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de servicios: Hotelería
“LA HOSTERIA ”
DOCENTE: Fernandez Rojas German
ALUMNA: Atamari Lima Dayana Luciana
CICLO: VI GRUPO: “B”
2021
Contenido
ANTECEDENTES DEL HOTEL “LA HOSTERÍA” ................................................................................. 3
1. BREVE HISTORIA DE LA HOSTERÍA......................................................................................... 3
2. CAPITAL Y RECURSOS DE LA EMPRESA.................................................................................. 4
3. INVERSIONES REALIZADAS Y SUS RESULTADOS .................................................................... 4
4. ACTIVIDADES DE SERVICIOS .................................................................................................. 4
HABITACIONES ...................................................................................................................... 4
RESTAURANTE ....................................................................................................................... 6
PROVEEDORES ....................................................................................................................... 6
CLIENTES ................................................................................................................................ 7
CONTABILIDAD EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE SERVICIOS HOTELEROS ..................................... 7
1. CONTABILIDAD HOTELERA ................................................................................................ 7
1.1. REGISTROS Y LIBROS DE CONTABILIDAD ................................................................... 8
1.1.1. CONTABILIDAD REFERENTE A LAS HABITACIONES................................................ 8
1.1.2. CONTABILIDAD DE PRODUCTOS POR SERVICIO DEL RESTAURANTE .................... 9
1.1.3. COMPRAS DEL HOTEL ............................................................................................ 9
1.2. EMPRESA HOTELERA ................................................................................................. 9
2. CONTABILIDAD DE COSTOS. ............................................................................................ 10
2.1. TIPOS DE LOS COSTOS: ............................................................................................ 10
2.2. CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE LOS COSTOS:.......................................................... 11
2.3. SISTEMAS DE COSTOS .................................................................................................. 12
2.3.1. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS.......................................................... 12
a). Costos históricos o reales: .............................................................................................. 12
b). Sistema de Costo Predeterminados ............................................................................... 12
c). Según tratamiento de los costos indirectos ................................................................... 12
Ejemplos .............................................................................................................................. 13
MÉTODO DEL COSTO DIRECTO ........................................................................................... 13
COSTO DE ÁREAS QUE OBTIENEN INGRESOS...................................................................... 14
a. HABITACIONES: ........................................................................................................... 14
b. RESTAURANTE: ............................................................................................................ 19
APLICACIÓN PRÁCTICA DE LOS COSTOS DE SERVICIOS HOTELEROS........................................... 24
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 32
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 33
ANTECEDENTES DEL HOTEL “LA HOSTERÍA”
Esta edificación fue construida a fines del siglo XIX, funcionando en un comienzo como
posada teniendo un rol trascendental en la economía de la ciudad, ya que permitía
articular eficientemente el traslado de mercancías que procedían de los centros de
producción locales a las ciudades más importantes así como el traslado de productos
de valor a través de las organizaciones de arrieros que recorrían la región.
Según el Arq. Ramón Gutiérrez, las casonas de esa época en Arequipa eran de amplios
patios y corralones, que servían de residencia a comerciantes, depósito de productos y
lugar de feria y trueque de productos, sitio de consumo, donde podían concentrarse
recuas de mulas y otras cabalgaduras.
En el siglo XIX, con la edificación del nuevo puente “Grau” la zona recobraría
importancia, así la muy colonial calle Bolívar determinaría su tendencia señorial el frente
de la reciente calle Puente Grau con una marcada predisposición residencial de
pequeñas casas, de un octavo de manzana, en cambio el frente a la añeja Villalba
conservaría su perfil colonial de arquitecturas que nos recuerdan el barroco del s. XVIII.
Con el pasar de los años y el crecimiento de la ciudad, esta propiedad quedó inmersa
en el centro histórico de la ciudad, una zona segura y tranquila, y a sólo unos minutos
de los centros comerciales y financieros de la ciudad.
Esta casa colonial fue adquirida por Arnaldo Mejía, casona que también le perteneció a
su padre; así adaptaron la casa colonial para dar el servicio de hospedaje, empezando
el servicio con 6 habitaciones. Se conserva hasta la actualidad la fachada y el estilo
colonial en sus espacios interiores, instalaciones y todo lo que abarca este inmueble.
