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Versión: 00
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS - MEFI
Fecha
Actualización
7/8/2019
2018 2019
PROCESO FACTOR INTERNO CLAVE CLASIFICACIÓ
CLASIFICACIÓN CALIFICACIÓN PRIORITARIAS CALIFICACIÓN PRIORITARIAS
N
Suficiencia de personal para el proceso Debilidad Menor 2 Prioritaria Fortaleza Menor 3
Fortaleza
Conocimiento técnico del personal en temas eléctricos 4 4
Importante
Fortaleza
Relaciones con proveedores 4 4
Importante
Pertinencia de los procedimientos para el logro de los objetivos Fortaleza
Debilidad Menor 2 Prioritaria 4
(incluye formatos) Importante
Fortaleza
Cultura de mejora en el proceso 4 4
Importante
Gestión del conocimiento al interior del proceso Debilidad Menor 2 Prioritaria Debilidad Menor 2 Prioritaria
Gestión de Compras Se trabajó con la oportunidad "Optimizacion del nuevo software parametrizar alertas de productos
Adecuación del Sistema de Información Debilidad Grave 1 Prioritaria Fortaleza Menor 3
agotados"
Oportunidad en el pago a proveedores Debilidad Grave 1 Prioritaria Debilidad Grave 1 Prioritaria
Fortaleza
Gestión de inventarios Debilidad menor 2 Prioritaria 4
Importante
Variedad de proveedores para un mismo producto Debilidad menor 2 Prioritaria Fortaleza Menor 3
Seguimiento a las órdenes de compra Debilidad menor 2 Prioritaria Fortaleza Menor 3
Nivel de trabajo bajo presión. Fortaleza Menor 3 Fortaleza Menor 3
Parametrización del Software MANTIS Debilidad Menor 2 Prioritaria
Optimizacion del nuevo software parametrizar alertas de
Fortaleza Menor 3
productos agotados
60% 77%
Promedio 3
Perfil Competitivo 67%
Versión: 01
Fecha: 21/06/2016
Página 1 de 8
Código: F-GC-10
Versión: 00
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS - MEFE
Fecha
Actualización
7/8/2019
2018 2019
ÁMBITO FACTORES EXTERNOS CLAVE - FEC CLASIFICACIÓN PROCESO CLASIFICACIÓ
CALIFICACIÒN PRIORITARIAS CALIFICACIÒN PRIORITARIAS
RESPONSABLE N
Incremento en los precios debido al aumento en
Amenaza Gestion de
los costos de la material prima como los metales 1 Prioritaria Amenaza menor 2 Prioritaria
importante Compras
Economico y el cobre
Oportunidad Gestion de Oportunidad
Precio del dólar 4 Prioritaria 4 Prioritaria
Importante Compras Importante
Demora en la entrega del material electrico por Amenaza Gestion de
1 Prioritaria Amenaza menor 2 Prioritaria
parte de los Proveedores importante Compras
Gestion de
Disminucion de los Stocks en las fabricas Amenaza menor 2 Prioritaria Amenaza menor 2 Prioritaria
Compras
Gestion de
Consolidacion de carga del material Amenaza menor 2 Prioritaria Amenaza menor 2 Prioritaria
Compras
Importacion de nuevos productos de alta rotacion
Oportunidad Gestion de Oportunidad
como accesorios emt, Telecomunicaciones 4 4
Importante Compras Importante
Panduit
Negociacion con pedidos programados de mayor Oportunidad Gestion de Oportunidad
4 4
volumen importante Compras importante
Optimizacion del nuevo software parametrizar Oportunidad Gestion de
4 prioritaria
alertas de productos agotados Importante Compras
oportunidad Gestion de oportunidad
Poder de negociación de proveedores. 4 4
Importante Compras Importante
La disminucion de los volumenes de compra Gestion de
Amenaza menor 2 prioritaria
asociado a las ventas Compras
Promedio 2.89 3.00
Perfil Competitivo 72% 75%
Fecha: 21/06/2016
Versión: 01
Página 2 de 8
CLASIFICACIÓN DE FACTORES INTERNO Y EXTERNOS
CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS CLAVE CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS CLAVE
Versión: 01
Fecha: 21/06/2016
Página 3 de 8
Código F-GC-11
00
MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Versión
FUENTE
RIESGO - EVALUACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA RECURSOS EVIDENCIA FECHA RESPONSABLE RESULTADOS
CONTROLES PROBABILIDA
OPORTUNIDA EVENTO CAUSAS CONSECUENCIAS CONSECUENCIA
EXISTENTES D
DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN D
FUENTE
RIESGO - EVALUACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA RECURSOS EVIDENCIA FECHA RESPONSABLE RESULTADOS
CONTROLES PROBABILIDA
OPORTUNIDA EVENTO CAUSAS CONSECUENCIAS CONSECUENCIA
EXISTENTES D
DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN D
Se evidencia metodologia de
compras para dos meses, lo cual
Diseñar e implementar mantiene el stock del material,
Demora en la entrega de No se cuenta con una Incumplimiento en Coordinador de
Disminucion de los Stocks Proveedores metodología para pedidos Humanos, Metodología para pedidos Coordinador de aplicado desde el segundo semestre
Amenaza menor Riesgo pedidos por parte del metodología para tiempos de entrega PROBABLE MAYOR ALTO RIESGO Compras. Septiembre de 2018 Julio 12 de 2019
en las fabricas alternos. programados a tecnológicos. programados. Compras- Gerente del 2018. Adicionalmente el
proveedor. pedidos programados. a clientes. Gerente.
proveedores. Noviembre se implemento el nuevo
software MANTIS que genera alertas
de agotados.
