PSSO-01

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Versión 01

Y SALUD OCUPACIONAL
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

Elaboró: Alvaro Villagra

Revisó: Rudy Caceres R. Aprobó: Rudy Caceres R.
C.
Firma:

Firma: Firma:

Fecha:16-11-2023 Fecha: 16-11-2023 Fecha: 16-11-2023

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Resumen de las revisiones

Versión Fecha Modificaciones

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1. INTRODUCCION

El Sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional es el documento que debidamente autorizado

por la Gerencia de Todo Panales Chile, establece y formaliza la Política de Seguridad y Salud Ocupacional
de la Empresa, recoge la normativa, la reglamentación y los procedimientos operativos, definiendo los
objetivos de seguridad, salud ocupacional de los proyectos y la asignación de responsabilidades para los
distintos niveles jerárquicos de la empresa en lo que se refiere a Prevención de Riesgos y Salud
Ocupacional.

El Sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional constituye, por lo tanto, una recopilación
estructurada de las normas, criterios, procedimientos, instrucciones, acciones y recomendaciones con el
fin de asegurar la buena gestión del conjunto de factores que influyen en la prevención de los riesgos
profesionales y en la coordinación con el resto de las actividades de la Empresa, teniendo en cuenta los
objetivos fijados por la Dirección en la Planificación Estratégica de la Organización.

2. ALCANCE

TODO PANELES CHILE SpA, ha definido, a aplicar en nuestra empresa un sistema de gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.

Todas las actividades que tienen relación con el Control de los Riesgos, pasando por el estudio,
planificación, ejecución y término de los proyectos, están debidamente estandarizadas en el Seguridad y
Salud Ocupacional.

3. DESCRIPCION DEL TRABAJO

Dentro de los trabajos realizados por Todo Paneles Chile, se encuentran las siguientes actividades:

1) Suministro y montaje de Paneles

2) Instalación de cubiertas
3) Revestimientos
4) Instalación de cámaras
5) Instalación de sala de proceso
6) Instalación de refrigeración Industrial – Obras
7) Retiro de Asbesto
8) Instalación de Portón seccional
9) Instalación de Puertas peatonal Sanitaria
10) Instalación de puertas alto trafico
11) Instalación de puertas frigorífica corredera
12) Instalación de puerta rollo rápida
13) Instalación de Nivelador de Anden Hidráulico
14) Instalación de refrigeración
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Y para cumplir correctamente con el servicio se definen las siguientes áreas de los proyectos:

1- Recursos Humanos.
2- Seguridad y Salud Ocupacional.
3- Oficina Técnica.
4- Oficina Comercial.

4. ELEMENTOS DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

5.1. METODOS DE TRABAJO.

Este sistema de gestión establece metodologías de control para todas las etapas de los proyectos, por
medio de protocolos y registros. Los procedimientos que son propios de los trabajos inherentes asociados
a las actividades y tareas, establecen la forma de control del método de aplicación, desde el punto de vista
de la seguridad y salud ocupacional.

La metodología de trabajo para cada actividad específica y los elementos a utilizar se encuentran
detallados en los procedimientos operativos de los proyectos.

Las metodologías de trabajo son:

Elemento 1. Liderazgo.
Elemento 2. Organización, Implementación, Responsabilidad y Autoridad.
Elemento 3. Objetivos y Metas.
Elemento 4. Identificación, Evaluación y Control de Peligros.
Elemento 5. Legislación Aplicable.
Elemento 6. Capacitación, Entrenamiento, Conocimiento y Competencia.
Elemento 7. Investigación y Análisis de Accidentes
Elemento 8. Consulta y Comunicación.
Elemento 9. Control de las Operaciones.
Elemento 10. Documentación. Registros, Monitoreo y Desempeño.
Elemento 11. Salud Ocupacional.
Elemento 12. Clientes, Subcontrato, Proveedores y Servicios.
Elemento 13. Auditoria y Revisión Gerencial.
Elemento 14. Política de Alcohol y Drogas.
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Elemento Nº 1: “LIDERAZGO”

Se define que, para lograr una gestión oportuna y eficiente de los aspectos de Seguridad y Salud
Ocupacional, Todo Paneles Chile SpA debe basar su trabajo fundamentalmente en el “LIDERAZGO” de su
gerencia, parte fundamental en el desarrollo de nuestras actividades, lo que se reafirma a través de los
siguientes documentos.