El reconocimiento del hotel es la confianza que inspira el servicio que se brinda, tanto
por la experiencia en el mercado hotelero como por el desarrollo eficiente de su
prestación. El trato amable y cálido hace sentir a sus clientes en un verdadero hogar
lejos de casa, con sólo entrar se percibe la sensación de una residencia privada, íntima
y cómoda; en donde existe una mezcla de confort y tecnología moderna.
4. ACTIVIDADES DE SERVICIOS
La Hostería ofrece una estancia agradable, donde todas sus instalaciones están
diseñadas para satisfacer las necesidades requeridas de los clientes, siendo un servicio
personalizado y contando con una ubicación estratégica, que permite la fácil
movilización de sus huéspedes. El hotel dispone de cafetería, restaurant, bar,
computadoras e internet, servicio de lavandería, jardín.
El hotel cuenta con una variedad de servicios con la finalidad de acoger con excelencia
y de captar la mayor parte del mercado dirigiéndose a los diversos segmentos. Por tanto
La Hostería ofrece:
HABITACIONES
La Hostería cuenta con 32 habitaciones, gracias a las ampliaciones que se han venido
realizando, todas ellas confortables, manteniendo el estilo colonial de la edificación del
hotel dando así un toque de exclusividad y cumpliendo con los requerimientos de
nuestros huéspedes, lo que satisface las necesidades de los clientes.
Cada habitación posee baño privado, ropa de cama, tv LCD con cable, minibar, Wi-fi
gratuito, línea telefónica local e internacional, caja de seguridad y escritorio, entre otras
comodidades. Algunas habitaciones cuentan con balcón, además disponemos de
habitaciones dobles, triples, familiares, o simples superior; lo cual facilita el alojamiento
de nuestros clientes en cuanto al precio, comodidad y privacidad.
Mostramos fotografías del hotel:
Habitación Familiar
PROVEEDORES
El hotel La Hostería cuenta con varios proveedores según lo que se requiera, es
así que a continuación lo detallaremos:
CLIENTES
El hotel cuenta con diversos tipos de clientes como son los especiales o fijos, los
mismos que tienen a su vez preferencias por su lealtad con la empresa y otros
huéspedes, que se han clasificado: turistas, clientes ejecutivos, operadoras de
turismo, grupos empresariales y/o estudiantes.
Dentro los clientes más importantes tenemos: Detoko Perú S.A.C., Amec Perú
S.A.C., Inca Tours and Travel Adventures S.A.C., Terra Andina Explora Perú
S.A.C.
1. CONTABILIDAD HOTELERA
El negocio de un hotel consiste en proporcionar a los huéspedes o clientes
habitación, comidas y otras atenciones que requiera su estancia. Sus fuentes de
ingresos son varias, siendo las principales el alquiler de habitaciones, las
comidas que se sirvan en el comedor o restaurante, los servicios de spa, etc.
La actividad hotelera y afines pertenecen a la rama de servicios; por tanto, tienen
características particulares diferenciándose de otras actividades.
Desde el punto de vista contable las mayores dificultades se presentan en la
determinación de los costos de cada servicio y en la fijación del precio de cada
uno de ellos.
Es así que la contabilidad hotelera dentro del proceso contable hace uso de
materiales, participación de empleados y personal de servicio, además de
insumos que permiten prestar servicio al público en general.
El proceso contable – financiero hotelero tienen íntima relación con la
Contabilidad de Costos la que permite obtener el valor del costo de cada servicio
producido tales como: comidas y bebidas, alojamiento, lavado de ropa,
distracciones y demás servicios según cada caso en particular.
En la contabilidad de las transacciones relacionadas con la contabilidad hotelera
y ramas afines dependen de la fijación de la unidad de costo de cada servicio o
por departamentos que generan costo, tomando en cuenta que la mayor parte
de los servicios no son muy tangibles comparados con otras actividades como la
industria manufacturera, la construcción, agropecuaria, etc.
