PROCEDIMIENTO GENERAL

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Revisin: O
PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO
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INDICE
1 OBJETIVO Y ALCANCE .................................................................................................... 2
2 DEFINICIONES ............ . ......... ..... . ........ .......... ................................. ....... ...... 2
3 RESPONSABILI DADES ................ .... ....... ............................................................ .......... 4
4 DESARROLLO ... ... .... .. ....... ........ ....... .......... ..... ................ .... .... ... .... ... ............ ... ........ . 4
4.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO ... .. .............. ... ............ .. 5
4.2 MENTORING................ .......................................... . ..................... ..... ............ .. 5
4.3 FORMULARIOS ... ........... ............ ........ . .... ......... . ...... ....... .... ..... ....... ........... ..... 5
4.4 EJECUCiN MENSUAL DEL PLAN............... ........ ....... ........... . ................. ........ 6
4.5 SEGUIMIENTO .. ................................. ................... . ... ...................... 6
5 FLUJOGRAMA ...... . ........... .... ....... .............. .... . . .............. .... ......... ........................ . 7
6 REFERENCiAS.......... .. ............. .. ....... ........ ..... ............. ....... ................ .. . .. 8
7 REVISIONES . ............. .................... . ............................................................. 8
8 ANEXOS ............... .............. . ........... . ........................ ..................................... . 8
R: APROBADO POR:
Katharina Jenny A.
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4
Feeh 5 Noviembre 2012 eh oc
If. UJfL .
Fecha:
I
PROCEDIMIENTO GENERAL
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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO
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1 OBJETIVO Y ALCANCE
Este documento define la metodologa para la aplicacin de las conduclas de Liderazgo Preventivo
establecidas en el documento Corporativo: Estndares de liderazgo, Foco 3 del Proyecto Estructural de
Seguridad y Salud Ocupacional de COOELCO. En este documento se definen las conductas claves que
debe seguir la linea Ejecutiva y Supervisores de la Corporacin. a fin de lograr desarrollar y sustentar una
Cultura Preventiva en todos los centros de trabajos de CODELCO. actuales y futuros.
Este procedimiento aplica a lodos los Ejecutivos y a toda la Supervisin de la Corporacin, incluyendo a
las Empresas Contratistas
El procedimiento define las conductas y la frecuencia m(nima con la cual deben ser desarrolladas y
establece la modalidad de registro y seguimiento de estas prcticas
Este documento debe enmarcarse y formar parte del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional (OHSAS 18001 ) aplicado a cada centro de trabajo
2 DEFINICIONES
CONDUCTAS DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Set de conductas claves definidas a nivel Corporativo
como el conjunto de prcticas que deben ser desarroll adas por los Ejecutivos y Supervisores de la
Corporacin para propiciar y desarrollar una Cultura Preventiva en los centros de trabajo de CODElCO.
Estas conductas se especifican en el Estndar de Liderazgo para una Solida Cultura Preventiva.
ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO: Corresponden a la materializacin de las conductas
claves del lider que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y Supervisin, las cuales se detallan en
anexo 1: Programa de Actividades de liderazgo preventivo
PROGRAMA DE LI DERAZGO PREVENTIVO: Programa para la aplicacin de las conductas de liderazgo.
Cada Ejecutivo y Supervisor debe establecer un Programa mensual de actividades tendiente a
implementar y aplicar estas conductas en su lugar de trabajo. Este programa debe ser convenido con su
Jefe directo. l as actividades deben responder a las conductas definidas en el Estndar de Liderazgo y
en el anexo 1.
PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAl: Este plan consiste en gestionar la conducta de los
trabajadores por medio de un programa de observacin, retroalimentacin y acciones preventivas, cuyos
principios y metodologa se especifican en Estndar de Seguridad Conductual.
ESTANDARES DE CONTROL DE FATALIDADES: Estndares y normas desarrolladas para 19
actividades criticas, cuyo objetivo es establecer controles efectivos en materia de personas, equipos y
organizacin para reducir y evitar la ocurrencia de accidentes graves y fatales.
MENTORING: Proceso orientado a desarrollar y reforzar las conductas claves de liderazgo en la
Supervisin mediante un acompaamiento personalizado, realizado por un profesional competente en
materias de liderazgo. cambio conductual y gestin de riesgos.
INDICADORES PROACT1VOS DE DESEMPEO EN SEGURIDAD: Indicadores preventivos en Seguridad
y Salud Ocupacional orientados a identificar y advertir tempranamente desviaciones de estndares de
trabajo y conductas. que de no ser corregidas pueden conducir a incidentes
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En la tabla 1 se presentan los indicadores proaclivos de desempeno en Seguridad y Salud Ocupacional y
la descripcin operacional de cada uno.
Estos indicadores debern ser moniloreados en forma mensual por la Supervisin y por la Gerencia. en
base al Procedimiento de Liderazgo Preventivo.
Adems debern ser incorporados en el Convenido de desempeo de cada Superintendencia.
Departamento y Unidad Operativa. l as Gerencias de Seguridad y Salud Ocupacional de cada Centro de
trabajo y Vicepresidencia determinarn a que reas aplican estos indicadores.
Las Gerencias de Seguridad y Salud Ocupacional de cada centro de trabajo y Vicepresidencia de
proyectos debern entregar mensualmente la informacin de los indicadores proactivos de desempef'io a
la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Corporativa.
Tabla 1. Indicadores Proactivos de Desempeo en Seguridad y Sal ud Ocupacional
Cdigo Indicador Parmetros de medicin
Cumplimiento de programa mensual de Observaciones
Partici pacin de
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Supervisin (Porcentaje de
Supervi sores que cumplen con su programa mensual de
Programa de Seguridad Conductual
Observaciones conductuales)
IPI
Cumplimiento de programa de difusiones de ciclos de
observacin
Cumplimient o de planes de accin