 Seguridad y Salud Ocupacional: Esta Política de Seguridad y Salud Ocupacional debe ser
publicada en las instalaciones de la oficina de Todo Paneles más su difusión entre colaboradores, con
el objetivo de ser conocida por todos los integrantes, asegurando una correcta difusión a todos los
trabajadores de la empresa, a los cuales se les dará a conocer a través de la charla de inducción.

 Matriz de identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: Esta matriz se lleva a cabo

mediante el Procedimiento Asociado Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, donde se
identifican los peligros, los probables riesgos, los responsables, las medidas actuales y la probabilidad
de ocurrencia, luego se dan nuevas medidas para disminuir el riesgo.

 Procedimientos: De acuerdo con el análisis de la Probabilidad, Severidad y Magnitud de Riesgo

evaluado en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, se deben formular los
procedimientos necesarios para informar a los trabajadores sobre la metodología a aplicar, los riesgos
asociados y su forma de control. Los procedimientos deben ser difundidos periódicamente para su
actualización y deben estar a disposición de todos los trabajadores.

 Inspecciones de Control de Riesgos: Durante la ejecución de los proyectos se realizarán

inspecciones programadas y no programadas, estas se realizarán como mínimo 1 vez a la semana y
las deben realizar el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional. Las inspecciones quedarán
documentadas en el formato establecido para tal propósito, en el cual deberá quedar registrado quien
realiza la actividad, el responsable de la ejecución o mejora de la observación, el plazo de
compromiso de la mejora y el responsable (Inspección a Terreno INS-01)

 Detección de Peligro de la supervisión y departamento de Prevención de Riesgos:

Observaciones o inspecciones realizadas por los supervisores tendientes a dar una solución
inmediata a un problema puntual.

 Detección de peligro de los trabajadores: Los trabajadores informarán mediante cualquier medio,
ya sea escrito o verbal, a su supervisor directo las condiciones fuera de norma observadas que
pudiesen presentarse y que repercutan en un normal desarrollo de sus actividades. De acuerdo a su
capacidad darán sugerencias y el supervisor adoptará las medidas de control pertinentes. El
trabajador deberá registrarla en el Formulario de Informe de Observaciones (INS-02).
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Elemento Nº 2: “ORGANIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD”

Todo Paneles Chile SpA cuenta con un Encargado de Seguridad y Salud Ocupacional, quien asesora y apoya
directamente a los trabajadores y líneas de mando, teniendo la labor de Evaluar y Controlar el funcionamiento
de los trabajos de la empresa.

Este Encargado de Seguridad y Salud Ocupacional contará con los recursos necesarios para cumplir los
objetivos de empresa, y de aquellos estipulados por nuestros clientes.

RECURSOS
Computador para el departamento de seguridad y salud ocupacional.
EPP según la tarea a realizar.
Sala de reuniones y equipos necesarios para realizar capacitaciones, charlas etc.
Material para uso de oficina e impresión de afiches informativos.

OBLIGACIONES
Conocer y difundir el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Conocer y difundir Matriz de Identificación de peligros y Evaluación de Riesgos.
Conocer y difundir los Procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
Participar activamente en las reuniones con los clientes.
Dar cumplimiento a las Inspecciones semanales.
Compromiso con el programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Autoridad de los trabajadores en el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

RESPONSABILIDADES

La línea de mando debe asumir una actitud de responsabilidad con el cumplimiento del sistema de gestión de
seguridad y salud ocupacional, la Gerencia de Todo Panales SpA, ha definido claramente objetivos y metas,
lo que es definido a través, de este plan.

