Tips Básicos

Revisión de Objetivos
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 El primer gran paso es descubrir si logramos lo que
se propuso en los objetivos generales y específicos de
nuestro evento:
Motivar, vender, informar, lanzar consignas,
formar, unir, impresionar, agasajar,
diferenciarnos, divertir, ser noticia, etc.
Importancia del Post- Evento
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Al finalizar un evento el organizador o los organizadores
deben verificar algunos puntos clave:
 Puntualidad al inicio.
 Material de apoyo.
 Ambientación del salón.
 Selección de las comidas.
 Cumplimiento del programa propuesto en el material
promocional del evento.
 Presencia del personal de soporte de la empresa y nivel
de atenciones por parte de éste.
 Presencia de medios de comunicación, etc.
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Evaluar a los involucrados
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Es importante realizar reuniones post- evento luego de
realizado el evento, para medir indicadores de
resultados:
 Costos presupuestados vs. Costos reales.
 Invitados esperados vs. Asistencia real.
 Cronograma planificado vs. Retrasos.
 Importancia de la
realización de Informes
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 Si incorporamos instrumentos y herramientas de
medición de resultados, a cada evento corporativo y
social, de su impacto positivo y negativo, a corto,
mediano y largo plazo y lo entregamos en una
especie de informe a todo ejecutivo que lleve
adelante un evento, le estaremos mostrando que lo
que hizo fue una inversión y no un
gasto.
 Sólo si puedes medir algo,
puedes mejorarlo
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La metodología más usada para
medir SATISFACCIÓN DE
LOS EVENTOS son las
ENCUESTAS CORTAS al
finalizar los eventos.
 Pide opinión sobre aspectos
importantes del evento
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 Si es conferencia evalúa la calidad de los ponentes y de sus
conferencias: nivel de conocimiento del tema, interés del
mismo, capacidad comunicativa, respeto de tiempo, trato con el
público, etc.
 La adecuación del salón del evento: su tamaño, comodidad de
los asientos, espacio disponible, temperatura, iluminación,
posición y tamaño de la pantalla de proyección, forma del
escenario, calidad de los equipos de proyección y audio, etc.
 Facilidades para los asistentes: enchufes, WiFi, ordenadores
con conexión a Internet, bebidas, refrigerios, aparcamiento,
atención de la organización, alojamiento, etc.
 Cuestiones organizativas: publicidad del evento en diversos
medios, facilidad de registro, información al asistente durante
todo el proceso incluido el día del evento, cumplimiento de
horarios, resolución de incidentes y fallos, etc.