PLAN DE TRABAJO CURSO PRÁCTICA PROFESIONAL

RECIBO DE MERCANCÍAS
Función y objetivos de la recepción de mercancías:
1. Asegurar que la mercancía recibida cumpla con las especificaciones de
cantidad, calidad, oportunidad (tiempo de entrega) y de documentación,
exigidas por la compañía y garantizar, al almacén, la correcta y eficiente
entrada de materiales para atender las necesidades de los clientes internos
y externos. Dentro de los materiales que se pueden recibir en un almacén,
podemos encontrar los siguientes:
 Materias primas e insumos, proveniente de uno o varios proveedores.
Dentro de esta categoría también se deben incluir materiales como
papelería para oficinas, dotaciones para los empleados, etc.
 Producto en proceso, proveniente de una o varias plantas de producción.
 Producto terminado, proveniente de una planta de producción o de un
proveedor
2. Dentro de las averías que más comúnmente se presentan en los procesos
de recibo de mercancías, se destacan las siguientes:
 Deterioros del embalaje o empaque secundario.
 Exposición del producto al ambiente por rotura del empaque.
 Empaque con cintas o sellos de seguridad rotos o visiblemente alterados.
 Producto con condiciones de temperatura inadecuadas, en el caso, por
ejemplo, del transporte refrigerado de alimentos.
 Deterioros en el empaque primario del producto
 FLUJOGRAMA

PROPUESTAS

Después de llevar a cabo el análisis del proceso de recibo que desempeñan los
Vigilantes de la empresa Secancol, se puede afirmar que el proceso de recibo
cuenta con las siguientes falencias:
• Primero el proceso de recibir documentos, facturas es llevado a cabo de
forma manual, para luego ser Apuntado en la minuta y posteriormente
archivado.
• Todos los datos relacionados con cada producto que ingresa al almacén se
introducen de manera manual a la minuta.
Debido a lo anterior es que se logró identificar que la parte que realiza el
proceso de recepción sea más lenta, se encuentra en la gestión documental
que llevan a cabo en el interior del almacén, a la hora de validar facturas y la
mercancía. Por tal motivo se desea implementar una APP móvil que permita al
Vigilante de recibo, recolectar toda esa serie de datos por medio de esta APP,
empleando tan solo un diligenciamiento de manera rápida. En donde esta
mismo pueda arrojar la información necesaria como lo es:
▪ Numero de pedido
▪ Cantidad de mercancía
▪ Nombre de la tienda
▪ Fecha
▪ Novedades (averías, Faltantes y sobrantes)
▪ Datos del vehículo
▪ Datos del conductor
▪ Origen del pedido