DEL GERENTE
 Facilitar los recursos de capacitación entrenamiento, técnicos, administrativos y financieros para la
implementación del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Velar por el cumplimiento de Planes y Programas.
Destinar los Recursos que sean necesarios para el fiel cumplimiento de la normativa legal vigente y las
disposiciones del área de Prevención de Riesgos.
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DEL ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS

Debe revisar los siguientes elementos:
Cumplir con la Normativa Legal Vigente en cuanto al sistema de contrataciones (Código del Trabajo).
Administrar la documentación correspondiente a la Selección y Reclutamiento de Trabajadores.
 Revisión de objetivos.
 Análisis de reclamos y sugerencias de clientes.
 Resultados de auditorías internas.
 Revisión de Políticas.
 Desempeño del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

SUPERVISORES
Velar por el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud Ocupacional.
Controlar el cumplimiento de las actividades del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Solicitar, coordinar los recursos necesarios para el normal desarrollo de las actividades.
Cumplir permanentemente las actividades contempladas en las actividades mensuales.
Cumplir las recomendaciones del Encargado de Seguridad.
Realizar charlas de instrucciones claras de trabajo al personal a cargo

DEL ENCARGADO DE SEGURIDAD DEL SERVICIO

Evaluar y Controlar técnicamente los Riesgos Operacionales de la Empresa, asesorando directamente
a la línea de mando sobre el tema.
Asesorar a la línea de mando en su gestión de Prevención de Riesgos.
Instruir a los trabajadores nuevos sobre los tópicos relevantes que se incorporen a la empresa.
Impartir charlas a todo el personal en temas de seguridad.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales.
Asesorar a todo el personal de Empresa en la charla de “Obligación de Informar” con respecto a las
disposiciones del área de Prevención de Riesgos.
Inspeccionar en terreno las condiciones operacionales.
Detener los trabajos cuando se presenten condiciones inseguras o bien los trabajadores cometan actos
inseguros.

DE LOS TRABAJADORES
 Participar en la instrucción diaria de 5 minutos.
 Participar en la confección del Análisis de Riesgos del Trabajo (ART), en conjunto con el equipo de
trabajo.
 Realizar Reportes de Incidentes tanto de condiciones inseguras, acciones inseguras, cuasi accidentes
y daños de equipos de protección personal; sugiriendo la medida de control e informando al
supervisor de turno.
 Detener el proceso de trabajo cuando las condiciones del entorno no permitan desarrollar en forma
segura la actividad, informando al supervisor de turno.
 Asistir y participar con entusiasmo en los cursos de capacitación.
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Elemento N.º 3: “OBJETIVOS Y METAS”

Este elemento, estructura las actuaciones de la organización de Todo Paneles Chile SpA, en materia de
objetivos de mejora en programas del Seguridad y Salud Ocupacional.

Nuestras metas están dirigidas hacia la filosofía de Cero Accidente, lo cual nos indica que, en forma
permanente, debemos evaluarnos por intermedio de auditorías internas, fijando responsabilidades y
compromiso en el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

Para este efecto, y definir acciones correctivas, se analizarán todos los accidentes e incidentes que ocurran
en la Empresa, a fin de detectar acciones y/o condiciones inseguras que pudieren afectar la integridad de los
trabajadores, bienes de la Empresa y de los clientes.

3.1.-Objetivos y Metas

Se establece los siguientes Objetivos y Metas generales para las áreas de negocio y define los parámetros
sobre los cuales la obra debe fijar sus propios objetivos y metas específicas para dar cumplimiento a las
directrices generales. Sin perjuicio de lo anterior las presentes definiciones no impiden que la obra fije otros
objetivos complementarios a los definidos por la empresa y/o por los clientes.

3.2.- Objetivos y Metas generales de Empresas.

Objetivos Metas

 Mantener la seguridad y salud Realizar como mínimo 1 inspección semanal en

ocupacional controlada en terreno terreno.

