SUCURSALES Y AGENCIAS

Definicin: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organizacin de ventas en

territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carcter
permanente y dependen normalmente de una sociedad.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados
financieros y sus principales caractersticas son:

No tienen personera jurdica

Tienen mercanca para la exhibicin

Tramita pedidos de la casa central

No lleva contabilidad

Lleva un registro de fondo fijo de caja

No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central

No tiene capital propio

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: Las sucursales originan estados financieros
resmenes llamados Estados Combinados, oBorradores Combinados, que son
borradores para efectos de mostrar la situacin conjunta de la sucursal y de la Casa Central.
Dichos borradores son extra-libros.
Las principales caractersticas de las sucursales son:

No tienen personera jurdica

Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o de otras empresas)

Venden directamente (concede crdito, y realiza sus propios cobros)

Administra sus dineros (efecta sus propios pagos)

Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable)

No tiene capital social

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES: Entre las
semejanzas podemos citar:

No tienen personera jurdica

No tienen capital propio.
Las principales diferencias sern el resto de las caractersticas citadas.
CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS:
La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:

Para determinar las utilidades que produce la agencia

Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la
agencia a los de la casa central.

CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y est

constituida por toda aquella mercanca en exhibicin que tiene la agencia.

EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el

valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casa central usa
inventario fsico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema
de inventario permanente.

FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se

registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su
financiamiento.

GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los

gastos en que se incurre por parte de la agencia.

VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aqu todas las

ventas realizadas por la casa central a travs de la agencia.

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se

utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.
EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:

Se envan muestras a la agencia por 10.000,0

Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00
La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por 100.000,00. La
casa central entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35%
del precio de venta.

La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00

La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.
Se pide:

Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo:

Sin determinar la utilidad de la agencia
Determinando la utilidad de la agencia
DETERMINANDO UTILIDAD
a MUESTRAS DE
-) LA AGENCIA
EMBARQUES
PARA LA
AGENCIA

10.000,
00

SIN DETERMINAR UTILIDAD

MUESTRAS DE LA
AGENCIA

10.000, EMBARQUES PARA

00 LA AGENCIA

10.000,
00

10.000,
00

Envo de
muestras a la
agencia

Envo de muestras a
la agencia

----------------------//------------------

------------------------//------------------

b Fondo fijo de la
-) agencia

5.000,0
0

Fondo Fijo de la
Agencia
5.000,0
0 Bancos

Bancos
Establecimiento
de un fondo de
caja en la
Agencia

Establecimiento de
un fondo de caja en
la Agencia.

---------------------//--------------------

------------------//---------------------

Cuentas por
c Cobrar o
-) Bancos

100.000
,00

Ventas de la
Agencia

Cuentas por cobrar

o Bancos
100.000
,00 Ventas

-Registros de
las ventas por
cuenta de la
Agencia.

Registro de ventas
efectuadas

---------------------/
/--------------------

-----------------------//-----------------

Costo de Venta
de la Agencia
Embarques
para la Agencia
-Para rebajar el
costo de las
mercancas

5.000,0
0

65.000,
00

No se hace este
asiento
65.000,
00

5.000,0
0

100.000
,00
100.000
,00

vendidas por la
agencia.
---------------------/
/-------------------d Gastos de la
-) Agencia

-------------------------//------------------2.800,0
0

Gastos
2.800,0
0 Bancos

Bancos
Reposicin de
gastos
realizados por
la Agencia

Pago de gastos
realizados por la
Agencia.

--------------------//
--------------------

---------------------------//
---------------------

e Gastos de la
-) Agencia

Gastos de la
Agencia

600,00

Bancos

600,00 Bancos

Pago de gatos a
cargo de
Agencia

Pago de gastos de la
Agencia

-------------------//-----------------

--------------------//--------------------

f- Ventas de la
) Agencia

2.800,0
0

100.000
,00

No se hace este
asiento

Costo de ventas
de la Agencia

65.000,
00

Gastos de la
Agencia

3.400,0
0

Prdidas y
Ganancias Agencia

31.600,
00

2.800,0
0

600,00
600,00

Para cerrar la
cuentas de
gastos, costos e
ingresos de la
Agencia y
determinar su
utilidad.
---------------------/
/---------------------

-----------------------//--------------------

CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL:

EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras,

cuando se utiliza inventario fsico.