DEFINICION:
La contabilidad hotelera es un área del conocimiento que se ocupa de recopilar,
registrar, clasificar, resumir y analizar información expresada en términos
monetarios sobre las operaciones mercantiles del hotel, con el fin de interpretar
los resultados económicos y financieros de la empresa que facilite la toma de
decisiones de la gerencia.
1.1. REGISTROS Y LIBROS DE CONTABILIDAD
En un gran hotel con muchos departamentos y muchos servicios que se ofrece
a los clientes es necesario llevar un registro contable tomando en cuenta la
constante entrada y salida de huéspedes, tales registros deben ser exactos,
completos y de una disponibilidad inmediata.
Las principales fuentes de productos de un hotel son: habitaciones, alimentos y
bebidas. Las fuentes secundarias son los servicios accesorios tales como:
teléfono, lavado y planchado de ropa, spa, etc. El detalle con que hayan de
contabilizarse estas diversas actividades depende en gran parte de su relativa
importancia desde el punto de vista de la administración.
1.1.1. CONTABILIDAD REFERENTE A LAS HABITACIONES
Para contabilizar lo referente a las habitaciones ocupadas por los huéspedes,
son necesarios los siguientes registros auxiliares: Registro de huéspedes, hojas
o libros de cargo a la habitación, hoja de llegada, hoja de salida.
Para la contabilidad correspondiente a las habitaciones se debe siempre
comprobar la exactitud y corrección del trabajo diario del hotel. Así al final del día
se hace una copia del registro del hotel de las entradas que se han efectuado
durante el día, del número de las habitaciones ocupadas por los huéspedes, del
cargo por habitación y del total de cargos del día que han de adeudarse en las
cuentas de los huéspedes. Estos datos integran la hoja de llegada.
1.1.2. CONTABILIDAD DE PRODUCTOS POR SERVICIO DEL
RESTAURANTE
Los principales registros auxiliares empleados en la contabilidad de los
productos del restaurante son: vales del mesero, registro de vales, informe o libro
del cajero del restaurante.
Los vales de los meseros son unos libros talonarios de venta, y constituye el
registro inicial de la venta de comidas. Para controlar y seguir el curso de los
cargos correspondientes a comidas, estos vales se enumeran correlativamente,
y el cajero del restaurante anota en el registro de vales de los camareros los que
han sido entregados a cada uno de ellos.
Cuando se realiza el cobro de estos vales o se firman por los clientes, el mesero
lo pasa al cajero junto con el importe cobrado, entonces el cajero los registra en
una hoja cuyo rayado está dispuesto para anotar los vales que no hayan sido
utilizados.
1.1.3. COMPRAS DEL HOTEL
Como las provisiones, suministro y otras compras del hotel afecta directa o
indirectamente a los huéspedes en los cargos que se les hace por comida o
servicios, es importante llevar registro adecuado para el control de desembolsos
por compras. En consecuencia todos os pedidos deberán ser cubiertos por una
requisición de compra y comprobados por una persona autorizada para ellos.
En todos los hoteles deberá haber un departamento receptor que este encargado
del registro, inspección y control de las compras cuando se entreguen las
mismas del hotel.
1.2. EMPRESA HOTELERA
La actividad hotelera está compuesta por un servicio normalmente principal, el
servicio de alojamiento, al que se le añaden otros servicios adicionales. Estas
empresas deben conocer en qué medida contribuyen cada uno de estos
servicios a la rentabilidad global de la organización, deben por tanto utilizar
modelos de contabilidad de gestión que sean capaces de generar esta
información para analizar la conveniencia de prestar o suprimir un servicio,
cuáles son los servicios que son necesarios potenciar, etc. Por otro lado, cada
uno de estos servicios constituye una fuente de ingresos y de generación de
costes para la empresa en conjunto por lo que es necesario asignar un
responsable al frente cuyo desempeño tiene que ser evaluado por la dirección.
Atendiendo a todo esto, el modelo de costes directos parece ser el que mejor se
ha adecuado a las características específicas de las empresas hoteleras.
Este modelo divide a la empresa en centros cuyos ingresos se le deducen
únicamente los costes directamente asignables, los costes indirectos se deducen
al resultado final, obteniendo un margen sobre los costes directos que arroja una
idea de rentabilidad de cada servicio y muestra el desempeño del responsable
del centro dado que evita los resultados subjetivos que la imputación de los
costes indirectos genera.