Cumplir con el 100% de la realización de

 Mejorar la relación con las partes
capacitaciones por trimestre en relación a los
interesadas
procedimientos de trabajo seguro.

Se realiza el seguimiento de los objetivos del Sistema de Gestión Integrado a través del documento SSO-01.
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Elemento Nº 4: “IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE PELIGROS”

La organización cuenta con un procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, en el

cual se describen los pasos a seguir para poder identificar los peligros que se den, tanto en terreno como en
las instalaciones, como evaluar los riesgos y efectuar medidas correctivas para minimizar los riesgos
asociados a las distintas tareas que se realizan.

Dentro de las tareas se tienen:

 Identificación de Peligros en las actividades a realizar.

 Categorías para la identificación de peligros.
 Evaluación del Riesgo.
 Criterios para definir probabilidad y Consecuencias para luego calcular la Magnitud del Riesgo.

Hay medidas de control que se implementan para todas las áreas y actividades realizadas, estas son:

Realización de Capacitaciones acerca de actividades y tareas que se realizan.

Realización diaria de Charlas de 5 minutos.
Realización de Análisis de Riesgos del Trabajo (ART).
Procedimientos de Trabajo Seguro para cada tarea a realizar.

Elemento Nº 5: “MATRIZ NORMATIVA LEGAL VIGENTE”

Este requisito describe la metodología propuesta, para realizar una apropiada identificación de los Requisitos
legales aplicables a los proyectos, de acuerdo a la normativa vigente, los requerimientos de lo clientes y
características específicas de los proyectos.

Leyes, Decretos, Normas, Reglamentos y Disposiciones: Se aplicará en faenas todas aquellas aplicables
a los proyectos y que sean establecidas por el cliente, así como también por Todo Paneles Chile SpA
(Matriz Normativa Legal Vigente MP-05) dentro de estas están: Ley 16744; Ley 20123; Código del Trabajo;
D.S. 40; D.S. 54; D.S. 594; Reglamento interno de Orden, Higiene y seguridad de Todo Paneles SpA, entre
otros.

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Al ingresar a la empresa a cada trabajador se le hará
entrega de este documento, quedando en la ficha personal el certificado de recepción.

Elemento Nº 6: “CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, CONOCIMIENTO Y COMPETENCIAS”

La instalación de Todo Paneles Chile SpA cuenta con una oficina, la que servirá para dar las charlas de 5
minutos junto a las capacitaciones realizadas internamente o bien las organizadas con el organismo
administrador.

Todo Paneles Chile SpA consciente de la importancia decisiva que supone contar con un equipo humano
formado adecuadamente, tanto en el aspecto técnico de su trabajo, como en la Prevención de riesgos. Por
esta razón, se propone que, mediante el Plan de Capacitación, se potencie una apropiada preparación,
experiencia y formación del personal, en función de las necesidades observadas en la etapa de identificación,
evaluación y control de peligros, las capacitaciones de carácter legal y aquellas surgidas en las diferentes
etapas y actividades que se desarrollan en la obra.

Todo Paneles Chile SpA será responsable de aplicar el Plan de Capacitación, el cual será coordinado por el
Encargado de Seguridad de la empresa. Dicho plan permite realizar el seguimiento de las actividades de
formación del personal, además de facilitar la coordinación y gestión de los cursos a realizar.
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Además, cada vez que ingrese un trabajador nuevo a los distintos proyectos, se realizará una Inducción de
Seguridad, llamada ODI (Obligación de Informar), que consta de informar los riesgos laborales a los que se
verá expuesto el trabajador al realizar la tarea asignada, como también las medidas de seguridad para evitar
algún acontecimiento no deseado. Luego de esto, se hace entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad y la entrega de Elementos de Protección Personal, que irán de acuerdo el cargo.
En conjunto a esta Inducción de Seguridad, se realizan las siguientes capacitaciones:
 Procedimiento de Trabajo en Altura.
 Uso de Extintores.