CASA CENTRAL-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo.

CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:

EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la

empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deber hacer una
separacin de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidad
adicional, en cuyo caso se usarn las siguientes cuentas:

Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de

Prdidas y Ganancias por ser una reduccin del disponible para la venta en el
clculo del costo de ventas.

Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad

adicional. Se presenta en el Balance General como una contracuenta de la
cuenta Sucursal-Cuenta Corriente.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de activo.

EJEMPLO:
Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la Casa
Central:

Efectivo enviado a la Sucursal 10.000,00

Mercancas enviadas a la Sucursal 50.000,00 al costo
Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: 10.000,00 a crdito.
Ventas de la sucursal al contado 2.000,00 y a crdito 5.000,00. Se usa una
tasa de utilidad del 30% del precio de venta.

 Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal 4.200,00

Pag de cuentas por pagar de la sucursal 7.500,00
Gastos pagados por la sucursal 1.200,00
Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central 4.000,00
Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide:

Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Central.

Estados Financieros de la Sucursal
Asientos de cierre de la Sucursal
Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el cierre
normal.

REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL

CUENTAS Y DETALLE
1)

CAJA O BANCOS

DEBE

HABER

10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

10.000,00

-Efectivo recibido de la Casa Central.------------------------//--------------------2)

EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL

50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

50.000,00

-Mercancas recibidas de la casa central.

-------------------------------//----------------------------3)

COMPRAS
CUENTAS POR PAGAR
-Compra a crdito efectuadas por la sucursal.-

10.000,00
10.000,00

------------------------//-------------------------4-)

CAJA O BANCOS

2.000,00

CUENTAS POR COBRAR

5.000,00

VENTAS

7.000,00

Ventas efectuadas por la sucursal.

------------------------//-------------------------CUENTAS Y DETALLE
5-)

CAJA O BANCOS

DEBE

HABER

4.200,00

CUENTAS POR COBRAR

4.200,00

-Cobro efectuados a clientes en el periodo.--------------------------//-----------------------------6-)

CUENTAS POR PAGAR

7.500,00

CAJA O BANCOS

7.500,00

-Pago realizados a clientes------------------------------//------------------------7-)

GASTOS

1.200,00

CAJA O BANCOS

1.200,00

Pago De gastos varios de la agencia

-------------------------//-----------------------------8-)

OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

CAJA O BANCOS

4.000,00
4.000,00

-Efectivo remitido a la Casa Central por la Sucursal

----------------------//-----------------------------9-)

INVENTARIO FINAL

55.100,00

COSTO DE VENTAS

4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL

50.000,00

COMPRAS

10.000,00

-Ajuste para determinar el costo de la mercadera

vendida.
----------------------------------//-----------------------------

ESTADO DE RESULTADOS
Ventas netas

7.000,00

Menos: Costo de la mercadera vendida:

Embarques de casa central

50.000,00

(+) Compras de mercancas

10.000,00

Mercadera disponible para la venta:

60.000,00

(-) Inventario Final

55.100,00

=Costo de la mercadera vendida

4.900,00

=Utilidad bruta sobre ventas

2.100,00

(-) Gastos

1.200,00

= Utilidad neta del periodo

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL
ACTIVO:

900,00

Caja o Bancos

3.500,00

Cuentas por cobrar

800,00

Inventario de mercancas

55.100,00
59.400,0
59.400,00
0

TOTAL DE ACTIVO:
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar

2.500,00

PATRIMONIO:
Casa Central

56.900,00

Total Pasivo y Patrimonio

59.400,0
56.900,00
0

ASIENTOS DE CIERRE:
VENTAS 7.000,00
PRDIDAS Y GANANCIAS 900,00
COSTO DE VENTAS 4.900,00
GASTOS 1.200,00
-Para cerrar los ingresos, costos y gastos y
Reflejar la utilidad.
----------------------t--------------------------------PERDIDAS Y GANANCIAS 900,00 OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 900,00
-Capitalizacin de las utilidades de la Sucursal.
------------------------------//---------------------------REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:
CUENTAS Y DETALLE

DEBE

HABER

1.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

10.000,00

CAJA

10.000,00

-Remesa enviada a la Sucursal--------------------------//-----------------------------2.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

50.000,00

EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO

50.000,00

-Mercancas enviadas a la Sucursal.

