INFORME DEL SIG DE ELECTROVERA.

Presentado por: Ing. Paola Zambrano.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de ELECTROVERA S.A tiene

alcance a todos los procesos de la empresa, garantizando las condiciones de trabajo de
los trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes, aportando al mejoramiento
continuo de los procesos y el cumplimiento de los objetivos propuestos. Así mismo, se
establece la política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente, la cual es aprobada por la representante legal de la empresa y socializada a
todos los trabajadores y contratistas.
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, su desarrollo efectivo se
alcanza en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en los
niveles de la organización. Es por esto que se plantearon los niveles de participación de
los siguientes cargos:
1. Representante legal
2. Director administrativo
3. ASESOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. ALTA DIRECCION
a. Jefes De Áreas
b. Trabajadores En General
5. COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
6. COMITE PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
a. PRESIDENTE COPASST
b. SECRETARIO COPASST
7. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
a. PRESIDENTE DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
b. SECRETARIO DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
8. COMITE DE ATENCION DE EMERGENCIAS
a. Jefe de emergencias
b. Brigada de emergencias
c. Empleados con roles en la brigada
d. Comité de ayuda mutua

Como verificación del cumplimiento de los criterios de la norma, se realiza la medición de

acuerdo con la resolución 0312 de 2019, por medio de la Evaluación de Estándares
Mínimos del SG-SST, dicho indicador general para el 2021 está en 94.25% en el rango de
aceptable, mejorando en comparación al año 2020 que se tenía un porcentaje de
cumplimiento del 89%.

Se desarrolla una matriz de autoevaluación la cual está conformada por siete estándares
mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Estandares Minimos SG-SST

60%

25%

8%
5%

Planear Hacer Verificar Actuar

Se ejecutaron actividades como la inspección de la infraestructura general de la

organización, evaluando los riesgos con el fin de planear las acciones de mejora
buscando prevenir accidentes de trabajo, en acompañamiento de la ARL SURA, en el
proceso de medición de riesgos y peligros, cumplimiento en el ítem evaluado de “Gestion
de peligros y riesgos”

Se tiene avance significativo en la implementación y mantenimiento del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo como parte de las metas, evidenciado en los
siguientes puntos:

 En el mes de noviembre se realizó en compañía de un integrante del COPASST,

inspecciones de seguridad (instalaciones físicas) e inspecciones de puestos de
trabajo, en donde se evidencio la necesidad de mantenimiento o algunas ocasiones
de cambio a las sillas de trabajo, igualmente, la necesidad de posicionar
ergonómicamente la pantalla del computador.
 Se llevo a cabo la “semana de la salud” jornada que se realizó en busca de el
bienestar del personal de la organización, realizando las siguientes actividades de
brigada de salud: Tamizaje de optometría, Hábitos de vida saludable, Prevención
riesgo cardiovascular, Tamizaje Cardiovascular, Brigada estudio epidemiológico,
nutrición y salud.
 Se inicia la planificación e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, en
apoyo de ARL SURA.
 Avance en el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo 2021 del 87%
de cumplimiento, con un promedio de ejecución del 91%, ubicándose en un nivel de
cumplimiento satisfactorio, según la meta establecida para la vigencia. La eficiencia y
efectividad de dicho plan garantiza la gestión oportuna de las condiciones de trabajo y
salud física, mental y social de la población trabajadora de Electrovera.
 Avance en el plan de capacitaciones SST 2021 del 68% de cumplimiento, con un
promedio de ejecución del 91%, ubicándose en un nivel de cumplimiento satisfactorio,
según la meta establecida para la vigencia. La eficiencia y efectividad del cronograma
de capacitaciones SST 2021 permite mejorar los niveles de apropiación respecto del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, por parte de los funcionarios y
contratistas de la entidad.
 La entidad en Seguridad Salud en el Trabajo, viene dando cumplimiento a la
normatividad relacionada con la emergencia sanitaria, social y económica decretada
por el Gobierno Nacional, generada por la pandemia del CORONAVIRUS:
Documentación, socialización y sensibilización continua de los protocolos de
bioseguridad para prevenir y controlar la propagación del COVID 19 (SARS- COV 2)
en la población trabajadora Electrovera.

Según los decretos emanados por el Gobierno Nacional mediante la Resolución 777 del
02 de junio de 2021, derogando la Resolución 666 de 2020, así como otros protocolos de
bioseguridad mencionados en el mismo; la emergencia sanitaria seguirá vigente en
Colombia aun o antes si desaparecen las causas que dieron origen a la misma, conforme
a lo establecido en la Resolución 738 de 2021. Las medidas sanitarias por parte del
Ministerio de Salud y de Protección Social, pueden ser objeto de constante actualización,
según avances científicos durante el estado de emergencia.

Se mantienen los Protocolos de Bioseguridad para trabajadores, contratistas y visitantes,

uso de tapabocas y aplicación de gel o alcohol. Se le solicita al personal comunicar e
informar sus condiciones de salud a los trabajadores. Se continúa el desarrollo de
revisión, ajustes y actualización de documentación del SG-SST.

