HISTORICO DE REVISIONES

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Revisión Descripción del cambio
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A Creacion del documento. Oscar Leon. 17 noviembre 2022.

1. PROPOSITO.

1.1. Establecer las condiciones legales, en contratación de personal en cualquiera de sus clases, siendo objetivas y
calculadas de acuerdo a la planeación del negocio.

2. ALCANCE.

2.1. Todas las plantas de Blue Star Lubricantes S.R.L de C.V que cuenten con vacantes DL.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.

3.1. Reclutamiento: Son las actividades y/o acciones que se implementan para captar personas para un
determinado puesto o puestos de acuerdo a su clase.
3.2. Selección: Es el conjunto de técnicas para tener una idea más clara de las habilidades técnicas, teóricas,
físicas, mentales con que cuenta el candidato de acuerdo a los requisitos del puesto.
3.3. Contratación: Es la etapa final del proceso de Reclutamiento y Selección en la que se define quien o quienes
ocupan el puesto vacante de acuerdo a los requerimientos y sus responsabilidades.
3.4. Legislación: Son el conjunto de normas, reglas, políticas que se aplican para cumplir con las leyes laborales
vigentes de cada entidad donde aplique el procedimiento; así como las políticas y procedimientos de la
empresa.
3.5. Personal Directo: Es el personal sindicalizado que interviene directa e indirectamente en el proceso de
producción por ejemplo: Operadores, Auditores de calidad, Técnicos de Mantenimiento, Almacenistas, Jefes de
grupo, etc.
3.6. Maining: Reporte de personal directo de acuerdo a las necesidades del proceso de producción.
3.7. Presupuesto: Calculo requerido de acuerdo a la productividad.
3.8. Proceso Interno de Promocion: Publicacion en ambas plantas de Flextronics Automotive Juarez Norte, en
donde se selecciona un empleado de flex para cubrir otro puesto.
3.9. Profesionista en Desarrollo: Con dos años maximo de egresado de una institución de educación superior
universidad.
3.10. Practicante: Es el estudiante inscrito en una institución de educación media superior (técnica) o superior
(universitaria) que ha cubierto al menos el 70% de sus créditos o que en tiempo le faltan maximo 12 meses para
completar su nivel profesional ya sea técnico o universitario.
3.11. HRBP: Nomenclatura utilizara para la posición de Human Reosurces Business Partner el cual es la figura
responsable del liderazgo y toma de decisiones en el área de Recursos Humanos.
3.12. Staff: Término utilizado el cual engloba el equipo directivo del site conformado por la diferentes áreas del
negocio como lo son: Materiales, Calidad, Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas, Facilities, Mejora
Continua, Program Management e Ingeniería de Procesos.

4. REFERENCIAS.

4.1. STPS: Secretaría de Trabajo y Previsión social, Ley Federal del Trabajo.

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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Requisición de Personal.

El Maining y Presupuesto son las herramientas a considerar par un requerimiento de personal. Utilizando el
formato (Requisicion de personal Directo).

5.1.1.La requisición deberá ser utilizada para personal directo y ser generada por el requisitor de cada
departamento, el formato ( ) si es por reemplazo o nueva creación.

5.1.2.La Requision de personal para las vacantes de Operadores de produccion no es necesaria, ya que la
cantidad es determinada por el STAFF dependiendo de las necesidades de produccion y sera comunicado
al HRBP.

5.1.3.Una vez llenado el formato, el requisitor inicia la recopilacion de firmas de aprobacion del formato,
despues acudira al Departamento de Recursos Humanos para entregarla y se le asigna un no. de
requisición.

5.1.3.1. Cuando se entregue la Requisicion de personal al departamento de Recursos Humanos

debidamente autorizada se inicia el proceso interno de promoción o reclutamiento de personal externo
según corresponda.

5.1.3.2. El Departamento de Recursos Humanos llevara un control de las requisiciones para efectos de
auditoria o comprobar el origen de un puesto en la organización de la planta.

5.1.3.3. En caso de requerir un puesto nuevo, o desear agregar responsabilidades a una descripción de
puesto la requisición será el primer paso para declarar la necesidad y elaborar los cambios de
acuerdo a los procedimientos aplicables.

