GESTION HUMANA CODIGO: GH-P-

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SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL VERSION: 1

PROXIMA REVISION: 2022-11-04

AUTORIZACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APPROBADO POR:
Cargo/ Nombre: Cargo/ Nombre: Cargo / Nombre:
Analista de Control Calidad Jefe Administrativo Director Técnico y
Vladimir Angulo Damaris Escobar San José Aseguramiento de Calidad
Tatiana Esguerra Contreras

Firma/Fecha: Firma/Fecha: Firma/Fecha:

1. OBJETIVO

Seleccionar al candidato más idóneo para la labor a desempeñar, de acuerdo con la

descripción y perfil del cargo a ocupar, con el fin de asegurar la disponibilidad del talento
humano para la operación de la empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica desde que se establece una necesidad de personal hasta que es
seleccionando el candidato más idóneo para ocupar el cargo, mediante cualquier tipo de
contratación, tal como: término indefinido, fijo, obra o labor contratada, prestación de
servicios, de manera directa.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 El jefe Administrativo y Gestión humana es responsable de verificar la información

suministrada por el aspirante al cargo, realiza los contratos laborales de acuerdo con
lo establecido con el personal seleccionado y afiliaciones al sistema de seguridad
social.
3.2 El director y/o jefe de área es responsable de entrevista seleccionar al personal de
acuerdo al perfil requerido para el puesto de trabajo.

4. DEFINICIONES

4.1.DESCRIPCION DE CARGO

Es un registro donde se establece la misión y finalidad del cargo, principales

actividades, tipo de interrelaciones tanto internas como externas que maneja el cargo,
entre otras.

1 4.2.PERFIL DE CARGO

Es un documento donde se establecen los requisitos y las competencias exigidas para

el cargo.
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4.3.CARGO NUEVO

Es el cargo que no se ha definido en la estructura organizacional actual de la compañía y/o

de una operación especifica.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

N/A

6. DESARROLLO

6.1.SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL

6.1.1. El responsable del área detecta la necesidad del personal, teniendo en cuenta las
novedades presentada en su área o en el proceso, debe diligenciar y justificar en el formato
GH-P-001-R1 REQUISICIÓN DEL PERSONAL y entregar al gerente general.

6.1.2. Una vez se establece la necesidad se verifica si el cargo existe en la estructura

organizacional, si el cargo existe pasa se realiza la consulta del perfil requerido para el cargo; si
no existe el cargo se debe enviar solicitud de aprobación del nuevo cargo al gerente general;
teniendo en cuenta que el cargo que el cargo que se requiere no existe en la estructura
organizacional, se envía un correo electrónico especificando el motivo y las condiciones del
nuevo cargo requerido para solicitar la aprobación.

6.1.3. El gerente general recibe y analiza la solicitud para avalar la creación del nuevo cargo,
si aprueba la creación del cargo continua, el gerente general envía correo electrónico al área
de gestión humana y al solicitante informando la aprobación de la creación del cargo, de igual
forma define el tipo de contrato y salario del cargo.

6.1.4. Se realiza la publicación de la oferta del empleo y se consulta el banco de hojas de

vida, para realizar la pre selección de acuerdo al perfil del cargo, las hojas de vida de los
aspirantes que cumplan con el perfil son remitidas al solicitante quien preselecciona para
realizar entrevista.

2
6.1.5. Determinar si las hojas de vida que ajustan al cargo solicitado, se citaran a los
candidatos para entrevista de inicial con el área de gestión humana, donde se realizaran
preguntas relacionadas con su situación personal, familiar y experiencia laboral. También
como preguntas relacionadas con el cargo al que aspira, se realizaran las pruebas psicotécnicas
cuando se consideren necesarias para comprobar las competencias y rasgos de personalidad
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del aspirante. Se citará a entrevista con el futuro jefe inmediato, quien seleccionará al mejor
candidato.

6.1.6. El responsable de gestión humana recibe y revisa el informe emitido por el

responsable del área o proceso, verifica los resultados de las entrevistas y pruebas, se verifican
las referencias laborales y personales, contactando si es posible al jefe inmediato relacionado
en la hoja de vida.

6.1.7. Una vez seleccionado el candidato, gestión humana le informara que debe asistir al
laboratorio clínico contratado para que se realice los exámenes de ingreso, el laboratorio
clínico enviara el informe de resultados a la gestión humana dando su concepto.

