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Son herramientas que ayudan a movilizar el producto dentro del almacén o empresa, garantizando
la productividad de esta.
La gestión de almacenes busca minimizar el tiempo de los recorridos, el espacio empleado con el fin
de aumentar la rentabilidad, la reducción de los costos dentro de la planta, y que no existan riesgos
al momento de operar dentro de la planta.
2. Tipo logístico
• Almacén de fabrica
• Almacén regulador o centro de distribución intermedio
• Distribuidores
• Plataforma de tránsito o Crossdocking
• WMS: software que busca mejorar la organización y optimiza los procesos y el manejo de
inventario en tiempo real.
• LMS: sistema de control de actividades que se enfoca y busca la mejora en la
• productividad.
• Códigos de barra: herramienta tecnológica de codificación, recoleta información con el fin
de identificar los productos manejando con un solo código por cada tipo de producto
• RFID: herramienta tecnológica que se utiliza sobre todo para dar seguimiento y para
• tener un mayor control de los productos al momento de su distribución.
• Picking to voice/Picking to light: tecnologías que impulsan la ejecución de
• preparación de pedidos, con el fin de mejorar la eficiencia en la gestión de
• almacenes.
• SGA: tecnología que permite controlar, coordinar, y optimizar los movimientos, proceso y
operativos propios de un almacén.
• Entre otros.
Medios de almacenamiento
Ventajas:
• Área de almacenamiento.
• Área de recepción y entrega.
• Pasillos de trabajo y tránsito.
• Flujo de las cargas
Recepción de materiales
Recepción: proceso de registro de que se han recibido los productos que se han pedido, de manera
que las líneas de pedido de compra se pueden procesar para facturación. *Departamento que se
encuentra en el área principal antes del área de almacenamiento, se encarga de recibir, registrar y
ordenar los productos que entran al área de recepción o productos terminados, fabricados por la
empresa.
Existen una serie de documentos que respaldan los productos que entran a la empresa:
• Factura
• Orden de compra
• Pre registro de los productos: una vez realizada la orden de compra y enviada a los
proveedores, estos avisan que los productos están listos y serán enviados a la empresa
desde aquí el departamento de recepción puede hacer un registro de los productos, el
motivo de este pre-registro es para facilitar el proceso una vez los productos hayan llegado
a la empresa.
• Registro de los productos: a menudo se realizan en los muelles de llegada de un almacén.
Se realiza mediante un dispositivo manual o a través de diarios de llegada. Se confirma el
pre registro y se marca como registrado.
• Recepción de los productos: cuando los productos sean registrados y se haya revisado si
cumplen con las características que se han pedido, el producto ya se puede marcar como
recibido.
Entre las funciones que se deben cumplir dentro del departamento de recepción se encuentran:
• Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y el
envío.
• Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los
vendedores.
• Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.
• Entregar la mercancía a los almacenes.
En el área de recepción debe haber un máximo y un mínimo que nos sirva para ayudar a saber
cuánta mercadería se debe tener en esta área.
Una vez realizado el proceso de recepción de productos, la siguiente fase es la codificación de los
mismos.
La codificación identifica la mercancía dentro de un almacén. Esta, debe cumplir con una serie de
principios:
Los códigos poseen nombre y material, referencia y unidad de cuenta, y pueden ser numéricos,
alfabéticos y alfanuméricos.
Tipos de codificación
Codificación no significativa
Ventajas:
• Simplicidad de la codificación
• Economía del método $
Desventajas:
Codificación significativa
Ventajas:
• Mejor memorización
• Menor error en digitalizar
Desventajas:
Se requiere que las empresas, realicen un proceso de legalización de los documentos a utilizar en
sus procesos los cuales serán entregados tanto a sus clientes como a sus proveedores.
Documentación interna
Documentación internacional
La decisión de cómo transportar, esta debe ser cuidadosamente analizada ya que afecta
directamente en el costo del producto y el servicio que se brinda al cliente.
Ferrocarril Auto
•Ventajas •Ventajas
•Recomendado para volúmenes de carga a largas •Flexible en entrega de puerta a puerta.
distancias, •Tiempo de entrega mas rápido.
•Costo de arrastre relativamente bajo, maneja •Infraestructura ya existente.
mercancías con diversas densidades. •Fácil localización.