conductas
preocupantes
Gesti n de Incidentes de Alto Potencial
Cumpl imiento de programa de acciones correctivas a
IP 2
(IAP), Incidentes Significat ivos (RIS)
Incidentes de Alto potencial o Incidentes Significativos.
Cumplimi ent o de programa de acciones correctivas a
IP3 Gestin de cuasi accident es (CA) Cuasi accidentes relevantes.
IP4 Programa de liderazgo Prevent ivo
Cumplimiento del Programa mensual de actividades de
liderazgo Preventivo.
Cumplimiento de programa de cierre de brechas

condiciones sub estndares asociado a Estndares de
Mejoramiento de Condici ones de
Control de Fatalidades (ECf) y Est andares de Salud en el
IP 5
trabajo
Trabajo (EST)
Cumplimiento de Programa de mejoras a condiciones de
Seguridad y Salud Ocupacional
Evaluacin del Clima V Cultura de Seguridad en
IP 6 Cl ima y Cultura de Seguridad grupo o rea de trabajo, en base

metodologa
Corporativa
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3 RESPONSABILIDADES
Ejecutivos de la Corporacin:
1 Difundir los estndares de Liderazgo
2. Aplicar las conduclas definidas en el estndar de Liderazgo para el nivel Ejecutivo
3. Cumplir con el programa de liderazgo preventivo y generar evidencia de cumplimientos
4. Incentivar y controlar que las prcticas y conductas se cumplan en Supervisores a cargo
Supervisores de la Corporacin:
1. Aplicar las conductas definidas en estndar de liderazgo para el nivel Supervisin
2 Cumplir con el programa de Liderazgo Preventivo y generar evidencia de cumplimientos
3. Monitorear el cumplimiento del programa de Liderazgo Preventivo en Supervisores a cargo
4. Incentivar y controlar que las prcticas y conductas se cumplan en Supervisores a cargo
Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional (GSSO)/ Ejecutivos de Negocio y expertos en Prevencin de
GSSO de la Corporacin:
1, Difundir los estndares de Liderazgo
2. Asesorar a la linea en la implementacin, control y seguimiento del programa de liderazgo
preventivo
3. Auditar el cumplimiento de las conductas y prcticas de liderazgo preventivo
4. Reforzar las conductas de Liderazgo preventivo a travs de proceso de mentoring a Supervisores,
de acuerdo a criterios definidos por Equipo de Implementacin del estndar.
5. Generar consolidado de los resultados mensuales de los programas en las Gerencias a cargo
6. Enviar consolidado mensual a la GSSO para su registro y control
Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Corporativa
1. Diser"lar y difundir los estndares de liderazgo en la Corporacin
2. Asesorar a los centros de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos en la implementacin, control y
seguimiento del programa de li derazgo preventivo
3. Auditar el cumpl imiento de las conductas y prcticas de liderazgo preventivo en la Corporacin
4. Asesorar a los expertos de los Centros de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos en la aplicacin
correcta de los estndares de Liderazgo y Procedimiento de Liderazgo Preventivo
5. Generar consolidado de los resul tados mensuales de los programas de Liderazgo en los Centros
de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos
4 DESARROLLO
Cada Ejecutivo y Supervisor deber aplicar las conduclas claves de Liderazgo en sus tareas habituales.
Las conductas se manifiestan en actividades especificas relacionadas con el foco preventivo de Liderazgo.
Estas actividades deben ser desarrolladas en forma mensual en base a un programa que cada Ejecutivo o
Supervisor estructurar y validar con su jefatura directa, considerando la frecuencia mnima establecida
por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en anexo 1
Las actividades debern ser registradas en formato indicado en anexo 2: Registro de Actividades de
Liderazgo Preventivo Estos registros sern auditados mensualmente por la Gerencia de Seguridad y
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Salud Ocupacional del Centro de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos, en base a un programa
construido por esta rea.
la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional presentar en forma mensual el avance del programa de
Liderazgo Preventivo en el Comit Gerencial de cada Centro de trabajo o Proyecto
Cada Gerencia deber monitorear y enviar en forma mensual el avance del programa de Liderazgo
Preventivo a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de cada Centro de trabajo o Proyecto
4.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO
Las actividades de liderazgo Preventivo que deben cumplir tanto Ejecutivos como Supervisores de
la Corporacin se resumen en el formato de Actividades de liderazgo Preventivo en anexo 1. En el
anexo se presentan ejemplos de las actividades que pueden ser desarrolladas para cada conducta.
ellipo de evidencia requerida. su indicador de cumplimiento y la frecuencia mnima con que deben
