ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST (2966024)

Taller SG-SST. AA1-EV01

Luis Orlando Lozano

SENA 2024
Ibagué – Tolima
Objetivo general

Realizar el análisis, evaluación y estructuración del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo basado en la empresa ABC Ltda.

Objetivos específicos

• Realizar la evaluación inicial del SG-SST de la empresa ABC Ltda.

• Conocer las falencias y debilidades de la situación del SG-SST,
proponiendo mejoras con base a la normatividad legal vigente.
• Presentar actividades de mejora para el documento de SG-SST de la
empresa ABC Ltda.

Introducción

Este documento tiene como pilar principal evidenciar los escenarios actuales de la
empresa perteneciente al estudio de caso, logrando aplicar los conocimientos
adquiridos en la primera parte del curso. Con el fin de conocer la normatividad
actual vigente concerniente al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, conociendo el Decreto 1072 del 2015 y la Resolución 0312 del 2019.
Cabe resaltar partimos desde la descripción que nos da el artículo 2.2.4.6.4 del
Decreto 1072 del 2015 acerca del SG-SST la cual nos dice que es un “proceso
lógico, medible y con etapas, el cual es implementado por el empleador en
capacitación con el trabajador,
con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. Todo lo anterior se realiza mediante
la implementación del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Desarrollo

1.1. Lea y analice detenidamente el anexo “Estudio de caso” dispuesto en la

evidencia. Y con la información allí dispuesta desarrolle los demás
puntos.
1.2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando
como herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución
0312 de 2019.
En este punto se realizó en formato Excel la evaluación inicial, este archivo se
adjunta en la carpeta general de entrega, sin embargo, dejo hipervínculo para la
respectiva asociación del documento.

1.1. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela,

al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.
Una vez que se realizó la evaluación inicial de la empresa ABC Ltda. con respecto
a lo indicado en la Resolución 0312 del 2019, podemos indicar que su resultado es
crítico ya que su puntaje fue de 35,5, por debajo de 60 que es lo mínimo. Por esta
razón solo cumple ciertos criterios de esta resolución. Por otra parte, si miramos el
Decreto 1072 del 2015 en el capítulo 6 referente a Sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo podemos observar que también tiene carencias en
la mayoría de sus parágrafos y artículos en cuanto a las normas que deben tener
todo empleador, contratista, empleados, ARL, entre otras entidades encargadas
de garantizar los derechos fundamentales del trabajador. En la Resolución 0312
del 2019 podemos ver que en su capitulo III cuyo titulo se implementa para
empresas con mas de 50 empleados no cumple con la mayoría de los
estándares mínimos con los cuales se evaluó. También podemos observar en
la Resolución 1401 de2007 que la empresa debe implementar los requisitos o
estrategias para investigaciones referentes accidentes e incidentes de trabajo, con
el propósito de identificar las causas, hechos, situaciones que lo generaron y
generar medidas correctivas y preventivas enfocadas en eliminar o minimizar el
riesgo. Evitando así la materialización y recurrencia de eventos adversos frente al
SG-SST.
 1.1. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en
el link que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y
establezca frente a este una acción preventiva y una correctiva.
Hallazgo de
incumplimiento
La empresa no cuenta con el
soporte de la asignación de
las responsabilidades en SST.
No se cuenta con evidencia
de ninguno del proceso de la
inducción y reinducción en
Seguridad y Salud en el
Trabajo
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad social
de cinco contratistas.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
los integrantes del
COPASST.
No hay documentos que
evidencien las actividades de
capacitación brindada a todos
los trabajadores en riesgo
biológico
No cuentan con evidencia de
la comunicación que se debe
hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
No se encuentran soportes
que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
La empresa no cuenta con la
medición en lo corrido del año
2021 ni del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
Acciones preventivas Acciones correctivas
En la realización del SST es Generar un anexo al SG-SST
importarte dejar un registro de donde se aclaren las
las responsabilidades de responsabilidades a realizar
todos los integrantes, dejando desde la fecha.
clara las responsabilidades
Establecer lista de fechas y Presentar un cronograma con
actividades para hacer dejar las medidas a tomar frente a
en claro los conocimientos, los temas que requieren una
espacios y metodologías para reinducción con la población
llevar a cabo las estrategias de interés de la empresa.
de inducción y reinducción.
Tener un control inicial acerca Realizar un seguimiento a las
de la aseguración social de hojas de vida de cada
cada empleado al momento colaborador con el fin de
de la contratación y su debido hacer un barrido de cada uno
seguimiento. para asegurarse de
cumplimiento con cada uno.
Establecer lista de fechas y Realizar cronograma de
actividades para hacer dejar actividades de capacitación
en claro los conocimientos, con las metodologías,
espacios y metodologías para personas y espacios, con
llevar a cabo las compromisos para su
capacitaciones del COPASST realización.
Establecer lista de fechas y Realizar cronograma de
actividades para hacer dejar actividades de capacitación
en claro los conocimientos, con las metodologías,
espacios y metodologías para personas y espacios, con
llevar a cabo las compromisos para su
capacitaciones sobre riesgo realización.
biológico.
Realizar una retroalimentación Tener soportes claros y
de los resultados médicos organizados por empleados
labores a cada uno de los para poder realizar la
empleados dando como retroalimentación de los
cumplimiento este ítem. mismos
Establecer contacto con IPS Tener contacto con IPS con
especializadas ocupacionales, servicios ocupacionales y
donde se tendrá en cuenta los hacer un barrido con todos los
exámenes requeridos según empleados para realizar los
el cargo y generar una exámenes médicos para
custodia de los mismos, iniciar con la custodia general
teniendo acceso para de la empresa en conjunto
asegurar el seguimiento a con l IPS.
cada empleado.
Generar trazabilidad de los Iniciar con seguimientos de
eventos relacionados con el los eventos generados por
COVID-19, generando el COVID-19, en el transcurso
seguimiento con la del año actual, sino se genera
periodicidad requerida, pero ningún evento, el seguimiento
prevalencia de las
enfermedades laborales ni por
enfermedad COVID 19.
No hay establecida una lista
de chequeo para verificación
del uso de protección
respiratoria.
No se ha solicitado el apoyo a
la ARL, para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención.
No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento de
SG-SST. Hay un cronograma
de actividades incompleto.
tomando en cuenta que se
deben realizar por año
transcurrido.
Tener formatos a diligenciar
listos para llevar un registro
de los ítems a verificar, en
este caso a temas
relacionados con el uso
respectivo de los EPP
Integrar a las acciones de
desarrollo a la ARL contratada
para hacer los apoyos
pertinentes a las actividades
de SG-SST de la empresa.
Tener actualizado el SG-SST
para tener un seguimiento
continuo a las actividades
realizadas en la empresa
se llevará sin novedades.
Generar listas de chequeo
para hacer seguimiento diario
de la implementación de los
EPP en cada área de trabajo y
por cada empleado.
Iniciar contacto con la ARL
contratada y empezar a
planear intervenciones de
apoyo frente al SG-SST
Actualizar y completar
cronograma para llevar a cabo
actividades de la empresa
acobijados dentro los
estándares de SG-SST