•Desventajas •Desventaja
•Costo de maniobra alto y lento. •Mayor riesgo en transito.
•Requiere de infraestructura especial. •Afectado por condiciones climatológicas.
•Impuntual. •Largos tramites aduaneros, embalajes caros.
•No recomendado para mercancías perecederas.
✓ Marítimo: principal modo de realizar el comercio internacional, permite enviar grandes
cantidades de mercancía a un coste muy económico.
Ventajas:
Desventajas:
✓ Aéreo: no necesita una pista en la superficie durante todo su trayecto, solo al inicio y al
final.
Ventajas:
Desventajas:
✓ Ducto/tubos:
Ventajas:
Desventajas:
✓ Multimodal: Hace uso de varios métodos anteriores durante el mismo envió. Son pocas las
compañías que utilizan un solo medio de transporte para sus productos.
El principal problema de este tipo de transporte, es la coordinación y la programación de
los transportistas, se requiere de sistemas de información muy completos capaces de
rastrear los productos en todo el sistema.
A menudo, se utilizan contenedores estandarizados con el fin de poder transferir el
producto con eficiencia.
Matriz de diseño de sistemas de logística (medios de transporte): estructura que describe los
procesos de logística, muestra la relación entre volumen, velocidad de entrega y el costo que tiene
cada uno de los medios de transporte
La habilidad de decidir el método de envío de cada producto depende de los siguientes criterios:
Tercerización
Beneficios
Se entiende por logística a la actividad interdisciplinaria que vincula las diferentes áreas de la
compañía, desde la programación de compras hasta el servicio post venta, pasando por el
aprovisionamiento de las materias primas; la planificación y gestión de la producción; el
almacenamiento, manipuleo y gestión de stocks, empaques, embalajes, transporte, distribución
física y los flujos de información.
• Costes
• Capacidad
• Escasez de inputs
El objetivo de la subcontratación/externalización logística es crear una empresa más flexible
basándose en sus competencias básicas y diferenciales, subcontratos actividades de logística y
estableciendo relaciones con terceros a largo plazo para el mutuo beneficio.
1. Reducción de contrataciones.
2. Incremento de la productividad y niveles de servicio.
3. Mayor flexibilidad ante las fluctuaciones del mercado.
4. Enfoque en el negocio.
5. Disminución del riesgo inversor.
6. Repercusión medioambiental indirecta positiva
Operador logístico: empresa que se encarga de la logística interna o externa de una organización
que ha contratado sus servicios para la planificación, desarrollo y control de las actividades de la
cadena de suministro. Entre las actividades que estos pueden desarrollar se encuentran:
• Manejo de materiales
• Transporte de insumos
• Control de inventarios
• Servicio postventa.
• Embalaje y desconsolidación.
• Procesamiento de órdenes.
• Distribución de productos.
Costo de transporte: se calcula la distancia, ruta, medio de transporte y tipo de mercadería para
establecer un precio.
• Sistemas financieros
• Asesoría
• Sistemas contables
• Actividades de mercadotecnia
• Recursos Humanos
• Sistemas administrativos
• Call center
• Capacitaciones
• Servicios de logística y distribución
• Actividades de mantenimiento
• Actividades de limpieza
• Actividades de seguridad
Razones para subcontratar operadores logísticos
1. Reducción de costes
• Reducción de activos por parte de la empresa que subcontrata
• Cambios en la estructura de costes
• Conversión de costes fijos en variables
• Reducción en el capital empleado
• Aumento de la transparencia en cuanto a los costes logísticos
2. Concentración de las empresas en sus competencias clave: los directivos pueden enfocarse
en las actividades básicas de la empresa.
3. Mejora en la calidad de los servicios: la experiencia, el know-how, equipamiento y la
tecnología de los operadores logísticos les permite gestionar sus actividades logísticas de
manera eficiente.
4. Orden legal:
5. Estrategia: genera una reducción de la complejidad en la gestión del negocio, evitando
pérdidas de tiempo, reducciones en la inversión de recursos.
6. Reducción de pérdidas y daños: la experiencia en el manejo de inventario y la
responsabilidad que asumen los operadores logísticos hace que disminuyan las pérdidas y
daños de mercadería en los inventarios.
