Código:PRO-SGC-01

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Fecha Vigencia: 12-06-2020

DE PERSONAL Fecha Revisión: 12-06-2021
Revisión: 02

PROCEDIMIENTO
DE RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL

PARTICIPANTES ÁREA FIRMA

Ana Anticona Jefe de
Elaborado por
Valdiviezo Administración
Revisado por Saniel Lucas Flores Jefe de Seguridad
Jorge Anticona
Aprobado por Gerente General
Valdiviezo

BITÁCORA DE CAMBIOS

REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/ MODIFICACIONES

1. OBJETIVO

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PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Fecha Vigencia: 12-06-2020
DE PERSONAL Fecha Revisión: 12-06-2021
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El objetivo es garantizar la identificación e idoneidad de todos los empleados, en el

aspecto laboral, profesional y moral, de modo que respondan óptimamente a las
necesidades, disposiciones y políticas de la empresa.

2. ALCANCE

El presente procedimiento comprende los pasos a seguir para la selección y

mantenimiento del personal de ETA Transportes S.A.C., como son: requerimiento,
convocatoria, selección, contratación, inducción y mantenimiento.

3. DEFINICIONES

Reclutamiento

Conjunto de procedimientos destinados a ubicar y captar candidatos que posean los

requisitos indispensables para ocupar el puesto vacante.

Selección

Es el proceso de escoger la persona idónea para el puesto vacante, evaluando las

aptitudes del postulante así como su potencial para desarrollarse dentro de la empresa.

Inducción

Plan elaborado con el objetivo de que el postulante seleccionado aprenda, las normas
internas, así como las políticas y valores y objetivos de la empresa, en forma previa al
desempeño de las funciones propias del cargo.

4. RESPONSABILIDADES

Corresponde al Gerente General/Jefe de Seguridad.

 Contribuir al desarrollo adecuado del presente procedimiento.

Corresponde al Jefe de Administración.

 Realizar una buena contratación del personal según como lo indica el procedimiento.

5. PROCEDIMIENTO

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Los pasos para la identificación de los requisitos legales que permiten la operación de la
empresa y su actualización son:

5.1 Requerimiento de personal

El personal autorizado para solicitar un nuevo personal son los responsables de las
áreas.

Cuando se necesita cubrir una vacante, se solicita la autorización del Gerente

General y si este aprueba cubrir la vacante se efectúa la convocatoria.

5.2 Convocatoria

Convocatoria Interna

Cuando se considera promover a algún empleado se convocará a dicho empleado

para su evaluación, de responder satisfactoriamente se modificará las condiciones
según lo acordado.

Convocatoria externa

Existen tres posibles modalidades para ello:

 Referencia interna.- Cuando algún empleado de la empresa recomienda a una

persona para el puesto vacante en mención.

 Por aviso en el diario.- Se contacta con el periódico seleccionado y se le

proporciona los requisitos y perfil del empleado.

 Coordinación con universidades o institutos.- Se contacta con universidades o

institutos y se le proporciona los requisitos y perfil del empleado.

5.3 Selección

El Jefe de Administración, seleccionara los “Currículum Vitae” de los candidatos que

consideren más óptimos, los cuales tienen que contener referencias personales y
laborales, luego se contactara a los candidatos y se coordinara las evaluaciones
respectivas.

La evaluación se desarrolla en función a:

 Preguntas prácticas de conocimientos.

 Una entrevista personal con el responsable del área

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 De ser necesario se verifica telefónicamente las referencias laborales y

personales de los candidatos.

 Habiéndose evaluado y verificado la información de los candidatos, se selecciona

aquel que se considere más apto.

 De no encontrarse al candidato que reúna los requisitos necesarios, se procederá

a entrevistar nuevos candidatos, repitiendo el procedimiento.

5.4 Contratación.

Seleccionado el candidato para el puesto, se establece una reunión del nuevo

empleado con el Gerente General, para definir los términos laborales y económicos
del contrato del nuevo empleado.

Se solicita al nuevo empleado llene correcta e íntegramente el FOR-SEG-01

Formato de Estudio de Seguridad para Empleados

El Jefe de Administración solicitará al nuevo personal, una copia de cada uno de

estos documentos:

Personal Administrativo y Operativo:

 Currículum vitae

 Fotografía actual

 Copia de Certificados de estudios

 Copia de Certificados de trabajo

 Copia de Certificados de cursos, seminarios

 Copia de DNI

 Copia de Licencia de conducir

 Declaración jurada de domicilio

 Certificado de antecedentes policiales y penales

 Prueba Covid-19

Como procedimientos complementarios de seguridad, para el personal crítico

identificado, se realizara lo siguiente:

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 Visita domiciliaria que se registrará en el FOR-SGC-02 Formato de Visitas

Domiciliarias

 Declaración Jurada para realización de Pruebas rápida de detección de drogas

 Examen toxicológico (marihuana y cocaína)

El Jefe de Administración, apertura la carpeta del personal nuevo, donde incluirá los
documentos mencionados.

5.5 Inducción

El Jefe de Administración en coordinación con el Jefe de Seguridad programa la

fecha de inducción del nuevo empleado.

La inducción debe registrarse en el FOR-SGC-03 Formato de Inducción al puesto

de trabajo el cual se archivará en la carpeta personal del empleado.

5.6 Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento para el personal se dividen en dos partes:

Actualización de los documentos de los empleados.

El Jefe de Administración deberá mantener actualizado los documentos personales

de los empleados, como:

 Certificado de antecedentes penales (cada 12 meses )

 Certificado de antecedentes policiales (cada 3 meses)

 Visita Domiciliaria (cada 24 meses)

 Examen Toxicológico (cada 12 meses al 30% del personal critico)

El Jefe de Administración y Jefe de Seguridad revisaran anualmente el FOR-SGC-01

Formato de Estudio de Seguridad para Empleados de todos los empleados, de
encontrarse cambios se deberá registrar un formato nuevo.

Programa de Capacitaciones

La Gerencia General aprueba el PRG-SGS-01 Programa Anual de Capacitaciones

el cual cubre la realización de seminarios, charlas, cursos de capacitación para su
respectivo personal.

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Las capacitaciones se pueden brindar de manera interna como externa, dependiendo

de los temas a cubrir.

La asistencia del personal a cada capacitación interna debe registrarse en el FOR-

SGC-04 Formato de Lista de Asistencia.

5.7 Almacenamiento

El Jefe de Administración es la responsable de archivar la carpeta personal con toda

la documentación de acuerdo a los procedimientos aquí descritos.

El Jefe de Seguridad revisará y monitoreará la actualización de la documentación.

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Reglamento Interno de Trabajo

7. REGISTROS

FOR-SGC-01 Formato de Estudio de Seguridad para Empleados

FOR-SGC-02 Formato de Visitas Domiciliarias

FOR-SGC-03 Formato de Inducción al puesto de trabajo

FOR-SGC-04 Formato de Lista de Asistencia

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