UNIVERSIDAD PARA ADULTOS UAPA

NOMBRE:

Michael Florentino Villegas

MATRICULA

201908924

ASIGNATURA

Gestión Comercial

FACILITADOR

Manuel Tejeda

RECINTO SANTO DOMINGO ORIENTAL, 2022

 introducción

Esta Semana trabajaremos la gestión de compra, el cual podemos

definir como la adquisición de bienes y servicios con el motivo de
que el proceso productivo este asegurado.

Con este proceso trabajáremos la gestión de compradores y

gestión de cliente.

la gestión de compras puede generar una ventaja competitiva

gracias a su impacto directo en el nivel de servicio al cliente y la
generación de valor por la incorporación de nuevos materiales,
procesos innovadores, la mejora en los tiempos de respuesta y la
flexibilidad por el fortalecimiento de las relaciones colaborativas con
los proveedores, entre otros.
 desarrollo

GESTIÓN DE COMPRAS EN EMPRESAS COMERCIALES.

4.1 Concepto de gestión de compras.

La gestión de compras es un proceso complejo de una empresa en

el cual se debe estudiar el mercado buscando el mejor proveedor
para la compra de productos, para esto se debe conocer calidad y
precios de los bienes o servicios que queremos adquirir.

4.2 Importancia y objetivos de la gestión de compras.

Funciones básicas de la gestión de compra.

La importancia y objetivo de la gestión de compras radica en su

contribución a la generación de ganancias para la empresa, al
impactar directamente en el costo de las mercaderías vendidas.
Entre las funciones básicas tenemos:
 Función adquisición
Esta primera función se refiere a la adquisición por parte de la
empresa de los siguientes rubros: materias primas e insumos;
materiales indirectos; repuestos; maquinarias, equipos,
herramientas, mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios (transporte
de mercancías, por ejemplo); y otros necesarios para la operación
de la empresa.
  Función apoyo a las operaciones
La función de prestar apoyo a las operaciones de la empresa
implica actuar en los límites de la organización con su ambiente.
Además, procura influir en ese ambiente, a través de la adquisición
y control de las fuentes de aprovisionamiento necesarias para el
mantenimiento del proceso de operaciones.

4.4 Proceso de la gestión de compra comercial.

Este proceso consta de varios pasos que son:

1)Identificación de la necesidad

La necesidad puede ser identificada por cualquier usuario de la

empresa. Sin embargo, es importante que la organización
establezca reglas claras para la aprobación de las necesidades
sobre la base de las exigencias reales de la operación, en el marco
de la estrategia del negocio y el presupuesto financiero aprobados.
En este punto, es necesario considerar que el requerimiento de
compra debe contar con presupuesto asignado, de lo contrario no
debería iniciarse el proceso ya que no se podrá disponer de dinero
para afrontar esa obligación.

2) Solicitud de pedido o requerimiento de compra

La gestión de compras inicia con una solicitud de pedido o

requerimiento de compra de un bien o la contratación de un
servicio. De la calidad de la información (que es generada y
entregada por un área usuaria al área de compras) dependerá en
gran medida la eficiencia y eficacia del proceso de compras. Un
requerimiento con errores, incompleto o no planificado puede
generar fallos en el proceso de compra, reprocesos y/o
sobrecostos para la organización.
3) Determinación y análisis de las Fuentes de Abastecimiento

Incluye la identificación de los proveedores en el mercado, las

relaciones de poder de negociación, trayectoria, espaldas
financieras, capacidad operativa, tecnología, gestión de la calidad y
nivel de servicio. Los proveedores deben pasar por un proceso de
evaluación que servirá como filtro para evitar riesgos innecesarios
para la empresa.

4) Determinación de precios y términos

Como parte del proceso de selección de distribuidores, se invita a

los proveedores a participar en el proceso de compras y
contrataciones. Una vez recibidas las ofertas de los proveedores,
estas deben ser evaluadas bajo criterios objetivos previamente
definidos.

5) Preparación y asignación de la orden de compra

La selección del proveedor debe tener un proceso claro de

aprobaciones, según los poderes generales de representación de
la empresa. Una vez autorizada la compra, la orden de compra es
generada, aprobada y enviada formalmente al proveedor.

6) Seguimiento y/o expedición de la orden de compra

Esta etapa del proceso busca asegurar el cumplimiento de las

condiciones pactadas con el proveedor.

7) Recepción e inspección de los artículos

La recepción de los bienes o servicios adquiridos completa el ciclo

de la gestión de compra, ya que se da por atendida la necesidad.
8) Liquidación de la factura y pago al proveedor

Este proceso involucra el cumplimiento de todos los requisitos

establecidos por la organización para proceder al cumplimiento de
la obligación de pago con el proveedor.

9) Mantenimiento de registros

Se refiere al manejo de la información asociada a la gestión de

compra que acredita que el proceso se realizó de acuerdo a lo
establecido. Permitirá, además, generar los reportes e indicadores
de desempeño necesarios para mantener controlado el proceso.
4.5 Gestión de relaciones con proveedores comerciales.

Es el enfoque sistemático para evaluar a los proveedores que

suministran bienes, materiales y servicios a una organización,
determinando la contribución de cada proveedor al éxito y
desarrollando estrategias para mejorar su desempeño. es utilizada
por profesionales de la cadena de suministro que tratan
regularmente con proveedores en áreas como adquisiciones,
gestión de proyectos y operaciones.

Aunque las diferentes industrias tienen diferentes categorías de

proveedores críticos y cada organización tiene su propia
combinación única, el objetivo general de SRM sigue siendo el
mismo: agilizar y mejorar los procesos que tienen lugar entre la
organización como comprador de productos y servicios, y las
empresas que los suministran.

se ha vuelto cada vez más importante a medida que las redes de

compradores y proveedores se vuelven más globales e
interdependientes y las empresas dependen más de proveedores
estratégicos. Este crea un marco para identificar a los socios de
suministro estratégicos y organizar el ciclo de vida de la relación.
Sus prácticas crean un marco de referencia común para permitir
una comunicación efectiva entre una empresa y los proveedores y
medir el desempeño de los proveedores.
4.6 -Elabora una tabla informativa acerca del concepto,
importancia y objetivos de las compras en empresas
comerciales.

la importancia la funció n de compras, estriba en

su capacidad para contribuir a los directivos
comunes de la organizació n, al incorporar sus
Gestion de Calidad

objetivos dentro de la política de la empresa, y en

sus propias características internas, ademá s de
ser la fase de arranque de toda actividad
empresarial.

La funció n de compras tiene como objetivo primordial

adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares,

materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para

que la empresa desarrolle sus operaciones de forma

satisfactoria.
 Conclusión

Al concluir con este proyecto de investigación podemos decir

que la función principal de gestión de compra es, elaborar u
plan de compra y contrataciones para realizar una compra
eficiente.

Identifica y evalúa proveedores con el fin de tener fuentes de

suministros seguros y confiables, establece indicadores y
gestionar el desempeño de los proveedores, establecer
reportes e indicadores que permitan evaluar la gestión de
compra y establecer el proceso de mejora continua.
 bibliografía

https://comprasmentor.com/que-es-la-gestion-de-compras/

https://blogs.upn.edu.pe/postgrado/2021/08/17/que-es-la-
gestion-de-compras-funciones-y-procesos/#:~:text=La
%20gesti%C3%B3n%20de%20compras%20inicia,eficacia
%20del%20proceso%20de%20compras.