Elemento Nº 7: “INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES”

La organización cuenta con un Registro de Investigación de Accidentes (IN-01) que es aplicable a todas las
áreas de la organización y que permite comunicar e investigar todos los incidentes que ocurren en la
empresa. También se cuenta con un Procedimiento Ante un Accidente Grave o Fatal (PRC-10)

Los incidentes serán reportados por el Supervisor a cargo y luego la Investigación de Accidentes, será
realizada por el Encargado de Seguridad y salud ocupacional realizando un análisis de todas sus causas, con
el objetivo de establecer medidas de control específicas y así evitar su repetición de una misma o mayor
intensidad que el ocurrido.

El cumplimiento de las medidas correctivas establecidas en la investigación de accidentes e incidentes se

realizará mediante la verificación y el seguimiento de las medidas correctivas descritas en las
recomendaciones de los informes técnicos de investigación y de las no conformidades relacionadas con el
incidente.

Elemento Nº 8: “CONSULTA Y COMUNICACIÓN”

 El objetivo del manejo de este tema, es mantener una información permanente entre los clientes la línea
de mando de Todo paneles Chile SpA sobre los avances y problemas que se puedan presentar en los
cumplimientos de los objetivos, que permitan detectar falencias y que deben ser corregidas
oportunamente.

 Además, mantener un registro ordenado y permanente de todas las actividades que se generan y el
cumplimiento de ellas, para esto se generará un libro de visitas.

8.1.- Comunicación de Prevención de Riesgos.

Este requisito presenta la sistemática adoptada por la empresa en los aspectos relativos a la comunicación
tanto en su vertiente interna, como en los componentes necesarios de comunicación hacia el exterior, en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

Considera la necesidad de comunicación de todos los Peligros y Riesgos Significativos hacia los trabajadores,
subcontratos y todas las personas relacionadas con la ejecución de los proyectos, los cuales están
determinados por el plan de capacitación, sumado a una apropiada comunicación, inducción y análisis a los
subcontratos de todos los peligros y riesgos relacionados con su trabajo.

La Supervisión de la empresa, es responsable de tratar hacia el exterior, todas aquellas comunicaciones que
tengan relación con observaciones y denuncias de tipo seguridad.

8.2.-Comunicación interna.

La Gerencia ha establecido un mecanismo de comunicación, a través, de diferentes vías, cartas oficiales, e-

mail, teléfono celular como también, mediante reuniones y de las visitas.
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Este sistema de comunicación tiene como finalidad esencial, conocer el estado de desarrollo del trabajo
realizado como empresa, las dificultades que se presentan, los niveles de satisfacción de los clientes y el
comportamiento de los Sistemas de Gestión.

Cada instancia de comunicación establecida debe cumplir con los procedimientos generales de control de
documentos y control de registros, fundamentales para documentar la comunicación realizada, ya sea
mediante correo electrónico, acta de reunión o llamada telefónica. De esta forma se establece la codificación,
emisión, distribución, almacenamiento y control de copias de los distintos formatos de comunicación o sus
registros, en el caso de reuniones e instrucciones.

Elemento Nº 9: “CONTROL DE LAS OPERACIONES”

Se considera como parte fundamental del funcionamiento de la empresa, en bases a sus proyectos, el
asegurar la continuidad de sus operaciones, por lo que debe realizar el máximo esfuerzo para lograrlo, lo que
nos obliga a tener una identificación y evaluación oportuna de los riesgos, implementando las medidas de
control necesarias para asegurar un desarrollo armónico de nuestros proyectos.

Lo anterior nos permite contar con políticas, procedimientos y reglamentos de Seguridad y Salud Ocupacional,
destinados a ser la base de los procedimientos de trabajo en los proyectos.

Elemento Nº 10: “DOCUMENTACION, MONITOREO Y DESEMPEÑO”

10.1.- Información Documentada

El control de la documentación en la empresa es de vital importancia ya que asegura la utilización de

documentación actualizada. Las áreas de la empresa tendrán acceso a la documentación e información
solicitándola al encargado de seguridad y salud ocupacional o directamente en la oficina central de Todo
Paneles Chile SpA

10.2.- Monitoreo y medición del desempeño

Los estándares de evaluación del desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional se controlan mediante
auditoria interna de la empresa.