7. Valor agregado: el consumidor final es capaz de percibir la calidad en los procesos que
ejecuta la empresa para llevar el producto desde el origen hasta su destino final.
La razón principal por la que las empresas deciden no optar por la subcontratación es la pérdida de
control sobre el proceso.
Riesgos de la externalización
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Tipos de subcontratación
• Logística in company: La empresa contratante cede parte de sus instalaciones para que la
empresa encargada de los servicios a externalizar pueda realizarlos ahí.
• Logística out company: el servicio subcontratado se ejecuta en las instalaciones de la propia
empresa que lo presta, ajeno a la empresa contratante.
• Cosourcing: Ambas empresas se unen bajo la condición de que la empresa proveedora del
servicio ofrecerá algún tipo de valor añadido a la empresa contratante, como por ejemplo
la opción de compartir riesgos.
Ruta: conjunto de puntos de comunicación que conectan dos o más puntos extremos.
En toda distribución existen diferentes tipos de retrasos ya sea por averías, condiciones climáticas
adversas, carreteras en malas condiciones, entre otros factores, los cuales dificultan la entrega de
productos o servicios.
Con esto se identifican las carencias y fortalezas de las rutas actuales, lo que sirve como base para
diseñar nueva red logística de entrega.
• Ahorro de tiempo: reducir los plazos de entrega permite atender a más clientes en el
transcurso del día.
• Mejor gestión de transporte: recorrer menos kilómetros, consumir menos combustible y
utilizar solo los vehículos necesarios ayuda a optimizar los recursos.
• Medidas preventivas y reactivas: para contar con rutas alternas en casos de emergencia,
pedidos de última hora y otros posibles contratiempos que necesiten ser atendidos con
mayor celeridad.
• Satisfacción de los clientes: brindar un excelente servicio de entrega afianza la relación
empresa/cliente, generando relaciones fuertes y duraderas.
Modelos de distribución
Estos, consisten en la infraestructura que la empresa adopta con el objetivo de poner sus productos
en el mercado, teniendo una o varias estrategias.
• Modelos descentralizados: modelo mas usual entre los sectores industriales. Al terminar la
fabricación, los productos son distribuidos a través de un almacén regulador a diferentes
delegaciones, quienes se encargan de suministrar los productos a su respectiva zona.
• Plataforma de distribución: distribución de productos de diferentes proveedores.
• Modelo centralizado: se caracteriza por entregas en puntos previamente delimitados por
los clientes.
• Distribución Cross-Docking: sistema de distribución donde las unidades logísticas son
recibidas en una plataforma de aislamiento y no son almacenadas sino preparadas para ser
enviadas de la manera mas inmediata.
Para seleccionar el modelo de distribución más adecuado para cada organización, es necesario hacer
un análisis que tome en cuenta aspectos como:
• Ubicación geográfica: indica las distancias que deben recorrer los productos en el
transporte.
• Tamaño del mercado que se quiere abastecer: muestra el número de almacenes que
necesitan productos.
• Requerimientos técnicos de los productos: alguna recomendación especial para el manejo,
transporte y almacenamiento de los productos.
• Nivel de servicios: rapidez con la que se quiere abastecer y lo que se quiere transmitir a
través del servicio.
• Medios de transporte requeridos: indica el tipo de transporte requerido para entregar los
productos a los clientes o consumidores.
Tipos de ruta
Canales de distribución
Canal directo:
• No tiene intermediario
• El productor o fabricante realiza la mayoría de las funciones.
• Envíos directos (many to many): estrategia que aporta una distancia a recorrer significativa
y un alto número de vehículos para efectuar la distribución, por lo que únicamente se
considera cuando: la demanda asociada entre todos los puntos origen-destino puede llenar
la capacidad del vehículo.
• Envíos hub & spoke: la construcción de centros de consolidación de carga comporta la
concentración de la mercancía en estos puntos y la optimización de la capacidad de los
vehículos en escenarios con una distribución espacial de demanda no uniforme.
• Envíos con paradas múltiples: la aplicación de esta estrategia aporta comparativamente un
número reducido de rutas compuestas por un alto numero de paradas en cada una de ellas,