Es la gestión de inventarios de TI, consiste en recopilar información detallada acerca de los

inventarios de hardware y de software, que se usa posteriormente para tomar decisiones

acerca de las compras y del uso que se les da a los activos. El contar con un inventario
preciso de activos de TI ayuda a emplear los activos de manera más efectiva, y a evitar
compras innecesarias de activos mediante la reutilización de los recursos existentes. La
gestión de activos de TI también le permite a la entidad, disminuir los riesgos asociados a
los costos de construir inadvertidamente nuevos proyectos de TI sobre cimientos
desactualizados (o desconocidos).

Gestionar el desarrollo e implementación de políticas, normas, directrices y procedimientos

de seguridad de gestión de Seguridad de la Información al interior de la Entidad.

gestión del proyecto en cada una de las entidades se encarga de tomar las medidas
necesarias para planear, implementar y hacer seguimiento a todas las actividades
necesarias para adoptar el Modelo de Seguridad de la Información al interior de su entidad,
así como planear las activi
¿Están seguros mis datos con un software PM?

El software PM funciona online, por lo que proteger su seguridad es bastante

importante. Con su sistema, podrá determinar qué usuarios tienen acceso a qué
partes de la plataforma, y con qué frecuencia actualiza las contraseñas y los
protocolos de seguridad. A la hora de seleccionar un proveedor, infórmese sobre las
directrices de seguridad que tienen para proteger a los usuarios, incluidos los
cortafuegos y el cifrado. 

Proveedores de software de gestión de proyectos recomendadas para usted: 

1. monday.com

 Panel de control fácil, visual e intuitivo

 Totalmente personalizable: adáptelo a sus necesidades 

 Empiece en 5 sencillos pasos 

 Se adapta a cualquier tamaño de empresa 

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¿Qué es la gestión de proyectos?

Para comprender el concepto de gestión de proyectos, lo primero que tienes que conocer es
qué se entiende por proyecto en el entorno empresarial. La explicación es muy sencilla: un
proyecto no es más que la suma de acciones que sirve para desarrollar una idea de negocio.
No olvides, en cualquier caso, que esa idea ha de tener viabilidad comercial y financiera, y
también ha de responder a una visión tanto corto como a medio y largo plazo.

En este sentido, prácticamente cualquier cosa que haga tu empresa, desde optimizar un
proceso interno hasta ejecutar un trabajo externo que encargue un cliente, puede
considerarse un proyecto. Por eso los proyectos son una parte fundamental de la actividad
cotidiana de una compañía, y garantizar su éxito es imprescindible para que todo vaya bien.

Sabiendo esto, es fácil entender que la gestión de proyectos son las metodologías
necesarias para planificar y dirigir los distintos procesos incluidos en un proyecto. Es decir,
todas las operaciones y acciones diseñadas específicamente para lograr el objetivo de
desarrollar esa idea.

La gestión de proyectos se basa en establecer, ejecutar y vigilar el cumplimiento de logros

específicos, alcanzables, medibles y realistas que lleven a cumplir tareas útiles para la
organización. Esto se hace con tres objetivos siempre en mente:

Controlar el inicio y la evolución de un proyecto.

Detectar problemas que puedan surgir y encontrar maneras de resolverlos.

Conducir hacia la finalización y aprobación definitiva del proyecto.

Ventajas de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos aportará una serie de aspectos positivos que ayudarán a tu

empresa a progresar:

Maximiza la capacidad operativa de la compañía. Al gestionar los proyectos se consigue

aumentar la eficiencia del trabajo cotidiano, ya que todas las tareas están ajustadas para
incrementar su productividad. Además, se fomenta la comunicación entre las distintas áreas
de la compañía, propiciando que todos los miembros de tu organización sepan con todo
detalle cuál es su responsabilidad y puedan centrarse en ella. Todo esto se traduce en una
reducción tanto de tiempos necesarios para cumplir las tareas como de costes asociados.

Coordina los recursos. Esta mejora de la comunicación puede ayudar, por ejemplo, a que
las distintas áreas de la empresa que trabajen con un mismo proveedor compaginen su
actividad, haciéndola más eficaz.

Da una visión de conjunto de la empresa. Se puede transferir conocimiento entre los

distintos departamentos, evitando que actúen de forma independiente. Con esto se logra
conocer la capacidad real del equipo de trabajo, además de identificar más rápidamente las
debilidades y riesgos para posibilitar su corrección, y de permitir dar prioridad a las áreas
que más lo necesiten.

Permite reaccionar más rápido ante demandas cambiantes, debido a que facilita la fluidez en
el trabajo cotidiano.

Aporta un punto de vista enfocado en el cliente, ya que el objetivo último del proyecto es
cubrir una necesidad específica que este tenga, en la medida en que es el que aporta
recursos económicos a tu empresa. De esta manera se consigue mejorar la calidad, ya que
tu producto o servicio tendrá que adecuarse a las demandas de tus consumidores.