Tarea 1 - Informe gestión de compras

Jhon Edisson Moreno

CC 80819396
Grupo 212050_43

Tutor:
JOHANNA TRUJILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Bogota
Febrero,2022
 ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN?

INTRODUCCIÓN:

Dentro de una empresa se desarrollan procesos que dependen unos de los otros y
es por ello que se deben generar pautas o estrategias de trabajo coordinado que
permitan alcanzar las metas propuestas por la organización. En el caso específico
del área de gestión de compras se puede afirmar, que su correcto desarrollo trae
consigo grandes beneficios como la calidad en los productos adquiridos, el buen
manejo de costos y por ende beneficios económicos en el presupuesto de la
empresa.

La gestión de compras a pesar de ser un proceso de tipo administrativo debe

asumir una planificación con la producción de la empresa, es decir que el trabajo
debe ser mancomunado a fin de que las compras y suministros cuenten con las
condiciones de calidad y pertinencia necesarias. Es de resaltar que existe una
función en este departamento que implica bastante responsabilidad y sobre todo
capacidad para la toma de decisiones, por ejemplo, cuando en una empresa se
cuenta con bajo presupuesto o con un presupuesto muy limitado deben evaluar
diferentes opciones que permitan adquirir materia prima o insumos fijando
prioridades que conlleven a ejecutar un proceso logístico o productivo de manera
satisfactoria.

Como lo manifiestan Leenders, M. et al. (2005) y Del Río, C. (2002), resulta

fundamental educar en la administración de compras para cambiar el modo de
trabajo y de esta manera ir migrando hacia una administración efectiva que
conlleve al éxito de una organización.
En conclusión

más que una persona responsable de las compras de una empresa, se debe
buscar un administrador de compras que cuente con las capacidades para el
cumplimiento de funciones tales como búsqueda de proveedores, análisis de
propuestas, negociación de precios, características de pago, consecución de
materias primas, servicios, insumos, etc., todo ello que termine por fortalecer a la
organización en competitividad y eficiencia organizacional.

Bibliografía: Borjas, Carlos (2007) La administración de compras en las empresas.