SELECCIÓN DE PERSONAL GA-P-001

Versión: 01
Fecha de
Aprobación:

Revisado por: Aprobado por: 01.07.2022

1. OBJETIVO
Objetivo
Elegir el Talento Humano, mediante un proceso de selección por competencias, siguiendo
determinados parámetros y lineamientos de nuestra compañía xxxxxxxx, con el ánimo de escoger a
las personas más idóneas y competentes para ocupar los cargos vacantes de la entidad; a partir de
la identificación de las necesidades de las áreas y de la descripción y perfiles de cargos.

2. ALCANCE
Aplica para los candidatos interesados en ingresar o reingresar como trabajadores de xxxxxx

3. DEFINICION

RECLUTAMIENTO
Es un sistema de información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de
recursos humanos, oportunidades de empleo que pretende cubrir los puestos vacantes en la
Institución.

SELECCIÓN
Es la elección y/o captación de los candidatos idóneos para ocupar una vacante en la institución;
entre la lista de candidatos se escoge a la persona que mejor cumple con los criterios de selección,
para el puesto disponible, dadas las condiciones actuales del mercado.
INGRESO DE PERSONAL
Una vez realizada la selección de personal, se dan requisitos para la entrada a la entidad de la
persona escogida en el proceso de selección.
REINGRESO
Es la reincorporación de un ex colaborador que vuelve a laborar en la entidad. Cuando un
colaborador que reingresa, lleva más de 6 meses por fuera de la entidad, debe hacer nuevamente la
inducción; si por algún motivo durante el tiempo en que estuvo desvinculado, la inducción cambió;
independientemente si lleva menos de 6 meses por fuera de la entidad; debe hacerla en el momento
en que reingresa. El personal que reingresa nuevamente a la entidad, puede llegar a ocupar el cargo
que tenía en el momento de su salida, o puede llegar a ocupar otro cargo distinto. Se le da la
oportunidad de reingreso a un colaborador que haya demostrado buen desempeño en el último cargo
desempeñado, la evidencia de dicho desempeño será consultada en la herramienta evaluación de
desempeño con la que cuenta la entidad.
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Versión: 01
SELECCIÓN DEL PERSONAL
Fecha de
Aprobación:
01.07.2022

4. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

REQUERIMIENTO DEL PERSONAL

El líder del proceso que requiere la vinculación de un personal nuevo debe diligenciar el formato
REQUERIMIENTO DE PERSONAL con las condiciones y perfil requeridos en el candidato, este
requerimiento deberá estar firmado por el responsable del proceso.

RECLUTAMIENTO DE HOJAS DE VIDA

El reclutamiento de hojas de vida se hace a través de diferentes medios: Plataformas de

reclutamiento como Computrabajo, Bumerán, Sherlock HR. La vacante se publica con la
información del perfil del cargo y el rango salarial según escala de salarios vigente.

PRE SELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA

Una vez se cierra la convocatoria de la vacante se evalúan cada una de las hojas de vida postuladas
y de acuerdo al cumplimiento del perfil el proceso de talento humano, socializa con el jefe
inmediato y se determina cuáles serán las personas que se citarán a entrevista.

CITACION DE ENTREVISTA

El área de selección al personal convoca a los candidatos pre seleccionados y los cita a la entrevista
previamente programada, dónde participa Jefe de Gerencia y el proceso que hace el
requerimiento de personal.

ENTREVISTA INDIVIDUAL

La entrevista en forma individual, debe quedar consignada en el formato DECLARACION JURADA

DE DATOS, se deben seguir las preguntas ya establecidas y las demás que espontáneamente se
presenten, mediante una metodología establecida

 Entrevista inicial: consiste en un encuentro con el candidato para verificar su lenguaje, sus

habilidades, preguntar sobre su experiencia, descubrir motivaciones, resolver dudas y
realizar preguntas genéricas como datos necesarios.

 Prueba de conocimientos: realizar una prueba breve de conocimientos técnicos por si el

puesto depende de capacidades teóricas o prácticas, con el fin de medir la eficiencia y la
productividad.
 Medición psicológica: las pruebas psicológicas y psicométricas son de vital importancia,
pues definen el carácter y las capacidades del candidato y resultan esenciales al momento
de tomar la decisión final, esta incluye tests de personalidad, de inteligencia, de actitudes,
etc.
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Versión: 01
SELECCIÓN DEL PERSONAL
Fecha de
Aprobación:
01.07.2022

INFORMACION DE LA EMPRESA Y BENEFICIOS

Una vez se dé la entrevista a los candidatos, se les presenta información de lo que es NOVOTEC
PERU SAC donde se socializa la planeación estratégica y los beneficios a los que tiene derecho el
colaborador de la entidad.

VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS LABORALES Y TÍTULOS ACADÉMICOS

Una vez se decida el candidato haya sido preseleccionado, se procede con la verificación de
referencias laborales y académicas. Deberá validarse como mínimo dos referencias laborales, de
contarse con ellas y dejar diligenciado para la verificación de referencias laborales.

SELECCIÓN DE CANDIDATO

Consiste en realizar una última entrevista, con un carácter más formal por parte del jefe del
área y verificar detalles importantes.

Por lo tanto, se elige al candidato teniendo en cuenta la aplicación de todo el proceso de selección
al personal: experiencia requerida, habilidades solicitadas, conocimientos técnicos, valores,
niveles de estudio, capacidad de trabajo en equipo o bajo presión, describir las actividades a
realizar y las responsabilidades que conlleva el puesto.

EXÁMENES DE INGRESO

Se entrega al candidato seleccionado los exámenes médicos de ingreso, que debe hacerse en el
centro médico contratado por la entidad y se programa horario con el centro médico, para la
realización.

CONTRATACIÓN

El candidato seleccionado, deberá entregar todos los documentos solicitados al encargado

de Selección del personal para dar inicio a la contratación, sujeta a periodo de prueba para
valorar los niveles de eficacia, grados de satisfacción (personal y profesional), niveles de
integración, expectativas a futuro, etc.

CAPACITACIÓN

Se realiza un proceso de capacitación que incluya lo general de las actividades de la empresa, así
como los requerimientos particulares del puesto a cubrir.

5. HISTORIAL DE DCUMENTOS

Versión 01. 2022.