----------------------------//-------------------------3.

CAJA

4.000,00

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

4.000,00

Remesa recibida de la Sucursal

----------------------------//-------------------------------4.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL

900,00
900,00

-Para reflejar la prdida o ganancia con motivo del

cierre.
------------------------------//-------------------------------

BORRADORES COMBINADOS: Como su nombre lo indica, es un borrador que muestra la

situacin financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se hace con el fin de
resumir en un todo la empresa (casa central o Sucursal).
Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8 columnas, y
cuyo tamao depender del mismo nmero de Sucursales que tenga la Casa Central.
EJEMPLO:
A continuacin se le dan los balances de comprobacin al 30 de marzo de 1997 de la Sucursal
y la Casa Central, para que realicen un borrador que muestre la situacin conjunta de la
sucursal y la casa central, as como los asientos de cierre:

CUENTAS:
Bancos

CASA
CENTRAL

SUCURSAL

3.200,00

750,00

Cuentas por cobrar

2.900,00

800,00

Inventario Inicial

3.000,00

Sucursal- Cuenta Corriente

1.500,00

Cuentas por pagar

1.400,00

250,00

----

1.500,00

7.500,00

-----------

400,00

----------

18.000,00

7.000,00

5.000,00

-----------

19.000,00

1.000,00

---------

5.000,00

2.700,00

1.200,00

Casa Central - Cuenta corriente

Capital Social
Utilidades retenidas
Ventas
Embarques a la sucursal
Compras
Embarques de la casa central
Gastos
Informacin adicional:

Los inventarios finales fueron: Para la Casa Central 5.000,00 y para la Sucursal 1.500,00,
todo adquirido de otras empresas.
ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL:
Ventas 7.000,00
Inventario Final 1.500,00
Compras 1.000,00
Gastos 1.200,00
Embarques de Casa Central 5.000,00
Prdidas y Ganancias 1.300,00
-Cierre de las cuentas de ingresos y gastos-

---------------------//----------------------Prdidas y Ganancias 1.300,00

Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00
-Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y traspaso
de la utilidad a la Casa Central--------------------//----------------------ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL:
Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00
Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00
-Registro de la ganancia reportada por Sucursal-------------------//------------------Ventas 18.000,00
Embarques para la sucursal 5.000,00
Inventario Final 5.000,00
Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00
Compras 19.000,00
Gastos 2.700,00
Inventario Inicial 3.000,00
Prdidas y Ganancias 4.600,00
Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-------------------------//-----------------------Prdidas y Ganancias 4.600,00
Utilidades Retenidas 4.600,00
-Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y registro de la
ganancia generada por la Casa Central en conjunto--------------------------//---------------------------INFORMACI
ON
GENERAL
ESTADO DE
PERD.

CASA
CENTRA
L

SUCURS
AL

AJUSTES Y
ELIMINACIONE
S
DEBE

HABE
R

ESTADO
COMBINA
DO

GANANC.

Ventas

18.000,
00 7.000,00

25.000,00

Embarques
para la
Sucursal

b-)
5.000,
00

5.000,00

-------

Inventario
Final

5.000,00

1.500,00

6.500,00

Total

28.000 8.500,0
,00
0

31.500,0
0

Inventario
Inicial

3.000,0
0

----------

3.000,00

Compras

19.000,0
0

1.000,00

20.000,00

-------------

Embarques
de Casa
Central

-----------

Gastos

2.700,0
0 1.200,00

3.900,00

24.700 7.200,0
,00
0

26.900,0
0

Total
Utilidad
neta del
periodo

b-)
5.000,
00

5.000,00

3.300, 1.300,0
00
0

5.00
0,00

5.00
0,00

---------

4.600,00

ESTADO DE
UTIL.
RETEN:
Utilidad de
periodos
anteriores

400,00

400,00

Utilidad neta
del periodo

3.300,0
5.000, 5.000,
0 1.300,00
00
00

Utilidades
Retenidas

3.700, 1.300,0
00
0

5.00
0,00

5.00
0,00

4.600,00

5.000,00

BALANCE
GENERAL:

