Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
© SUMMA University
1
Índice
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos
• Entender el significado y la importancia de la madurez en la Dirección de
Proyectos.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Organización Inmadura Organización Madura
Claramente diríamos que se trata de una organización inmadura ya que esta empresa
no tiene las habilidades necesarias para desarrollar buenas prácticas en su tarea diaria.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• Evaluación de las capacidades de la empresa en materia de Dirección de
proyectos, a través de un estándar internacional de manera que podría realizarse
un análisis comparativo entre organizaciones similares.
Los modelos de madurez en Gestión de Proyectos parten del Capability Maturity Model
(CMM), desarrolllado dentro del ámbito de la Tecnología de la Información en 1986. Este
modelo se creó bajo petición del Gobierno Federal de Estados Unidos para la evaluación
de procesos vinculados con el desarrollo de software.
El objetivo de este modelo fue la provisión de un cuestionario que sirviese como
“El objetivo de este modelo fue
herramienta para identificar las áreas donde los procesos de desarrollo de software
identificar las áreas donde los procesos
de desarrollo de software necesitasen
necesitasen una mejoría.
una mejoría” Desde entonces, han sido varias las referencias que han ido surgiendo para evaluar las
capacidades de las Oficinas de Gestión de Proyectos y su influencia en el resto de la
organización. Las más destacadas son:
• CMMI.
1
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
En el siguiente cuadro se muestran las principales diferencias entre ellos:
Ámbito de Tecnología de
Cualquiera Cualquiera Cualquiera
evaluación la Información
Software
Autor Engineering Harold Kerzner PMI®2 Prince2
Institute (SEI)
Control de
gestión
Gestión de
Ingeniería de beneficios
Sistemas
Gestión
Ingeniería del Gestión de financiera
Software Proyectos
Dominios o Portfolio, Gestión de
perspectivas de Integración de Gestión de la programa y Stakeholders
análisis productos y calidad total proyecto Gestión de
procesos de
Ingeniería riesgos
desarrollo
Gobierno
Relación con
organizativo
proveedores
Gestión de
Recursos
Niveles de
5 5 4 5
madurez
Autoevaluación Si Si Si Si
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Certificable Si No Si No
Este modelo de madurez tiene su origen en el mundo del software y se publicó por
primera vez en la década de los 90. Fue desarrollado por el Software Engineering
Institute (SEI) con la intención de mejorar los procesos de las empresas de software y
está basado en buenas prácticas que deben de cumplirse para alcanzar un
determinado nivel de madurez.
En ningún momento el CMMI indica la forma en la cual estas buenas prácticas deben de
implementarse, sino tan sólo qué debe de implementarse.
El modelo tiene 4 áreas de conocimiento o disciplinas sobre las cuales se aplican las
buenas prácticas que son necesarias ejecutar los procesos con éxito:
Además, está compuesto por 22 áreas de proceso, que son un grupo de prácticas
“En la representación continua no se relacionadas que cuando se implementan de forma conjunta satisfacen un grupo de
habla de nivel de madurez, sino nivel de objetivos considerados importantes para la mejora en esa área.
capacidad” Ejemplo: Son áreas de proceso la gestión de riesgos, la planificación de proyecto o el
análisis de decisiones y resolución.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Según este modelo existen dos formas de mejorar nuestra operativa dentro de una
empresa: Una forma es a través de un proceso específico o un conjunto de ellos
usando lo que denominan la "Representación Continua", la otra es mediante la mejora
de la organización completa usando la "Representación Escalonada".
• Nivel 5 (Optimizado): Este proceso cumple con las características anteriores, pero
además se adapta buscando siempre la mejora continua.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• Nivel 4 (Gestionado cuantitativamente): Además de cumplir con las
características anteriores, la organización y los proyectos tienen establecidos
objetivos cuantitativos para la calidad y cumplimiento.
Ejemplo: Según el modelo del CMMI, ¿qué madurez tendría una empresa que tiene
definida una metodología y unos procesos para su operativa diaria pero que no tiene
métricas para evaluar su cumplimiento?
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
competitiva con otras del sector. Para ello es necesario poder realizar un análisis
comparativo mediante criterios objetivos.