Elemento Nº 11: “SALUD OCUPACIONAL”

Este Requisito tiene el objetivo de prevenir las enfermedades profesionales que se originan en los lugares de
trabajo, para lo cual ha definido que se desarrollara una metodología de trabajo orientada a controlar los
riesgos que tienen el potencial de generar enfermedades profesionales, la cual debe tomar como base los
resultados obtenidos en la etapa de identificación, evaluación y control de peligros.

Se cuenta con convenios asociados a organismos de salud como la Asociación Chilena de Seguridad, que
permite el análisis de protocolos MINSAL.

Además, se establece que cada persona que postula a un cargo en la empresa, se debe realizar un examen
pre-ocupacional para saber el estado de salud de éste, estos exámenes serán según el cargo:

Personal de Terreno (Prevencionista, Supervisor y trabajadores)

 Examen de Altura Física.

Además, se tiene incorporado un baño químico para aquellos trabajos en terreno que duren un tiempo mucho
más prologando, donde se exija por obligatoriedad que los trabajadores realicen sus necesidades básicas y
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evitar complicaciones y/o enfermedades que puedan perjudicar la salud del personal, cabe recalcar que este
sistema sanitario será realizado con mantención esporádica como medida preventiva para enfermedades de
contaminación cruzada.

Elemento Nº 12: “CLIENTES, SUBCONTRATOS, PROVEEDORES Y SERVICIOS”

Todo Paneles Chile SpA, define como uno de sus valores fundamentales su orientación al cliente, por lo que
en aquellos proyectos en los cuales estos cuenten con su propio sistema de gestión, la obra lo adoptarán para
sus operaciones, y para todos aquellos contratistas, subcontratistas, proveedores y prestadores de servicios
que establezcan un nexo comercial con nuestra empresa, deberán asumir todas aquellas normas
establecidas en manuales, reglamentos, normas y procedimientos.

Elemento Nº 13: “AUDITORIA Y REVISION GERENCIAL”

El Encargado de Seguridad de la empresa, revisará trimestralmente el cumplimiento del programa, evaluando

y revisando las observaciones de las inspecciones, también se encargará de revisar en cada inspección
realizada, la documentación personal del trabajador y los documentos diarios a realizar.

14.1.-Auditoria

Las auditorías internas se realizarán durante la ejecución de la obra, tras la elaboración de un Programa de
Auditorias, aprobado por Gerencia, el cual contempla el alcance de las auditorias, las fechas previstas para
las inspecciones y las observaciones oportunas si existieran.

14.2.- Revisión por la Dirección.

Todo Paneles Chile SpA ha definido el realizar las revisiones gerenciales del Sistema de Gestión una vez al
año, y en la cual participa directamente el Gerente, Encargado de seguridad y otros que la organización
estime necesario.

Los resultados de la reunión se deben registrar en un acta, la cual deben ser consistentes con el compromiso
de la organización con la mejora continua y debe incluir todas las decisiones y acciones
relacionadas a los posibles cambios en:

 Desempeño del Sistema de Gestión.

 Política y objetivos del Sistema de Gestión.
 Necesidades de recursos
 Otras conclusiones que resulten de la revisión.

Elemento Nº 15: “POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS”

PRINCIPIOS GENERALES.

Todo Paneles Chile SpA. está comprometida en la creación de un lugar de trabajo seguro, sano y productivo
para todos sus trabajadores. La empresa reconoce que el abuso del alcohol, las drogas y otras sustancias
similares por parte de los trabajadores disminuye su capacidad para desempeñarse correctamente y produce
serios efectos adversos sobre la seguridad, eficiencia y productividad de otros trabajadores.

La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones que prestemos servicios. no
están permitidas. El consumo puntual por algún motivo excepcional deberá contar con la aprobación previa
del Gerente General.