ASPECTOS PRELIMINARES DEL

PROYECTO
 Introducción

El proyecto es la forma práctica de implementar la estrategia mediante la

combinación de un conjunto de recursos humanos, naturales, financieros y de
organización.

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está

implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la
aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la
definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar
objetivos o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la
gestión de proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como
las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

A continuación se presenta una serie de términos y características

importantes a tener en cuenta como el diseño y desarrollo de un buen proyecto,
como lo es el estudio de mercado y sus beneficios, el análisis de la oferta, el
análisis de la demanda y el análisis de precios.
 Desarrollo

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades

a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes
o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los
límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto
esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus
objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc.

Para empezar a planear un proyecto responder estas preguntas puede

ayudarnos mucho: ¿Qué se quiere hacer?, ¿Por qué se quiere hacer?, ¿Para qué
se quiere hacer?, ¿Dónde se quiere hacer?, ¿Cómo se va a hacer?, ¿Cuándo se
va a hacer?, ¿A quiénes va dirigido?, ¿Con qué se va a hacer? y ¿Quiénes lo van
a hacer?

Existen unas series de actividades para el desarrollo de un proyecto; la toma

de decisiones, al realizar un correcto análisis acerca de las ventajas e
inconvenientes es necesario tomar las elecciones acertadas con compromiso y
seguridad; iteraciones, repetir el proceso, para generar una secuencia de
resultados (posiblemente ilimitada), con el objetivo de acercarse al resultado
deseado; compensación de recursos, el cual permite a la empresa, atraer y
retener los recursos que necesita; afectación en el entorno, es necesario adecuar
el proyecto a un entorno concreto.

Existen 5 fases relevantes para lograr los resultados esperados del proyecto:

 Análisis de viabilidad del proyecto. En esta etapa se efectúa: un registro

de seguimiento; un estudio preliminar del alcance del proyecto; una
valoración del riesgo de su ejecución; y una estimación de las
posibilidades de su materialización, en función de los tiempos, costos y
calidad.
 Planificación detallada del trabajo a realizar.
 Ejecución del proyecto.
  Seguimiento y control del trabajo.
 Cierre del proyecto. Significa: el finiquito del proyecto por parte de los
participantes; el backup del proyecto; y la evaluación de los resultados.
Además, es una oportunidad para estimar el know how alcanzado con la
experiencia.

Cuando una persona quiere emprender y poner en marcha su proyecto, por

lo general, no es algo que de un día decida y ponga en acción. Sino que, tiene una
idea, pero posteriormente le viene un camino de análisis y estudio de todas las
alternativas de las que dispone.

Un estudio de mercado consiste en analizar y estudiar la viabilidad de un

proyecto empresarial. Se trata de un proceso largo y de gran trabajo, durante el
cual se recopila una gran cantidad de información relativa a clientes,
competidores, el entorno de operación y el mercado en concreto. De esta manera,
a través del estudio de mercado, la persona que tiene la idea de emprender,
puede diseñar un buen plan de negocio al que acogerse, ya sea para lanzar dicha
nueva idea o para ofertar un nuevo producto, por ejemplo.

El estudio de mercado consta de 3 grandes análisis importantes:

Análisis del consumidor

Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus

necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus hábitos de
compra (lugares, momentos, preferencias...), etc. Su objetivo final es aportar datos
que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un producto o de
una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los
consumidores.

Análisis de la competencia
 Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del
mismo producto. Para realizar un estudio de la competencia es necesario
establecer quiénes son los competidores, cuántos son y sus respectivas ventajas
competitivas.
El plan de negocios podría incluir una plantilla con los competidores más
importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del producto
o servicio, precios, estructura, procesos, recursos humanos, costes, tecnología,
imagen, proveedores, entre otros.

Estrategia

Basándose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la

competencia debe definirse una estrategia que sea la más adecuada para la
nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos estrategias posibles:
Liderazgo en costo: Consiste en mantenerse en los primeros lugares de la lista a
nivel competitivo a través de aventajar a la competencia en materia de costos.
Diferenciación: Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido
para que este sea percibido en el mercado como único: diseño, imagen, atención
a clientes, entrega a domicilio.

El estudio de mercado permite a la empresa contar con más y mejor

información para tomar decisiones acertadas que favorezcan el crecimiento de la
empresa; proporciona información real y expresada en términos más precisos que
ayudan a resolver problemas que se presentan en los negocios; ayuda a conocer
el tamaño del mercado que desea cubrir; determina el sistema de venta, más
adecuado de acuerdo con el que el mercado está demandando.

El análisis de la oferta y la demanda es una de las tareas básicas de toda

empresa. Saber qué ofrecer, a quién y a qué precio. Detectar cuál es la oferta de
producto en un sector determinado y a qué tipo de demanda le estamos
ofreciendo ese producto, es fundamental para fijar el precio del mismo, entre otras
cosas.
 La oferta es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de
oferentes (productores) está dispuesto a poner a disposición del mercado a un
precio determinado. El análisis de la oferta tiene como finalidad establecer las
condiciones y cantidades de un bien o servicio que se pretenden vender en el
mercado. La oferta es la cantidad de productos que se colocan a disposición del
público consumidor (mercado) en determinadas cantidades, precios, tiempos y
lugares.

El análisis de la oferta debe tomar en cuenta los factores que la determinan

y que condicionan las cantidades ofrecidas. Estos factores son: el precio del
producto, la tecnología, disponibilidad de insumos y precios, intromisión en el
mercado y la competencia.

La demanda por otro lado, es la cantidad de bienes y servicios que el

mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad
específica a un precio determinado. El análisis de la demanda tiene como objetivo
principal medir las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado, con
respecto a un bien o servicio y como este puede participar para lograr la
satisfacción de dicha demanda.

La demanda funciona a través de distintos factores como lo son, la necesidad

real del bien, su precio y el nivel de ingreso de la población.

El establecimiento del precio es de suma importancia, pues éste influye más

en la percepción que tiene el consumidor final sobre el producto o servicio. Nunca
se debe olvidar a qué tipo de mercado se orienta el producto o servicio. Debe
conocerse si lo que busca el consumidor es la calidad, sin importar mucho el
precio o si el precio es una de las variables de decisión principales.

Desde un punto de vista general, los factores que influyen sobre el precio
son 4: el umbral de precio al que los comprados están dispuestos a pagar para
adquirir un determinado producto; el precio de los competidores; los cambios, ya
sean coyunturales o estructurales, dentro de un segmento de mercado; y el coste
del producto.
 Conclusión

Expuestos los elementos básicos para la formulación y evaluación de

proyectos, vemos con claridad los métodos y viabilidad de medición y
cualificación, mediante un proceso ordenado que lleva a la materialización de
decidir de invertir o no en un proyecto.
La estructura de un proyecto es lo que se refiere a la estructura de una
organización, por lo cual, un proyecto debe tener una estructura y roles definidos
con lo cual se garantiza la viabilidad y duración.
Es imperativo tener muy clara la idea de negocio en un proyecto, muchas
personas desconocen estrategias generales para identificación y evaluación de
mercados, razón por la cual pocos logran posicionarse en el mercado
adecuadamente y tener éxito.
No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene sus variaciones que lo
hacen único, sin embargo, lo que se debe buscar al administrar un proyecto es
cumplir en tiempo, en costes y en forma de acuerdo a los objetivos del proyecto.
 Bibliografía

 Elías, Julio. Análisis de Oferta y Demanda (2014). Economía de los

negocios: Microeconomía.
 Urbina (1990). Estudio del mercado Parte II Capítulo 2.6. Evaluación de
proyectos. McGraw-Hill 2da. Edición.