Asociado a los niveles de madurez, el nivel 3 es el que mayor riesgo tiene al ser
necesario un cambio a todos los niveles organizativos.
Harold Kerzner publicó en su libro "Strategic Planning For Project Management" 183
preguntas que distribuyó en los 5 niveles de madurez definidos. Esta autoevaluac ión
permite que en función de las respuestas seleccionadas se pueda obtener
directamente una calificación del grado de madurez que, al contrario de lo que ocurre
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
con otros modelos, hasta el momento no es certificable por ningún organismo
internacional.
Ejemplo: Según el modelo del Kerzner, ¿qué madurez tendría una empresa que no
utiliza plantillas para la Gestión de sus Proyectos ni dispone de métricas para evaluar el
desempeño pero que sí es capaz de hablar en un lenguaje común?
Tal y como acabamos de estudiar, esta empresa se ubicaría en el primer nivel del
modelo "Lenguaje Común" ya que internamente se comunican con una única
terminología.
4
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
5
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• Dominio : estructuralmente cuando se domina los tres estandards del PMI ® que
implican el proyecto, el programa y el portfolio.
Evaluación
• Desarrollo del análisis a alto nivel: En esta etapa la organización compara sus
actividades con las buenas prácticas definidas en la norma del OPM3 para
identificar aquellas que no se están desarrollando. Este análisis puede ser
realizado por la propia organización a través del cuestionario anexo de la norma
o por una consultoría externa. El objetivo de esta fase es establecer las áreas de
mejora sobre las que trabajar.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Mejora
• Plan de Mejora: Con los resultados de las fases anteriores se elabora un plan que
define las capacidades a través de las cuales se obtendrán los resultados que
permitirán implementar las buenas prácticas.
• Repetición del proceso: Una vez implementado el plan es necesario volver iniciar
el ciclo para incrementar la madurez de forma progresiva. Una vez completadas
algunas de las acciones de mejora, la organización podría decidir seguir uno de
los siguientes pasos: reevaluar su estado de madurez organizacional de gerencia
de proyectos mediante una nueva medición o valoración o volver al plan de
mejora y trabajar en otra mejora práctica identificada en la primera medici ón.
En este caso se estaría haciendo referencia a un KPI, que tal y como se definió
anteriormente es un indicador clave de rendimiento que mide el resultado por el cual
se determina si se ha llevado a cabo un resultado.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
El ciclo del OPM3®. (3)
(3) OPM3®. Third Edition. Figura 2.4. El ciclo OPM3. Página 25.
Para cada dominio (portfolio, programa o proyecto) se pueden establecer cuatro niveles
de madurez:
Para llevar a cabo este análisis la tercera edición del OPM3 ® proporciona dos métodos
de puntuación para facilitar esta evaluación para aquellas personas que quieran realizar
este análisis:
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Criterios del método de medidas variables (4)
(4) OPM3®. Third Edition. Figura 3.13. OPM3 Medidas Variables para Método de Puntuación.
Página 47
Al igual que ocurría con el OPM3®, este análisis puede realizarse de forma autónoma e
individual siguiendo los pasos definidos por la metodología:
• Evaluación completa.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• Control de gestión.
• Gestión de beneficios.
• Gestión financiera.
• Gestión de Stakeholders.
• Gestión de riesgos.
• Gobierno organizativo.
• Gestión de recursos.
• Nivel 1 (Consciencia del proceso). Se reconoce los proyectos cono entidad y los
ejectuta de manera informal sin tener un proceso estándar ni un sistema de
control.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
4 Conclusiones
• Como hemos visto en los temas anteriores, las PMOs son las encargadas de
garantizar la implementación de metodologías y procesos adecuados y
eficientes en materia de Gestión de Proyectos dentro de las organizaciones. Por
extensión, estas áreas también son las encargadas de perseguir la mejora
continua implementando planes de acción específicos para sus debilidades.
5 Referencias Bibliográficas
7
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
8
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
9
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• Axelos. PRINCE2® Maturity Model (P2MM).
Nota Técnica preparada por SUMMA University. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.