ser desarrolladas
4.2 MENTORING
La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de cada Centro de trabajo y Vicepresidencia de
Proyectos desarrollar un proceso de mentoring con participacin de profesionales de esta
Gerencia preparados en base a un programa especial de formacin. Este proceso estar orientado
a reforzar la aplicacin de las conductas de Liderazgo y a mejorar la calidad de las actividades de
Liderazgo Preventivo en la li nea. El programa ser desarrollado, conducido y monitoreado por esta
Gerencia
4.3 FORMULARIOS
Los formularios que los Ejecutivos y Supervisores utilizarn para desarrollar y evidenciar sus
actividades de liderazgo preventivo. son los siguientes:
l. Comunicaciones grupales y actividades formativas: Los correspondientes a cada
Divisin y Vicepresidencia de Proyectos
11 . Observaciones de Conducta: Los indicados en estndar de seguridad conductual
11 1. Inspecciones de condiciones y Estndares de Control de Fatalidades (ECF) asociados
a cada Centro de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos
IV. Mejoramiento de Condiciones de trabajo: evidencia fotogrfica u otra
V. Anlisis y control de riesgos de tareas en terreno: HPT-AST-ART (Los que
correspondan a cada centro de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos, en tanto no se
haya definido un estndar Corporativo)
VI. Actividades de reconocimientos por logros en seguridad y salud ocupacional : Hoja de
Registros, fotografas u otro medio
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4.4 EJECUCiN MENSUAL DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO
Se generar un plan mensual de actividades de acuerdo al programa establecido en el formato
indicado en anexo 1. La forma de aplicar este plan se detalla a continuacin:
4.3.1. La Supervisin y Ejecutivos planifican sus actividades en forma mensual , considerando las
actividades de Li derazgo preventivo y frecuencias mnimas establecidas en anexo 1:
Programa de Actividades de Liderazgo Preventivo. la Jefatura directa validar este
programa
4.3.2. Peridicamente la Supervisin deber entregar el reporte de sus actividades al
Superintendente o Administrador de contratos de su empresa, segn corresponda,
4.3.3.Cada Supervisor deber archivar los registros y respaldos de las actividades, los que
debern ser mantenidos por un plazo mnimo de 1 ai'lo.
4.3.4. Las verificaciones del cierre de las acciones correctivas de cada hallazgo son de
responsabilidad del mismo supervisor que detect la desviacin, debiendo entregar el
regist ro del cierre usando el formulario de registro de hallazgos del SIGRI, o el que la
Corporacin haya definido como sistema de registro formal.
4.3.7.Cada empresa contrat ista que est aplicando el programa de Liderazgo Preventivo, debe
entregar el Porcentaje de cumplimiento y resultados del Programa de cada contrato al
Administrador de Contrato.
4.3.8. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de cada Centro de trabajo o Vicepresidencia,
de Proyectos preparar mensualmente la informacin del porcentaje de avance del plan de
Liderazgo Preventivo la cual ser presentada en los respectivos Comits Ejecutivos.
4.5 SEGUIMIENTO
Se realizar un seguimiento y monitoreo a las conductas y actividades de Liderazgo de acuerdo al
siguiente esquema:
1. La planificacin y control de las actividades de Liderazgo preventivo las ejecuta cada
Gerencia
2. Los hallazgos asociados al programa de Liderazgo preventivo debern ser registrados y
analizados, estableciendo planes de accin inmediatamente o cuando corresponda, una
vez terminada la actividad.
3. Se deja registro de las desviaciones de estndares (conductuales o condiciones) enviando
informacin a Gerente y Especialista de Gestin de Riesgos del rea e ingresndola en
los sistemas respectivos de registro. Deben indicar plazo de cumplimiento y responsable
4, La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional realizar seguimiento y auditora a las
desviaciones identificadas y registradas e informar en comit Gerencial su nivel de
avance
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5 FLUJOGRAMA
Defi mCln y \'ahdacl11
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6 REFERENCIAS
Estndar de Liderazgo para una Solida Cultura Preventiva
Estndar de Seguridad Conductual
7 REVISIONES
8 ANEXOS
ANEXO 1. FOMULARIO: PROGRAMA DE ACTI VIDADES DE LI DERAZGO PREVENTIVO
ANEXO 2: REGISTRO: REGISTRO DE ACTIVI DADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO
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Anexo 2: Regist ro de Activid<tdes de Lider <tzgo Prevent ivo - Nivel Gerenci<tl
FORMATO REGISTRO ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENnvo

Superi ntendencia

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