INGENIERÍA EN GESTIÓN

EMPRESARIAL

GESTION DE LA PRODUCCION 2

UNIDAD 5
Ensayo: Funciones de asociación;
compras y distribución

Profesor: Rosa Imelda Salinas Salas

Alumno: Hernández Collazo Luis Alberto

Introducción
La importancia de las compras dentro de la organización es fundamental para
lo procesos esenciales de la empresa es por eso que tienen planificadas
rigurosamente y divididas en distintas etapas y procedimientos que actúen de
manera correcta en el control de requerimiento de las compras con las
herramientas específicas para un óptimo manejo, posteriormente la distribución
externa e interna que se encarga de controlar los inventarios de mercancía con
herramientas sofisticadas.
Desarrollo.
Requerimientos de compras
El proceso de compras se compone de 8 fases; planificación de compras,
análisis de necesidades , solicitud de ofertas y presupuesto, evaluación de las
ofertas recibidas, selección del personal, negociación de las condiciones,
solicitud de pedido, seguimiento del pedido y las condiciones. Que cada una de
estas fases establece las medidas y procedimientos que debe contener una
compra
Tipos de compras
Existe una gran variedad de tipos de compras especiales, compras anticipadas,
compras estacionales, compras rutinarias, compras de oportunidad y compras
de urgencias. Cada tipo de compra especifica diferentes necesidades que
demuestran un escenario diferente.

Planificacion de las compras

El departamento de compras siempre tiene que prevenir necesidades dentro de

la organización. Para esto es de suma importancia conocer las fuentes de
bienes y servicios

Existen muchos vínculos en donde pueden encontrar u contactar con

proveedores
Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor
para obtener información o, incluso, solicitar la compra, los métodos que más
se utilizan son:

- Entrevistarse con los representantes del proveedor: Éstos son los

vendedores de
- Conocer a los representantes de nuestros proveedores
- Conocer los mercados centrales
- Visitar ferias y exposiciones
- Acudir a las oficinas de compra
- acudir con importadores mayoristas
Análisis de las necesidades
Para la función de compras hay que distinguir entre compras y
aprovisionamientos. Se diferencia en que las compras forman parte del
aprovisionamiento:

Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior,

garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento
preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

Aprovisionamiento: conjunto de operaciones que realiza una empresa para

gestionar de la mejor f horma posible los materiales y artículos necesarios para
su funcionamiento:

 Buscar en el mercado qué proveedores existen que nos

pueden suministrar unos productos capaces de satisfacer las
necesidades de las compras.

 Compra de los productos que necesitamos

 Comprueban que los productos recibidos se ajustan a las

condiciones previamente pactadas.

 Pago de los productos que recibe.

Objetivos de las compras

Los Objetivos de las compras son claros, optimizar costos de adquisición,

garantizar y calidad de adquisición distinguir de la competencia, optimizar y
garantizar los productos que se compraron, así como reducir desechos.

Una vez determinadas las características y especificaciones del producto que

debemos comprar, habrá que determinar:

- Precio
- Cantidad
- Condiciones de pago (normalmente es aplazado a 30, 60, 90 días)
- Pruebas que debe superar el producto que estemos comprando, para
ello, muchas empresas cuentan con departamentos de control de
calidad.
- Persona responsable del aprovisionamiento deberá acordar con los
proveedores el lugar de entrega de la mercancía.
 - Fecha de entrega
- Fraccionamiento de las entregas; lo normal es que cuando se entrega
una gran cantidad de producto en una sola entrega éste se fraccione.
- Unidad de entrega y transporte
- Condiciones en las que debe realizarse el transporte.
- Otras condiciones o tratamientos especiales que pueda requerir la
mercancía.

Planeación de los requerimientos de distribución

es un método usado en la administración de negocios para planificar la emisión

de órdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al
usuario para establecer ciertos parámetros para el control del inventario (como
el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre los requerimientos
del inventario.

Conclusiones.

Estos departamentos son esenciales para la organización y el uso de herramientas

para controlar sus procedimientos es de suma importancia ya que ayudan a la mejora
de producción y distribución del producto para la satisfacción de los clientes, así como
garantiza la calidad en los bines6y servicios que ofrece la organización
El uso de estos documentos son eficazmente necesarios y mantienen un margen
preciso de elaboración de pedidos de comprar evitando riesgos de una mala toma de
desviación que afecta a nuestra organización y comprende de una sencilla elaboración
que mantenga en constante crecimiento en nuestros procesos y por lo tanto en la
organizacion