Ausentismo
48
45

34
30
26
17
9
1 1 1 3 1 1 1 1
Dias incapacidad

Enero Febrero
Junio Agosto Septiembre
Octubre Noviembre Diciembre

La tasa de ausentismo se vio afectada por las incapacidades de COVID-19 y por cirugías
de enfermedad común: cirugía de corazón, cirugía de rodilla.

Dado al compromiso del personal, en el año 2021 se presentó un (1) accidente en el año,
el cual fue investigado y creado las mejoras con el fin de evitar que el suceso no se
repitiera el caso; en cuanto a los días de incapacidad por accidente de trabajo índice de
ausentismo se disminuye ya que este accidente no genera días de incapacidad. En
comparación al sector, nos encontramos abajo del rango de tasa de accidentalidad,
evidenciando el compromiso de autocuidado y prevención de accidentes laborales.
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2015

En el año 2021 el sistema de gestión de calidad, se realizó una actualización y

mantenimiento del SGC durante los meses de enero – febrero y marzo, para el desarrollo
y seguimiento; adicional, se lleva a cabo la auditoria de seguimiento, la cual evidencia
hallazgos de cumplimento en la norma ISO 9001:2015 y los procesos internos de la
organización a pesar de pausar el proceso, la organización evalúa los factores externos e
internos que afectan el normal desarrollo de la organización con el fin de continuar con
labores y la responsabilidad comercial con nuestros clientes.

El direccionamiento estratégico de ELECTROVERA SA se basa la directriz: “El

direccionamiento estratégico se evidencia en las intenciones de la Alta Dirección
convertirlos en propósitos de desempeño medibles”

La definición de procesos: estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación, permite

fijar el concepto de mejoramiento continuo en la estructura organizacional
ELECTROVERA S.A

A través de una visión prospectiva, la Alta Dirección y Líderes de proceso identificaron y

gestionaron las variables internas y externas de su perfil competitivo o contexto, para
reducir la incertidumbre y aumentar la certeza frente a los objetivos estratégicos y de
proceso. Esto es “gestionar riesgos” encontrados en la evaluación del contexto de la
organización que se enumeran a continuación:

 Variabilidad en los precios de materiales por parte de proveedores, debido a la

emergencia sanitaria covid-19.
 Como consecuencia de la pandemia disminución de la presencia física de las acciones
de los diferentes equipos de trabajo en el área de clientes externos.
 La situación actual del COVID -19, puede afectar el presupuesto destinado para
proceso toda vez que prima la emergencia sanitaria.

En el marco de las acciones dispuestas por gerencia, desde el conocimiento de la

posibilidad de afectación en la organización por causa de la llegada del COVID 19, se
trabajó en acciones de preparación que contemplaban el desarrollo de competencias y
capacidades en los trabajadores especialmente los asesores.

Adicionalmente el marco General de las acciones dispuestas por gerencia, giró en torno a
los siguientes ejes:  Acciones para la prevención y el control.  Acciones para la atención
y Prestación de Servicios.  Acciones relacionadas con la exposición al riesgo laboral. 
Acciones en los puntos de ingreso a la empresa.  Comunicación del riesgo.

Cada proceso cuenta con una matriz de riesgos y oportunidades que permite a LA
ORGANIZACION mejorar su nivel de competitividad.

Dentro de los elementos implementados para la organización de acuerdo con los

requisitos ISO 9001:2015 se destacan:

 Indicadores estratégicos para medir el desempeño organizacional.

 Mejores indicadores para los procesos.
 Caracterizaciones simplificadas y mejor alineadas al direccionamiento.
 Líderes de proceso más capacitados y comprometidos con el SG
 Introducción de la metodología para la gestión del conocimiento.

La Gestión Directiva (en su rol de Control de gestión) desarrolló el programa anual de

auditorías para determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos establecidos en ISO
9001:2015: en primera instancia la auditoria interna; seguidamente, se lleva a cabo la
auditoria externa (seguimiento), presentando las siguientes conclusiones:
  Se evidencia que en la mayoría de casos se supera constantemente las metas
establecidas en cada uno de ellos, a la organización le serviría ajustar dichas
metas, lo cual sería una demostración importante de la mejora continua del
sistema de gestión de la calidad y el decidido compromiso de la alta dirección y de
todos los colaboradores.
 Continuar motivando al personal hacia la participación en la gestión del cambio y
la mejora continua, formalizar esto considerando la importancia de esta estrategia
para el logro de los objetivos corporativos

En el año 2022 se vence el certificado ISO 9001:2015, por lo tanto es necesario realizar la
auditoria de Recertificación, la cual se debe realizar 90 días antes del 24 de octubre del
2022.

El sistema de gestión de calidad de la empresa he permitido cumplir con la política y sus

objetivos. Al igual que se ha construido el direccionamiento estratégico a través de las
matrices de conocimiento y de riesgos.