Bancos

3.200,0
0

750,00

3.950,00

Cuentas por
cobrar

2.900,00

800,00

3.700,00

Inventario
Final

5.000,00

1.500,00

6.500,00

Sucursal
Cuenta
Corriente

1.500,0
0

-----------

Total

12.600 3.050,0
,00
0

Cuentas por
pagar

1.400,0
0

Casa Central Cuenta

Corriente

a-)
1.500,
00

14.150,0
0

250,00

1.500,00

1.650,00
a-)
1.500,
00

-----------

Capital Social

7.500,00

Utilidades
Retenidas

3.700,0
5.000, 5.000,
0 1.300,00
00
00

Total

-----------

12.600 3.050,0
,00
0

---------

7.500,00

6.50
0,00

a-) Eliminacin de cuentas corrientes recprocas

b-) Eliminacin de cuentas de embarque recprocas
PRACTICAS

6.50
0,00

5.000,00
14.150,0
0

PRACTICA 1. A continuacin se le dan las operaciones de la Sucursal El Monte que posee la

Casa Central El Montn, S.A. en Puntarenas (ambas utilizan inventario fsico):

Se reciben embarques de la casa central por 44.000,00

Se vende al contado mercancas por 18.000,00 y al crdito por 29.500,00
Se pagan gastos por 2.500,00
Se reciben abonos de cuentas por cobrar por 27.750,00
Nos devuelven mercancas de la vendida al contado por 750,00
Se enva una remesa de efectivo al Montn, S.A. por 41.500,00
El Balance de Comprobacin al 30 de marzo de 1997, despus de incluirse las
anteriores operaciones es el siguiente:
Bancos 2.050,00
Cuentas por cobrar 4.750,00
Inventario Inicial 4.950,00
Ventas 47.500,00
Devoluciones sobre ventas 750,00
Embarques de Casa Central 44.000,00
Gastos 2.500,00
Casa Central - Cuenta Corriente 11.500,00
El inventario final al 30-3-1997 es de 5.500,00 (100% provenientes de la casa central).
Las operaciones que realiz la CIA EL MONTON, S.A. que afectan a su sucursal son:

Se envi mercancas por valor de 41.000,00. La casa central factura la

mercadera a la sucursal con un recargo del 10% sobre el costo.

Se recibi una remesa de El Monte por 41.500,00

El Balance de Comprobacin al 30-3-1997 despus de incluirse las anteriores
operaciones es el siguiente:
Bancos 8.900,00
Cuentas por cobrar 1.300,00
Inventario Inicial 12.500,00
Sucursal - Cuenta Corriente 12.600,00
Cuentas por pagar 2.750,00
Recargo en el Inventario de la Sucursal 450,00
Capital Social 20.000,00

Utilidades retenidas 4.350,00

Ventas 60.000,00
Devoluciones sobre ventas 1.100,00
Embarques a la Sucursal - Costo 41.000,00
Embarques a la Sucursal - Recargo 4.100,00
Gastos 6.250,00
Compras 90.000,00
Nota: El inventario final de mercancas en la casa central es de 13.750,00
Se pide:

Asientos de diario para la Sucursal y la Casa Central

Asientos de cierre para la Sucursal y la Casa Central
Borradores combinados
PRACTICA 2. La Compaa Alfa, S.A. abre una sucursal en Limn, la cual recibe 30.000,00
en efectivo y 78.000,00 en mercancas, esto con fecha 4 de enero de 1997.
El 6-1-97 la sucursal compra Mobiliario y Equipo de Oficina para uso por 32.000,00, dando
una prima de 10.000,00 y el resto a crdito.
El 12-1-97 compra mercadera de otras empresas al contado por 8.000,00 y al crdito por
24.000,00
El 15-1-97 vende al contado mercanca por 46.700,00
El 20-1-97 vende a crdito mercanca por 61.900,00
El 25-1-97 la sucursal recibe 12.000,00 de mercanca enviada por la casa central.
El 28-1-97 paga gastos de operacin por 9.400,00
El 30-1-97 vende al contado mercanca por 18.700,00
Se sabe que la casa central factura con un recargo del 20% sobre el costo y que la sucursal
vende ganndose una utilidad del 30% del precio de venta.
La sucursal, con respecto a la mercanca que recibe de la casa central y de otras entidades,
vende con la siguiente proporcin: 2/3 y 1/3 respectivamente de cada venta. (2/3 pertenece a
la Casa Central y 1/3 comprado a otras compaas).
Ambas empresas utilizan inventario fsico.
Se pide:

Asientos de diario para registrar las operaciones de la sucursal

Estados econmicos-financieros y asientos de cierre
Asientos que afecten a la casa central.

