FIRMAS

CLAVE: CAI843_01
JAVIER ARELLANO
Elaboro:
SÁNCHEZ (Gerente de Calidad )
LUIS OCTAVIO CARMONA INSTRUCCIÓN DE LLENADO DE
Reviso: (Ingeniero de Sistemas de Gestión de MINUTAS CON LOS PROVEEDORES
Calida DESDE DEPARTAMENTO DE
d)
Dueño LUIS ANTONIO AHUATZI INSPECCIÓN RECIBO (CALIDAD)
de (Ingeniero de Calidad)
proceso
:
ISAAC PÉREZ
Autorizo:
(Ingeniero de Inspección Recibo)
Fecha de Alta: 20/10/2021 Revisión: No.1 (22/10/2021)

1. OBJETIVO:

La minuta en Inspección Recibo Calidad es de suma importancia, para llegar acuerdos a través de este documento,
cuando la materia prima viene con defectos y con base a esto se le pueda dar seguimiento.
2. ALCANCE:

Que todos los departamentos que están involucrados en el área de Calidad le den seguimiento previo para resolver los
defectos que se encuentran en la materia prima, decisiones tomadas junto con el proveedor.

3. RESPONSABILIDADES:
1.- Javier Arellano Sánchez (Gerente de Calidad)

Función/ responsabilidad: Realizar juntas con cada uno de estos departamentos para verificar que el llenado de la minuta
con proveedor está bien la información.

2.- Javier Arellano Sánchez (Inspección Recibo)

Función/ responsabilidad: Dar a conocer al proveedor sus observaciones para terminar el llenado de la minuta de la
materia prima que tiene defectos.

1. DEFINICIONES.
1.1 Minuta: Documento donde se especifica los acuerdos que tiene el proveedor con la empresa. Referente a la materia
prima como primera entrada en el departamento.

1.2 Abastecimiento: El proceso de abastecimiento comprende la adquisición de materia prima y todas las actividades
necesarias para que una empresa opere correctamente. ... El rol de la cadena de suministro o abastecimiento debe
traducirse en ahorros, productividad y eficiencia

1.3 Hojas de inspección: La hoja de inspección en un registro de información que indica el número de veces que ha
sucedido algo, por ejemplo, la cantidad de personas atendidas por hora en caja, tiempo de respuesta de promotores,
causas de cheques devueltos, causa de solicitudes rechazadas, defectos en productos, etc

1.4 Inspección visual: La inspección visual es uno de los métodos de Ensayos No Destructivos. Se basa en la
observación de defectos o discontinuidades visibles a simple vista. Permite un control en todas las etapas del proceso de
fabricación o mantenimiento de las instalaciones.
 2. EQUIPO UTILIZADO.

2.4 Botas industriales: En muchos trabajos, no usar este tipo de calzado, es prácticamente como andar descalzo. Las
botas industriales ayudan a evitar pinchazos con objetos punzocortantes, salpicaduras de productos químicos,
quemaduras, descargas eléctricas, golpes y más.

2.5 Cascos: El uso de cascos ayuda al cuidado de la cabeza de todos los empleados. El uso de éste durante la jornada
laboral es, en muchas empresas dedicadas a la construcción, objeto obligatorio durante la jornada. 2.6Guantes:
Existen una gran cantidad de guantes dependiendo las exigencias del trabajo, ya sea para transporte o carga de
determinado tipo de materiales tales como madera, cristales o acero.

3. ASPECTOS AMBIENTALES.

3.1Desperdicios de transporte: Mover trabajo en proceso de un lado a otro, incluso cuando se recorren distancias
cortas; también incluye el movimiento de materiales, partes o producto terminado hacia/desde el almacén, o hacia/desde
otras áreas o procesos. Para tener mejor control se debe implementar estudio de tiempos, balanceo en el transporte y
mapa de flujo de valor.
.

4. ACTIVIDADES

4.1 El/la operador (a) deberá llenar el instructivo de compra de llenado de minutas con los proveedores desde
departamento de inspección recibo (calidad)
4.2 El/la operador (a) llenara un pre registro para solicitar el abastecimiento del producto.
4.3 El/la operador (a) llenara la hoja de inspección para la materia prima.
4.4 El/la encargado (a) adquirirá la cantidad solicitada de materia prima para gestionar los servicios necesarios para el
buen funcionamiento de la empresa.
4.5 El/la encargado (a) reducirá el costo final de los productos
4.6 El/la encargado (a) conseguirá que los costos se reduzcan puede suponer un aumento en la productividad y, por
consiguiente, una mayor rentabilidad de las operaciones.
4.7 El/la encargado (a) asegurara que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los
repuestos, etcétera, tengan una continuidad evitando, así, posibles roturas de stock.
4.8 El/la supervisor (a) realizara una evaluación del precio de manera constante para ver si se están recibiendo los
materiales al mejor precio posible.
4.9 El/la encargado (a) compara los precios para encontrar el mejor precio del mercado sin renunciar a la calidad
que, previamente, han establecido.

5. REFERENCIAS:

Norma ISO 9001; 2015

6. REGISTROS:

CAI843_01 instructivo de compra de llenado de minutas con los proveedores desde departamento de
inspección recibo (calidad)

7. NOTIFICACION:

7.1 Calidad: Es el aseguramiento de todo lo que lo conforma la empresa y tiene como objetivo cumplir con la
satisfacción del cliente.

7.2 Logística: Son todas las actividades que permiten que una materia prima se convierta en mercancía, salga de su
punto de producción y llegue al consumidor.

7.3 Inventario: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa o persona en un momento determinado. ... ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

7.4 Almacén: El almacén es el espacio físico de la empresa donde se efectúa la función de almacenaje. Esta facilidad
para definir con una sola palabra como “almacenaje “la función que desempeña dentro de la empresa uno de sus
departamentos, podría ser la causa de esa especie de invisibilidad que padece

7.5 Finanzas: Las finanzas corresponden a un área de la economía que estudia la obtención y administración del
dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), así como
la inversión y el ahorro de los mismos.

7.6 Producción: Tiene como función principal la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima,
mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

8. REVISION:

Fecha Rev. Ref. Descripción del Cambio

Colocar fecha de No. de Punto Colocar el comentario del cambio.
cambio revisión.
del
documento
Actualizado
o nuevo.
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TLAXCALA

INTEGRANTES:

-Javier Arellano Sánchez

-Meléndez Carmona Luis Octavio
-Luis Antonio Ahuatzi Nava
-isaac Pérez pichón