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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE ALMACEN E INVENTARIOS CÓDIGO: SGI-PR-00

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO.............................................................................................................0
2. ALCANCE..............................................................................................................1
3. REFERENCIAS.....................................................................................................1
4. DOCUMENTOS A CONSULTAR..........................................................................1
5. DEFINICIONES.....................................................................................................1
6. RESPONSABLE.................................................................................................................... 2
7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO...........................................................................2
8. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS.............................................3
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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para la recepción de materiales e insumos del cliente y o de Total

Graphics, almacenamiento y control para dar paso a la producción según requerimientos del
cliente.

2. ALCANCE

El presente documento es de alcance para todo el personal que intervenga en el proceso de

comercial , productivo y operativo .

3. REFERENCIAS

Norma ISO 9001:2015

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

 Cotización aprobada por el cliente objeto de producción

 Orden de compra del cliente
 Orden de producción
 Orden de recepción de material
 Pre visitas ligadas al proceso productivo

5. DEFINICIONES

Almacén:

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Unidad establecida para recibir, resguardar, controlar y entregar los insumos materiales y
herramientas que son adquiridos para el cumplimiento de las funciones de los demás
procesos productivos.

Área de producción
Esta área es la encargada de la ejecución de todas las ordenes de producción que ingresan a la
empresa, la cual procede con la ejecución de los requerimientos según los acuerdos comerciales
establecidos a través del manejo del ejecutivo de cuenta Vs el cliente. Está compuesto por un Jefe
de producción, un analista de producción e inventarios, un líder de producción.

Proceso de producción
Es un sistema de acciones que se encuentran relacionadas entre sí y cuyo objetivo no es otro que el
de transformar elementos, sistemas o procesos que nos permitan garantizar nuestra oferta de valor
ante el cliente, cubriendo las necesidades que se definen de sus requerimientos mediante un
producto final o un servicio anexo a la producción, logrando asi la satisfacción y cubrimiento de las
necesidades e impactando de manera positiva su marca.

Calidad
La producción publicitaria es un trabajo que requiere no solo buenas ideas y recursos, sino una
buena ejecución. A la hora de comenzar un proyecto se tiene en cuenta que cada detalle importa y
que hay que mantenerse al nivel exigido por los clientes . La calidad representa nuestra marca y todo
el tiempo esta ligado al producto que desarrollamos.

Por tanto en cumplimiento de los estándares de calidad se trabaja con tecnología de punta ,
garantizando la ejecución de la producción en cumplimiento de los requerimientos del cliente y de la
mano de un equipo humano idóneo que asume las buenas practicas de manufactura sustentadas
en nuestro sistema de gestión de la calidad

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Documentos :

 Documento emitido por almacén al área de compras para la adquisición de la materia

prima y/o materiales Formato CP-FO-05. VERIFICAR CUAL TIENE EL ALMACEN
 Documento emitido por los instaladores al área de almacén para el desarrollo de sus
labores productivas internas. Formato ALM-FO-01.
 Documento emitido por los instaladores al área de almacén para el desarrollo de sus
labores externas como: previsita e instalaciones. formato ALM-FO-02 y ALM-FO-03.
 Documento de traslado manual de insumos para producción emito por el todo el
personal al área de compras e inventarios el cual va ligado con el formato movimientos
de inventarios del sistema POS. Formato ALM-FO-04.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

RESPONSABL
N° ACTIVIDAD
E

1. Se genera una orden de producción en la plataforma de trabajo Koiti Ejecutivo de

cuenta
Elaborar solicitud de Requerimientos de materiales en cumplimiento de la ordend
2. Jefe de
nes producción
producción

3 Recepcionar y verificar material objeto de producción propiedad de Total graphics Almacen

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o del cliente en cumplimento de las ordenes de producción .

4 Verificar características del material asi tama{o, calibre, color, clase , cantidad,
Almacen
calidad
3. Codificar material para su ingreso al inventario productivo y marcarlo con la
Almacen
ianformacion del cliente o de Total graphics.
4. Ejecutar el traslado del material al área encargada dl proceso productivo. Almacen
Recepcionar el material del cliente en el formato dispuesto para tal fin Operarios de
5. produccion
encargado
Verificar físicamente los materiales recibidos por parte de almacén y consultar la
Operario de
5. plataforma KOITI y visuales de diseño para procesar los requerimientos según
producción
especificaciones técnicas consignadas en tas herramientas de información .
encargado
Si la especificación y cantidad corresponde a la orden de Compra.
Si el material recibido no corresponde a lo solicitado según orden de
Operario de
6. producción y visuales debe notificar al jefe de producción y almacén y al
producción
comercial según sea el caso , donde verificaran la información con el
encargado
proveedor y se determinara si se recibe el material o se devuelve.
Velar que las áreas enunciadas anteriormente resuelva las inconsistencias
7. Operario
presentadas en la anterior actividad en un tiempo de 1 día como máximo. De
encargado
lo contrario se generara un PQR
De cumplir con las especificaciones que se indican en la orden de produccion
Operario de
8. y visuales de diseño , se procede a conformidad con la producción requerida
producción
en los tiempos estimados por el jefe de producción según la capacidad técnica
encargado
de la maquina.
Realiza todo el proceso documental de las diferentes actividades a su cargo
dentro del proceso de recepción. Procesa y distribución el amterial del Operarios de
16 producto en curso a las demás áreas productivas que se involucren en el producción
cierre total de la orden de produccion conservando siempre la calidad del encargado
mismo y actuando según las buenas practicas de manufactura

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8. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

 ALM-FO-01 Definición de insumos y herramientas para producción

 ALM-FO-02 Requerimiento de insumos y materiales para instalación y previsita
 ALM-FO-03 Check list herramientas proceso de previsita e instalación
 ALM-FO-04 Formato para el traslado de insumos y materiales
 ALM-FO-05 Formato para la salida de herramientas para mantenimiento

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCION DE CAMBIOS REALIZADOS

1 09/03/2021 Creación del Documento

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