pago, juntamente con los justificantes; como evidencia de la índole
y corrección de los desembolsos efectuados, y la otra copia queda en poder de la agencia.

Asientos Que Realiza La Casa Central Para Las Agencias:

1. se envía a la agencia muestra con un costo de $ 1.000
a) para determinar la utilidad b) para no determinar la utilidad
neta de la agencias: neta de las agencias:
Muestra de la agencia (c.a)…$ 1.000 Muestra de la agencia…..$ 1.000
Embarque a o para la agencia…$ 1.000 Embarque o a para la agencia...$ 1.000
(La cuenta embarque o a para la agencia debe cerrarse contra perdida y la ganancia para evitar la
exageración del costo de las mercancías vendidas por la casa central)

2. se establece un fondo fijo de $ 500

Fondo fijo de la agencia……$ 500 Fondo fijo de la agencia……$ 500
Caja……………………………$ 500 Caja……………………………$ 500

3. la agencia notifica ventas por $ 10.000 y casa central entrega la mercancía

Cuentas por cobrar………$ 10.000 Cuentas por cobrar………$ 10.000
Ventas de la agencia…….$ 10.000 Ventas de la agencia…….$ 10.000
(Cualquiera perdida resultante de la incobralidad de las cuentas a cobrar de la agencia deben
ser agregadas de las perdidas de otras partidas a cobrar si es que se va a determinar la
utilidad neta de la agencia.)

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 4. costos de las ventas de la agencia $ 7.000
Costo de venta de la agencia……$ 7.000
Embarque a para la agencia…… $ 7.000

(puede hacerse este asiento al final del periodo cubriendo el costo de las ventas de la agencia,
pero durante el periodo pueden llevarse anotaciones informales o medidas que se
cumplimentan los pedidos, estas anotaciones suministraran la información para el asiento
precedente al final del periodo.)

5. cuando la agencia notifica sus desembolsos por concepto de gastos, la casa central emite
un cheque a favor de la agencia para restaurar su fondo fijo, y como resultado hace un
asiento similar al siguiente:
6.
Gastos de la agencia……… $ 1.400 Gastos…………………… $ 1.400
Caja………………………… $ 1.400 Caja………………………… $ 1.400

7. cualesquiera gastos de la agencia pagados por la casa central.

Gastos de la agencia…..$ 300 Gastos de la agencia…..$ 300
Caja…………………………. $ 300 Caja…………………………. $ 300

7. asientos para cerrar las cuentas que indican la utilidad neta de la agencia
Ventas de la agencia……$ 10.000
Costos de la agencia……..…$ 7.000
Gasto de la agencia………...$ 1.700
Ganancia y perdida………...$ 1.300

Funciones De Las Agencias:

Una agencia ejerce las mismas funciones, poco más o menos, que un vigilante. Las
agencias pueden tener algunas existencias de mercancías y hacer entrega, si bien es la casa
central la que concede los créditos y lleva en sus libros las cuentas a cobrar. También puede

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 restringir algunas funciones de las sucursales obligando a estos a que concedan sus propios
créditos, las cuentas pueden llevarse en los libros de la casa central.

Sucursal:

La sucursal mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son

obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades.
Las entregas se hacen de las existencias de las sucursales. Los créditos son concedidos por la
sucursal; las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los
acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Cuentas de Sucursales:

La contabilidad de una sucursal es más complicada. Esta lleva un juego completo de libros en
el cual anota:

 las mercancías recibidas de la casa central y las adquiridas de otras entidades.

 las ventas.

 las cuentas a cobrar.

 las cuentas a pagar los gastos.

El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, Cuenta Corriente, a la cual se
acredita todo aquello que se recibe de la casa central y se debita de lo que se envía a la misma. La
cuenta Casa Central, Cuenta Corriente es, pues, una cuenta de capital, que indica la inversión
hecha.

Métodos de facturación de la casa central:

Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a depender hasta
cierto punto del precio. Actualmente existen tres métodos, a saber:

 Mercancía Facturadas A La Sucursal Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

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 Mercancía Facturadas A La Sucursal A Precio Arbitrario O Intermedio Entre El Costo
Y El Precio De Venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no
se de cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

 Mercancía Facturada A La Sucursal A Precio De Venta: Este método facilita un

inventario continuo de mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una
comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y
posibles fraudes.

Asientos contables de las sucursales y la casa central:

supongamos que han ocurrido las siguientes operaciones y embarque al costo:

a) Efectivo enviado a la sucursal $ 500

b) Mercancía enviada a la sucursal $ 5.000

c) Mercancía adquirida por la sucursal de otras entidades $ 1.000 al crédito

d) Ventas de la sucursal.

 Al contado……………………..$ 2.000

 Al crédito………………………$ 5.000

e) Cobros de cuentas a cobrar $ 4.200

f) Pagos de cuentas a pagar $ 750

g) Gastos pagados $ 1.200

h) Efectivos remitidos a la casa central $ 4.000

Los siguientes asientos de diarios indican a las cuentas las cuales se carga y se acredita
en los libros de la casa central y en los libros de la sucursal.

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 Libro de la Sucursal Libro de la Casa Central
A Db Cr A Db Cr
Caja $500,00 Sucursal Cuenta Corriente $500,00
Casa Central Cuenta Corriente $500,00 Caja $500,00

B B
Embarque de Casa Central $5.000,00 Sucursal Cuenta Corriente $5.000,00
Casa Central Cuenta Corriente $5.000,00 Embarque de la Sucursal $5.000,00

C C
Compras $1.000,00
Cuentas por Pagar Comerciales $1.000,00

D D
Caja $2.000,00
Cuentas por Cobrar Comerciales $5.000,00
Ventas $7.000,00

E E
Caja $4.200,00
Cuentas por Cobrar Comerciales $4.200,00

F F
Cuentas por Pagar Comerciales $750,00
Caja $750,00

G G
Gastos de Oficina $1.200,00
Caja $1.200,00

H H
Casa Central Cuenta Corriente $4.000,00 Caja $4.000,00
Caja $4.000,00 Sucursal Cuenta Corriente $4.000,00

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 La cuenta casa central-cuenta corriente en los libros de la sucursal tienen ahora un saldo
acreedor de $ 1.500 y la sucursal-cuenta corriente en los libros de la casa central tienen un
saldo deudor de $ 1.500.