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CURSO: GESTION DE COMPRAS I
SESION 01 : 202310-NALD-512-TEC-NRC_26351
TEMA: Plan de Compras
Instructor: Ing Roger Rodolfo Torres Quiroz www.senati.edu.pe
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO:
Al terminar el curso, el estudiante estará en capacidad de apoyar en el proceso de
abastecimiento, participando en la elaboración del Plan de Compras, realizando el
seguimiento del aprovisionamiento y emitiendo la documentación correspondiente

OBJETIVO DE LA SESION:
Conocer la organización y funciones del área de compras.

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Departamento de compras
✓ Definición del Proceso de compra.
✓ Funciones del departamento de
compras.
✓ Objetivos del departamento de compras.
✓ Importancia del departamento de
compras en la logística.
✓ Relación del área de compras con otras
áreas de la empresa.
✓ Relación del área de compras con los
almacenes.
✓ Etapas del proceso de compras..

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 Proceso de compras

Pasos que sigue una empresa

para completar una transacción
comercial, lo que requiere de una
investigación, aportes de
diferentes departamentos,
negociaciones y facturación, para
que la orden de compra pueda
volverse más efectiva y sean
adquiridos los bienes y servicios a
través de la cadena de suministro.

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Proceso de Compras:
En términos básicos el proceso de compras
es obtener el equipo, material, insumos, y
servicios con una calidad adecuada, en una
cantidad apropiada, a un precio justo y de
la fuente correcta.
Importante:
Importante: Compras es el área funcional de la
Compras es el departamento clave que empresa encargada de adquirir los
integra la cadena de suministro a todo el materiales necesarios para las
negocio y debe tener un conocimiento operaciones de la empresa, en la cantidad
exhaustivo no sólo de los procesos, sino necesaria , en el momento y lugar preciso,
también de la estrategia. de la calidad adecuada y al precio más
conveniente
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Proceso de Compras: Marco conceptual
COMPRAS es mucho más que comprar bienes
o servicios. La gestión de compras involucra la
identificación de la necesidad interna,
investigación de soluciones afines que se
adapten a nuestras exigencias de calidad,
adquisición de productos en el tiempo
correcto para garantizar Stock, realizar
previsiones de precios, analizar costes y
controlarlos (Category Management), entre
otras muchas funciones.

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 Funciones de la Gestión de Compras
La gestión de compras está enfocada en la relación entre la empresa y los
proveedores para atender sus necesidades en la cantidad requerida, en calidad
correcta, en el momento oportuno y en el lugar acordado.
En relación con las principales funciones de la gestión de compras, podemos
mencionar las siguientes:
1.Elaborar un plan de compras y contrataciones para realizar procesos de compra
eficientes y costo-efectivos.
2.Definir las estrategias de compras y contrataciones, considerando la complejidad
del suministro y el impacto para el negocio.
3.Identificar y evaluar proveedores, con el fin de tener fuentes de suministro seguras
y confiables.
4.Ejecutar procesos de selección de proveedores bajo criterios objetivos y
transparentes.

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Funciones de la Gestión de Compras

5. Negociar las condiciones de los contratos.

6. Hacer seguimiento al cumplimiento de los
compromisos de llegada de bienes o entrega
de servicio, según lo acordado con los
proveedores.
7. Establecer indicadores y gestionar el
desempeño de los proveedores.
8. Establecer reportes de gestión e indicadores
de desempeño que permitan evaluar la gestión
de compras y establecer un proceso de mejora
continua.
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 Funciones de
la Gestion de
Compras

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Funciones del Departamento de compras:
✓ Estudiar las tendencias del mercado.
✓ Analizar los envíos de los proveedores.
✓ Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una
labor conjunta con las demás áreas de la compañía.
✓ Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más
competitivos.
✓ Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales
va a ser empleada.
✓ Mantener al mínimo los inventarios.

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Objetivos del Departamento de compras:
Estos objetivos dependerán en gran
medida de los resultados que desees
alcanzar para tu empresa, ya que,
estos serán el medidor para saber si tu
departamento de compras está
funcionando en una manera eficiente,
por lo que, los objetivos del
departamento de compras son:
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La misión general del proceso
compras en una organización
consiste en obtener del
exterior los materiales,
productos y/o servicios que
necesite para su
funcionamiento, en las
cantidades y plazos
establecidos, con los niveles de
calidad necesarios y al menor
precio que permita el mercado.
Objetivos del Departamento de compras:
✓ Reducir los gastos de compra y almacenamiento.
✓ Generar las órdenes de compra en el límite de tiempo establecido.
✓ Asegurar la entrega de los materiales y la prestación de servicios, en el tiempo
establecido en la orden de compra.
✓ Minimizar los defectos de calidad de los materiales comprados.
✓ Desarrollar proveedores nuevos o existentes que contribuyan en la reducción de
costos y/o tiempos de entrega.
✓ Asegurar que los proveedores se encuentren al corriente con sus pagos.
✓ Disminuir la cantidad de “proveedores únicos” para evitar escasez de
suministros.
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 Objetivos
Específicos
Optimizarlos Procesos de
Compras

GenerandoAhorros

UbicaralDptodeComprascomo
piezafundamentaldentro dela
Organización
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 Objetivos del Departamento de compras:

Ejemplo de un objetivo de compras:

Reducir los gastos en un 8% (2,000,000 MXN) de todos los
departamentos de la empresa durante los próximos 12 meses,
generando nuevos contratos y catálogos de compras mediante
negociaciones mejor estructuradas.

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Importancia de la gestión de compras
radica en su contribución a la generación de ganancias
para la empresa, al impactar directamente en el costo de
las mercaderías vendidas.
Adicionalmente, la gestión de compras puede generar una
ventaja competitiva gracias a su impacto directo en el
nivel de servicio al cliente y la generación de valor por la
incorporación de nuevos materiales, procesos
innovadores, la mejora en los tiempos de respuesta y la
flexibilidad por el fortalecimiento de las relaciones
colaborativas con los proveedores, entre otros.
Una tendencia importante es la incorporación del
concepto de sostenibilidad en las compras, con
estrategias como el comercio justo y las compras verdes,
que pueden contribuir a fortalecer la imagen, el valor de
marca y la reputación de las empresas.
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 Relación del
área de compras
con otras áreas
de la empresa.

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 las relaciones que deben mantener los
almacenes con los departamentos de compras
y aprovisionamiento para tratar
la organización de las compras, con
LA RELACIÓN DE determinación racional del ciclo de
ALMACÉN CON aprovisionamientos, siendo muy importante
COMPRAS Y la información precisa, oportuna y confiable
APROVISIONAMIENTO que permita realizar acertados pronósticos
para compras futuras. La decisión de cuánto
pedir y cuándo hacerlo lo resuelve el
departamento de almacén con estimaciones o
pronósticos.

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Informacion que recibe el Departamento de compras:
¿Qué información se necesita en
el área de compras?

➢ Identificar requisitos, como qué

bienes y servicios necesita la
empresa.
➢ Reconocer y seleccionar
vendedores o proveedores.
➢ Negociar precios y condiciones
del acuerdo comercial.

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información que transmite área de compras

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TRABAJO GRUPAL

LISTAR 10 INDICADORES DE
COMPRAS CON SUS
RESPECTIVAS FORMULAS

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