CODIGO MN-PDP-001

MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE VERSION 1.0

OPERACIONES FECHA DE EMISION 1/2/2018
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1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACIÓN DE CARGO: Auxiliar de Operaciones

AREA: Operaciones
REPORTA A: Coordinador de operaciones
CIUDAD: Bogotá
MANEJO DE PERSONAL No
CONTACTOS INTERNOS Coordinador de operaciones, Almacenista
CONTACTOS EXTERNOS Clientes
2. OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar el proceso de ensamble mantenimiento de equipos, decoración, cumpliendo con los estándares de calidad establecidos y servir como apoyo en la
logística de la empresa.

3. MISIÓN DEL CARGO.

Ejecutar la parte operativa en el área de planta, en cuanto a: mantenimiento de los extintores, ensamble, decoración, montaje de sistemas fijos, trabajos de
campo y servir de apoyo a logística en cuanto a el abastecimiento, recolección, entrega de mercancía, recaudo de cartera, instalaciones, reubicaciones.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Para el desarrollo de las siguientes responsabilidades se deben aplicar las normas y procedimientos de calidad que la empresa este implementando.
Es importante el uso del uniforme durante el tiempo que este laborando dentro y fuera de las insolaciones.
4.1 ÁREA DE MANTENIMIENTO
Recibir la orden de trabajo del coordinador de operaciones para iniciar mantenimiento
Registrar el estado de los equipos que entran para producción
Solicitar los repuestos de cambio requeridos al almacén
Revisar las partes de los extintores ya sea para recarga o ensamble
Limpiar las partes mecánicas de los extintores según la NFPA 10
Revisar el agente extintor según la NFPA 10
Presurizar el extintor, manteniendo las normas de seguridad
Ejecutar labores de campo
Mantener su área de trabajo en buen estado de aseo y así evitar cualquier eventualidad que pueda pasar en ella.
4.2 AREA DE MAQUILLADO

Realizar la prueba de hermeticidad de los extintores verificando fugas

Ejecutar el proceso de decorado

Registrar en el consecutivo de etiquetas el numero de la orden de trabajo para la cual se utilizo
Sacar los equipos a patio de salida por orden de trabajo terminada
Entregar al coordinador de operaciones los equipos dejando como evidencia la firma en la respectiva orden de trabajo.
Mantener su área de trabajo en buen estado de aseo y así evitar cualquier eventualidad que pueda pasar en ella.
4.3 ÁREA DE PROYECTOS
Es responsable de cuidar la herramienta que se entrega para la ejecución del proyecto
Entregar la herramienta en buen estado o en su defecto dañado, registrando el control manejado en almacén

Instalar y ejecutar las tareas asignadas por el responsable del proyecto/mantenimiento durante la ejecución

Mantener su área de trabajo en buen estado de aseo y así evitar cualquier eventualidad que pueda pasar en ella.

4.4 ÁREA DE LOGISTICA

Solicitar al Coordinador de Operaciones los extintores de respaldo, la herramienta, la planilla de control de ruta (PLA-OLO-0L), las facturas, las remisiones, las
OT, dinero para peajes, compras.
Revisar que los extintores para la entrega tengan: sello, pasador, presión adecuada, etiquetas, mangueras, boquillas y hacer su respectiva limpieza.

Cargar en el vehículo la mercancía completa correspondiente a cada orden de trabajo, para la ejecución del recorrido
Ejecutar en su totalidad la ruta (realizar los respectivos trabajos que implique abastecimientos, retiros, entregas, trabajos a realizar, instalaciones y
reubicaciones , según corresponda)
Diligenciar los campos restantes de la planilla de control de ruta (PLA-OLO-OL) conforme a su ejecución
Traer los formatos de control diligenciados, OT, remisiones, facturas, firmados por el cliente, de los extintores de respaldo (FOR-OLO-02) y preservar el estado
de los productos recibidos de parte del cliente.
Adjuntar los recibos de control de extintores de respaldo , a las facturas, remisiones u ordenes de trabajo.