Se evidencia metodologia de
compras para dos meses, lo cual
Diseñar e implementar mantiene el stock del material,
Demora en la entrega de No se cuenta con una Incumplimiento en Coordinador de
Consolidacion de carga Proveedores metodología para pedidos Humanos, Metodología para pedidos Coordinador de aplicado desde el segundo semestre
Amenaza menor Riesgo pedidos por parte del metodología para tiempos de entrega PROBABLE MAYOR ALTO RIESGO Compras. Septiembre de 2018 Julio 12 de 2019
del material alternos. programados a tecnológicos. programados. Compras- Gerente del 2018. Adicionalmente el
proveedor. pedidos programados. a clientes. Gerente.
proveedores. Noviembre se implemento el nuevo
software MANTIS que genera alertas
Falta identificar más Se evidencia
denegociacion
agotados. realizada
Importaciones con Realizar gestión de
Oportunidad Comprar a mejores productos de Mejorar ALTA Coordinador de Humanos, Productos de oportunidad Coordinador de en el mes de Noviembre para
Precio del dólar Oportunidad nuevos PROBABLE MAYOR productos de oportunidad Septiembre de 2018 Julio 12 de 2019
Importante precios. oportunidad para rentabilidad. OPORTUNIDAD Compras. tecnológicos. identificados. Compras- Gerente compra de productos de iluminacion
proveedores. para importación.
importación. de la Linea LEDS-C4
Se evidencia implementacion de
alertas de productos agotados en el
Optimizacion del nuevo
Asegurar la Establecimiento de Eficiencia en el Coordinador de nuevo software MANTIS a partir del
software parametrizar Oportunidad ALTA Establecer criterios de Humanos, Coordinador de
Oportunidad funcionalidad de criterios de desarrollo del No Existe. PROBABLE MAYOR Compras. Septiembre de 2018 MANTIS operando. Julio 12 de 2019 1 de Noviembre de 2018. El factor
alertas de productos Importante OPORTUNIDAD parametrización, pruebas. tecnológicos. Compras- Gerente
MANTIS parametrización. proceso. Proveedor SOMIC pasa de ser una oportunidad
agotados
importante a ser una fortaleza
menor.
FUENTE
RIESGO - EVALUACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA RECURSOS EVIDENCIA FECHA RESPONSABLE RESULTADOS
CONSECUENCIA CONTROLES PROBABILIDA
OPORTUNIDA EVENTO CAUSAS CONSECUENCIA
S EXISTENTES D
DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN D
Sensibilizar a la Junta de
Socios sobre los beneficios
La Junta Directiva autoriza
económicos de financieros Gerente
un prestamo para inyectar
Oportunidad en el pago a No se cuenta con Incumplimiento en Proveedores (para los socios y la Humanos, Presentación por escenarios.
Debilidad Grave Riesgo Bloqueo de despachos. PROBABLE MAYOR ALTO RIESGO Junio de 2019 junio 27 de 2019 Gerente capital y poder cancelar a
proveedores liquidez en la empresa. entregas a clientes. alternos. empresa) de la inyección Coordinador de tecnológicos. Acta de Junta Directiva.
los proveedores mas
de capital, por escenarios Compras
importantes
de pago a proveedores
estratégicos.
Proveedores
Aumentar la frecuencia de
Demora en la entrega de No se cuenta con una Incumplimiento en alternos. Coordinador de
Disminucion de los Stocks ordenes de compra Humanos,
Amenaza menor Riesgo pedidos por parte del metodología para tiempos de entrega Metodologia para POSIBLE MODERADA MEDIO RIESGO Compras. Agosto de 2019 Ordenes de Compra
en las fabricas relacionadas con los tecnológicos.
proveedor. pedidos programados. a clientes. pedidos
stocks en inventarios.
programados.
Inimaginable, el evento no
IMPROBABLE CONSECUENCIAS OPORTUNIDADES
PROBABILIDAD
ocurrirá.
NIVEL DE RIESGO -
OPORTUNIDAD
Se espera que el evento ocurra MODERAD MODERAD
POSIBLE MENOR MAYOR MAYOR MENOR
en algunos casos. A A
PROBABILIDAD
PROBABLE IMPROBABLE BAJO BAJO MEDIO MEDIO BAJO BAJO
certeza.
objetivos de SG.
(RIESGO)
de SG.
Se alcanza el cumplimiento de
MODERADA
ciertos objetivos de SG.
Versión: 01
Página 7 de 8 Fecha: 21/06/2016
Lista desplegable
IMPROBABLEMENOR
POSIBLE MODERADA
PROBABLE MAYOR