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O
D
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MODALIDADES DE COMPRAS
GESTION DE COMPRAS
1. Definicin de modalidades de compra o gestin de compra
-
4. Funciones
El jefe o gerente de compras es el encargado de la organizacin,
coordinacin y control de todas las actividades relacionadas con la
gestin del servicio a su cargo, y cuyas funciones son:
SELECCIN DE PROVEEDORES
La bsqueda y seleccin de proveedores debe realizarse continuamente, a fin
de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y
condiciones de compra. Se definen los posibles proveedores teniendo en
cuenta:
Precios y condiciones de pago
Plazos de entrega
Calidad de los productos
Fiabilidad
Posibilidades futuras de evolucin (que tanto puedes alcanzar al escoger
al proveedor
Situacin econmico-financiera
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
El abastecimiento no es una funcin exclusiva del departamento o la unidad de
adquisiciones, sino un proceso consistente en mltiples actividades donde
interactan diversos actores, como otros departamentos, clientes internos y
externos, proveedores, compradores, ciudadanos, etc.
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
a) Definicin de requerimientos.
b) Seleccin del mecanismo de compra
c) Llamado y recepcin de ofertas
d) Evaluacin de las ofertas
e) Adjudicacin y formalizacin
f) Ejecucin y gestin del contrato
A) La definicin de requerimientos
EMPRESA O
SECTOR: Expresa
necesidad de
abastecimiento
GERENCIA:
Detecta necesidad
de reponer
mercadera
PROVEEDORES:
Entrega
Mercaderas
Emite:
Solicitud de
Compra
COMPRAS:
Analiza pedidos
y contacta
proveedores
MODALIDADES DE COMPRA
No todas las empresas compran de la misma manera. Los distintos factores
que hacen a su negocio llevan a las empresas a comprar de diferentes formas
en funcin de obtener las mejores ventajas y al menor costo posible. Algunas
de las principales modalidades de compras son:
o Compras habituales de pedidos normales
Se le denomina compras locales a las que se realizan cerca del
establecimiento empresarial. Es el procedimiento normal de
abastecimiento de una empresa para satisfacer las necesidades de
aprovisionamiento a largo plazo, a fin de aprovechar la capacidad de
produccin de empresa.
o Compras en el exterior
En los casos que los proveedores locales no puedan satisfacer las
condiciones se recurre a proveedores de otros pases. Esta prctica es
cada vez ms habitual por los bajos costos que esto implica.
o Compra de servicios
Son de una determinada importancia, se instrumenta a travs de contratos
por un lapso determinado para que personal externo brinde apoyo puntual
en actividades de produccin o administracin.
COMPRAS CORPORATIVAS
I. DEFINICION
Las Compras Corporativas es la agrupacin de varias Entidades para contratar
bienes y/o servicios de manera conjunta, a travs de un proceso de seleccin
nico, teniendo la finalidad de aprovechar los beneficios de la economa de
escala y ahorro de recursos, en las mejores y ms ventajosas condiciones para
el Estado. Las Entidades participantes en la compra corporativa encargan a
una de ellas el desarrollo, ejecucin y conduccin del proceso de seleccin,
que les permita seleccionar al proveedor o proveedores que se encargarn de
la atencin de sus requerimientos.
Qu tipo de bienes o servicios pueden ser objeto de Compras Corporativas?
Los bienes o servicios que pueden ser objeto de compras corporativas son
aquellos susceptibles de ser "homogenizados", tal como lo dispone el tercer
prrafo del artculo 80 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Su ejecucin se sustenta en la bsqueda de la eficiencia en la asignacin del
gasto en las compras pblicas; as como, en la bsqueda de la eficiencia y
disminucin de costos que genera la contratacin corporativa, lo cual guarda
correspondencia con el Principio de Eficiencia en la Ejecucin de Fondos
Pblicos recogido en el Art. 10 de la Ley N 28411, Ley General de Gestin
Presupuestal del Estado.
De esta manera, el artculo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017, en adelante la Ley, ha
sealado que los procesos de seleccin se pueden tramitar mediante dos
mecanismos de contratacin: compras corporativas o sujeto a las modalidades
de seleccin de Subasta Inversa o Convenio Marco, siendo que en el caso del
primer mecanismo, es el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N 1842008EF, en adelante el
Reglamento, el que determina las caractersticas, requisitos, procedimientos,
otros detalles.
Partiendo de ello, el Captulo VIII del Ttulo II del Reglamento regula las
Compras Corporativas en el Estado, sealndose que las entidades podrn
contratar bienes y servicios en forma conjunta, a travs de un proceso de
iii. Procedimiento
La forma ms eficiente y transparente de realizar una Compra Corporativa
Facultativa consiste en que se encargue a una Entidad participante, la
realizacin del proceso de seleccin corporativo facultativo correspondiente,
iii. Procedimiento
De acuerdo a lo sealado en la Opinin N 0522009/DTN del OSCE, siendo
que a la fecha slo se ha definido el listado de bienes y servicios a travs de la
En el rubro privado:
Promueve la sociabilidad de proveedores locales, con incidencia positiva en
la especializacin y desarrollo econmico de los mismos; teniendo los
proveedores la figura del Consorcio como una alternativa de participacin, en
un proceso de seleccin corporativo.
