Un gerente del departamento de compras

¿Qué es un Gerente de Compras?

Los gerentes de compras es la perosona encargada de comprar todos aquellos bienes
que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los mismos por parte
de la compañía, para garantizar que todos los procesos sean correctos a partir de los
lineamientos internos de la empresa. Así, el gerente de compras es la persona
responsable de todo el personal vinculado a dicha área dentro de la empresa, para
garantizar que todos los procesos que tengan a cargo se realicen óptimamente. 
 
¿Cuáles son las características que debe poseer un gerente de compras?
 las características de un puesto profesional varían dependiendo de la naturaleza de la
empresa. Sin embargo, a nivel general, puede decirse que las características que un
gerente de compras debe poseer son:
 
• Liderazgo. Debido a que se trata de un puesto gerencial, los profesionales que se
desempeñan como gerentes de compras deben ser líderes frente a los colaboradores
que están bajo su cargo, pues, dependiendo de lo grande que sea la empresa,
necesitará contar con la habilidad de organizar actividades, distribuir
responsabilidades, dar seguimiento a procesos y resolver conflictos cuando sea
necesario, entre otras actividades.

• Trabajo en equipo. Esta habilidad es requerida no solo para trabajar con personal

bajo su cargo, sino también con equipos de otras áreas de la empresa, pues la unidad
de compras suele brindar una especie de servicio al resto de la institución, para
garantizar que cuenten con los insumos que necesitan para trabajar con eficacia. Así,
el trabajo en equipo también implica saber realizar actividades en conjunto con
personal de otras unidades.
 
• Habilidad numérica. El gerente de compras suele tener presupuestos específicos bajo
su cargo, por lo que la habilidad para llevar a cabo procesos numéricos es
fundamental. Además, debe conocer procesos de facturación, específicos para la
nación panameña, pero también legislaciones internacionales que se vinculen al rubro
en el que se desempeña.
 
• Dominio de programas especializados. Algunas empresas hacen uso de programas
especializados para seguimiento de procesos, inventarios y manejo de libros
contables, principalmente. Por ello, es necesario que el gerente de compras tenga
habilidad y experiencia utilizando este tipo de programas. 
 
• Dominio de inglés. Debido a que es un referente de comercio internacional, muchas
empresas exigen el dominio avanzado del idioma inglés para sus cargos gerenciales,
pues en ocasiones deben entablar negocios con el extranjero, haciendo uso de dicho
idioma para la mayoría de transacciones. 
 
• Habilidad de negociación. Ya que implica un trabajo directo con proveedores, las
empresas buscan que un gerente de compras sepa negociar, logrando siempre el
mayor beneficio y ganancia para la empresa misma.
 
¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Compras?
Ahora que hemos descrito las características que las empresas buscan en un gerente
de compras, a continuación te presentamos una breve lista de las principales funciones
que estos profesionales desempeñan:
 
• Diseña un plan de compras: tiene la responsabilidad de establecer procesos internos
que le permitan dar seguimiento a las compras realizadas por la empresa. Además,
debe planificar periódicamente las compras que requieren las diferentes unidades que
componen la empresa.  
 
• Lideran equipos de trabajo. Ya sea una mediana o gran empresa, los gerentes de
compras tienen la responsabilidad de organizar equipos de trabajo, que garanticen el
buen funcionamiento de la unidad. Por ello, como ya mencionamos anteriormente, la
habilidad de liderazgo es una característica solicitada en estos profesionales. 
 
• Negocian con proveedores. Su día a día consiste en dar seguimiento a procesos y
trabajar de la mano con proveedores de todo tipo. Por ello, entre sus funciones se
encuentra la de realizar un mapeo de proveedores para los insumos que la empresa
suele adquirir, así como aquellos proveedores que ofrezcan productos o servicios en
los que la empresa podría interesarse en un futuro. 
 
• Llevar al día el inventario de activos. Entre las responsabilidades del gerente de
compras también se encuentra la de llevar un control periódico de los activos que la
empresa posee, lo cual implica contar con un inventario organizado y actualizado, que
permita conocer el estado de cada uno de los bienes que la empresa ha adquirido a lo
largo del tiempo, para ubicar aquellos que necesiten ser actualizados o reparados,
según sea el caso. 
 
• Garantizar la calidad de los insumos adquiridos. Además, el gerente de compras
debe velar porque todos los bienes adquiridos cumplan con las expectativas de calidad
para el mismo. De lo contrario, deberá llegar a un acuerdo con el proveedor hasta que
el bien o servicio requerido sea acorde a lo solicitado. 

Es ideal que este gerente tenga un alto nivel de negociación, además de conocimientos
técnicos en principios de compras, calidad, análisis de precios, inventarios, políticas
de egresos y compras, análisis de proveedores, indicadores de gestión y manejo de
contratos, entre otros. Esto debido a que uno de los principales objetivos del cargo es
realizar alianzas con proveedores que puedan garantizar abastecimiento continuo con
costos realmente favorables.
 
Las funciones
Un gerente de compras debe cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeño, no
sólo genera una disminución en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los
productos que manejan. Dentro de las funciones más destacadas están:
 Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes.
 Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los
productos a comprar.
 Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
 Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a
beneficiar a la parte de producción.
 Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis
comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de
controlar los costos de producción del negocio.
 Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su
trabajo.
 Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente (usuario del
objeto de sus compras) como con sus proveedores.

¿Cuánto se gana como Jefe de compras en Colombia?

El salario promedio para un puesto de Jefe de compras en Colombia es

de $1.986.495 al mes. Las estimaciones de salarios se basan en 26 salarios que
empleados y usuarios que trabajan de Jefe de compras enviaron a Indeed de forma
anónima, y en los salarios que recopilamos de los anuncios de empleo que se
publicaron en Indeed en los últimos 36 meses. La permanencia típica de un Jefe de
compras es de entre 1 y 3 años.

El sueldo medio para el puesto de Jefe/a de compras en Colombia es de $ 2.313.812 al

mes
La información es una estimación a partir de 1.571.815 fuentes obtenidas de las
empresas, usuarios y empleados en los últimos 12 meses.

un jefe de programación de materiales

un supervisor de compras técnicas

no sabía cuál iba a ser el salario de cada uno de ellos ni tampoco características ni los
requisitos que deberían buscarse en los posibles candidatos