Actividad 1 modulo 3

Después de leer y analizar la guía conteste las siguientes preguntas:

1- ¿Qué es la recepción de mercancías?
La recepción es el proceso de planificación de las entradas de
mercancías, descargar y verificación tal y como se solicitaron
actualizando los registros de inventario. Se trata de un proceso de
altísima importancia dentro de las actividades de almacén, puesto
que de ella depende en gran medida la calidad del producto final.
Pedidos realizados.
2- ¿Cuál es el objetivo del proceso de recepción?
El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de
recepción de mercancías es la automatización tanto como sea
posible para eliminar o minimizar burocracia e intervenciones
humanas que no añaden valor al producto. Es el conjunto de
acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas
coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los
.
3- ¿Diga 4 principios de recepción de mercancías?
▪ Primera Entrada Primera Salida.
▪ Última Entrada Primera Salida.
▪ Colocar los artículos de mayor demanda más a la mano cerda de
las puertas de recepción y entrega,
Clasificando la mercancía en tres grados de mayor rotación media y
baja (A, B, C). La regla 80-20
Dice que el 80% de la demanda debe ser satisfecha con el 20% de
los artículos.
▪ Reducir movimientos y maniobras.
4- ¿Explique brevemente el procedimiento de recepción de
mercancías? En primer lugar, el proceso de recepción de mercancías
debe cimentarse en una previsión de entradas que informe de las
recepciones a realizar en tiempo dado y que contenga, al menos, el
horario, artículos, y procedencia de cada recepción

5- ¿Cuáles son las funciones de la recepción de mercancías?

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 ▪ Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la
orden de compra y el envío.
▪ Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y
devoluciones a los vendedores.
▪ Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios
departamentos.
▪ Entregar la mercancía a los almacenes
6- ¿Diga 5 normas para la organización y la recepción de materiales
en el almacén?
1. Recibir de una manera ordenada.
2. Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y
Movimiento).
3. Delegación de responsabilidades en personas específicamente
capacitadas.
4. Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5. Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
7- ¿Qué es el resultado de recepción?
Es la zona donde se prepara la mercancía para la carga, y se realiza
la verificación de la mercancía que sale, un buen control en las
entradas y salidas de mercancía es básico para que no se produzcan
diferencias de inventario.
8- ¿Diga que es el tiempo de reaprovisionamiento?
El tiempo de reaprovisionamiento es el tiempo que se necesita para
pedir o fabricar el material solicitado. Dependiendo del tipo de
material, podrá calcularse el tiempo de reaprovisionamiento según
diversos períodos de tiempo. En caso de mercadería, por ejemplo,
éste se determinará según el plazo de entrega previsto, tiempo de
tratamiento de compras y tiempo de tratamiento de entrada de
mercancías
9- ¿Cuáles son las áreas de almacén en una empresa?
Normalmente una planta manufacturera o un negocio de compra y
venta, debe tener tres áreas en el almacén, como
Base de su planeación. Las cuales son:
▪ Recepción o Entrada de Mercancía.
▪ Almacenamiento.
▪ Entrega o Despacho de mercancía.

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10- ¿Cuáles documentos se usan en la recepción de almacén?

Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes,

nombres, domicilio, teléfono, firma, entre otros.

Números: Servirá para identificar la negociación entre las partes

que utilizara el proveedor para hacer el embarque y la facturación
de los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para
su consulta posterior.
Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la
recepción, y uso de materiales.
Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor
a quien se da la orden, efectos de pago, en caso de algún reclamo.
Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión,
ferrocarril o avión.
Descripción de lo que se compra: La descripción de los diferentes
artículos pedidos debe de ser especificada.
Verificar la factura de proveedor: Precios, condiciones y
descuentos, cuando se recibe el pedido.
11- ¿Cuál es el tratamiento que debe dársele a los faltantes y
mercancías dañadas en el almacén?
Ajustes a almacén Cuenta de Almacén: Constituye la existencia de
mercancías, sin embargo dichos saldos no siempre coinciden con el
valor del inventario físico, debido a varios motivos, los cuales se
pueden mencionar
▪ Que haya mercancías en malas condiciones, por ejemplo: rotas,
pasadas, picadas, etc.
▪ Que haya mermas, ejemplo, mercancías que son susceptibles de
volatizarse o que se despacha por kilo, por litro. (Desperdicios en los
supermercados). ▪ Que haya sin justificación faltante de mercancías.

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12- ¿Cuáles datos incluye el informe de avería?

1. Datos de contacto del cliente (Nombre, dirección, teléfono, etc.).

2. Síntomas de avería detectados por el cliente.
3. Detalles del equipo entregado: marca, modelo, número de serie,
componentes, posibles desperfectos, etc.
4. Nombre del técnico que recoge el equipo. 5. Fecha de entrega
del equipo
13- ¿Qué es la salud ocupacional?
La salud ocupacional abarca diversas áreas, enfocándose sobre todo
en prevenir y controlar los riesgos laborales, disminuir las
enfermedades y los accidentes asociados a cualquier tipo de
trabajo, aspectos que cada vez más personas son conscientes de su
importancia. Valga como ejemplo el interés cada vez más creciente
de los líderes de las empresas en fortalecer una cultura empresarial
centrada en mejorar la salud laboral a través de la creación de
espacios de trabajo saludables.
14- ¿Describa brevemente acerca de la salud ocupacional, según
la OMS y OIT?
Según cifras de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cada
año fallecen aproximadamente más de 2 millones de personas a
causa de enfermedades y accidentes laborales. Además, se registran
más de 200 millones de casos por dolencias profesionales al año.
Asimismo, las enfermedades no transmisibles en la oficina también
causan de forma directa o indirecta que cada país pierda hasta un
6% de su PIB. Es por ello que la salud ocupacional debería ser algo
prioritario y un aspecto que todas las empresas y el Estado deben
garantizar
15- ¿Qué es el máximo en almacén?
Representa la mayor cantidad que se ha de almacenar de una
mercancía para evitar su deterioro e incurrir en los costos mínimos
de inventario en el almacén
16- ¿Por qué es importante la planificación e información de la
mercancía

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La planificación de las llegadas de mercancía a almacén es
indispensable para que no surjan problemas. Una correcta
coordinación de la cadena de suministro es determinante en el
proceso de recepción de mercancías.