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Materia:

Contabilidad V

TEMA:
Agencia y sucursales

PARTICIPANTE:
Ana Isabel Cruz 11-2326

Facilitador:
Luz Yberkis Escolástico

Nagua, RD.
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación :
I- Investigue y hable de lo siguiente:
a) Hable sobre las Compañías centrales y sus Sucursales
La noción de compañía central también puede utilizarse como sinónimo
de empresa, ya que permite nombrar a la sociedad de diversas personas que se
unen para un mismo fin

Sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes


lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente
en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de


operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran
su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando
existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la
administración de cada una de ellas.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza


respectiva con la cual cubre sus gastos.

b) Qué son las Agencias y sucursales?


Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz.

Se entiende por sucursal todo establecimiento secundario dotado de


representación permanente y de cierta autonomía de gestión a través del cual se
desarrollan, total o parcialmente, las actividades de la sociedad matriz.

c) Cómo se manejan las cuentas de las agencias y cuentas de Sucursales?


Cuentas en la agencia: los vinculados económicos a la matriz se diferencian de
las sucursales por las siguientes cuentas, las filiales con el código 132005,
subsidiarias 132010 y las sucursales 132015, a las cuales se llevan todas las
transacciones operativas que pueda generar la matriz contra sus propias cuentas,
dependiendo si es efectivo, despacho de mercancías, gastos por cuenta del
vinculado, etc.
Cuentas en la sucursal: la sucursal siempre manejará las cuentas
2220 matriz(proveedores) por los suministros directos, así, si son provisiones de
bienes para la venta (mercancías), servicios propios del objeto social de la matriz y
los contratos de suministro (obras materiales, contratos realizados a nombre de la
sucursal), esto es, depende de la naturaleza del bien recibido.
d) Activo fijo: los gastos de sucursal en los libros de la casa Central.
La cuenta sucursal-Cuenta corriente en los libros de la casa central, y la de Casa
Central-Cuenta Corriente en los libros de la sucursal, se supone que son
reciprocas, pero en la realidad esta situación se presenta rara veces, debido a que
los asientos anotados en los libros de la casa central por remesas de dinero y
mercancías no son contabilizados en los libros de la sucursal sino algún tiempo
después, cuando se reciben el dinero y las mercancías; y porque los asientos en
los libros de la sucursal por el dinero remitido a la casa central no suelen ser
anotados en esta última sino algunos días después, debido al tiempo que pasan
en el camino.

.
e) Conciliación de las cuentas recíprocas.
Son aquellas transacciones económicas entre empresas económicamente
vinculadas entre matriz y filial entre casa principal y sucursales. Es muy común
que entre empresas vinculadas se compren y vendan productos o se presten
servicios, puesto que precisamente la vinculación económica busca una especie
de colaboración entre empresas para asegurarse algunos beneficios. Estas
operaciones son reciprocas puesto que lo que una compra, lógicamente es lo que
la otra ha vendido.

Este tipo de operaciones reciprocas entre empresas vinculadas, deben ser


claramente identificadas y registradas de forma independiente en la contabilidad,
ya que, al finalizar el periodo, que se procede a consolidar los estados financieros,
estas cuentas deben ser cruzadas o eliminadas.

Si la empresa X le vende a la empresa Y el valor de $10.000.000 en un periodo


contable, estos valores, al consolidarse los estados financieros, se anula. Es
simple. El mismo valor que figura en la cuenta ventas de una empresa, es el
mismo valor que figura en la cuenta compras de la otra empresa. Es como tener
una cuenta T con dos valores iguales a cada lado, su saldo será cero.
f) Transferencias entre Sucursales.
Las Sucursales manejan recursos en forma independiente de la Principal o Matriz.
Por supuesto que estos recursos son transferidos por la Matriz y esta hace el
respectivo registró Contable, representando esta transferencia una inversión de
la Principal a la Sucursal.

g) Fletes. Contabilidad de las sucursales en los libros de la casa Central.


En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para
cada Sucursal. Si éstas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada
Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de
las Sucursales. En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta
corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el


importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido)
de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal, Se presenta en
el balance general dentro del grupo de los activos. En la contabilidad de la
sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
II-Con los datos que se presentan a continuación realice los asientos en el
diario para la matriz y su AGENCIA.

a) 01-01-18. La Casa Central le envía RD$ 7,000.00, para la creación del


Fondo Fijo:
b) 10-01-18. La casa central envía 15 televisores LG a la sucursal, el costo
de cada televisor es de $ 7,500.00: para ser exhibida y vendida por la agencia
a RD$ $ 11,500.00:
c) 15-01-18 la Casa Central incurre en gastos para mantener funcionando
la agencia por valor de $ 25,000.00.
d) 20-01-18 la Casa Central logra vender mercancías a través de la agencia
por valor de $ 85,000.00

Casa central
Fecha Detalle Debe Haber
1/01/18 Creación fondo fijo 7,000
@
Cuenta corriente 7,000
casa central
Registrando creación de fondo fijo
para la agencia
10-01-18 Inversión en 11,500
agencia
@
Costo mercancía 7,500
enviada a la
agencia
Mercancía envía a 4,000
la agencia recargo
Registrando envió de mercancía a la
agencia
15-01-18 Gasto 25,000
mantenimiento
para la agencia
@
Cuenta corriente la 25,000
casa matriz
Registrando gasto para mantener
funcionando la agencia
20-01-18 venta de 85,000
mercancía a través
de la agencia
@
Ingresos por venta 85,000
mercancía
Registrado venta mercancía por la
agencia
Agencia
Fecha Detalle Debe Haber
01-01-18 Cuenta corriente 7,000
agencia
@
Cuenta corriente 7,000
casa matriz
Registrando creación de un fondo
para la agencia
10-01-18 Inventario de 11,500
mercancía
@
Cuenta corriente 11,500
casa matriz
Registrando mercancía recibida de la
casa matriz
15-01-18 Gasto 25,000
mantenimiento
@
Cuenta corriente 25,000
casa matriz
Registrando gasto de manteniendo la
agencia
20-01-18 Ingreso por venta 85,000
mercancía
@
Cuenta corriente 85,000
casa matriz
Registrando ingresos por venta

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