Oferta propia y de la competencia

Una de las claves más importantes para llevar a cabo una oferta a buen puerto es la información.
Conseguir los datos necesarios para conocer mejor a la otra parte es primordial para preparar bien el
proceso de resolución de la negociación.
Cuando comenzamos a negociar, lo que más deseamos es tener el control. Para llegar a dominar
nuestra propia oferta tenemos que comenzar por hacer un trabajo de preparación completo sobre
nuestro “oponente”. La base de esos preparativos es la información: saber la oferta de la
competencia, conocer mejor a la otra parte.
De igual forma es importante indagar en estos tópicos:
Qué ofrece la otra parte
Información sobre lo que quiere el cliente
Experiencias con ofertas anteriores
Servicios prestados y calidad de los mismo
El desarrollo de estrategias de producto efectivas implica que la compañía que las aplique debe
tener un buen conocimiento de los comportamientos del consumidor y su respuesta ante el
lanzamiento de productos nuevos. También es importante conocer las actitudes y reacciones de las
empresas competidoras ante las estrategias desarrolladas por la propia empresa.
Proveedores para eventos
Los proveedores para eventos pueden ser personas o empresas; lo importante es que garanticen un
máximo nivel de eficiencia y calidad, y que estén al tanto de las tendencias en eventos corporativos.
Entre los más comúnmente contratados se destacan:
Soporte hardware y software
Hace referencia a los equipos y sistemas necesarios para la correcta gestión del evento, atendiendo a
los objetivos del mismo y a las necesidades de los asistentes. Actualmente existen proveedores
online de este servicio.
Agencia de marketing y diseño gráfico
Se encarga de difundir el evento a través de los medios, a fin de que la noticia llegue efectivamente
al público objetivo. Algunas incluyen la producción audiovisual, email marketing, impresión de
planfletos y demás instrumentos gráficos del evento.
Personal para las salas
Se encargan de la organización y equipamiento de las salas (pantallas, proyectores, etc.). También
son responsables de la recepción y acomodamiento de los asistentes.
Personal para inscripción y acreditación
Básicamente, se encargan de montar toda la infraestructura y logística para la inscripción y
acreditación de los asistentes (mobiliario, carteles, credenciales, souvenirs, etc.)
Encargados de actividades sociales
A este proveedor le corresponde el traslado de la sede al lugar donde se desarrollarán las actividades
sociales, el catering, la ambientación del lugar, los espectáculos, entre otros.
Estos son algunos de los proveedores para eventos más comunes, pero, dependiendo de la
complejidad de lo que se esté organizando, también puede ser necesario contratar coffee breaks,
prensa, limpieza, guardarropas, transfers, fotografía, etc.
En ese sentido, siempre será más conveniente contar con una sola compañía que se preocupe de
todos los detalles para que nada falle.
Contrato para proveedores
Los proveedores son vitales para el desarrollo y éxito de una empresa en el mercado. Por eso, es
indispensable poner atención en la calidad de la gestión de los contratos considerando numerosas
tareas como:
Seleccionar una red de proveedores responsables y comprometidos con sus clientes;
Compra de insumos, productos, materia prima o contratación de servicios específicos;
Negociación, elaboración y aprobación de contratos.
Al ponerlas en marcha priorizando su calidad y eficiencia, promovemos una administración de
contratos con proveedores orientada hacia el mantenimiento de vínculos comerciales a largo plazo,
lo que conlleva a un poderoso incremento en el poder de negociación del negocio.

Cronograma de actividades
Si decidiste llevar a cabo un determinado evento ya sea simple, complejo, pequeño o grande, es muy
importante establecer un Cronograma de Actividades previo a su ejecución.
Este Cronograma te permitirá organizar, ejecutar y monitorear todas las actividades o tareas
relativas a la estrategia del plan de trabajo para el desarrollo de tu proyecto
El Cronograma de Actividades determina el tiempo de ejecución de cada una de las tareas a realizar
asignando fechas de inicio y fin (duración), recursos (materiales, personas, servicios, productos) y la
secuencia en que se llevarán a cabo estas tareas (orden). Así mismo te permitirá detectar factores
externos o internos que impactan en el desarrollo de tu proyecto de negocio, ajustando las variables
necesarias para poder concluir el trabajo en el tiempo establecido.
El proceso de diseño y elaboración de un cronograma de actividades generalmente pasa por cinco
etapas básicas, independiente de la naturaleza del proyecto o de su duración:
Establecer objetivos y metas del proyecto.
Definir cada una de las actividades a realizar.
Determinar un orden lógico y consecuente de las tareas previstas.
Establecer tiempos y responsables de cada tarea.
Definir los recursos necesarios para el desarrollo de cada actividad.
Principales ventajas de un cronograma de proyectos
Focalización de tareas:
Mejora la dirección y el seguimiento
Facilita la introducción de cambios
Aumenta el nivel de compromiso de los participantes
Optimiza el uso de recursos