5.1.3.4. Toda contratación directa excepto Operadores de Produccion, deberá de contar con una requisición
debidamente autorizada para su contratación de lo contrario no se contratara a el personal requerido.

5.2. Reculutamiento de Personal.

Este se determinara de acuerdo a la cantidad requerida, utilizando herramientas como perifoneo, volanteo,
anuncios en medios de comunicación, promoción en redes sociales, etc. Siempre autorizado por Gerencia de
Recursos Humanos y/o Planta, en caso de tener una inversión económica o impacto general. En caso de ser
Profesionista en Desarrollo y practicantes apegarse a la política.

5.3. Selección de Personal.

5.3.1.Métodos.

5.3.1.1. Verificación de información, edad mínima requerida para contratacion 18 años, (La cual es
verificada con documento de acta de nacimiento y credencial de elector), nacionalidad, educación,
etc, por medio de: entrevistas, presentaciones individuales o grupales para corroborar el perfil
individual de cada candidato.

Nota: Blue Star no solicita ningún tipo de remuneración por el proceso de contratación de un
candidato.

5.3.1.2. Blue Star no tolera ningún tipo de discriminación por motivos de raza, color, religión, género, origen
nacional, orientación sexual, estado civil, edad o discapacidad.

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 5.3.1.3. Blue Star no divulgará los Datos Personales de los Empleados a entidades fuera del grupo de Flex
con el fin de ofrecer productos de terceros o servicios a un empleado de Flex (mercadeo directo),
apegandonos al Aviso de Privacidad Integral.
5.3.1.4. Selección y Libre Contratación. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades y no
discriminación en la selección y contratación de nuestro personal. Además, los términos de los
contratos que ofrece Flex son siempre de carácter voluntario, por tanto, nuestras ofertas de trabajo
no implican presión alguna para realizar trabajos forzados, ataduras de ninguna especie, esclavitud,
tráfico de personas o bien encierro involuntario, apegándonos a la Política Laboral y de Derechos
Humanos de Blue Star Lubrucabtes.

5.3.1.5. La descripción de puesto se tomará como referencia para cumplir los requisitos de la vacante.

5.4. Poceso de Selección y Reclutamiento.

5.4.1.Se recibe a los candidatos de Lunes a Viernes a partir de las 6:00 am en las instalaciones de la planta, la
pre-selección inicia con la ubicación de los candidatos en los recorridos de transporte, previamente
establecidos por Blue Star Lubricantes, se les imparte una breve platica sobre documentos requeridos
(detallada en paso 5.4.5), sueldo y prestaciones ofrecido por Blue Star Lubricantes y turnos disponibles.

5.4.2.Se verifica el nombre de los candidatos para detectar al personal que anteriormente laboro en Blue Star
Lubricantes, revisando que sea recontratable mediante su record. Una vez proporcionada la breve
explicacion, se proporcionan los siguientes documentos para su llenado: Solicitud de empleo, check list de
documentación, oferta salarial.

5.4.3.Se envia a los candidatos al departamento Medico, para la revision clinica correspondiente, con la
finalidad de evaluar las capacidades fisicas para trabajar en la operación y realizarles la prueba de
deteccion de Drogas y Sustancias ilegales la cual es obligatoria para todos los nuevos ingresos y el
resultado debe ser negativo para considerar apto al candidato, esto en base a la Procedimiento para
pruebas de abuso de substancias.

5.4.4.Si el examen medico del candidato es apto, se realiza entrevista técnica por parte del requisitor quien
seleccionara al candidato que cumpla el perfil (a excepción del puesto: operador de ensamble), una ves
seleccionado se procede al llenado del formato de alta del empleado, asi como el Aviso de Privacidad
Integral.

5.4.5.Para finalizar, se procede a la recopilación de documentos: Acta de Nacimiento, Comprobante de estudios

en caso no tener se aplicara un examen que compruebe que sabe leer y escribir, Comprobante de
domicilio, CURP, Numero de IMSS en documento oficial, identificacion oficial y Carta de no antecedentes
penales (no mayor a 3 meses de antigüedad a la fecha de proceso), Blue Star Lubricantes no retiene
documentación original de los candidatos solo en copias a excepción de la carta de no antecedentes
penales.