Promueve entre la ciudadana la percepcin de eficiencia en las compras
pblicas, y la disminucin de las posibilidades de compras concertadas (medios
anticorrupcin), mejorando la transparencia en las compras.
VI. PILOTO DE COMPRAS CORPORATIVAS
Conforme lo sealado en el artculo 14 de la Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2011, Ley N 29626, se ha dispuesto que el OSCE
presente al Ministerio de Economa y Finanzas, en el primer semestre del ao
2011, un Plan de Compras Corporativas en el Poder Ejecutivo (20122014).
Dicho Plan deber consignar los criterios ms adecuados para la agregacin
de demanda, establecer los alcances de los encargos para la realizacin de las
compras, as como los mecanismos de contratacin y plazos para su
implementacin progresiva. Para tal efecto, las entidades proporcionan
oportunamente al OSCE la informacin y/o asesoramiento que este les
solicite.
Mediante Decreto Supremo, refrendado por el Ministro de Economa y
Finanzas, se aprobarn las disposiciones necesarias para la implementacin
del Plan de Compras Corporativas en el Poder Ejecutivo.
CONCLUSIONES
-
CASO 1
CDV ingeniera antissmica
Somos un equipo de profesionales que busca innovar brindando productos y
soluciones para el sector construccin con el respaldo de marcas reconocidas
por su excelencia a nivel mundial.
MISIN
Somos un equipo de profesionales que busca innovar brindando productos y
soluciones para el sector construccin con el respaldo de marcas reconocidas
por su excelencia a nivel mundial generando la satisfaccin de nuestros
clientes a travs de un acompaamiento en todo el proceso constructivo,
incluso postventa.
VISIN
Continuar siendo la empresa peruana lder en suministro de productos
antissmicos y tecnologas innovadoras para el sector construccin en el Per
y, en el 2021 ser el referente sudamericano ms importante en soluciones
antissmicas.
Consolidarnos como una empresa modelo, socialmente responsable y que
busca la excelencia.
Valores Corporativos
Integridad
Trabajo en equipo
Pasin
Disciplina
Constante innovacin
UTEC (Barranco)
Life 27 (Miraflores)
Tren elctrico
b. Proveedores
DIS. DYNAMIC ISOLATION SYSTEMS.
El aislador ms probado y confiable del mundo, usado en zonas de
gran actividad ssmica como San Francisco, Tokio, Estambul,
Turqua. nico aislador que admite deformaciones mayores a 1.00
m y con cargas de hasta 4000 tn.
TAYLOR. TAYLOR DEVICES INC.
Es el fabricante lder en productos de disipacin de energa
ssmica, con el respaldo de ms de 60 aos de exitosa experiencia
en tecnologa de shocks absorvers y vibracin.
HALFEN.
Con ms de 20.000 productos, HALFEN destaca en el mundo de
las tcnicas de fijacin, montaje y anclaje. Bajo las marcas
HALFEN, DEHA, DEMU y FRIMEDA. Ofrecemos sistemas y
soluciones de alta calidad para la construccin residencial,
industrial, de infraestructuras y de elementos de concreto.
d. Proceso de Compra
Primero se verifica el stock para saber lo que se necesitara, se realiza la
orden de compra de los materiales que hacen falta y se le enva al
proveedor del exterior, este proveedor responde con una proforma o
llamado tambin order confirmation. CDV recibe y revisa este order
confirmation y si todo est bien lo aprueba y si existe alguna observacin
lo rechaza.
Si el order confirmation es aprobada el proveedor comienza con la
produccin de la orden o el embalaje de los materiales si lo tienen en
stock. Una vez lista la orden el proveedor confirma la cantidad y peso de
las cajas y estas son enviadas a la bodega del forwarder o agente
aduanero, en este caso el forwarder es New World S.A. Una vez que la
carga se encuentra en la bodega del forwarder este informa a CDV, si
todo est bien se procede al embarque. A la par CDV pide las facturas al
proveedor y se revisan que estn de acuerdo a la orden, a la proforma;
es decir, a lo acordado. Una vez la carga est en embarque se pide el
B/L o Bill of Landing (otorgado por evergreen line) y se revisa que todo
est bien: el consignatario, bulto, descripcin del producto, etc.; si toda
la informacin es correcta se aprueba y se confirma la emisin del B/L.
Cuando la carga llega al Puerto del Callao ingresa al almacn de
aduanas y una vez registrado genera un documento llamado volante,
previamente el agente de aduana recibe el aviso de llegada del agente
de carga, que el importador recibe, junto con toda la documentacin de
importacin: B/L, facturas, traduccin, packing list, certificado de origen,
otros ms y si requiere documento de inspeccin. El agente de aduana
declara toda esta informacin a aduanas va electrnica, se genera una
numeracin por parte de aduanas y con esta numeracin se realiza el
pago de impuestos en el banco; se genera el canal y si es verde la
mercanca sale y llega al almacn; si es naranja pasa revisin
documentaria y si todo est bien dan el levante y la mercanca es
retirada; y si es rojo te hacen la revisin de documentos y fsica y si todo
est bien dan el levante y si no te lo absorben.
