Una guía sobre los departamentos de Procurement 😎👍

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📌 Que es Purchasing?

Purchasing es el proceso de #comprar o adquirir bienes y servicios para hacer que

la gestión de la #cadenadesuministro sea más eficiente. Los bienes, materiales y
equipos adquiridos en este proceso juegan un papel clave en la mejora de la
calidad de los productos/servicios producidos por la organización. En última
instancia, el proceso de compra impacta en la #calidad del producto y ayuda a
optimizar los #costos en la cadena de valor.

Ahora, cada organización tiene sus necesidades específicas cuando se trata

de #abastecimiento y #adquisición de equipos, materias primas y servicios. Estas
necesidades definen el proceso de compra y el funcionamiento de su
departamento de compras. Con base en estas necesidades, una organización
establece las responsabilidades del departamento de compras y agiliza sus planes
de #adquisiciones para protegerse contra los obstáculos de la oferta y
la #demanda. Comprendamos el papel de un departamento de compras en este
proceso.

📌 El Rol de Puchasing

Para comprender cómo funciona el departamento de #compras, es importante

explorar el papel que desempeña en el flujo de trabajo comercial general y el
ciclo #P2P . Los departamentos de compras juegan dos roles en una organización:

✅ Compras estratégicas : en esta función, el departamento de compras planifica

actividades de compras de alto nivel en función de los objetivos comerciales de la
organización. Las responsabilidades del departamento
de #comprasestratégicas ayudan a obtener bienes estratégicamente ( #esourcing )
a precios económicos y con una calidad óptima. Las decisiones como la fabricación
interna o la #adquisición de #proveedores externos se toman en la etapa de
compras estratégicas.

✅ Compras operativas : este rol también se define como "compras tácticas", donde
todas las responsabilidades del departamento de compras se centran en cuidar
las #operaciones comerciales y la #administración. Se mantienen pedidos
repetidos, reabastecimiento de #inventario y pagos de facturas para mantener la
línea de producción funcionando a su capacidad óptima. El aprovisionamiento
operativo atiende principalmente a las necesidades a largo plazo de la empresa.
Según estos roles, una organización puede especificar varias funciones del
departamento de compras y cómo se cumplen.

🌟 Funciones clave de los departamentos de compras 🌟

📎 Identificar los requisitos comerciales de bienes, materiales y servicios.

📎 Encontrar proveedores confiables para cumplir con estos requisitos
📎 Negociar precios, calidad y plazos de entrega.
📎 Configurar las cantidades de pedido y realizar solicitudes cotizaciones en
contratos de suministro.
📎 Coordinar las operaciones de entrega y almacenamiento.
📎 Ejecutar control de calidad y pruebas de productos.
📎 Administrar presupuestos basados en ROI y pagos

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