5.4.6.Una vez concluido el proceso se cita al personal para su Inducción y se acompaña a la salida de las
instalaciones de Blue Star Lubricantes.

5.5. Planeación, Documentacion y Referencias.

Planeacion: El Representante de Recursos Humanos coordinara las actividades con el requisitor y/o con las
áreas determinadas de acuerdo al puesto y clase del puesto solicitado.

Documentación: El Representante de Recursos Humanos conservara evidencia de la publicación, aplicación y

selección de cada proceso de contratación con el objetivo de referencias a futuro o utilización de información
para procesos similares.

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 Referencias: El Representante de Recursos Humanos elaborara investigaciones individuales o grupales para
conocer las referencias (a quien aplique); así como revisara la documentación presentada por los candidatos
para definir como válida para su posible contratación.

5.6. Contratación.

5.6.1.Asignación de salario, beneficios y prestaciones: El Representante de Recursos Humanos

determinara el salario en base a tabulador de salarios vigente y autorizado.

5.6.2.Armado de expediente: El Representante de Recursos Humanos conservara evidencia de la

documentación previamente validada en el proceso de Seleccion.

5.6.3.Se integrara el expediente del nuevo trabajador según check list en un folder identificado con numero de
empleado y nombre completo. Los expedientes se encontraran en archiveros ordenados en forma
numérica bajo llave.

5.6.4.Asignacion de departamento. El Representante de Recursos Humanos en conjunto con la gerencia

requisitoria, es responsable de distribuir al personal según las necesidades de producción previamente
establecidas en los formatos (Requisicion de personal directo), y en el caso de los Operadores de
Produccion la persona responsable de dar el dato de la asignacion seran los Gerentes de Produccion.

5.6.5.Alta ante el IMSS/SISTEMA: El Representante de Recursos Humanos presentará un reporte con la

siguiente información: Nombre completo,Numero de Seguridad Social , CURP, RFC , correo electrónico,
salario, puesto, departamento, beneficiario (RFC, CURP, numero de teléfono), dirección fiscal, teléfono
personal ante los representantes de finanazas, para el proceso de alta en seguro social y el sistema.

5.7. Inducción.

5.7.1.Proceso de Inducción: El departamento de Recursos Humanos en conjunto con los representantes de

cada departamento serán los encargados de dar el entrenamiento y la capacitación a cada una de las
personas de nuevo ingreso.

5.8. Entrega a producción:

5.8.1.Distribución al requisitor: Concluido el proceso de Inducción, el Representate de Recursos Humanos es

responsable de coordinar la entrega del personal a las áreas designadas, previamente en el paso de
asignación de organización.

6. RESPONSABILIDADES.

6.1. Gerencia de Planta: Brindar el apoyo requerido para autorizar las requisiciones de personal de acuerdo a las
necesidades del negocio y presupuestos previamente planeados.

6.2. Gerencia de Recursos Humanos: Revisar, elaborar, informar, autorizar la mejor estrategia para cumplir con
este procedimiento cuidando presupuestos así como la administración en general del Recurso Humano.

6.3. Representante de Recursos Humanos: Coordinar las actividades que corresponden en cada una de las
etapas del proceso de Reclutamiento, Selección, y Contratación de personal de acuerdo a la legalidad y
procedimientos vigentes de la empresa.

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 6.4. Gerente de Departamento y/o Responsable de Área: Proporcionar la información y los recursos necesarios
para el logro del objetivo del procedimiento.

7. REQUISITOS DE RETENCION DE REGISTROS

 Esta sección describe los requisitos mínimos para la retención de registros, dónde se mantendrán los registros,
su tiempo de retención y disposición.

Numero de Periodo de
Nombre del Formato Usuario
formato Retencion Almacenaje
Tiempo de Retención: 5
años Método de
Requisición de personal Personal recuperación:
directo Involucrado Respaldos de IT o
bodega de almacén de
archivo muerto
(Nota: Esta sección es obligatoria si procedimiento está relacionado o conduce a la generación de registros.)
9. ANEXOS.

9.1. N/A.

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