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Contabilidad Avanzada
CF00871
Equipo:
Madeline
Carlos
Erika
Miguel
10 de mayo de 2003
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Contabilidad Avanzada
Agencias, Matrices y Sucursales
ÍNDICE
2. Concepto de Agencia.............................................................3
- Características
- Estructura Legal
- Ventajas y Desventajas
- Control de la casa matriz
- Ejemplo Registro Contable de la Casa Matriz
3. Concepto de Sucursal............................................................5
- Características
- Sucursales Locales
- Sucursales Foráneas
6. Conclusiones
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Agencias, Matrices y Sucursales
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una
empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia áreas distintas de
su lugar principal de operaciones.
Es decir que las empresas establecen agencias y/o sucursales cuando tienen el
propósito de acrecentar sus ventas, ampliar su radio de acción, tener el dominio de
ciertas plazas, vender mercancías en otros lugares, o extender sus operaciones en
lugares distintos a la casa matriz.
A través de estos medios, la empresa logra un contacto más cercano con la clientela,
pone al alcance los productos o servicios que maneja, conoce las necesidades del
mercado, sabe que productos son de mayor demanda, determina su rotación de
inventarios, etc.
AGENCIAS
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en
distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal
razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de
desarrollo y crecimiento empresarial.
Las características más importantes de una agencia o agente de ventas son las
siguientes:
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Agencias, Matrices y Sucursales
sean necesarios para la obtención del ingreso le sean reembolsados por la casa
matriz.
Ventajas y desventajas
Este tipo de crecimiento representa una buena opción para muchas compañías, ya
que no representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por
la inversión en instalaciones o construcciones; la comisión representa un costo
variable de ventas para la casa matriz y es utilizado por empresas como Avon,
Tupperware y otras. La comisión mercantil es utilizada también exitosamente por
muchas distribuidores de refacciones automotrices, equipos de cómputo, productos
médicos, químicos, etcétera.
Control
La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso
los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos,
así como de estímulos por volumen de ventas compensaciones, información
estadística, etcétera.
Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes,
gastos de venta de agentes y venta de agentes. Cada una de las cuentas tendrá
subcuentas para cada agente. En el control de los inventarios se puede utilizar el
procedimiento analítico o el de inventarios perpetuos.
El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las
mercancías a los agentes deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto
de venta. Es importante llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de
la casa matriz al domicilio de la gente influirá en una mayor o menor utilidad neta
sobre las ventas.
Ejemplo:
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Agente A: $125,000
Agente B: $190,000
El costo de las mercancías para la casa matriz representa un 40% del precio de venta
al público.
Al enviar la mercancía:
Bancos 252000
Gastos de venta de 63000
agentes
Agente A 25000
Agente B 38000
Bancos 315000
SUCURSALES
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Agencias, Matrices y Sucursales
Las sucursales que establezca una casa matriz pueden ser de dos tipos:
Sucursales Locales
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de
este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a
las instalaciones de la casa matriz, debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella.
Para proporcionar un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores
crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible
centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa
matriz, así como los cortes de caja. También simplifica las reposiciones de
mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas
a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques. Desde punto de vista financiero,
esto es sano gracias a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.
Lo anterior hace más eficiente el manejo de los recursos financieros de la empresa.
En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos:
1. Mercancías en existencia.
2. Utilidades o pérdidas generadas.
3. Otros elementos que considere necesarios.
Para llevar ese control la casa matriz podrá establecer en su contabilidad cuentas
especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos
originados por el funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancías será
valuada al costo, puesto que equivale a un almacén de la casa matriz.
Sucursales Foráneas
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Una de las diferencias entre ambas, se debe a que este tipo de sucursales cuenta con
un fondo de efectivo para su operación; adicionalmente lleva un control propio de su
cartera y en ocasiones necesita hacer sus propias compras en los casos en que resulte
más práctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de
la casa matriz. Otra diferencia importante se debe a que en ocasiones resulta difícil
la centralización diaria de la información contable debido a las distancias que las
separan.
En la casa matriz
Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su
constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad,
equipos, etc.
En la sucursal
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Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que
efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por lo que
su naturaleza es acreedora.
Registro Contable
Se abona
a) POR LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA
SUCURSAL HAGA A LA CASA MATRIZ.
Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversion neta que la
casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.
libros de la sucursal
Casa Matriz, Cuenta Corriente
se carga
a) POR TODAS LAS REMESAS DE EFECTIVO, MERCANCIAS, ETC., QUE LA
SUCURSAL ENVIE A LA CASA MATRIZ.
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se abona
a) POR EL DINERO, MERCANCIAS, MUEBLES, ETC., QUE LA
CASA MATRIZ ENVIE A LA SUCURSAL.
Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal, aumentado
o disminuido por los resultados del ejercicio.
La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital
Ejercicio
Matrices y Sucursales
Para ejemplificar las operaciones de una sucursal con envíos de mercancías al costo
de la oficina matriz, se presentan a continuación las operaciones de un mes de
registro.
1. La oficina matriz envía dinero a la sucursal a por la cantidad de $30000 para su
operación
2. Se envían mercancías para su venta con un costo de $60000. la política de precias
de venta es obtener un margen de utilidad bruta del 40%
3. Las ventas a crédito de la sucursal fueron de $50000.
4. La sucursal adquirió mercancías para su venta con un costo de venta de $20000.
5. Se cobraron a los clientes $28000 de la ventas a crédito.
6. Se enviaron a la oficina matriz mercancías de las adquiridas localmente con un
costo de $12000.
7. La sucursal tuvo gastos por $8000
8. La sucursal envió $10000 a la oficina matriz.
9. La sucursal recibió una nota de cargo de la oficina matriz por $2000 de gastos que
liquidó por su cuenta
En el registro de las operaciones no se manejará el impuesto al valor agregado para
darle claridad a las operaciones y para facilitar su registro.
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CORRIENTE
2 2
SUCURSAL
CUENTA CORIENTE $60,000.00 ALMACEN $ 60,000.00
MATRIZ CUENTA
ALMACEN $60,000.00 CORRIENTE $60,000.00
3 3
CLIENTES $ 50,000.00
VENTAS $50,000.00
COSTO DE
VENTAS $ 30,000.00
ALMACEN $30,000.00
4 4
ALMACEN $ 20,000.00
BANCOS $20,000.00
5 5
BANCOS $ 28,000.00
CLIENTES $28,000.00
6 6
MATRIZ CUENTA
ALMACEN $12,000.00 CORRIENTE $ 12,000.00
SUCURSAL
CUENTA
CORRIENTE $12,000.00 ALMACEN $12,000.00
7 7
GASTO DE
VENTAS $ 8,000.00
BANCOS $ 8,000.00
8 8
MATRIZ CUENTA
BANCOS $10,000.00 CORRIENTE
SUCURSAL
CUENTA
CORRIENTE $10,000.00 BANCOS
9 9
SUCURSAL
CUENTA GASTO DE
CORRIENTE $ 2,000.00 VENTAS $ 2,000.00
MATRIZ CUENTA
BANCOS $ 2,000.00 CORRIENTE $ 2,000.00
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LIBRO DE LA SUCURSAL
BALANZA DE COMPROBACIÓN
SALDOS
CONCEPTO DEUDOR ACREEDOR
BANCOS $ 20,000.00
CLIENTES $ 22,000.00
ALMACEN $ 38,000.00
MATRIZ CUENTA CORRIENTE $ 70,000.00
$ 80,000.00 $ 70,000.00
VENTAS $ 50,000.00
COSTO DE VENTAS $ 30,000.00
GASTOS DE VENTAS $ 10,000.00
$ 120,000.00 $ 12,000.00
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La cuenta matriz cuenta corriente tiene saldo acreedor de $70000 cuyo saldo es igual a su
cuenta recíproca "sucursal a cuenta corriente" en los libros de la oficina matriz. Al combinarse
las cifras para obtener estados financieros, estas cuentas se eliminan.
La sucursal tuvo una utilidad de $10000 que se transfiere, al combinar las resultados de los
conceptos de la sucursal con los de la matriz en la hoja de trabajo.
AGENCIA SUCURSAL
TIENEN SU PROPIA EXISTENCIA DE
POSEEN MUESTRARIOS FÍSICOS O MERCANCÍAS, FORMADA POR REMESAS DE
CATÁLOGOS DE LOS ARTÍCULOS QUE LA CASA MATRIZ, O EN ALGUNOS CASOS,
OFRECEN AL PUBLICO. POR COMPRAS DIRECTAS.
ÚNICAMENTE CONSIGUEN PEDIDOS Y LOS
ENVÍAN A LA CASA MATRIZ, QUE ES LA LOS ARTÍCULOS VENDIDOS LOS ENTREGAN
QUE LOS DESPACHA A LOS CLIENTES. DIRECTAMENTE A LOS CLIENTES.
EN ALGUNAS OCASIONES SE
COMPROMETEN CON LA PRINCIPAL A
LEVANTAR PEDIDOS POR DETERMINADA
CANTIDAD, CON EL OBJETO DE MANTENER NO TIENEN COMPROMISOS DE TENER
LA EXCLUSIVA DEL PRODUCTO. VENTA POR DETERMINADA CANTIDAD.
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