2. CONTABILIDAD DE COSTOS.
La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso
interno de la administración y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del
desempeño real con lo esperado y a su vez en la presentación de informes.
Los mando altos, la gerencia y el departamento administrativo enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos
y los gastos, en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige
su comportamiento son de vital importancia para la toma de decisiones, de una
manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos
tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.
La contabilidad de costos es un sistema de información para determinar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento; lo que
sirve en el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las
funciones de planeación, control y toma decisiones.
DEFINICIÓN:
La contabilidad de costos es aquella que se destaca en los informes financieros,
pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa
en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización.
La asignación de costos, es también, básica en la preparación de los estados
financieros. En general, la contabilidad de costos, se relacionan con la
estimación de los costos, los métodos de asignación y la determinación del costo
de bienes y servicio.
2.1. TIPOS DE LOS COSTOS:
Según su asignación se clasifican en:
2.1.1. COSTOS DIRECTOS:
Se relacionan con el objeto del costo en particular. Son directamente
identificables con el producto, servicio, etc. Ejemplos de estos costos son la
mano de obra, materia prima; ya que son fácilmente identificables en un producto
en particular.
2.1.2. COSTOS INDIRECTOS:
Se los costos comunes a muchos artículos y por lo tanto no son directamente
identificables con ningún artículo o área específica. No se relacionan de una
forma directa (prorrateo). La mano de obra indirecta, la materia prima indirecta,
los servicios básicos utilizados en fábrica, los seguros, los arriendos, etc.; son
los ejemplos típicos de costos indirectos y todos aquellos que no puedan
identificarse específicamente en el producto son gastos indirectos.
Según su comportamiento se clasifican en:
2.1.3. COSTOS FIJOS:
Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado sin
importar si cambia el volumen o niveles de producción; con independencia de los
cambios en el nivel de actividad. 7Por ejemplo: sueldos, alquileres, depreciación,
seguros, etc.
2.1.4. COSTOS VARIABLES:
Son los costos que aumentan o disminuyen en proporción a las variaciones de
volúmenes de la producción. Los más comunes son la materia prima, las
comisiones, suministros, etc.,
2.1.5. COSTOS SEMIFIJOS:
Son los que, aunque no varían directamente con el nivel de producción, varían
su importe global al alcanzarse determinados niveles de producción.
2.1.6. COSTOS SEMIVARIABLES:
Son aquellos que aumentan o disminuyen con los cambios de producción, pero
no en una forma proporcional al volumen de actividades como es el caso de
costos variables, tampoco permanecen fijos a cualquier nivel, como en el caso
de los costos fijos. Por ejemplo: materiales indirectos, agua, supervisión, energía
eléctrica, etc.
2.2. CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE LOS COSTOS:
2.2.1. Materia Prima:
Es el material o materiales sobre los cuales se realiza la transformación para
obtener el producto terminado, se clasifican en:
- Material prima directa o materiales directos.
- Materia prima indirecta o materiales indirectos.
Los materiales en el servicio hotelero son utilizados solamente en las áreas de
restaurante y bar; ya que éstas son las que los transforman en producto final, el
cual es vendido al cliente.
El flujo de la materia prima consta de: adquisición, requisición de materiales y
recepción y almacenamiento.
2.2.2. Mano de Obra:
Es el esfuerzo físico que realizan los trabajadores que intervienen en la
elaboración del producto, la mano de obra puede ser directa e indirecta. El flujo
de la mano de obra consta en la contratación y en el control.
2.2.3. Gastos de Fabricación:
Son aquellos que están formados por todos los desembolsos necesarios para
llevar a cabo la producción, por su naturaleza no son aplicables directamente al
costo de un producto, por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y
gastos indirectos (energía, combustibles, seguros, rentas, etc.). Ejemplos:
- Materiales de aseo y limpieza.
- Mantenimiento de área del local.
- Mantenimiento de muebles.
- Mantenimiento de equipos de operación.
- Suministros de cocina.
- Publicidad.
- Vigilancia, etc.