Caso 2
SODIMAC PERU
Sodimac es la cadena especializada en el mejoramiento del hogar ms grande
de Latinoamrica.
Atiende las necesidades de construccin, acabados y decoracin del pblico en
general y de personas especialistas en construccin y decoracin, sean
arquitectos, ingenieros, decoradores o maestros de construccin.
Es una empresa lder con ms de 50 aos de experiencia y presencia en Chile,
Colombia, Argentina y Per. Cuenta con una fuerza laboral de 20, 000
empleados y una facturacin anual de ventas de ms de 1,500millones de
dlares. Tiene un efectivo canal de distribucin en Per y en Amrica Latina
para proveedores del rubro, nacionales y extranjeros.
Proveedores
SODIMAC cuenta con una variedad de proveedores algunos de los que
mencionaremos son los principales
Buscar que las grandes marcas den capacitacin a nuestro personal del
uso correcto de sus productos, de tal forma que servir para darles un
valor agregado a nuestros clientes, como orientacin en los diferentes
productos que ofrecemos.
Disponibilidad de productos
Calidad y servicio
Rentabilidad
Diferenciacin
Confianza
ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR
Orden de Compra
El nico documento vlido para efectuar compras, entregas, y pagos es la
Orden de Compra debidamente aprobada por SODIMAC
Entrega de Productos
Al momento de la entrega, el producto est respaldado por una O/C vigente,
cuya copia se acompaa junto con el original de la Gua de Despacho Venta
del Proveedor. No se aceptarn fotocopias.
Embalaje del producto
El embalaje debe ser apropiado al producto, indicar sus dimensiones, su peso,
la cantidad de piezas o cajas incluidas en l, una breve descripcin del material
y el cdigo de barra del producto. El envase se debe encontrar en buenas
condiciones para su exhibicin y venta y rotulado con la descripcin del
producto.
Productos sobrantes
El Proveedor deber aceptar la devolucin de productos sobrantes, daados o
sustitutos; asimismo, dichos productos pueden no ser recibidos y ser devueltos
inmediatamente. SODIMAC entregar/enviar reporte de lo efectivamente
recibido el cual se deber adjuntar a la Factura.
Generar cobro
El Proveedor debe generar cobro de los productos vendidos y entregados de
acuerdo a lo efectivamente recibido por SODIMAC (Factura o Factura ms nota
de crdito)
Validez de rdenes de compra Las rdenes de Compra locales sern vlidas
slo si corresponden a tiendas de Sodimac S.A.
Listar Precios
Las nuevas listas de precios correspondientes a los productos del Proveedor
regirn no antes de los 60 das posteriores a su entrega y aprobacin por parte
de una persona autorizada de la Gerencia Comercial de SODIMAC.
Devoluciones
SODIMAC podr devolver al Proveedor todos los productos que considere
necesario, ya sea por deterioros, problemas de embalajes, defectos, piezas
faltantes, baja rotacin de los productos, cambio de temporada,
descontinuacin, sobre stock, tanto almacenados en las bodegas como en las
tiendas. Dado que SODIMAC ofrece 100% de satisfaccin garantizada, las
devoluciones de sus clientes tambin debern ser aceptadas por el Proveedor.
Asimismo, SODIMAC tiene el derecho de devolver al Proveedor aquella
mercadera entregada en exceso de lo solicitado en la O/C.
Disponibilidad
GESTION DE COMPRA
REVISION DE
INVENTARIO O
STOCK
SE GENERA LA
ORDEN DE COMPRA
EL PROVEEDOR SE
ENCARGA DE
DISTRIBUIR A LA
BODEGA PRINCIPAL
SOLICITUD AL
CONTROLLER DE LA
TIENDA
SE SOLICITA UNA
CANTIDAD APROPIADA
AL PROVEEDOR PARA
SU DISTRIBUCION
CONTROLLER SOLICITA
PEDIDO A LA BODEGA
PRINCIPAL
GESTOR DE OPERACIONES
ES EL ENCARGADO DE
TRAMITAR CON EL
PROVEEDOR PARA
GENERAR EL PEDIDO
LA BODEGA PRINCIPAL
ES EL ENCARGADO DE
LA REPARTICION A LAS
TIENDAS
Bibliografa
-
http://es.slideshare.net/luzmerycalsinquispe/gestion-de-compras-logistica
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/basic/martinez_ra/cap02.
pdf
file:///C:/Users/hola/Downloads/59392629-Logistica-de-Compra-1.pdf
http://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/ppt_pros_log.pdf
http://retos-operaciones-logistica.eae.es/2014/09/cuales-son-losprincipales-objetivos-de-los-departamentos-de-compras.htm
http://cdvperu.com/wpcontent/uploads/2016/04/Brochure_Antisismica_web_2016.compressed.
pdf