Realizar la respectiva marcación de los extintores con el No. de orden de trabajo cuando sea un retiro
Descargar el vehículo en su totalidad
Realizar devoluciones
Ubicar con orden del Coordinador de Operaciones, las unidades en las zonas respectivas
Entregar al Coordinador de Operaciones todas las unidades completas y en conformidad con los documentos

Entregar los extintores de respaldo recogidos o devueltos al almacenista con su respectivo conteo y documento de control
Traer y radicar los recaudos en cheques o en efectivo en la respectiva planilla (PLA-GTE-01)
Realizar los registros respectivos en la planilla de radicación de facturas (PLA-GTE-02)
Realizar la respectiva recepción de los productos y los documentos consignados en la planilla de control (PLA-OLO-0L)
Mantener su área de trabajo en buen estado de aseo y así evitar cualquier eventualidad que pueda pasar en ella.

Cumplir con su horario establecido

Usar los elementos de seguridad que se le entreguen para su dotación

Asistir y participar en las capacitaciones programadas por la empresa

Participar en las actividades de seguridad y salud en el trabajo que el sistema de gestión programe
NOTA: El auxiliar de operaciones debe desempeñar estas funciones parcial o totalmente , según la programaciones del Coordinador de 0peraciones, en el área
de planta y/o logística.
5. GLOSARIO
Abastecimiento: es la acción o efecto de abastecer y proveer productos y otros para los clientes.
Agente extintor: las sustancias que gracias a sus propiedades físicas o químicas, se emplean para apague el fuego
Alistamiento: es un proceso que integra la preparación y el acondicionamiento de la mercancía para su entrega.
Ejecutar : llamase la ejecución de un programa que implica desde el inicio hasta que finalice la actividad.

Ensayo/prueba: determinación de una o características de acuerdo a un procedimiento.

Especificación: documento que establece requisitos.

Instalación : colocación en lugar y la forma adecuada de los extintores para prestar un servicio.
No conformidad: incumplimiento de un requisito.
Orden de trabajo: es un documento ejecutado por el coordinador de operaciones, que lleva el orden para la realización del proceso de la planta, dejando
trazabilidad de ladeforma
base de fosfato que adicionado
armonio se ha estado
conrealizando los trabajos.
material articulado y complementado con tratamiento especial para proporcionar resistencia a los empaques,
resistencia a la absorción de la humedad (compactación) las características de flujo.
Presión : magnitud que mide la fuerza por unidad de superficie

Presurizar : aumento a la presión interna del cilindro.

Productos: son todos los productos terminados que salen de área del proceso de producción
Prueba de hermeticidad: ensayo por medio de la cual se comprueba si el cilindro tiene escape o no.
Prueba hidrostática: prueba de opresión de extintor para verificar su resistencia contra rupturas no deseadas.
PSI: unidad de medida de presión equivalente a una libra por pulgada cuadrada.
Rediciones: el proceso que se realiza en recepción registro y devolución que hace el cliente, documentos de la empresa para llevar control una vez recibido el
producto.

Recaudo: cobrar o percibir dinero, en efectivo cheques de parte de los clientes que se recepcionan en formatos de tesorería.

Reparación: acción formada por un producto no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización prevista.

Repuesto: pieza o parte de un extintor que sustituye a otra estropeada usada o desgastada
Requisición : documento que especifica las solicitudes de materia prima, de insumos, y de productos terminados.
Respaldos : extintores de propiedad de la empresa que se prestan mientras se hace el mantenimiento de los extintores de los clientes
Revisión: Control de todo el proceso revisado por el Coordinador de Operaciones en el área, estructurada, objetiva y de carácter preventivo orientada a
fortalecer el control interno.
Ruta: recorrido que realizan los vehículos con el objetivo de ejecutar el retiro, la entrega, las instalaciones de extintores u otros productos de abastecimiento y
recaudo de cartera.
Solkalan: agente limpio contra incendios.

Trabajo a realizar: documento que establece la solicitud, por parte del cliente , como un servicio de instalación y reubicación
Trazabilidad: capacidad para seguir la historia, la aplicación o la historia de todo aquello que esta bajo consideración.
Verificación : confirmación mediante la aportación de la evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados

Acepto que he leído y discutido con mi jefe la descripción de mi cargo. Entiendo los deberes y responsabilidades a los que me comprometo y estoy
de acuerdo en mantener mi desempeño a la altura de los estándares requeridos.
NOMBRE
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FECHA