6.1.8. El responsable de selección informa al candidato que ha sido seleccionado para el

cargo e informar sobre la documentación que debe presentar para la firma del contrato y
gestión humana debe diligenciar el formato de hoja de vida institucional GH-P-001-R2.

6.1.9. El responsable de contratación realiza el contrato de trabajo definiendo claramente el

cargo, las funciones y el tipo de contrato. Realiza las afiliaciones al sistema integral de
seguridad social (EPS, ARL, AFP y caja de compensación familiar), entrega la dotación
correspondiente diligenciando el formato entrega de dotación GH-P-001-R3, archiva en un
folder con el nombre del trabajador su hoja de vida, soporte de entrevista, resultado de
análisis de laboratorio, concepto médico, entrega de dotación y plantillas de afiliación a
seguridad social.

6.2.REALIZACION DE EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS Y DE RETIRO

6.2.1. Gestión humana informa al candidato seleccionado que debe practicarse los exámenes
médicos pertinentes, y a su vez envía la orden y el listado de exámenes y pruebas a realizar al
laboratorio contratado para este perfil.

6.2.2. Todo el personal antes de ser contratado y anualmente durante el tiempo de empleo,
se somete a exámenes médicos periódicos.

6.2.3. Los exámenes médicos ocupacionales son: Audiometrías, visiometrias, KOH, y examen
médico ocupacional de ingreso, en el laboratorio que determine la empresa, estos últimos
para el caso de los encargados de la producción, ya que la parte administrativa se realiza

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exámenes ocupacionales.

El medico laboral realiza el examen y elabora la historia clínica laboral, dependiendo del
resultado del examen, emite el certificado de aptitud laboral y se hace las recomendaciones
pertinentes.
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6.2.4. El laboratorio contratado entrega resultados de los exámenes de ingreso a gestión

humana, junto con la valoración médica al gerente general el cual constata el estado de salud
del nuevo trabajador.

6.2.5. Los resultados son archivados en una carpeta para cada trabajador.

6.3.RECEPCION Y VERIFICACION DE DOCUMENTOS DEL CANDIDATO SELECCIONADO

6.3.1. Una vez el candidato sea seleccionado se procederá a solicitar la siguiente

documentación:

1. Hoja de vida debidamente respaldada.

2. Copia de documento de identidad.
3. Copia de certificados de estudios. (bachillerato, técnico, tecnólogo, especialización
tecnológica, universitarios, especializaciones, maestrías o doctorados).
4. Certificación laboral.

7. REFERENCIAS

NORMA INTERNACIONAL ISO 90001; 2015

 Ley 100 de 1993. Por medio el cual se reglamenta el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

 Ley 1164 de 2007. Por medio de la cual se establecen disposiciones relacionadas con los procesos de

planeación, formación, vigilancia y control del ejercicio, desempeño y ética del Talento Humano
del área de la salud mediante la articulación de los diferentes actores que
intervienen en estos procesos.

 Código Sustantivo del Trabajo. Contiene la regulación para todo trabajador en el territorio
colombiano. Art. 62 y 63 literal b.

 Resolución 2003 de 2014. Componente de Habilitación, contiene el Estándar de Talento Humano.

 Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades

para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición
a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por estrés ocupacional.

8. CONTROL DE REGISTROS ASOCIADOS

4 CODIGO

GH-P-001-
IDENTIFICACION
NOMBRE

Requisició
VERSION

01
N
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION
RECUPERACIO

Por fecha y
PROTECCIO
N
Físico en AZ
ARCHIVO

Administrativa
TIEMPO
ACTIVO
N/A
CONSERVACION
TIEMPO
INACTIVO
N/A
DISPOSICION
FINAL
N/A
R1 n del código y digital en
personal nube
Dropbox
GH-P-001- Hoja de 01 Por fecha y Físico en AZ Administrativa N/A N/A N/A
R2 vida código y digital en
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nube
Dropbox
GH-P-001- Entrega de 01 Por fecha y Físico en AZ Administrativa N/A N/A N/A
R3 dotación código y digital en
nube
Dropbox

9. HISTORICO DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

VERSION FECHA APROBACION CAMBIO Y/O REVISION

001 2020-02-10 Creación de documento