2.3. SISTEMAS DE COSTOS
Se define como el registro sistemático de todas las transacciones de la
producción, distribución y administración interpretado en forma adecuada para
determinar el costo de llevar a cabo de una función dada.
2.3.1. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
a). Costos históricos o reales:
Los costos históricos son aquellos que se calculan en el momento y después
de que la producción se realiza, según las cifras reales que proporcionan las
registraciones contables sobre el consumo de materia prima, mano de obra,
gastos incurridos, se clasifican en:
- Sistemas de costos por órdenes de producción
- Sistema de costos por procesos
- Sistema de costos conjuntos
b). Sistema de Costo Predeterminados
En este caso, el cálculo del costo parte del costo unitario de cada artículo
producido; es la base de un costo estimado compararse finalmente con el costo
real, para establecer variaciones. El presente sistema se subdivide en:
- Sistema de costos estimados
- Sistema de costo estándar
c). Según tratamiento de los costos indirectos
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo
del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se
clasifica así:
- Costo por absorción
- Costo directo
- Costo basado en las actividades (ABC)
PUNTO DE EQUILIBRIO DE HABITACIONES
Ejemplos
MÉTODO DEL COSTO DIRECTO
CÁLCULO DEL COSTO TOTAL DE UN PLATO (Adobo de chancho por 6
personas)
a. HABITACIONES:
MATERIAL DIRECTO: Su requerimiento se efectúa en función de la
ocupabilidad de los huéspedes. Ejemplo: Materiales de aseo.
CUADRO DE MATERIAL DIRECTO POR HABITACIONES
COSTOS INDIRECTOS
En los costos indirectos, dividimos los gastos totales de la sección de
habitaciones para el total de metros cuadrados de las 32 habitaciones, dándonos
un resultado mensual, el cual le dividimos para 30 días obteniendo la tasa
predeterminada diaria de los costos indirectos le multiplicamos por los metros
cuadrados, este resultado dividimos para el número de habitaciones dándonos
el costo unitario por habitaciones en los costos indirectos.
HOTEL LA HOSTERÍA
COSTOS INDIRECTOS
DEL 01 AL 30 DE NOVIEMBRE
CUADRO DE COSTOS INDIRECTOS POR HABITACIONES
HOJA DE COSTOS
b. RESTAURANTE:
MATERIA PRIMA: En la sección de restaurante hemos tomado un postre y un
plato fuerte, para cada uno de estos detallamos sus ingredientes y las cantidades
que se utilizan para su elaboración.
POSTRE: DELICIA DE MARACUYÁ – MATERIALES
Del postre y del plato fuerte calculamos el tiempo en minutos que toma
elaborarlos, el costo de la mano de obra de cada plato es la multiplicación del
tiempo por la tasa predeterminada.
DETERMINACIÓN DEL COSTO POR PLATO DE DELICIA DE MARACUYÁ Y
DE LOMO A LACACEROLA
COSTOS INDIRECTOS: Para encontrar la tasa predeterminada de los costos
indirectos dividimos los mismos para el total de minutos del tiempo trabajado por
restaurante, encontrando así la tasa para cada plato, luego se multiplica el
tiempo que se demore en realizar un plato por la tasa de predeterminada
calculada, dándonos de esta manera el precio del costo indirecto del plato.
ÁREA DEL BAR EN EL RESTAURANTE
BAR:
MATERIA PRIMA: Se ha considerado 2 bebidas, un coctel y un jugo, por tanto
se detallará de cada uno los ingredientes para su elaboración; el costo fue
calculado en onzas, kilos y litros.
COCTELES: DAIQUIRI (copa de 6 onzas) – MATERIALES
HOJA DE COSTOS
12. La señora Antonia Loza Yana nos envía su factura N° 001-26109, por la
compra de lámparas.
220.00 Valor de venta
39.60 IGV
259.60 Precio de venta
14. La lavandería Magic Laundry Lavanderías S.A.C. nos envía su F/. 001-
2892, por lavado de ropa, toallas, sábanas del mes de noviembre.
1055.68 Valor de venta
190.02 IGV
1245.70 Precio de venta
2016). http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contahotel.htm.
http://www.clubensayos.com/Temas-Variados /Contabilidad-Hotelera/19032.html.