 Usando los mismos datos haga lo que se le pide en el punto A, pero suponiendo
que ambas empresas utilizan inventario perpeto.

PRACTICA 3. La compaa Inversiones Oro, S.A., abre una sucursal en Golfito a la cual enva
el 14 de febrero de 1998 20.000,00 en efectivo y 80.000,00 en mercancas.
El 10-2-98 realiza las siguientes operaciones:

Vende al contado 12.500,00

Vende a crdito 24.700,00
Paga gastos por 7.800,00
Compra mercancas a otras empresas por 29.150,00 a crdito.
El 15-2-98 recibe 10.000,00 de abonos de clientes y 14.650,00 de ventas al contado
El 18-2-98 vende al contado 12.100,00 y a crdito 31.500,00
El 20-2-98 paga lo siguiente:

Abonos a proveedores 12.500,00

Enva a la casa central 20.000,00 en efectivo.
Compra de contado mercancas por 6.750,00
Notas:

De cada coln que la casa central factura a la Sucursal 0.30 son de utilidad.
De cada coln que vende la Sucursal 0,25 son de utilidad.
El porcentaje de compras a otras empresas en el inventario final de la sucursal
es de un 30%.
Se pide:

Asientos para la Sucursal y Casa Central por inventario fsico

Estados Financieros de la Sucursal
Asientos de cierre de la Sucursal
Asientos referentes a utilidades de la Sucursal en la Casa Central
PRACTICA 4. La compaa X abre dos Sucursales X1 y X2 y realiza las siguientes
operaciones durante el mes de abril de 1997:

Enva efectivo a la Sucursal X1 por 10.000,00 y a la Sucursal X2 por

12.000,00

La Sucursal X1 compra mobiliario y equipo por 20.000,00 a crdito.

Se envan mercancas a la Sucursal X1 facturados por 18.000,00 y a la

Sucursal X2 en 14.400,00. La casa central factura a las sucursales con un recargo

del 20% sobre el costo.

 La Sucursal X1 vende mercancas al contado por 50.000,00 y 30.000,00 a

crdito; mientras que la Sucursal X2 vende 30.000,00 al contado y 10.000,00 a

crdito.

Sucursal X1 compra mercancas por 5.000,00 al contado y Sucursal X2 compra

mercancas por 4.000,00 a crdito.

Sucursal X1 le traslada mercadera de la Casa Central a Sucursal X-2 por valor

de 4.800,00, pagando un flete de 50,00 que se carga a Gastos en la Casa
Central.

Sucursal X2 enva dinero a la Casa Central por 6.000,00

El inventario final de la Sucursal X1 es de 4.000,00 del cual el 60% fue
adquirido a la casa central.

El inventario final de la Sucursal X2 es de 2.250,00 del cual el 80% es de la

casa central.

Sucursal X1 incurri en gastos por 8.000,00 y Sucursal X2 por 10.000,00

todos pagados en efectivo.
Se pide:

Prepare todos los asientos de diario para Sucursal X1 y X2

Todos los asientos que afecten a la casa central.
Borradores combinados, sabiendo que el inventario final de la casa central es
de 10.000,00 y que tiene el siguiente balance de comprobacin:
Bancos

10.000,00

Cuentas por cobrar

15.000,00

Sucursal X1 Cuenta corriente

27.950,00

Sucursal X2 Cuenta corriente

20.400,00

Inventario
Activos Fijos
Compras
Fletes
Gastos

5.000,00
160.000,00
20.000,00
50.00
20.000,00

Embarques a Sucursal X1 Costo

11.000,00

Embarques a Sucursal X2 Costo

16.000,00

Embarques a Sucursal X1 Recargo

2.200,00

Embarques a Sucursal X2 Recargo

3.200,00

Capital Social

70.000,00

Utilidades Retenidas

11.000,00

Ventas
Sumas iguales
10

165.000,00
278.400,00 278.400,00