1.3. Plantee acciones para la

actualización de peligros de esta
empresa.
A continuación, presento las propuestas de acciones para actualizar los peligros
evidenciados en la evaluación inicial aplicado a la empresa:
 ✓ Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
✓ Generar el compromiso de todos los niveles administrativos y operativos de
la empresa para el adecuado desarrollo y seguimiento del SG-SST.
✓ Realizar la caracterización y clasificación de toda sustancia química que
pueda resultar toxica para el organismo humano o que genere afectaciones a largo
plazo. Esto con el fin de establecer las condiciones de su almacenamiento correcto.
✓ Realizar mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos.
✓ Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos
identificados.
✓ Realizar jornadas de promoción y prevención enfocadas a biomecánicos y
ergonómicos.
✓ Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
Entrega de Elementos de Protección Personal, llevar seguimiento y chequeo de los
mismos.
✓ Llevar evidencias que den cuenta de la participación de los trabajadores en
la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, así
como de la realización de dicha
✓ Trabajo conjunto con la ARL contratada para llevar a cabo campañas de
prevención en la empresa.

Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre
Periodicidad
del Definición Fórmula
mínima
indicador
Número de
casos nuevos
de enfermedad
Prevalencia
laboral en una (NAEL/PT)
de la Anual
población * 100,000
enfermedad
determinad a en
un período de
tiempo
Número de
casos nuevos de
Incidencia
enfermedad
de la NCNE/(PT)
laboral en una Anual
enfermedad *100,000
población en
laboral
un período de
tiempo
Números de casos
Porcentaje de
de ausentismo DPA6-DPAM/TDPA
Semestral
ausentismo laboral en un *100,000
laboral periodo de
tiempo
 Convenciones fórmulas:

NAEL: Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo «x». PT:

Promedio de trabajadores en el periodo «x».
NCNE: Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período «x».
DPA6: Días perdidos por ausentismo relacionados con desórdenes músculo esqueléticos en
un periodo de 6 meses.
DPAM: Días perdidos por ausentismo relacionada con desordenes musculo esqueléticos
meses a mes.
TDPA: Total de días perdidos por ausentismo en un periodo de 6 meses. 100000: Constante
para indicadores de enfermedad laboral utilizada por la OMS.

Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del Periodicidad

Definición Fórmula
indicador mínima
Número de
veces que
Frecuencia de
ocurre un (NATM/NT)
accidentalida d Mensual
accidente de * 100
trabajo en el mes.

Número de días
Severidad de perdidos por
NDIM+NDCM/NT
accidentalida accidentes de Mensual
*100
d trabajo en el
mes.
Número de
Proporción de accidentes de
NAMA/TAA
accidentes trabajo mortales Anual
*100
mortales en el año

Convenciones fórmulas:

NATM: Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes». NT:

Número de trabajadores en el mes.
NDIM: Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes.
NDCM: Número de días cargados en el mes.
NAMA: Números de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el año. TAA:
Total de accidentes de trabajo que se presentaron en el año.
100: Cada 100 trabajadores.

Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312

del 2019.
 Debido a que la calificación de la evaluación final de la empresa fue de 35,5 que entra
dentro de la valoración critica, se presentan las siguientes acciones para ser tomadas como
plan de mejora sobre los hallazgos evidenciados.
✓ Realizar y aplicar de manera inmediata un Plan de Mejoramiento de
inmediato.
✓ Tener los soportes de su debida implementación, con cronograma de
actividades y aplicación a los colaboradores de la empresa para presentar ante los
entes de control.
✓ Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a que se
encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término
máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.
✓ Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por
parte del Ministerio del Trabajo.
✓ Implementación de auditorias internas periódicas para llevar un control del
SG-SST y del plan de mejora establecido.

Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores.

Dentro del ejercicio y mirando la normatividad legal vigente podemos decir que la
responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La
responsabilidad administrativa está establecida y regulada por Decreto 472 de 2015
capítulo 11 del título 4 de la parte 2 del libro 2. De igual manera la Resolución 0312 de
2019 en el Articulo 36, parágrafo 1 indica que “conforme a los artículos 8ª y 11 de la ley
1610 de 2013 se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo cuando
existan condiciones que pongan en riesgo la vida, la integridad y seguridad de los
trabajadores”.
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la
implementación del SG-SST:
“Le corresponde al ministro de Trabajo y Seguridad Social, a través del director técnico de
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, imponer las siguientes
sanciones, frente a las cuales no opera el recurso de apelación. La competencia aquí
prevista puede asumirla el ministro de Trabajo y Seguridad Social”.
La responsabilidad no solamente recae sobre el área gerencial y administrativa, también se
debe adoptar en el marco del empleador por lo cual decimos lo siguiente:
“El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el sistema general
de riesgos laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la

infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos

Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los
 correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos
Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la
suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre
definitivo de la empresa por parte de las direcciones territoriales del Ministerio de Trabajo,
garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de
2011 en el tema de sanciones”.

Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus

respectivos responsables y tiempos de ejecución.

Análisis de resultados
 Se logra evidenciar como una empresa puede evolucionar en cuanto al desempeño laboral
cuando se establecen planes de contingencia, capacitación y seguimiento del SG-SST. AL
principio vemos como una empresa esta inmersa en una lista de contratiempos por la no
implementación correcta del SG-SST, pero como a medida que se toma el compromiso por
su implementación se puede ver un panorama mas controlado de la situación con esto se
implementan capacitaciones y seguimiento de los mismos para disminuir a lo máximo las
eventos adversos que se pueden presentar a diario en la jornada laboral, evitando así
accidentes, enfermedades o multas financieras o de suspensión de la activad laboral por las
entidades de control.

Conclusiones

✓ Se realiza la evaluación inicial de los estándares mínimos a la empresa y se

evidencia un panorama de las acciones que se tiene que contemplar para
su intervención.
✓ Se toman algunas decisiones para llevar un seguimiento y control de las
falencias halladas para subsanar su impacto en los colaboradores y en la producción
de la empresa, se generan compromisos en cada nivel de la empresa para la
implementación del SG-SST.
✓ Se genera un documento con recomendaciones a seguir para tener en
cuenta en la aplicación del SG-SST.

recomendaciones

Como recomendaciones se pueden tomar la implementación de un SG-SST integro al igual

que el compromiso de cada nivel de la empresa para llevar su seguimiento y control esto
con el fin de generar algún tipo de sanción o problema legal partiendo de un accidente o
enfermedad laboral.
Si desde el momento inicial se toman estas iniciativas se garantiza una eficacia en el
desarrollo de las actividades laborales, locativas y legales.
Tener en cuenta que se debe actualizar cada uno de los procesos del SG-SST por esta razón
es importante capacitar a los empleados mediante jornadas preventivas y talleres sobre la
importancia de una adecuada higiene postural y utilización de las herramientas de trabajo.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de
acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio,
hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas
o de mejora.